Adjoint du coordinateur des secrétariats médicaux
Il y a 2 mois
Vue d'ensemble
À propos de nous
Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche.
Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d’activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750 lits et places, 1 pôle logistique ainsi que 7 écoles et instituts de formation.
Avec plus de 11 850 employés, professionnels médicaux et non-médicaux, le centre hospitalier régional universitaire de Strasbourg est le premier employeur d’Alsace.
Mission
Réalisation d’études de la charge de travail et de l’organisation des Secrétariats Médicaux :
o Entretiens Cadres, Médecins, Secrétaires
o Observations sur le terrain pour évaluer l’organisation
o Analyse des données d’activité de l’Unité, du Service, du Pôle.
o Evaluation des flux des patients, des circuits du patient.
o Elaboration de préconisations organisationnelles, mise en place de nouveaux outils.
o Suivi et évaluation des actions mises en place
o Accompagnement des équipes dans la réorganisation, dans le changement
o Appui au Cadres, Médecins, Secrétaires
Missions RH ponctuelles :
o Gestion de l’Equipe de Compensation et de Suppléance Administratif
o Tâches administratives diverses dans le cadre des recrutements, mobilités internes, formations, etc…
Missions diverses en fonction des projets en cours
Profil
COMPETENCES REQUISES
Savoir-faire
Capacité d’organisation et d’anticipation
Capacité à analyser/interpréter des documents relatifs aux données d’activité
Rigueur et fiabilité dans le travail
Capacités rédactionnelles
Capacité à animer une réunion/un groupe de travail
Maîtrise de la langue française : orthographe ; grammaire ; syntaxe
Maîtrise des logiciels de bureautique : Word ; Excel ; Outlook ; Power Point
Aisance avec l’outil informatique, facilitant l’appropriation rapide des logiciels institutionnels
Une connaissance des outils métiers serait appréciée, notamment Dx Planning et Dx Care).
Savoir-être
Aisance relationnelle, capacité à s’adapter aux différents interlocuteurs
Capacité à prendre du recul
Discrétion professionnelle, respect de la confidentialité
Etre force de propositions
Disponibilité
CONNAISSANCES REQUISES
Exigences du métier de Secrétaire Médicale et de son évolution
Organisation des secrétariats médicaux dans les services de soins et dans les services médico-techniques
Fonctionnement et organisation d’un Centre Hospitalier Universitaire
Méthodologie de gestion de projet
RELATIONS HIERARCHIQUES
Coordinatrice des Secrétariats Médicaux
Directrices du Pôle Ressources Humaines
RELATIONS FONCTIONNELLES INTERNES
Avec l’ensemble des membres de la CSM et les agents de l’équipe de Compensation et de Suppléance Administrative
Avec l’ensemble des professionnels du Pôle Ressources Humaines
Avec les professionnels des services de soins et des services médico-techniques : Cadres de Pôle ; Cadres de proximité ; Médecins ; Secrétaires ; Biologistes ; etc…
Avec l’ensemble des Directions fonctionnelles de l’Institution.
SPECIFICITE DU POSTE
Déplacements : réguliers sur l’ensemble des sites de l’Etablissement.
Disponibilité pour des réunions en fin de journée : ponctuelle
Vaccin(s) obligatoire(s) :
Vaccinations à jour : BCG ; DT Polio ;
Hépatite B (3 injections) à jour + sérologie hépatite B à fournir lors du recrutement
Risques liés au poste : travail sur écran ; déplacements
Règlement du temps de travail applicable : règlement général
Congés/RTT (année pleine): 28 jours congés annuels ; 15 jours de RTT (- 1 jour journée de solidarité)
Badgeage obligatoire
Pause méridienne : au minimum de 30 min
SUJETION DU POSTE
Travail de week-end : non
Tenue de service et/ou équipement de sécurité : badge d’identification lors de la présence dans les services de soins ou services médico-techniques.
PREREQUIS
Poste : Assistant Médico-Administratif
Métier : Secrétaire Médicale-Assistant Médico-Administratif
Niveau d’études : Baccalauréat / BTS à minima
Diplôme(s) : BAC F8 ; BAC SMS ; BAC ST2S ; BTS ;
Expérience / bonnes connaissances : Métier de Secrétaire médical(e) de ses exigences et de son évolution
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Coordinateur(Trice) Des Secrétariats Médicaux
Il y a 3 mois
Strasbourg, France Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps plein**À propos de nous**: Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche. Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d’activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750...
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Responsable de la Coordination des Secrétariats Médicaux
il y a 3 semaines
Strasbourg, Grand Est, France Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps pleinPrésentation Générale À propos de notre établissement Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS) se distinguent comme un acteur majeur dans le secteur de la santé en France, reconnu pour son engagement envers les soins, l'enseignement et la recherche. Composé de plusieurs sites hospitaliers, notre institution regroupe divers pôles...
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Coordinateur des secrétariats médicaux
il y a 1 semaine
Strasbourg, Grand Est, France Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps pleinMissionL'équipe de Coordination des Secrétariats Médicaux est chargée de plusieurs missions clés :La réalisation d'études organisationnelles des secrétariats médicauxLa participation à / le pilotage de projets institutionnels transversauxLa gestion des ressources humaines des secrétaires médicauxLa responsabilité de l'Ecole des...
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Responsable Secrétariat Médical Et Accueil
Il y a 3 mois
Strasbourg, France HADAN Temps pleinL’HADAN est le plus important établissement de santé d’Hospitalisation à Domicile de la Région Est. L’HADAN exploite une autorisation d’activité d’hospitalisation à domicile depuis 2005 sur 2 sites (Vandoeuvre et Joeuf), avec une moyenne de 220 patients/jour pris en charge, par une équipe pluridisciplinaire de 140 salariés. L’HADAN est...
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Responsable Secrétariat Médical Et Accueil
Il y a 3 mois
Strasbourg, France HADAN Temps pleinL’HADAN est le plus important établissement de santé d’Hospitalisation à Domicile de la Région Est. L’HADAN exploite une autorisation d’activité d’hospitalisation à domicile depuis 2005 sur 2 sites (Vandoeuvre et Joeuf), avec une moyenne de 220 patients/jour pris en charge, par une équipe pluridisciplinaire de 140 salariés. L’HADAN est...
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Coordinateur des secrétariats médicaux
il y a 1 mois
Strasbourg, France Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps pleinVue d'ensemble À propos de nous Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche. Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d’activités cliniques et...
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Secretaire Medicale
Il y a 3 mois
Strasbourg, France Centre hospitalier Nouvel Hôpital d'Epinal - plateau de la justice Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE MEDICALE - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Nous vous proposons 2 postes de secrétaires médicales rattachés à notre Centre hospitalier Émile DURKHEIM multi-sites (NHE / Maison St Jean / Golbey) sur un grade d'Adjoint Administratif. Les affections affectations...
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Secrétaire Médicale Aux Consultations Externes Du
Il y a 3 mois
Strasbourg, France Hôpital Nord Franche-Comté Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire Médicale aux Consultations Externes du Pôle Ville-Hôpital H/F **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Définition de lemploi/Mission Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc.) Gérer, saisir...
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Directeur Adjoint en Charge Des Soins Et de La
Il y a 3 mois
Strasbourg, France La Sécu recrute Temps plein**DIRECTEUR ADJOINT EN CHARGE DES SOINS ET DE LA QUALITE (H/F**: - CDI - STRASBOURG / ILLKIRCH / SCHIRMECK - NIVEAU 9 - NVHADD84053 **UGECAM ALSACE**: **DIRECTEUR ADJOINT EN CHARGE DES SOINS ET DE LA QUALITE** **- DIRECTEUR DES SOINS - **H/F** ***CDI - TEMPS PLEIN** *** ***L'UGECAM Alsace, opérateur de l'Assurance Malade en sanitaire et...
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Secrétariat de direction
il y a 4 semaines
Strasbourg, France beBee S FR Temps pleinVos activités principales : Aider à l'organisation du travail de direction, Gérer l'agenda de la direction, Planifier, organiser et assurer le suivi de réunions, Prendre des notes et rédiger des compte-rendus, Traiter des dossiers ponctuels et assurer leur suivi, Tenir à jour le registre des tampons du SGCD, Gérer le courrier et les parapheurs du...
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Secrétaire Médicale en Oncologie Médicale
Il y a 3 mois
Strasbourg, France Institut de Cancérologie de Lorraine Temps plein**Descriptif du poste**: **Être Secrétaire Médicale en Oncologie médicale à l’ICL, qu’est-ce que c’est ?** Dans le cadre de sa fonction, sous la responsabilité de la Responsable des secrétariats médicaux, la(le) secrétaire médicale se voit notamment confier selon le poste les missions suivantes: - Gestion, traitement et coordination des...
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Secrétaire Médical
Il y a 3 mois
Strasbourg, France CENTRE HOSPITALIER SELESTAT Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médical (H/F) **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le GHSO recrute un adjoint administratif ou AMA (H/F) sur le site dObernai. I. ACTIVITÉS PRINCIPALES ET SECONDAIRES Accueil des patients Gestion des appels téléphoniques Gestion des rendez-vous de consultation Gestion...
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Assistant to the Coordinator of Medical Secretariats
il y a 3 semaines
Strasbourg, Grand Est, France Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps pleinOverviewAbout UsThe Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS) stands as a premier institution in the Grand Est region, recognized among the leading French university hospitals, committed to a triad of missions: healthcare, education, and research.Comprising 5 hospital locations, organized into 21 clusters of clinical and medico-technical activities, the...
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Assistant to the Coordinator of Medical Secretariats
il y a 3 semaines
Strasbourg, Grand Est, France Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps pleinOverviewAbout UsThe University Hospitals of Strasbourg (HUS) stand as a premier institution in the Grand Est region, recognized among the leading French university hospitals, committed to a triad of care, education, and research.Comprising 5 hospital locations, organized into 21 clinical and medico-technical activity poles, the establishment boasts a total...
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Assistant to the Coordinator of Medical Secretariats
il y a 3 semaines
Strasbourg, Grand Est, France Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps pleinOverviewAbout UsThe Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS) is a prominent institution in the Grand Est region, recognized among the leading French university hospitals, dedicated to care, education, and research.With a network of 5 hospital locations, structured into 21 clinical and medico-technical activity poles, we offer a total of 2,750 beds and...
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Secrétaire Médical
Il y a 3 mois
Strasbourg, France Pôle Emploi Temps pleinLe cabinet médical de rééducation de la main adossé au service SOS main au sein de la Clinique Rhéna de Strasbourg souhaite renforcer son équipe actuelle de secrétaires médicales avec le recrutement d'une future assistante médicale. Il offre un environnement de soins de qualité et travaille en coordination avec les urgences de SOS mains, la...
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Responsable Partenariats Médicaux
Il y a 3 mois
Strasbourg, France TokTokDoc Temps pleinTokTokDoc ramène le soin, là où on en a besoin grâce à un modèle unique de télémédecine accompagnée. Nous allons partout où les patients ne peuvent pas ou ne veulent pas voir leur médecin seul devant un écran. Pour les y aider, nous avons créé un nouveau métier : celui d’infirmière mobile experte en télémédecine. Nos 50 collaborateurs...
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Secrétaire Médicale en Oncologie Médicale
Il y a 3 mois
Strasbourg, France INSTITUT DE CANCEROLOGIE DE LORRAINE Temps pleinSitué à Nancy, ville réputée pour sa célèbre place Stanislas classée monument préféré des français en 2021, l’Institut de Cancérologie de Lorraine (ICL) est un Etablissement de Santé Privé d’Intérêt Collectif (ESPIC), membre d’Unicancer. Il est le seul établissement hospitalier de Lorraine **100% cancérologie.** L’ICL, ce sont 750...
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Adjoint Administratif
Il y a 3 mois
Strasbourg, France STRASBOURG ONCOLOGIE LIBERALE Temps pleinSOL est une structure privée médicale dédiée à la prise en charge de patients atteints d’un cancer. 90 salariés et médecins travaillent sur notre site de Strasbourg. Dans le cadre d’une réorganisation, nous créons le poste d’ Adjoint administratif (H/F) Rattaché(e) à la responsable administrative, vous venez la seconder et prenez en charge...
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Secrétaire Médical(E)
Il y a 3 mois
Strasbourg, France Institut de Cancérologie de Lorraine Temps plein**Descriptif du poste**: **Être Secrétaire Médicale à l’ICL, qu’est-ce que c’est ?** Dans le cadre de sa fonction, sous la responsabilité de la Responsable des secrétariats médicaux, la(le) secrétaire médicale se voit notamment confier selon le poste les missions suivantes: - Accueil physique et téléphonique - Recevoir et filtrer les appels...