Adjoint du coordinateur des secrétariats médicaux

Il y a 2 mois


Strasbourg, France Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps plein

Vue d'ensemble

À propos de nous

Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche.

Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d’activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750 lits et places, 1 pôle logistique ainsi que 7 écoles et instituts de formation.

Avec plus de 11 850 employés, professionnels médicaux et non-médicaux, le centre hospitalier régional universitaire de Strasbourg est le premier employeur d’Alsace.

Mission

  Réalisation d’études de la charge de travail et de l’organisation des Secrétariats Médicaux :

o Entretiens Cadres, Médecins, Secrétaires

o Observations sur le terrain pour évaluer l’organisation

o Analyse des données d’activité de l’Unité, du Service, du Pôle.

o Evaluation des flux des patients, des circuits du patient.

o Elaboration de préconisations organisationnelles, mise en place de nouveaux outils.

o Suivi et évaluation des actions mises en place

o Accompagnement des équipes dans la réorganisation, dans le changement

o Appui au Cadres, Médecins, Secrétaires

Missions RH ponctuelles :

o Gestion de l’Equipe de Compensation et de Suppléance Administratif

o Tâches administratives diverses dans le cadre des recrutements, mobilités internes, formations, etc…

Missions diverses en fonction des projets en cours

Profil

COMPETENCES REQUISES

Savoir-faire

Capacité d’organisation et d’anticipation

Capacité à analyser/interpréter des documents relatifs aux données d’activité

Rigueur et fiabilité dans le travail

Capacités rédactionnelles

Capacité à animer une réunion/un groupe de travail

Maîtrise de la langue française : orthographe ; grammaire ; syntaxe

Maîtrise des logiciels de bureautique : Word ; Excel ; Outlook ; Power Point

Aisance avec l’outil informatique, facilitant l’appropriation rapide des logiciels institutionnels

Une connaissance des outils métiers serait appréciée, notamment Dx Planning et Dx Care).

Savoir-être

Aisance relationnelle, capacité à s’adapter aux différents interlocuteurs

Capacité à prendre du recul

Discrétion professionnelle, respect de la confidentialité

Etre force de propositions

Disponibilité

CONNAISSANCES REQUISES

Exigences du métier de Secrétaire Médicale et de son évolution

Organisation des secrétariats médicaux dans les services de soins et dans les services médico-techniques

Fonctionnement et organisation d’un Centre Hospitalier Universitaire

Méthodologie de gestion de projet

RELATIONS HIERARCHIQUES

Coordinatrice des Secrétariats Médicaux

Directrices du Pôle Ressources Humaines

RELATIONS FONCTIONNELLES INTERNES

Avec l’ensemble des membres de la CSM et les agents de l’équipe de Compensation et de Suppléance Administrative

Avec l’ensemble des professionnels du Pôle Ressources Humaines

Avec les professionnels des services de soins et des services médico-techniques : Cadres de Pôle ; Cadres de proximité ; Médecins ; Secrétaires ; Biologistes ; etc…

Avec l’ensemble des Directions fonctionnelles de l’Institution.

SPECIFICITE DU POSTE

Déplacements : réguliers sur l’ensemble des sites de l’Etablissement.

Disponibilité pour des réunions en fin de journée  : ponctuelle

Vaccin(s) obligatoire(s)  :

Vaccinations à jour : BCG ; DT Polio ;

Hépatite B (3 injections) à jour + sérologie hépatite B à fournir lors du recrutement

Risques liés au poste  : travail sur écran ; déplacements

Règlement du temps de travail applicable  : règlement général

Congés/RTT (année pleine): 28 jours congés annuels ; 15 jours de RTT (- 1 jour journée de solidarité)

Badgeage obligatoire

Pause méridienne  : au minimum de 30 min

SUJETION DU POSTE

Travail de week-end  : non

Tenue de service et/ou équipement de sécurité  : badge d’identification lors de la présence dans les services de soins ou services médico-techniques.

PREREQUIS

Poste : Assistant Médico-Administratif

Métier : Secrétaire Médicale-Assistant Médico-Administratif

Niveau d’études : Baccalauréat / BTS à minima

Diplôme(s) : BAC F8 ; BAC SMS ; BAC ST2S ; BTS ;

Expérience / bonnes connaissances : Métier de Secrétaire médical(e) de ses exigences et de son évolution



  • Strasbourg, France Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps plein

    **À propos de nous**: Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche. Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d’activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750...


  • Strasbourg, Grand Est, France Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps plein

    Présentation Générale À propos de notre établissement Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS) se distinguent comme un acteur majeur dans le secteur de la santé en France, reconnu pour son engagement envers les soins, l'enseignement et la recherche. Composé de plusieurs sites hospitaliers, notre institution regroupe divers pôles...


  • Strasbourg, Grand Est, France Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps plein

    MissionL'équipe de Coordination des Secrétariats Médicaux est chargée de plusieurs missions clés :La réalisation d'études organisationnelles des secrétariats médicauxLa participation à / le pilotage de projets institutionnels transversauxLa gestion des ressources humaines des secrétaires médicauxLa responsabilité de l'Ecole des...


  • Strasbourg, France HADAN Temps plein

    L’HADAN est le plus important établissement de santé d’Hospitalisation à Domicile de la Région Est. L’HADAN exploite une autorisation d’activité d’hospitalisation à domicile depuis 2005 sur 2 sites (Vandoeuvre et Joeuf), avec une moyenne de 220 patients/jour pris en charge, par une équipe pluridisciplinaire de 140 salariés. L’HADAN est...


  • Strasbourg, France HADAN Temps plein

    L’HADAN est le plus important établissement de santé d’Hospitalisation à Domicile de la Région Est. L’HADAN exploite une autorisation d’activité d’hospitalisation à domicile depuis 2005 sur 2 sites (Vandoeuvre et Joeuf), avec une moyenne de 220 patients/jour pris en charge, par une équipe pluridisciplinaire de 140 salariés. L’HADAN est...


  • Strasbourg, France Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps plein

    Vue d'ensemble À propos de nous Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche. Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d’activités cliniques et...

  • Secretaire Medicale

    Il y a 3 mois


    Strasbourg, France Centre hospitalier Nouvel Hôpital d'Epinal - plateau de la justice Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE MEDICALE - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Nous vous proposons 2 postes de secrétaires médicales rattachés à notre Centre hospitalier Émile DURKHEIM multi-sites (NHE / Maison St Jean / Golbey) sur un grade d'Adjoint Administratif. Les affections affectations...


  • Strasbourg, France Hôpital Nord Franche-Comté Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire Médicale aux Consultations Externes du Pôle Ville-Hôpital H/F **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Définition de lemploi/Mission Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc.) Gérer, saisir...


  • Strasbourg, France La Sécu recrute Temps plein

    **DIRECTEUR ADJOINT EN CHARGE DES SOINS ET DE LA QUALITE (H/F**: - CDI - STRASBOURG / ILLKIRCH / SCHIRMECK - NIVEAU 9 - NVHADD84053 **UGECAM ALSACE**: **DIRECTEUR ADJOINT EN CHARGE DES SOINS ET DE LA QUALITE** **- DIRECTEUR DES SOINS - **H/F** ***CDI - TEMPS PLEIN** *** ***L'UGECAM Alsace, opérateur de l'Assurance Malade en sanitaire et...

  • Secrétariat de direction

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, France beBee S FR Temps plein

    Vos activités principales : Aider à l'organisation du travail de direction, Gérer l'agenda de la direction, Planifier, organiser et assurer le suivi de réunions, Prendre des notes et rédiger des compte-rendus, Traiter des dossiers ponctuels et assurer leur suivi, Tenir à jour le registre des tampons du SGCD, Gérer le courrier et les parapheurs du...


  • Strasbourg, France Institut de Cancérologie de Lorraine Temps plein

    **Descriptif du poste**: **Être Secrétaire Médicale en Oncologie médicale à l’ICL, qu’est-ce que c’est ?** Dans le cadre de sa fonction, sous la responsabilité de la Responsable des secrétariats médicaux, la(le) secrétaire médicale se voit notamment confier selon le poste les missions suivantes: - Gestion, traitement et coordination des...

  • Secrétaire Médical

    Il y a 3 mois


    Strasbourg, France CENTRE HOSPITALIER SELESTAT Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médical (H/F) **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le GHSO recrute un adjoint administratif ou AMA (H/F) sur le site dObernai. I. ACTIVITÉS PRINCIPALES ET SECONDAIRES Accueil des patients Gestion des appels téléphoniques Gestion des rendez-vous de consultation Gestion...


  • Strasbourg, Grand Est, France Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps plein

    OverviewAbout UsThe Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS) stands as a premier institution in the Grand Est region, recognized among the leading French university hospitals, committed to a triad of missions: healthcare, education, and research.Comprising 5 hospital locations, organized into 21 clusters of clinical and medico-technical activities, the...


  • Strasbourg, Grand Est, France Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps plein

    OverviewAbout UsThe University Hospitals of Strasbourg (HUS) stand as a premier institution in the Grand Est region, recognized among the leading French university hospitals, committed to a triad of care, education, and research.Comprising 5 hospital locations, organized into 21 clinical and medico-technical activity poles, the establishment boasts a total...


  • Strasbourg, Grand Est, France Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps plein

    OverviewAbout UsThe Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS) is a prominent institution in the Grand Est region, recognized among the leading French university hospitals, dedicated to care, education, and research.With a network of 5 hospital locations, structured into 21 clinical and medico-technical activity poles, we offer a total of 2,750 beds and...

  • Secrétaire Médical

    Il y a 3 mois


    Strasbourg, France Pôle Emploi Temps plein

    Le cabinet médical de rééducation de la main adossé au service SOS main au sein de la Clinique Rhéna de Strasbourg souhaite renforcer son équipe actuelle de secrétaires médicales avec le recrutement d'une future assistante médicale. Il offre un environnement de soins de qualité et travaille en coordination avec les urgences de SOS mains, la...


  • Strasbourg, France TokTokDoc Temps plein

    TokTokDoc ramène le soin, là où on en a besoin grâce à un modèle unique de télémédecine accompagnée. Nous allons partout où les patients ne peuvent pas ou ne veulent pas voir leur médecin seul devant un écran. Pour les y aider, nous avons créé un nouveau métier : celui d’infirmière mobile experte en télémédecine. Nos 50 collaborateurs...


  • Strasbourg, France INSTITUT DE CANCEROLOGIE DE LORRAINE Temps plein

    Situé à Nancy, ville réputée pour sa célèbre place Stanislas classée monument préféré des français en 2021, l’Institut de Cancérologie de Lorraine (ICL) est un Etablissement de Santé Privé d’Intérêt Collectif (ESPIC), membre d’Unicancer. Il est le seul établissement hospitalier de Lorraine **100% cancérologie.** L’ICL, ce sont 750...

  • Adjoint Administratif

    Il y a 3 mois


    Strasbourg, France STRASBOURG ONCOLOGIE LIBERALE Temps plein

    SOL est une structure privée médicale dédiée à la prise en charge de patients atteints d’un cancer. 90 salariés et médecins travaillent sur notre site de Strasbourg. Dans le cadre d’une réorganisation, nous créons le poste d’ Adjoint administratif (H/F) Rattaché(e) à la responsable administrative, vous venez la seconder et prenez en charge...

  • Secrétaire Médical(E)

    Il y a 3 mois


    Strasbourg, France Institut de Cancérologie de Lorraine Temps plein

    **Descriptif du poste**: **Être Secrétaire Médicale à l’ICL, qu’est-ce que c’est ?** Dans le cadre de sa fonction, sous la responsabilité de la Responsable des secrétariats médicaux, la(le) secrétaire médicale se voit notamment confier selon le poste les missions suivantes: - Accueil physique et téléphonique - Recevoir et filtrer les appels...