Coordinateur des secrétariats médicaux
Il y a 2 mois
Vue d'ensemble
À propos de nous
Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche.
Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d’activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750 lits et places, 1 pôle logistique ainsi que 7 écoles et instituts de formation.
Avec plus de 11 850 employés, professionnels médicaux et non-médicaux, le centre hospitalier régional universitaire de Strasbourg est le premier employeur d’Alsace.
Mission
La Cellule de Coordination des Secrétariats Médicaux assure plusieurs missions principales :
La réalisation d’études organisationnelles des secrétariats médicaux
La participation à / le pilotage de projets institutionnels transversaux
La gestion des ressources humaines des secrétaires médicaux(cales)
La responsabilité de l’Ecole des Secrétaires Médicales en Milieu Hospitalier (ES2MH)
Missions et activités principales
Missions principales
Planifier, organiser et piloter les activités relatives à la gestion des données médico-administratives du patient en animant une équipe de professionnels et en veillant à l’efficacité et à la qualité des prestations fournies.
Conseil aux décideurs concernant les choix, les projets, les activités du domaine d’activité
Contrôle et suivi de la qualité des prestations dans son domaine d’activité
Encadrement d’équipe, gestion et développement des personnels
Formation des personnes aux techniques et procédures de son domaine, et à leur application
Gestion des moyens et des ressources : techniques, financières, humaines, informationnelles.
Organisation, coordination, supervision des contrôles relatifs aux activités du secteur, de l’unité
Organisation et description des processus spécifiques à son domaine, traitement des dysfonctionnements
Organisation et suivi opérationnel des activités/projets, coordination avec les interlocuteurs internes et externes
Paramétrage des outils, logiciels, systèmes relevant de son domaine d’activité
Planification des activités et des moyens, contrôle et reporting
Activités
Réalisation, mise en œuvre et suivi des études organisationnelles relatives aux secrétariats médicaux :
Pilotage des études organisationnelles
Participation aux différents groupes de travail, comités de pilotage et réunions institutionnelles en lien avec son domaine compétence :
Cellule d’identito-vigilance.
Commission des usagers.
Groupes de travail relatifs à la mise en place de nouveaux outils
Veiller à la bonne gestion des ressources humaines des Secrétaires Médicaux(cales) :
Gestion des effectifs
Gérer et actualiser les tableaux des emplois des effectifs de secrétaires médicaux(cales)
Gestion des recrutements et de la carrière des secrétaires médicaux(cales), en lien avec les services compétents de la DRH
Accompagnements individuels et collectifs
Gestion du service de Compensation et de Suppléance Administratif
Elaboration ou mise à jour du contenu des différents modules de formation à destination des Secrétaires Médicales
Participation aux jurys d’examens/concours ; élaboration des sujets et correction des copies
L’Ecole des Secrétaires Médicales en Milieu Hospitalier (ES2MH) :
Informations collectives auprès de divers organismes : Pôle Emploi, Mission Locale
Entretiens et sélection des candidats
Elaboration du contenu pédagogique de la formation
Dispense de cours sur différentes thématiques
Suivi de l’apprentissage de chaque élève
Réalisation des contrôles continus et des épreuves de validation de fin de formation
Suivi du planning et du temps de travail/de formation de chaque élève
Profil
Savoirs et savoir-faire
Analyser et optimiser un processus
Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions dans un environnement donné
Concevoir et mettre en œuvre des changements organisationnels et accompagner les professionnels au changement
Concevoir, piloter et évaluer un projet relevant de son domaine de compétence
Fixer des objectifs, mesurer des résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles
Identifier et analyser des évolutions et leurs impacts sur les activités, les systèmes relatifs à son domaine de compétence
Piloter, animer, communiquer, motiver une ou plusieurs équipes
Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation
Capacité à mener des entretiens de recrutement
Traduire la stratégie en orientations, en plans d’actions, et en moyens de réalisation
Capacité d’organisation et d’anticipation ; rigueur et fiabilité dans le travail
Capacités rédactionnelles et maîtrise de la langue française : orthographe ; grammaire ; syntaxe
Méthodologie de la gestion de projets
Maîtrise des logiciels de bureautique : Word ; Excel ; Outlook ; Power Point
Aisance avec l’outil informatique, facilitant l’appropriation rapide des logiciels institutionnels
Savoir être
Aisance relationnelle, capacité à s’adapter et à se positionner face aux différents interlocuteurs
Discrétion professionnelle, respect de la confidentialité
Sens de l’organisation et de la gestion des priorités, gestion du stress
Capacité d’anticipation et d’adaptation
Prérequis
Licence ou Master 1 ou 2 en management, gestion des ressources humaines, gestion et organisation d’établissements sanitaires et sociaux.
Expérience de 5 ans minimum en établissement de santé.
Expérience de management d’équipe et conduite de projet, étude de processus et/ou d’organisation.
Connaissance indispensable de l’organisation des secrétariats médicaux dans les services de soins et services médicotechniques.
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Coordinateur(Trice) Des Secrétariats Médicaux
Il y a 3 mois
Strasbourg, France Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps plein**À propos de nous**: Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche. Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d’activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750...
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Responsable de la Coordination des Secrétariats Médicaux
il y a 4 semaines
Strasbourg, Grand Est, France Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps pleinPrésentation Générale À propos de notre établissement Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS) se distinguent comme un acteur majeur dans le secteur de la santé en France, reconnu pour son engagement envers les soins, l'enseignement et la recherche. Composé de plusieurs sites hospitaliers, notre institution regroupe divers pôles...
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Coordinateur des secrétariats médicaux
il y a 2 semaines
Strasbourg, Grand Est, France Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps pleinMissionL'équipe de Coordination des Secrétariats Médicaux est chargée de plusieurs missions clés :La réalisation d'études organisationnelles des secrétariats médicauxLa participation à / le pilotage de projets institutionnels transversauxLa gestion des ressources humaines des secrétaires médicauxLa responsabilité de l'Ecole des...
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Responsable Secrétariat Médical Et Accueil
Il y a 3 mois
Strasbourg, France HADAN Temps pleinL’HADAN est le plus important établissement de santé d’Hospitalisation à Domicile de la Région Est. L’HADAN exploite une autorisation d’activité d’hospitalisation à domicile depuis 2005 sur 2 sites (Vandoeuvre et Joeuf), avec une moyenne de 220 patients/jour pris en charge, par une équipe pluridisciplinaire de 140 salariés. L’HADAN est...
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Responsable Secrétariat Médical Et Accueil
Il y a 3 mois
Strasbourg, France HADAN Temps pleinL’HADAN est le plus important établissement de santé d’Hospitalisation à Domicile de la Région Est. L’HADAN exploite une autorisation d’activité d’hospitalisation à domicile depuis 2005 sur 2 sites (Vandoeuvre et Joeuf), avec une moyenne de 220 patients/jour pris en charge, par une équipe pluridisciplinaire de 140 salariés. L’HADAN est...
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Adjoint du coordinateur des secrétariats médicaux
Il y a 3 mois
Strasbourg, France Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps pleinVue d'ensemble À propos de nous Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche. Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d’activités cliniques et...
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Secrétaire Médicale en Oncologie Médicale
Il y a 3 mois
Strasbourg, France Institut de Cancérologie de Lorraine Temps plein**Descriptif du poste**: **Être Secrétaire Médicale en Oncologie médicale à l’ICL, qu’est-ce que c’est ?** Dans le cadre de sa fonction, sous la responsabilité de la Responsable des secrétariats médicaux, la(le) secrétaire médicale se voit notamment confier selon le poste les missions suivantes: - Gestion, traitement et coordination des...
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Assistant to the Coordinator of Medical Secretariats
il y a 4 semaines
Strasbourg, Grand Est, France Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps pleinOverviewAbout UsThe University Hospitals of Strasbourg (HUS) stand as a premier institution in the Grand Est region, recognized among the leading French university hospitals, committed to a triad of care, education, and research.Comprising 5 hospital locations, organized into 21 clinical and medico-technical activity poles, the establishment boasts a total...
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Assistant to the Coordinator of Medical Secretariats
il y a 4 semaines
Strasbourg, Grand Est, France Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps pleinOverviewAbout UsThe Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS) is a prominent institution in the Grand Est region, recognized among the leading French university hospitals, dedicated to care, education, and research.With a network of 5 hospital locations, structured into 21 clinical and medico-technical activity poles, we offer a total of 2,750 beds and...
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Assistant to the Coordinator of Medical Secretariats
il y a 4 semaines
Strasbourg, Grand Est, France Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps pleinOverviewAbout UsThe Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS) stands as a premier institution in the Grand Est region, recognized among the leading French university hospitals, committed to a triad of missions: healthcare, education, and research.Comprising 5 hospital locations, organized into 21 clusters of clinical and medico-technical activities, the...
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Secrétaire Médical
Il y a 3 mois
Strasbourg, France Pôle Emploi Temps pleinLe cabinet médical de rééducation de la main adossé au service SOS main au sein de la Clinique Rhéna de Strasbourg souhaite renforcer son équipe actuelle de secrétaires médicales avec le recrutement d'une future assistante médicale. Il offre un environnement de soins de qualité et travaille en coordination avec les urgences de SOS mains, la...
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Responsable Partenariats Médicaux
Il y a 3 mois
Strasbourg, France TokTokDoc Temps pleinTokTokDoc ramène le soin, là où on en a besoin grâce à un modèle unique de télémédecine accompagnée. Nous allons partout où les patients ne peuvent pas ou ne veulent pas voir leur médecin seul devant un écran. Pour les y aider, nous avons créé un nouveau métier : celui d’infirmière mobile experte en télémédecine. Nos 50 collaborateurs...
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Secrétaire Médicale en Oncologie Médicale
Il y a 3 mois
Strasbourg, France INSTITUT DE CANCEROLOGIE DE LORRAINE Temps pleinSitué à Nancy, ville réputée pour sa célèbre place Stanislas classée monument préféré des français en 2021, l’Institut de Cancérologie de Lorraine (ICL) est un Etablissement de Santé Privé d’Intérêt Collectif (ESPIC), membre d’Unicancer. Il est le seul établissement hospitalier de Lorraine **100% cancérologie.** L’ICL, ce sont 750...
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Secrétaire Médical(E)
Il y a 3 mois
Strasbourg, France Institut de Cancérologie de Lorraine Temps plein**Descriptif du poste**: **Être Secrétaire Médicale à l’ICL, qu’est-ce que c’est ?** Dans le cadre de sa fonction, sous la responsabilité de la Responsable des secrétariats médicaux, la(le) secrétaire médicale se voit notamment confier selon le poste les missions suivantes: - Accueil physique et téléphonique - Recevoir et filtrer les appels...
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Assistant Médical
Il y a 3 mois
Strasbourg, France INSTITUT DE CANCEROLOGIE DE LORRAINE Temps plein_**PRÉSENTATION DE L’ICL**_ Situé à Nancy, vil le réputée pour sa célèbre place Stanislas classée monument préféré des français en 2021, l ’Institut de Cancérologie de Lorraine (ICL) est un Etablissement de Santé Privé d’Intérêt Collectif (ESPIC), membre d’Unicancer. Il est le seul établissement hospitalier de Lorraine **100%...
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Assistant Médical
Il y a 3 mois
Strasbourg, France INSTITUT DE CANCEROLOGIE DE LORRAINE Temps plein_**PRÉSENTATION DE L’ICL**_ Situé à Nancy, vil le réputée pour sa célèbre place Stanislas classée monument préféré des français en 2021, l ’Institut de Cancérologie de Lorraine (ICL) est un Etablissement de Santé Privé d’Intérêt Collectif (ESPIC), membre d’Unicancer. Il est le seul établissement hospitalier de Lorraine **100%...
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Secrétaire Médicale Aux Consultations Externes
Il y a 3 mois
Strasbourg, France Institut de Cancérologie de Lorraine Temps plein**Descriptif du poste**: **Être Secrétaire Médicale aux consultations externes à l’ICL, qu’est-ce que c’est ?** Dans le cadre de sa fonction, sous la responsabilité de la Responsable des secrétariats médicaux, la(le) secrétaire médicale se voit notamment confier selon le poste les missions suivantes: - Gestion, traitement et coordination des...
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Secrétaire Médicale Aux Consultations Externes Du
Il y a 3 mois
Strasbourg, France Hôpital Nord Franche-Comté Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire Médicale aux Consultations Externes du Pôle Ville-Hôpital H/F **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Définition de lemploi/Mission Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc.) Gérer, saisir...
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Secrétaire Médicale
Il y a 3 mois
Strasbourg, France Centre Médico-Dentaire Temps pleinNous recrutons un(e) secrétaire médicale à temps plein (39h) en CDI pour notre centre médico-dentaire à Strasbourg. Vous travaillez en binôme avec la secrétaire en poste au sein d'un cabinet de 4 chirurgiens dentistes, 1 allergologue, 1 ophtalmologue et 1 orthoptiste. Vous serez en charge de : - l'accueil téléphonique et physique des patients -...
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Secrétaire Médicale
Il y a 3 mois
Strasbourg, France Centre Médico-Dentaire Temps pleinNous recrutons un(e) secrétaire médicale à temps plein (39h) en CDI pour notre centre médico-dentaire à Strasbourg. Vous travaillez en binôme avec la secrétaire en poste au sein d'un cabinet de 4 chirurgiens dentistes, 1 allergologue, 1 ophtalmologue et 1 orthoptiste. Vous serez en charge de : - l'accueil téléphonique et physique des patients -...
