Chargé·e d'accueil et du secrétariat

Il y a 3 mois


Paris, France Fédération de Paris de la Ligue de l'enseignement Temps plein

Missions

Sous la responsabilité de la Direction du Centre Paris Anim’ Curial, elle/il aura pour missions essentielles :

Accueil du public, inscription des usager·ères, renseignements téléphoniques, suivi des listes d’attente pour les
activités ; Etablissement des factures, classement des dossiers d’inscriptions ; Gestion des remboursements et des impayés ; Saisie des statistiques lors des évènements ; Utilisation de la base informatique, saisie des inscriptions activités, stages et sorties ; Tri, classement, et gestion du courrier ; Participation à l’organisation d’événements ; Mission de contrôle de l’état des présences ; Participer aux procédures d’évacuation du public ; Assurer la sécurité du public ; Assurer la gestion des clefs et des moyens d’ouverture du Centre.

D’autres missions pourront lui être confiées en fonction des besoins de la structure.

Compétences requises

 Bonne maîtrise des outils de bureautique et informatique Sens de l’écoute, de la communication et de la confidentialité Capacité à s’adapter à chaque interlocuteur Disponibilité, rigueur, polyvalence Connaissances des règles de sécurité Gestion d’un public difficile

  • Paris, France Komori-Chambon Temps plein

    **L’ENTREPRISE** Komori-Chambon, constructeur spécialiste de rotatives pour l’impression et le façonnage en ligne des emballages de qualité, leader mondial dans le secteur des machines spéciales, réalisant plus de 95% de son chiffre d’affaires à l’exportation, recherche pour son siège situé à Orléans (45 - LOIRET), recherche un(e)...


  • Paris, France Komori-Chambon Temps plein

    **L’ENTREPRISE** Komori-Chambon, constructeur spécialiste de rotatives pour l’impression et le façonnage en ligne des emballages de qualité, leader mondial dans le secteur des machines spéciales, réalisant plus de 95% de son chiffre d’affaires à l’exportation, recherche pour son siège situé à Orléans (45 - LOIRET), recherche un(e)...


  • Paris, France Mairie de Garges-lès-Gonesse Temps plein

    Domaine d'emploi: Filière Administrative Type de contrat: Permanent Lieu de travail: Temps de travail: Temps complet **Missions / activités**: **La Ville recrute un Agent d’Accueil et Secrétariat (F/H)** **Votre contribution au sein de notre Collectivité**: Vous assurez l’accueil physique et téléphonique du public : renseignement et orientation...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Direction : La Direction des Solidarités **(DSol)** de la Ville de Paris rassemble les missions de l’action sociale, de l’autonomie, de la prévention et de la protection de l’enfance, ainsi que de l’insertion et de la lutte contre l’exclusion pilotées par l’administration parisienne. Elle comporte en son sein les missions et personnels du...


  • Paris, France La Sécu recrute Temps plein

    **CHARGE D'ACCUEIL ET DE SECRETARIAT H/F**: - CDD - Paris - NIVEAU 4 - NVHADD73118 **CAF DE PARIS**: Rejoignez la Caf de Paris, organisme de protection sociale assurant une mission essentielle de service public favorisant la cohésion sociale et le bien vivre ensemble au profit de 400 000 allocataires et de l'ensemble des familles parisiennes. La...


  • Paris, France Mairie de Garges-lès-Gonesse Temps plein

    **Votre contribution au sein de notre Collectivité**: Vous assurez l’accueil physique et téléphonique du public : renseignement et orientation des demandes, Vous organisez l’espace et veillez au maintien de la qualité des locaux d’accueil, Vous assurez le suivi de l’information, de l’affichage et de la documentation destinés aux...


  • Paris, France Fédération de Paris de la Ligue de l'enseignement Temps plein

    Missions Sous la responsabilité de la Direction du Centre Paris Anim’ Place des Fêtes, elle/il aura pour missions essentielles :  Accueil du public, inscription des usager·ères, renseignements téléphoniques, suivi des listes d’attente pour les activités ; Ouverture et fermeture du centre en veillant au bon fonctionnement de celui-ci ; ...


  • Paris, France Volkswagen Temps plein

    Volkswagen Vélizy recherche **un(e) Chargé(e) d’accueil et secrétariat H/F** pour sa concession **Vélizy automobiles** située au 49 Avenue de l'Europe 78140 VELIZY VILLACOUBLAY. **Missions**: - L'accueil physique et téléphonique de la concession, - Prendre en charge et/ou mettre en relation le client avec le bon interlocuteur - Veiller à la bonne...

  • Assistanat Secrétariat

    Il y a 2 mois


    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    Votre mission principale sera d’assurer en binôme le secrétariat de la directrice des achats, du développement durable et de la logistique et de ses deux adjointes avec des missions type de secrétariat telles que l’accueil physique et téléphonique, et le traitement des messages électroniques, la tenue des agendas et l’organisation des réunions...

  • Assistanat Secrétariat

    Il y a 2 mois


    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    Assurer le secrétariat des Chefs de Clinique Assistants - Traitement des courriers : CR de consultation, CRH, CRO : mise en plage, diffusion et archivage - Accueil physique et téléphonique des patients : prise de rendez-vous de consultation - Programmation des interventions et hospitalisations (consultation d’anesthésie, ORBIS) - Travail avec...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La Direction des Solidarités (DSol) de la Ville de Paris rassemble les missions de l’action sociale, de l’autonomie, de la prévention et de la protection de l’enfance, ainsi que de l’insertion et de la lutte contre l’exclusion pilotées par l’administration parisienne. Elle comporte en son sein les missions et personnels du Centre d’Action...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    **Direction** : La Direction des Solidarités (DSol) de la Ville de Paris rassemble les missions de l’action sociale, de l’autonomie, de la prévention et de la protection de l’enfance, ainsi que de l’insertion et de la lutte contre l’exclusion pilotées par l’administration parisienne. Elle comporte en son sein les missions et personnels du...


  • Paris, France Fédération de Paris de la Ligue de l'enseignement Temps plein

    Missions Sous la responsabilité de la Direction du Centre Paris Anim’ Ken Saro Wiwa il·elle aura pour missions essentielles : Accueil du public, inscription des usager·ères, renseignements téléphoniques, suivi des listes d’attente pour les activités ; Etablissement des factures, classement des dossiers d’inscriptions, encaissement des...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La **Direction des Solidarités (DSol) **de la Ville de Paris rassemble les missions de l’action sociale, de l’autonomie, de la prévention et de la protection de l’enfance, ainsi que de l’insertion et de la lutte contre l’exclusion pilotées par l’administration parisienne. Elle comporte en son sein les missions et personnels du Centre...


  • Paris, Île-de-France SCOR Temps plein

    L'entreprise SCOR cherche un responsable de secrétariat pour rejoindre son équipe. L'objectif principal est d'assurer les travaux de secrétariat à caractère complexe dans les meilleures conditions de délais, de fiabilité et de conformité.Principales ResponsabilitésGérer l'agenda du Head of Group Communications and Public Affairs, du...


  • Paris, France Fédération APAJH Temps plein

    Le poste Missions : Rattaché(e) au service des Moyens-Généraux, composé de 3 personnes, vos missions seront les suivantes : Accueil : -Accueillir les visiteurs (orienter, accompagner, renseigner) -Gestion du standard téléphonique (informer et/ou rediriger les appels) -Enregistrement du courrier entrant (sur...


  • Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    Organisation et coordination des professionnels de l’ensemble des secrétariats médicaux - Participation à l’élaboration, la mise en œuvre et/ou la restructuration de l’activité des secrétariats médicaux dans l’objectif d’optimiser les organisations - Réalisation d’audits organisationnels des secrétariats et proposition d’actions...


  • Paris, Île-de-France LEADER Temps plein

    **À propos du poste**Nous recherchons un(e) Chef de Secrétariat Stratégique pour rejoindre notre équipe Leader Paris Tertiaire. Vous serez la première interface entre la Communication financière et les représentants des actionnaires.Rémunération : Entre 33 KEUR et 34 KEUR**Description du poste**Vous travaillerez au sein de la Direction Financière,...


  • Paris, France AP-HP Temps plein

    Le service du centre pluridisciplinaire de diagnostic prénatal de l'hôpital Robert Debré (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) **recrute un secrétaire médicale H/F.** **Votre profil**: Vous êtes titulaire du diplôme d'état de secrétaire médicale Une expérience similaire serait la bienvenue Vous êtes motivé(e), dynamique, rigoureux. Vous...


  • Paris, France Fédération des acteurs de la solidarité Temps plein

    La Fédération des acteurs de la solidarité qui regroupe près de 850 associations et près de 2700 établissements pour l’accueil et l’accompagnement des personnes en situation d’exclusion Recherche un·e chargé·e de communication et partenariats privés en CDI . Au sein du service communication, vous participez activement à la mise en œuvre...