Assistant de direction
il y a 4 semaines
NOS ÉQUIPES SE RASSEMBLENT AUTOUR DE SES 3 VALEURS FORTES "ECOUTE - ENGAGEMENT - ENTHOUSIASME
Mission
L'Assistant de Direction (H/F) a pour mission d'assurer l’accueil et la gestion administrative l'activité.
Il interviendra également ponctuellement en soutien de la coordinatrice paramédicale sur la gestion des urgences et participera au roulement pour les astreintes
Ses principales missions seront les suivantes :
L'accueil et le traitement des sollicitations (appels, mails , visite en agence) , la gestion des rendez-vous, le renseignement des clients et des partenaires .
La gestion des recrutements : en contact avec nos partenaires, participer aux actions collectives de recrutement (job dating ...), diffuser les annonces, traiter les candidatures, planifier et faire passer les entretiens et suivre le processus d’embauche.
Les actions RH tenant à l'intégration et à la gestion administrative du salarié dans le respect du cadre légal. Le contrôle et la validation des plannings et des pointages et la préparation à la paye.
La gestion des dossiers clients (enregistrement contrôle facturation) ; la planification initiale des missions. Les saisies sur le logiciel métier, la bonne tenue des dossiers (format digital et papier), au classement et à l’archivage.
En raison de la nature de son poste et de la constitution actuelle de l'équipe de management, le salarié sera amené à effectuer des périodes d'astreintes et pourra être amené à agir en soutien de la coordinatrice paramédicale pour la gestion des remplacements d’urgence .
La participation à la mise en œuvre opérationnelle des évolutions et nouvelles règlementations du secteur ( Crédit d’impôt immédiat, Ma Santé 2022, Services autonomie …) en collaboration avec la Directrice d’Agence .
Le poste est rattaché hiérarchiquement à la Directrice d’Agence
Poste évolutif selon les compétences .
Poste en présentiel uniquement .
Profil
Organisé et autonome
Trés bonne communication orale et écrite
Maitrise des logiciels bureautique
Expérience significative sur ce type de poste et sur l'utilisation de logiciel métier ( type XIMI)
Une qualification permettant d'intervenir au domicile des bénéficiaires pour des remplacements d'urgence auprès de public fragiles ( BAC PRO ASSP, ADVF...)
Permis B et véhiculé ( déplacements à prévoir)
Salaire (Fixe + Variable ) selon profil et expérience
Compétences
Maitrise du logiciel XIMI Gestion administrative RH Accueil Règlementations SAAD-
Assistante de Direction
il y a 4 semaines
Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps pleinLe Conseil départemental du Val d’Oise recrute pour la Direction des personnes handicapées un assistant de direction.Appui au directeur et au directeur-adjoint, l’assistant assure le secrétariat de la directrice et de la directrice adjointe, coordonne la gestion quotidienne des flux d’informations traitée par l'équipe de direction et intervient...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d'Oise Temps plein**Définition**: - La Direction de la Culture, regroupant près de 130 agents, est organisée en 4 services: - Le service des publics ; - Le service des territoires ; - Le service coordination administrative et budgétaire ; - Les opérateurs culturels départementaux (Château d’Auvers-sur-Oise, Maison du Docteur Gachet, Musée archéologique...
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Assistante de Direction
il y a 4 semaines
Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d'Oise Temps plein**Définition**: - Le Conseil départemental du Val d'Oise recrute pour la Direction des affaires juridiques un(e) assistant(e) de direction en charge d'organiser et assurer le secrétariat de la Direction. Facilite l’activité la Directrice et du Chef du Service en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil et de...
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Assistant(E) de Direction Ressources Humaines
il y a 4 semaines
Pontoise, France Pontoise Ville d'art et d'histoire Temps plein**Description**: Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous assistez la Directrice, afin d'optimiser la gestion de son activité (gestion d’agenda, préparation de réunions...). Vous apportez également votre soutien en matière de gestion, de communication, d’information et suivi de dossiers. Vous organisez et coordonnez aussi les...
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Assistant D'enseignement
il y a 7 jours
Pontoise, France Armée de l'Air Temps pleinEn tant qu’assistant au sein d’une équipe de spécialistes du renseignement, vous contribuez à l’accomplissement de l’ensemble des missions renseignement Suivant l’emploi occupé vous participez à l’orientation, au recueil, à l’exploitation ou à la diffusion du renseignement Formation militaire : 8 semaines de classes militaire et 4...
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Directeur Adjoint Direction Personnes Agées
il y a 4 semaines
Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps pleinLe Directeur Adjoint - Seconde la Directrice dans toutes ses attributions et dans le suivi de projets ou dossiers structurants ; - Assure l’intérim de la Directrice sur l’ensemble des missions de la direction ; - Exerce en tant que de besoin, sous l'autorité et par délégation de la Directrice, l'autorité hiérarchique sur les personnels et entités...
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Assistant de Programmes
il y a 7 jours
Pontoise, France VAL D'OISE HABITAT Temps pleinNous recherchons actuellement un **assistant de programmes** H/F en CDI pour notre siège social situé à Cergy-Pontoise. Les principales missions seront: **L’assistance administrative du service** - Assure les tâches classiques de secrétariat de service : courrier, téléphone, commandes de fournitures, etc - Rédige et saisit les courriers, documents...
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Assistante Administrative Et Budget Urbanisme
il y a 4 semaines
Pontoise, France Pontoise Ville d'art et d'histoire Temps plein**Description**: Au sein du pool accueil de la DGA Urbanisme, travaille en binôme avec l'assistante administrative de l'urbanisme, apporte un soutien technique dans le suivi de la DSP de stationnement, intervient en soutien dans le secteur foncier, veille à la bonne exécution du budget de la Direction, apporte une aide permanente à la Directrice...
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Assistant en Communication
il y a 4 semaines
Pontoise, France Armée de l'Air Temps pleinLe bureau Air du Centre d’Information des Forces Armées (CIRFA) de Pontoise est à la recherche de son nouvel assistant en communication. Le CIRFA assure l’information et le recrutement au profit de l’armée de l’Air et de l’Espace (AAE) dans tout le département du Val d’Oise ainsi que dans le nord des Yvelines. Au sein de notre équipe, tu...
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Assistant de Gestion H/F
il y a 3 semaines
Pontoise, Île-de-France Page Personnel Temps pleinÀ propos de notre client Notre client, le leader sur son marché , recherche un Assistant de Gestion, pour son site. Description du poste Missions : Élaboration des procédures et outils de gestion :Procéder aux validations des factures clients,Réceptionner et contrôler des factures fournisseurs avant leurs enregistrements dans les reportings,S'assurer...
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Assistant de Gestion H/F
il y a 3 semaines
Pontoise, France Page Personnel Temps pleinÀ propos de notre client Notre client, le leader sur son marché , recherche un Assistant de Gestion, pour son site. Description du poste Missions : Élaboration des procédures et outils de gestion :Procéder aux validations des factures clients,Réceptionner et contrôler des factures fournisseurs avant leurs enregistrements dans les reportings,S'assurer...
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Assistant D'éducation
il y a 7 jours
Pontoise, France Collège Lycée Saint Martin de France Temps pleinSAINT MARTIN DE FRANCE, établissement scolaire regroupant un collège et un lycée recherche, dans le cadre des absences de salariés, un Assistant d'éducation (H/F). Votre mission: - Participer à l'encadrement des élèves - Participer aux tâches d'animation en lien avec le cadre éducatif - S'assurer de la présence et de la ponctualité des...
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Assistant D'éducation
il y a 7 jours
Pontoise, France Collège Lycée Saint Martin de France Temps pleinSAINT MARTIN DE FRANCE, établissement scolaire regroupant un collège et un lycée recherche, dans le cadre des absences de salariés, un Assistant d'éducation Vie scolaire Collège (H/F). Votre mission: - Participer à l'encadrement des élèves - Participer aux tâches d'animation en lien avec le cadre éducatif - S'assurer de la présence et de la...
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Assistant Contrôle de Gestion H/F
il y a 2 jours
Pontoise, Île-de-France Page Personnel Temps pleinÀ propos de notre client Notre client, le leader sur son marché , recherche un Assistant Contrôle de Gestion, pour son site. Description du poste Missions : Élaboration des procédures et outils de gestion :Procéder aux validations des factures clients,Réceptionner et contrôler des factures fournisseurs avant leurs enregistrements dans les...
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Assistant Contrôle de Gestion H/F
il y a 2 jours
Pontoise, France Page Personnel Temps pleinÀ propos de notre client Notre client, le leader sur son marché , recherche un Assistant Contrôle de Gestion, pour son site. Description du poste Missions : Élaboration des procédures et outils de gestion :Procéder aux validations des factures clients,Réceptionner et contrôler des factures fournisseurs avant leurs enregistrements dans les...
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Gestionnaire Paie Et Carrière Des Assistants
il y a 7 jours
Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d'Oise Temps plein**Définition**: **Direction Enfance, Jeunesse, Santé et famille** **Service départemental d’accueil en famille** Le Gestionnaire a en charge les paies et les dossiers administratifs des assistants familiaux.**Missions**: - Contrôle des paies (vérifications et saisies des éléments variables sur SOLIS, modifications éventuelles, contrôle et...
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Cadre Medico-administratif
il y a 4 semaines
Pontoise, France Hôpital NOVO - Site de Pontoise Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** CADRE MEDICO-ADMINISTRATIF **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation **DESCRIPTIF** PRESENTATION DE LA DIRECTION DIRECTION DES AFFAIRES FINANCIERES Direction de la Stratégie Financière et du Dialogue de Gestion Directrice : Virginie DAVID Direction de l'optimisation du parcours patients et recettes Directrice :...
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Assistant Admnistratif
il y a 4 semaines
Cergy-Pontoise, France Ville de Jouy-le-Moutier Temps plein**Assistant(e) administratif(ve) - (H/F)** Cadre d’emploi filière administrative (catégorie C) Avoir une bonne connaissance du secteur scolaire, péri - extrascolaires, et de ses acteurs. Être rigoureux et méthodique. Savoir faire preuve d’adaptations et de compréhension, tout en garantissant les obligations du service public et de la...
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Un/e Gestionnaire Administratif/ve
il y a 4 semaines
Cergy-Pontoise, France VILLE DE CERGY Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Direction générale, Economie - Développement, Urbanisme** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **CERGY-PONTOISE Cedex** **(Île-de-France)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date...
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Assistante Plateforme Des Subventions
il y a 5 jours
Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d'Oise Temps plein**Définition**: - Le Conseil départemental du Val d'Oise recrute pour le Pôle Aides aux communes de la Direction des territoires et de l'habitat, un (e) assistant plateforme des subventions ,en CDD, chargé d’assurer le suivi administratif de toutes les aides départementales aux communes.**Missions**: - Au titre de vos fonctions, vous: -...