Adjoint-e en Gestion Administrative Et de Scolarité
il y a 2 semaines
Date limite de réponse : 11 juin 2023
- Type de recrutement:
Poste ouvert en CDD
- Quotité de travail:
50%
- Niveau d'emploi:
C - ATRF - Adjoint Technique
- Durée du contrat:
Du 19 juin 2023 au 18 juin 2024
- Localisation:
IUT2 Doyen Gosse
2 place Doyen Gosse
38000 Grenoble
Présentation de la structure
L'IUT2 est une composante de l'Université Grenoble Alpes qui délivre des Bachelors Universitaires de Technologie (BUT) des Licences professionnelles et générales dans les domaines de la gestion, du commerce, du droit, de l’information et de la communication, du social, de l’informatique et des statistiques. Il propose également des formations préparant aux examens nationaux de comptabilité et de gestion, de l’expertise comptable, aux diplômes d’état du travail social et des formations qualifiantes.
L’équipe administrative est composée de 90 agents répartis en 11 services et 5 sites (Doyen Gosse /Brenier/Campus/Verdun/ Vienne). Les équipes pédagogiques sont composées de 180 enseignants (enseignants-chercheurs, enseignants du second degré et contractuels) et de 450 chargés d’enseignement.
Missions principales
Vous serez placé sous la supervision du responsable du CPEC (Centre de Préparation à l’Expertise Comptable) de l’IUT2. Votre mission sera d’assurer la gestion administrative des publics « alternants » et de « formation Continue » (environ 70) du CPEC ainsi que les activités administratives associées.
Activités principales
- Accueillir et informer (alternants, enseignants, entreprises)
- Organiser les enseignements sous la supervision de la directrice des études (emploi du temps, réservation des salles)
- Vérifier l’assiduité des alternants (contrôler les absences, établir mensuellement les certificats de réalisation)
- Informer les entreprises (absence des alternants)
- Suivre les informations et documents réglementaires déposés sur le Livret Électronique d’Apprentissage
- Organiser les évaluations, saisir les notes, éditer les PV de jurys, suivre les enquêtes de satisfaction
Compétences attendues
- Connaître les techniques de secrétariat et savoir utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)
- Gérer son activité dans un calendrier et respecter les délais
- Faire preuve d’organisation, de réactivité, de rigueur et de fiabilité
- Avoir de bonnes capacités relationnelles et de mobilisation
Contraintes liées au poste : Poste à 50 %. Contribuer à la continuité du service en cas d'absence d'un.e collègue.
Conditions de diplômes
- Sans diplôme
Rémunération
- A partir de 989€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.POUR TOUTES INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
- Sur le recrutement
Mathilde BALAUD, chargé.e de recrutement-
- Sur le postePOURQUOI TRAVAILLER À L'UGA
- Donner du sens à votre métier.
- Bénéficier de l'attractivité du territoire.
- Bénéficier d'avantages sociaux.
- Concilier vie professionnelle et personnelle.
- Etre accompagné dans votre carrière.
- Travailler sur un campus dynamique.
CHIFFRES-CLÉS
- 59 000 étudiants
- 6800 personnels- 30 écoles, facultés et instituts- 80 laboratoires de recherche-
LE LABEL HR EXCELLENCE IN RESEARCH
- L'Université Grenoble Alpes a obtenu en avril 2021
- le label "HR Excellence in research" attribué par la
- Commission européenne.
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Adjoint-e en Gestion de La Scolarité
il y a 4 semaines
Grenoble, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: Du 16 octobre 2023 au 15 septembre 2024 - Localisation: UFR IUGA Bâtiment GEOGRAPHIE 14b Avenue Marie Reynoard 38100 Grenoble Présentation de la structure Vous rejoindrez l’Institut d’Urbanisme et de...
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2 Adjoint-es en Gestion de La Scolarité
il y a 4 semaines
Grenoble, France Université Grenoble Alpes Temps pleinDate limite de réponse : 11 août 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: Du 04 septembre 2023 au 03 septembre 2024 - Localisation: UFR IUGA Bâtiment GEOGRAPHIE 14b Avenue Marie Reynoard 38100 Grenoble Présentation de la structure Vous...
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Adjoint-e en Gestion de Scolarité
il y a 4 semaines
Grenoble, France Université Grenoble Alpes Temps pleinDate limite de réponse : 16 mai 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: Du 20 mai 2023 au 19 mai 2024 - Localisation: IUT2 Doyen Gosse 2 place Doyen Gosse 38000 Grenoble Présentation de la structure L'IUT2 est une composante de...
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2 Adjoint·es en gestion de la scolarité
il y a 4 semaines
Grenoble, France Université Grenoble Alpes Temps pleinPrésentation de la structure Vous rejoindrez l’ Institut d’Urbanisme et de Géographie Alpine (IUGA). Ce dernierforme des étudiantes et des étudiants depuis 115 ans , mais son ancienneté ne l’empêche pourtant pas d’inscrire ses différentes activités en réponse aux enjeux actuels de toutes les sociétés : comment faire vivre les...
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Conseiller Pédagogique Et Administratif
il y a 4 semaines
Grenoble, France GEM Grenoble Ecole de Management Temps pleinGrenoble Ecole de Management est l’une des meilleures business schools européennes. Accréditée par les grands labels internationaux EQUIS, AACSB et AMBA, l’Ecole grenobloise figure dans le top 25 des business schools européennes selon le Financial Times. Bien plus qu’une école, c’est une palpitante aventure collective et humaine dans lequel le...
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Adjoint-e en Gestion Administrative en Appui Aux
il y a 4 semaines
Grenoble, France Université Grenoble Alpes Temps pleinDate limite de réponse : 7 mai 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - ATRF - Adjoint Technique - Durée du contrat: Du 01 mai 2023 au 30 avril 2024 - Localisation: IUT2 Doyen Gosse 2 place Doyen Gosse 38000 Grenoble Présentation de la structure L'IUT2 est une composante de l'Université Grenoble...
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Gestionnaire de Scolarité
il y a 4 semaines
Grenoble, France CNED Temps pleinSous l’autorité hiérarchique du responsable du département de gestion administrative, logistique et technique au sein du service suivi des enseignements, **le/la gestionnaire de scolarité réalise l’ensemble des actes de gestion administrative** nécessaire au suivi des inscrits en formation, dans le respect des contraintes et des exigences...
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Adjoint de Résidence Appart’hôtels
il y a 3 jours
Grenoble, France HABITAT GESTION Temps plein**Adjoint de Résidence Appart’hôtels - H/F (STAGE)** Basé Grenoble - KOSY Appart'hôtels, c'est quoi ? _ - 16 résidences Appart'hôtels_ - 8 villes _ - 1500 logements en France _ - 20 ans d'expertise_ - Présents À Nancy, Troyes, Reims, Grenoble, Avignon, Mâcon, Forbach et Saint-Avold. _ - Pour les étudiants, les professionnels et les voyageurs à...
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Adjoint-e en Gestion Administrative, Accueil Et
il y a 4 semaines
Grenoble, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: Du 04 mars 2024 au 03 mars 2025 - Localisation: IUT2 Doyen Gosse 2 place Doyen Gosse 38000 Grenoble Présentation de la structure L'IUT2 est une composante de l'Université Grenoble Alpes qui délivre des...
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Adjoint-e D'eaje
il y a 4 semaines
Grenoble, France CCAS de Grenoble Temps pleinEt si, comme tous nos agents, vous décidiez de mettre vos compétences au service des grenoblois-es et de vous engager avec nous dans la mise en œuvre de nos orientations sociales. Notre collectivité compte déjà 1200 talents, rejoignez-nous ! **Direction / Service**: EAJE MALHERBE **Catégorie**: Catégorie A **Cadre d'emploi**: Infirmiers en soins...
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Agent-e D'accueil Et D'information
il y a 4 semaines
Grenoble, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - ATRF - Adjoint Technique - Durée du contrat: Du 12 février 2024 au 11 février 2025 - Localisation: UFR IUGA Bâtiment GEOGRAPHIE 14b Avenue Marie Reynoard 38100 Grenoble Présentation de la structure L' Institut d'Urbanisme et de Géographie Alpine accueille...
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Adjoint Des Cadres Ifps
il y a 4 semaines
Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein**Conditions pratiques**: - Fonctionnaire - Catégorie B - Administratif - Temps plein **Niveau d'expérience requis**: Expérience souhaitée **Niveau d'étude requis**: Bac +2 à Bac +4 **Diplôme requis**: BTS secrétariat **Permis requis**: - Permis non obligatoire **Prise de poste**: 08/01/2024 **Type de salaire**: A définir selon...
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Assistant de Gestion RH
il y a 4 semaines
Grenoble, France CCAS DE LA VILLE DE GRENOBLE Temps pleinNous recherchons **un Assistant de Gestion Ressources Humaines (H/F)** pour rejoindre notre service carrière-paie au sein de la Direction des Ressources Humaines. En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous serez responsable de soutenir les activités quotidiennes de la direction des ressources humaines et d'assister l'équipe dans diverses tâches...
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Chargé de La Gestion Des Examens
il y a 4 semaines
Grenoble, France GEM Grenoble Ecole de Management Temps pleinBusiness School reconnue sur la scène internationale et nationale, Grenoble Ecole de Management (GEM) est plus qu’une école. C’est un Business Lab for Society dans lequel 6000 étudiants et 500 collaborateurs apprennent et œuvrent chaque jour pour répondre aux défis de l’Entreprise et de la Société Historiquement basée à Grenoble, Capitale...
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Adjoint Au Responsable de Site en Résidence
il y a 4 semaines
Grenoble, France HABITAT GESTION Temps plein_KOSY Appart'hôtels, c'est quoi ?_ - 15 résidences Appart'hôtels-8 villes-1400 logements en France - 20 ans d'expertise_ - Présents À Nancy, Troyes, Reims, Grenoble, Avignon, Mâcon, Forbach et Saint-Avold.Pour les étudiants, les professionnels et les voyageurs à qui nous proposons des solutions d'hébergements tout confort.Du studio au T2, équipés,...
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Chargé(E) D'activité Administrative Et
il y a 1 mois
Grenoble, France CRIT Temps plein**à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...
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Charge-e de Gestion Administrative Et Financiere
il y a 4 semaines
Grenoble, France Métropole de Grenoble Temps pleinEntre ville, montagne et campagne, le territoire de Grenoble-Alpes Métropole rassemble 450 000 habitants et 49 communes aux profils diversifiés. Les indicateurs d'aménagement durable la situent dans le peloton de tête des métropoles françaises car son urbanisation compacte lui permet de limiter les déplacements motorisés et de préserver son...
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Assistant(E) Administratif(Ve) en Gestion Locative
il y a 7 jours
Grenoble, France ACE Emploi Temps plein**DESCRIPTION DU POSTE**: L’assistant(e) administratif(ve) de gestion locative aura pour mission principale la gestion de baux sociétés pour le compte de nos clients entreprises. Il s’agira également de traiter les réservations de véhicules de nos clients et d’être en renfort sur le montage de dossiers administratifs. **Ses missions de gestion...
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Responsable de Centre Adjoint
il y a 4 semaines
Grenoble, France ACADOMIA Temps pleinVous souhaitez travailler pour une entreprise d’éducation engagée et utile, au cœur d'une équipe à taille humaine ? **Leader en France**, Acadomia c’est 500 collaborateurs répartis sur tout le territoire au sein de 110 centres de proximité. Depuis plus de 25 ans, la mission d’Acadomia est de permettre aux enfants et adolescents de réussir leur...
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Assistant de Gestion RH Médicale
il y a 4 semaines
Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein**Conditions pratiques**: - CDD - 3 Mois - Contractuel - Catégorie B - Administratif - Temps plein **Niveau d'expérience requis**: Expérience souhaitée **Niveau d'étude requis**: Bac +2 à Bac +4 **Permis requis**: - Permis non obligatoire **Prise de poste**: Dès que possible **Type de salaire**: A définir selon profil **Localisations**: -...