gestionnaire de scolarité – bureau des Emplois du temps

Il y a 2 mois

SaintNazaire, France Nantes Université Temps plein
À propos de nous

Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l’école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et l’École Nationale Supérieure d’Architecture de Nantes.

Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l’excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance.

Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d'études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.

Mission

Localisation : Saint-Nazaire

Les attributions du poste seront communes au bénéfice des trois composantes du site Heinlex de Saint-Nazaire : IUT de Saint-Nazaire, Polytech Nantes-site de Saint-Nazaire, UFR Sciences et technique-site de Saint-Nazaire.

Relations fonctionnelles liées au poste : Intra-service et université : directeurs des départements de formation et secrétariats des départements de formation, service technique/maintenance du site de Saint-Nazaire.

  • Spécificités du poste

  • Amplitude horaire à adapter lors des pics d’activité

  • Interlocuteurs multiples : enseignants-chercheurs, étudiants, services administratifs.

  • Missions

Le ou la gestionnaire a pour mission d’élaborer des emplois du temps (EDT) en lien avec les responsables des EDT des filières ou des départements du campus HEINLEX pour les formations initiales et en alternance, dans le respect du calendrier universitaire. Le ou la gestionnaire a pour mission de recueillir et traiter les informations nécessaires à la mise en place des emplois du temps dans le logiciel CELCAT en tenant compte des effectifs étudiants et des contraintes des calendriers des formations



Activités principales

  • Animer le Groupe de travail sur la gestion des salles du campus HEINLEX avec les responsables des EDT des filières ou des départements du campus.

  • Pour chacun des deux semestres de l’année, élaborer les emplois du temps des formations du campus HEINLEX à partir des maquettes pédagogiques et en étroite collaboration avec les responsables des EDT des filières ou des départements du campus HEINLEX.

    • via l’outil CELCAT.

    • en prenant des rendez-vous avec les responsables des EDT des filières ou des départements du campus HEINLEX.

    • en tenant compte des effectifs étudiants, environ 300, du nombre de groupes à respecter, de la mutualisation d’enseignements communs à plusieurs formations, du calendrier universitaire et de la spécificité des salles.

  • Appliquer et respecter les règles de gestion des emplois du temps (créneaux horaires des enseignements, interruption de cours, contrôle des conflits de salles …).

  • Assurer le suivi quotidien des emplois du temps : saisie des demandes de modification, réservation des salles.

  • Garantir un traitement par ordre de priorité des demandes de changements d’emplois du temps, et traiter les urgences.

  • Préparer les emplois du temps de la prochaine période (vérification modules, « nettoyage » de la base CELCAT).



Consultez le descriptif complet ICI

Profil

•   Formation et/ou qualification : diplôme de niveau bac à bac+2  

•   Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 1 à 3 ans ; des fonctions de planification, priorisation et répartition d’activité seraient un plus.



Compétences et connaissances requises

  • Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :

    • Connaître le fonctionnement des établissements d’enseignement supérieur et de recherche

    • Maîtriser les techniques de communication, accueil téléphonique et physique

    • Connaissance des interactions avec d’autres services

    • Connaissance de l’offre de formations d’une université

    • Connaissance de la conception d’un emploi du temps, sens de l’analyse et l’élaboration de document

  • Savoir-faire opérationnels :

    • Grande adaptabilité aux changements fréquents de situations et d'interlocuteurs.

    • Travailler en équipe

    • Savoir rendre compte

    • Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité et les outils bureautiques

    • Savoir faire évoluer ses techniques de travail

  • Savoir-être :

    • Sens de la relation et de la diplomatie

    • Réactivité, rapidité

    • Adaptabilité et flexibilité

    • Rigueur

    • Anticipation

    • Esprit d’initiative



Pour candidater, transmettez votre CV et votre lettre de motivation.

  • Gestionnaire de scolarité

    il y a 1 mois

    Saint-Nazaire, Pays de la Loire, France Nantes Université Temps plein

    MissionNantes Université recherche un gestionnaire de scolarité pour rejoindre son équipe au sein du Bureau des Emplois du temps. Ce poste est chargé de l'élaboration des emplois du temps pour les formations initiales et en alternance, en lien avec les responsables des EDT des filières ou des départements du campus HEINLEX.Le gestionnaire de...

  • Gestionnaire de scolarité

    il y a 4 semaines

    Saint-Nazaire, Pays de la Loire, France Nantes Université Temps plein

    Mission et objectifsNantes Université recherche un gestionnaire de scolarité pour rejoindre son équipe!Le gestionnaire de scolarité est chargé de l'élaboration et de la mise en place des emplois du temps des formations du campus HEINLEX.Vous serez en charge de collaborer avec les responsables des EDT des filières ou des départements du campus HEINLEX...

  • Gestionnaire de Scolarité

    Il y a 2 mois

    Saint-Nazaire, France NANTES UNIVERSITE Temps plein

    **À propos de nous**: Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose **un modèle d’université inédit** en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que...

  • Gestionnaire de Planning Et Des Emplois Du Temps

    Il y a 5 mois

    Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein

    GESTIONNAIRE DE PLANNING ET DES EMPLOIS DU TEMPS F/H UFR Droit, Sciences Economique et de Gestion L’université de Rouen Normandie recrute son future Gestionnaire de planning et des emplois du temps F/H. Le poste est à pourvoir en CDD d’une durée de 1an. Vous rejoindrez l’UFR Droit, Sciences Economique et de Gestion. L’université de Rouen...

  • Gestionnaire de Scolarité Sur Le Campus de

    Il y a 2 mois

    Saint-Étienne (42), France Ecole des Mines de Saint-Étienne Temps plein

    **UNE OU UN GESTIONNAIRE DE SCOLARITE sur le campus de Saint-Étienne - CDD 12 mois** DIRECTION DE LA FORMATION **PRESENTATION DE MINES SAINT-ETIENNE** « École d’ingénieur.e.s responsable, moteur d’innovations à impact sociétal » traduit l’engagement de nos enseignants-chercheurs et de notre personnel administratif et technique pour relever les...

  • Gestionnaire de Scolarité

    Il y a 6 mois

    Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein

    **Gestionnaire de scolarité F/H** L’université de Rouen Normandie recrute son futur chargé de scolarité F/H. Le poste est à pourvoir en CDD sur une durée de 7 mois. Vous rejoindrez L’Institut National Supérieur du Professorat et de l’Éducation (INSPÉ) Normandie Rouen Il dispose de trois sites (Mont-Saint-Aignan, Évreux, Le Havre)...

  • Gestionnaire de Scolarité

    Il y a 2 mois

    Saint-Étienne-du-Rouvray (76), France Université de Rouen Normandie Temps plein

    L'université de Rouen Normandie recherche son futur Gestionnaire de scolarité F/H pour rejoindre l'UFR des Sciences Techniques, pour un CDD du 07/10/2024 au 31/12/2024. L’UFR Sciences et Techniques est une composante multi-sites, elle est présente sur les campus de Mont Saint Aignan, du Madrillet et d’Evreux. Elle accueille, en sa qualité de...

  • Gestionnaire de Scolarité

    Il y a 2 mois

    42100 Saint-Étienne, France Université Jean Monnet Temps plein

    **NATURE DU POSTE**: - Catégorie : C - Quotité : 100% - Poste à pourvoir : 01/11/2024 - Poste ouvert aux personnels contractuels - Affectation : IAE **CONTACT** **ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL** **L’Université Jean Monnet** est une université pluridisciplinaire qui rassemble plus de 20 000 étudiants sur 5 campus à Saint-Étienne et...

  • Gestionnaire de Rayon Mobilier de Bureau

    Il y a 5 mois

    Saint-Priest-en-Jarez, France BUREAU VALLEE ST PRIEST EN JAREZ et ANDREZIEUX Temps plein

    **Description de l'entreprise** BUREAU-VALLEE Andrezieux et St Priest en Jarez **Description du poste** Dans le cadre de son développement BUREAU-VALLEE ST Priest en Jarez et Andrezieux recherche son (sa) Gestionnaire de Rayon Bureautique / Mobilier de Bureau Au sein du magasin Bureau Vallée vous accueillez et conseillez la clientèle en garantissant...

  • Une ou Un Gestionnaire de Scolarite Sur Le Campus

    Il y a 2 mois

    42000 Saint-Étienne, France Institut Mines-Télécom Temps plein

    **Présentation de Mines Saint-Etienne** « École d’ingénieur.e.s responsable, moteur d’innovations à impact sociétal » traduit l’engagement de nos enseignants-chercheurs et de notre personnel administratif et technique pour relever les défis des grandes transitions du XXIe siècle. Forts d’une histoire de plus de 200 ans, de l’excellence de...

  • Gestionnaire de Bureau

    il y a 2 semaines

    Saint-Pierre-du-Mont, France Mhôme Temps plein

    L'agence Mhôme, spécialisée dans la garde d'enfants à domicile, recherche un/une Gestionnaire de bureau en Cdi pour son agence à Mont de Marsan. **Vos mission principales**: - Gestion des plannings : organisation et suivi des interventions des salariés - Recrutement : sélection et intégration des intervenantes - Relation avec les familles : analyse...

  • Gestionnaire de Scolarité

    Il y a 2 mois

    38400 Saint-Martin-d'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: 1 an renouvelable - Localisation: UFR IM2AG IMA F 60 Rue de la chimie 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure L’Unité de Formation et de Recherche Informatique, Mathématiques et...

  • Responsable de La Scolarité à L'ufr Llcer

    Il y a 6 mois

    Saint-Denis, France Université Paris 8 Temps plein

    **À propos de nous**: L’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités et compte: - 23 935 étudiants, - 11 UFR, 5 instituts dont 2 IUT, un IED, l’Institut des Etudes Européennes et l’Institut Français de Géopolitique - 36 licences (dont 11 professionnelles), 40 Masters, 8...

  • Gestionnaire de Scolarité

    Il y a 5 mois

    Mont-Saint-Aignan, France Cned Temps plein

    Sous l’autorité hiérarchique du responsable du département de gestion administrative, logistique et technique au sein du service suivi des enseignements, le/la gestionnaire de scolarité réalise l’ensemble des actes de gestion administrative nécessaire au suivi des inscrits en formation, dans le respect des contraintes et des exigences...

  • Gestionnaire de Scolarité

    Il y a 3 mois

    Mont-Saint-Aignan, France Cned Temps plein

    Sous l’autorité hiérarchique du responsable du département de gestion administrative, logistique et technique au sein du service suivi des enseignements, le/la gestionnaire de scolarité réalise l’ensemble des actes de gestion administrative nécessaire au suivi des inscrits en formation, dans le respect des contraintes et des exigences...

  • Aide aux Familles

    il y a 4 semaines

    Saint-Arnoult-en-Yvelines, Île-de-France EMPLOIS DU TEMPS Temps plein

    Emploi : Aide aux FamillesEn intégrant l'équipe d'EMPLOIS DU TEMPS, vous serez chargé de l'accueil et de l'accompagnement des personnes âgées dans leur domicile. Vos missions seront variées, allant de la préparation et de l'assistance aux repas à la surveillance des prises de médicaments, en passant par l'aide aux gestes...

  • Accompagnateur à La Scolarité

    il y a 1 mois

    Saint-Orens-de-Gameville, France Association Amicale Laïque de Saint Orens Temps plein

    Accompagnateur à la scolarité et intervenant Devoirs faits - Accompagner des groupes d' enfants dans leur travail scolaire - Animer des ateliers autour de la méthodologie et l'organisation - Animer des temps de jeux collectifs permettant d'acquérir des compétences psychosociales - Echanger et conseiller des parents afin de les aider dans...

  • Gardienne de maison

    il y a 4 semaines

    Saint-Arnoult-en-Yvelines, Île-de-France EMPLOIS DU TEMPS Temps plein

    Type d'emploi : Temps plein, temps partielsSalaire : Évolutif selon votre expérience ou votre diplômeAvantages :Kilométrage remboursé : 0,50 € par kilomètreMutuelle entrepriseDeux primes par anAdaptation en fonction de vos disponibilitésTéléphone entreprise fourniCompétences requises :PatiemceSourireDisponibilitéDynamismeServiceÉcoute...

  • Chef de Bureau Administratif

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteL'équipe du Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre la cellule ORGANISATION.MissionsVous serez chargé(e) de :Préparer et suivre le budget dans l'application IBISSaisir et suivre les bons de commande et services...

  • Agent Adjoint.e de Scolarité et d'Appui aux Formations

    il y a 2 semaines

    Saint-Nazaire, Pays de la Loire, France Université de Nantes Temps plein

    L'Université de Nantes recherche un(e) agent adjoint(e) pour renforcer son service d'appui aux formations et aux études.ContexteL'IUT de Saint-Nazaire, composante de l'Université de Nantes, est en plein développement. Le service d'appui aux formations et aux études regroupe les bureaux généraux de la formation initiale, des...