Secrétaire Assistant.e pool de Direction CDI H/F

Il y a 6 mois


Grenoble, France Actis Temps plein

Rattaché.e à l’assistante de la Direction Générale, vous contribuez aux enjeux de réactivité et de continuité de service en assurant et en développant les missions de secrétaire-assistante (agenda, accueil, courrier, logistique, etc…)

Au sein de l’équipe du « pool » de secrétaires-assistantes, vous assurez l’assistanat auprès du Président, du Directeur Général et des Directeurs de Pôle dans l’exercice de leurs fonctions et assurez l’interface avec les parties prenantes (services internes, administrateurs, collectivités, associations de locataires, prestataires, etc…)

Missions principales :

Assurer l’accueil téléphonique du standard d’Actis Assurer l’accueil téléphonique et physique de la Présidence, de la Direction générale et des Directeurs de Pôle Traiter et rédiger des courriers et mails de la Présidence, de la Direction générale et des Directeurs de Pôle Traiter et diffuser les informations relatives à la Présidence, à la Direction générale et aux Directeurs de Pôle Gérer l’agenda de la Présidence, de la Direction générale et des Directeurs de Pôle Assurer la planification, préparation, tenue des instances, commissions, réunions internes et rédaction des comptes rendus Organiser les réunions, événements ponctuels, déplacements de la Présidence, de la Direction générale et des Directeurs de Pôle Assurer le suivi budgétaire de la Direction générale et des Directeurs de Pôle Gérer les stocks de fournitures des Pôles Traiter les dossiers spécifiques de la Présidence, de la Direction générale et des Directeurs de Pôle

COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES

Discrétion et respect de la confidentialité Bonnes capacités rédactionnelles Capacité d’analyse et de synthèse Capacité d’organisation et de planification Qualités relationnelles Polyvalence et disponibilité

PROFIL

Bac + 2 en secrétariat/assistanat de direction Expérience d’au minimum 3 ans sur des fonctions similaires Une bonne connaissance de l’environnement « collectivité locales » sera appréciée

ACTIS étudie, à compétences égales, toutes candidatures dans le respect de son engagement pour la non-discrimination et l’égalité de traitement et dans le cadre de la « Charte de la Diversité » qu’il a signée.

Conditions de travail

Rémunération selon profil et expériences  : entre 25,2€ et 28,3€/an sur 13 mois hors rémunération accessoire (Intéressement, titres restaurant, mutuelle, aide à la mobilité douce…)

Temps de travail  : 35 heures avec aménagement possible du temps de travail (22 JRTT) et accord sur le télétravail favorisant l’équilibre vie personnelle et vie professionnelle

Pour postuler

Envoyer CV + Lettre de motivation avant le 1er avril 2024, par mail à recrutement@actis.fr

Merci de préciser vos prétentions salariales dans votre réponse.



  • Grenoble, France ACTIS Temps plein

    Avec un parc de 12 500 logements et équivalents, ACTIS, bailleur de la métropole grenobloise, ACTIS est un partenaire reconnu des collectivités territoriales sur les différents axes d’intervention des politiques locales de l’habitat : gestion de proximité, construction, renouvellement urbain, développement soutenable des territoires, Fort d’un...

  • Secrétaire Assistant

    Il y a 6 mois


    Grenoble, France ACTIS Temps plein

    Avec un parc de 12 500 logements et équivalents, ACTIS, bailleur de la métropole grenobloise, ACTIS est un partenaire reconnu des collectivités territoriales sur les différents axes d’intervention des politiques locales de l’habitat : gestion de proximité, construction, renouvellement urbain, développement soutenable des territoires, Fort d’un...

  • Secrétaire

    Il y a 3 mois


    Grenoble, France LE TACOS DE LYON Temps plein

    **Offre d'emploi : Secrétaire à mi-temps (CDI) - Le Tacos de Lyon** Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et en pleine croissance ? Le Tacos de Lyon, inventeur du French Tacos, recherche une secrétaire pour renforcer son équipe ! **Missions**: En tant que secrétaire chez Le Tacos de Lyon, vous serez en charge des tâches de secrétariat...

  • Secrétaire Assistant

    Il y a 5 mois


    Grenoble, France ACTIS Temps plein

    **Avec un parc de 12 500 logements et équivalents, ACTIS, bailleur social de la métropole grenobloise, est un partenaire reconnu des collectivités territoriales sur les différents axes d’intervention des politiques locales de l’habitat : gestion de proximité, construction, renouvellement urbain, développement soutenable des territoires,...

  • Secrétaire Médical

    Il y a 5 mois


    Grenoble, France Groupe AVEC Temps plein

    Avec 11461 salariés et 409 établissements, le Groupe AVEC se classe dans le top 10 des groupes français acteurs du soin aussi bien en ville qu’à l’hôpital ou encore à domicile et en maison de retraite. Fort de ses 900 médecins, le Groupe se positionne comme le premier acteur global de santé sur de nombreux territoires. La mission du Groupe AVEC...


  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cerba HealthCare Temps plein

    Description du posteFilièreMEDICAL ET TECHNIQUE - SECRETARIAT MéDICALIntitulé du posteSécretaire Médical CDI mi-temps - 38 H/FDescription de la missionCerballiance, le réseau français de laboratoires d'analyses médicalesAu cœur de la chaîne de santé, nos 6 000 collaborateurs permettent à nos patients d'accéder à une offre de soin...

  • Secretaire (H/F)

    Il y a 3 mois


    Grenoble, France SARL Berriat conduite Temps plein

    Poste : Secrétaire auto ecole Nous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) pour rejoindre notre équipe. Le/la Secrétaire sera responsable de fournir un soutien administratif et de bureau efficace tout en offrant un service client exceptionnel. - Gérer les tâches administratives quotidiennes telles que la rédaction de documents, la gestion des appels...


  • Grenoble, France CCAS de Grenoble Temps plein

    **Direction d’Action Sociale PETITE ENFANCE (DASPE)** **Catégorie : B** **Grade : Rédacteur** **Fonction : Secrétaire de direction - 100%** **Finalités**: - Assurer, en binôme avec l’autre assistante de direction, l’interface établissements siège des 33 services gérés par la DASPE : 27 Multi accueil et 6 RPE, ainsi que les 5 crèches...


  • Grenoble, France SKILLS Temps plein

    Poste : Nous recherchons un.e Assistant.e comptable en CDI pour rejoindre un cabinet d'expertise comptable situé à Saint Maurice l'Exil. Vous intégrerez une équipe dynamique, au sein d'un environnement de travail stimulant et collaboratif. Vos missions principales incluront : - La gestion de la comptabilité...


  • Grenoble, France SKILLS Temps plein

    Poste : Nous recherchons un.e Assistant.e comptable en CDI pour rejoindre un cabinet d'expertise comptable situé à Saint Maurice l'Exil. Vous intégrerez une équipe dynamique, au sein d'un environnement de travail stimulant et collaboratif.Vos missions principales incluront :- La gestion de la comptabilité...

  • Secrétaire Comptable

    Il y a 6 mois


    Grenoble, France Influence Temps plein

    Secrétaire Comptable (H/F) A propos de l'entreprise **:Description du poste** **Créé en 2009, notre société n'a cessé d'évoluer et ** s’est imposée dans le commerce de l'habillement haut de gamme et de sport par le biasi de boutiques de Prêt à Porter, implantées sur GRENOBLE puis ANNECY. **Nos valeurs ?** Convivialité, respect,...


  • Grenoble, France COMPAGNIE DE CHAUFFAGE Temps plein

    **La Compagnie de Chauffage **:créée en 1960, la Compagnie de Chauffage gère le 2e réseau de chaleur de France, ainsi que l’Usine d’Incinération et de Valorisation Energétique de Grenoble (Athanor), dans le cadre de Délégations de Service Public. L’entreprise accompagne également la transition énergétique par des services associés en...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Grenoble, France Ecole Nationale Supérieure d'Architecture de Grenoble Temps plein

    Doté d'un excellent relationnel, vous saurez incarner le rôle d'appui et de conseil de la Direction composé du directeur et de la secrétaire général. Vous faites preuve de disponibilité, d'adaptation et d'écoute et vous avez le gout du travail en équipe. Vous avez une aisance rédactionnelle qui vous permet de rédiger des documents de différents...


  • Grenoble, France Département de l'Isère Temps plein

    Direction de l'autonomie service évaluation médico-sociale et suivi CDAPH Référence : i2601-24CC36680A Nature de l'offre **:Emploi Permanent** Basé à : Maison Départementale de l'Autonomie - Grenoble Affectation : Grenoble Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et...


  • Grenoble, France CHU Grenoble Alpes - Site NORD Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale - Neuroradiologie - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Les activités spécifiques au poste : Imagerie / Neuroradiologie Gestion du secrétariat de neuroradiologie : prise de RDV, accueils des patientes, envois des résultats. Accueil physique des patients....


  • Grenoble, France Balthazar Temps plein

    Notre cabinet recrute pour son client, cabinet privé dentaire de qualité un Secrétaire Médicale H/F Missions: - Gestion des rendez-vous - Prise en charge du standard téléphonique mise en relation - Saisie et mise à jour des informations relatives aux patients - Encaissements et suivi des actes médicaux - Gérer le planning des...


  • Grenoble, France CENTRE D'OPHTALMOLOGIE DU DAUPHINE Temps plein

    **Le Centre d'Ophtalmologie du Dauphiné (COD)** propose à la population la prise en charge de l'ensemble des pathologies oculaires médicales et chirurgicales. Fondé par 3 chirurgiens ophtalmologistes qui exercent l'ophtalmologie et la chirurgie depuis plus de 20 ans. Ils sont aujourd'hui au nombre de 7, pour apporter une réponse éthique, adaptée et...

  • Assistant.e Social.e

    Il y a 2 mois


    Grenoble, France CHU Grenoble Alpes - Site NORD Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT.E SOCIAL.E - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Remplacement d'un congé maternité Poste d'Assistante sociale à temps plein: - 70% CARDIOLOGIE - 30% CHIRURGIES DIGESTIVES Missions: Conseiller, orienter et aider à la constitution de dossiers permettant l'accès aux droits...

  • Secrétaire Ehpad

    Il y a 6 mois


    Grenoble, France CCAS DE LA VILLE DE GRENOBLE Temps plein

    Et si, comme tous nos agents, vous décidiez de mettre vos compétences et votre dynamisme au service des grenoblois-e-s ! L’EHPAD André Léo situé à Grenoble est composée de 84 places avec une unité UPG, qui accueille des personnes dépendantes en perte d’autonomie. **Suite au départ de notre secrétaire actuelle nous recherchons sa ou son...


  • Grenoble, France Century 21 Immobilier du Palais Temps plein

    **Overview** Nous recherchons un Secrétaire Commercial (H/F) pour rejoindre notre équipe. Le poste implique de fournir un soutien administratif et de bureau essentiel, ainsi que d'assurer un service client de qualité. **Responsabilités**: - Gérer les tâches administratives quotidiennes du bureau - Fournir un support aux clients et répondre à leurs...