Secrétaire Assistant.e pool de Direction CDI H/F
Il y a 6 mois
Rattaché.e à l’assistante de la Direction Générale, vous contribuez aux enjeux de réactivité et de continuité de service en assurant et en développant les missions de secrétaire-assistante (agenda, accueil, courrier, logistique, etc…)
Au sein de l’équipe du « pool » de secrétaires-assistantes, vous assurez l’assistanat auprès du Président, du Directeur Général et des Directeurs de Pôle dans l’exercice de leurs fonctions et assurez l’interface avec les parties prenantes (services internes, administrateurs, collectivités, associations de locataires, prestataires, etc…)
Missions principales :
Assurer l’accueil téléphonique du standard d’Actis Assurer l’accueil téléphonique et physique de la Présidence, de la Direction générale et des Directeurs de Pôle Traiter et rédiger des courriers et mails de la Présidence, de la Direction générale et des Directeurs de Pôle Traiter et diffuser les informations relatives à la Présidence, à la Direction générale et aux Directeurs de Pôle Gérer l’agenda de la Présidence, de la Direction générale et des Directeurs de Pôle Assurer la planification, préparation, tenue des instances, commissions, réunions internes et rédaction des comptes rendus Organiser les réunions, événements ponctuels, déplacements de la Présidence, de la Direction générale et des Directeurs de Pôle Assurer le suivi budgétaire de la Direction générale et des Directeurs de Pôle Gérer les stocks de fournitures des Pôles Traiter les dossiers spécifiques de la Présidence, de la Direction générale et des Directeurs de Pôle
COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES
Discrétion et respect de la confidentialité Bonnes capacités rédactionnelles Capacité d’analyse et de synthèse Capacité d’organisation et de planification Qualités relationnelles Polyvalence et disponibilité
PROFIL
Bac + 2 en secrétariat/assistanat de direction Expérience d’au minimum 3 ans sur des fonctions similaires Une bonne connaissance de l’environnement « collectivité locales » sera appréciéeACTIS étudie, à compétences égales, toutes candidatures dans le respect de son engagement pour la non-discrimination et l’égalité de traitement et dans le cadre de la « Charte de la Diversité » qu’il a signée.
Conditions de travail
Rémunération selon profil et expériences : entre 25,2€ et 28,3€/an sur 13 mois hors rémunération accessoire (Intéressement, titres restaurant, mutuelle, aide à la mobilité douce…)
Temps de travail : 35 heures avec aménagement possible du temps de travail (22 JRTT) et accord sur le télétravail favorisant l’équilibre vie personnelle et vie professionnelle
Pour postuler
Envoyer CV + Lettre de motivation avant le 1er avril 2024, par mail à recrutement@actis.fr
Merci de préciser vos prétentions salariales dans votre réponse.
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Secrétaire Assistant Pool de Direction
Il y a 5 mois
Grenoble, France ACTIS Temps pleinAvec un parc de 12 500 logements et équivalents, ACTIS, bailleur de la métropole grenobloise, ACTIS est un partenaire reconnu des collectivités territoriales sur les différents axes d’intervention des politiques locales de l’habitat : gestion de proximité, construction, renouvellement urbain, développement soutenable des territoires, Fort d’un...
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Secrétaire Assistant
Il y a 6 mois
Grenoble, France ACTIS Temps pleinAvec un parc de 12 500 logements et équivalents, ACTIS, bailleur de la métropole grenobloise, ACTIS est un partenaire reconnu des collectivités territoriales sur les différents axes d’intervention des politiques locales de l’habitat : gestion de proximité, construction, renouvellement urbain, développement soutenable des territoires, Fort d’un...
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Secrétaire
Il y a 3 mois
Grenoble, France LE TACOS DE LYON Temps plein**Offre d'emploi : Secrétaire à mi-temps (CDI) - Le Tacos de Lyon** Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et en pleine croissance ? Le Tacos de Lyon, inventeur du French Tacos, recherche une secrétaire pour renforcer son équipe ! **Missions**: En tant que secrétaire chez Le Tacos de Lyon, vous serez en charge des tâches de secrétariat...
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Secrétaire Assistant
Il y a 5 mois
Grenoble, France ACTIS Temps plein**Avec un parc de 12 500 logements et équivalents, ACTIS, bailleur social de la métropole grenobloise, est un partenaire reconnu des collectivités territoriales sur les différents axes d’intervention des politiques locales de l’habitat : gestion de proximité, construction, renouvellement urbain, développement soutenable des territoires,...
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Secrétaire Médical
Il y a 5 mois
Grenoble, France Groupe AVEC Temps pleinAvec 11461 salariés et 409 établissements, le Groupe AVEC se classe dans le top 10 des groupes français acteurs du soin aussi bien en ville qu’à l’hôpital ou encore à domicile et en maison de retraite. Fort de ses 900 médecins, le Groupe se positionne comme le premier acteur global de santé sur de nombreux territoires. La mission du Groupe AVEC...
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Sécretaire Médical CDI mi-temps Spécialisé
il y a 3 semaines
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cerba HealthCare Temps pleinDescription du posteFilièreMEDICAL ET TECHNIQUE - SECRETARIAT MéDICALIntitulé du posteSécretaire Médical CDI mi-temps - 38 H/FDescription de la missionCerballiance, le réseau français de laboratoires d'analyses médicalesAu cœur de la chaîne de santé, nos 6 000 collaborateurs permettent à nos patients d'accéder à une offre de soin...
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Secretaire (H/F)
Il y a 3 mois
Grenoble, France SARL Berriat conduite Temps pleinPoste : Secrétaire auto ecole Nous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) pour rejoindre notre équipe. Le/la Secrétaire sera responsable de fournir un soutien administratif et de bureau efficace tout en offrant un service client exceptionnel. - Gérer les tâches administratives quotidiennes telles que la rédaction de documents, la gestion des appels...
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Secrétaire de Direction Petite Enfance
Il y a 3 mois
Grenoble, France CCAS de Grenoble Temps plein**Direction d’Action Sociale PETITE ENFANCE (DASPE)** **Catégorie : B** **Grade : Rédacteur** **Fonction : Secrétaire de direction - 100%** **Finalités**: - Assurer, en binôme avec l’autre assistante de direction, l’interface établissements siège des 33 services gérés par la DASPE : 27 Multi accueil et 6 RPE, ainsi que les 5 crèches...
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Assistant.e comptable H/F
il y a 1 mois
Grenoble, France SKILLS Temps pleinPoste : Nous recherchons un.e Assistant.e comptable en CDI pour rejoindre un cabinet d'expertise comptable situé à Saint Maurice l'Exil. Vous intégrerez une équipe dynamique, au sein d'un environnement de travail stimulant et collaboratif. Vos missions principales incluront : - La gestion de la comptabilité...
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Assistant.e comptable H/F
il y a 1 mois
Grenoble, France SKILLS Temps pleinPoste : Nous recherchons un.e Assistant.e comptable en CDI pour rejoindre un cabinet d'expertise comptable situé à Saint Maurice l'Exil. Vous intégrerez une équipe dynamique, au sein d'un environnement de travail stimulant et collaboratif.Vos missions principales incluront :- La gestion de la comptabilité...
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Secrétaire Comptable
Il y a 6 mois
Grenoble, France Influence Temps pleinSecrétaire Comptable (H/F) A propos de l'entreprise **:Description du poste** **Créé en 2009, notre société n'a cessé d'évoluer et ** s’est imposée dans le commerce de l'habillement haut de gamme et de sport par le biasi de boutiques de Prêt à Porter, implantées sur GRENOBLE puis ANNECY. **Nos valeurs ?** Convivialité, respect,...
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Assistant Direction Generale Et Directions Supports
Il y a 5 mois
Grenoble, France COMPAGNIE DE CHAUFFAGE Temps plein**La Compagnie de Chauffage **:créée en 1960, la Compagnie de Chauffage gère le 2e réseau de chaleur de France, ainsi que l’Usine d’Incinération et de Valorisation Energétique de Grenoble (Athanor), dans le cadre de Délégations de Service Public. L’entreprise accompagne également la transition énergétique par des services associés en...
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Assistant de Direction
Il y a 3 mois
Grenoble, France Ecole Nationale Supérieure d'Architecture de Grenoble Temps pleinDoté d'un excellent relationnel, vous saurez incarner le rôle d'appui et de conseil de la Direction composé du directeur et de la secrétaire général. Vous faites preuve de disponibilité, d'adaptation et d'écoute et vous avez le gout du travail en équipe. Vous avez une aisance rédactionnelle qui vous permet de rédiger des documents de différents...
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Secrétaire Médico-sociale
Il y a 2 mois
Grenoble, France Département de l'Isère Temps pleinDirection de l'autonomie service évaluation médico-sociale et suivi CDAPH Référence : i2601-24CC36680A Nature de l'offre **:Emploi Permanent** Basé à : Maison Départementale de l'Autonomie - Grenoble Affectation : Grenoble Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et...
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Secrétaire Médicale- Neuroradiologie
Il y a 6 mois
Grenoble, France CHU Grenoble Alpes - Site NORD Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale - Neuroradiologie - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Les activités spécifiques au poste : Imagerie / Neuroradiologie Gestion du secrétariat de neuroradiologie : prise de RDV, accueils des patientes, envois des résultats. Accueil physique des patients....
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Secrétaire Médicale Confirmé
Il y a 6 mois
Grenoble, France Balthazar Temps pleinNotre cabinet recrute pour son client, cabinet privé dentaire de qualité un Secrétaire Médicale H/F Missions: - Gestion des rendez-vous - Prise en charge du standard téléphonique mise en relation - Saisie et mise à jour des informations relatives aux patients - Encaissements et suivi des actes médicaux - Gérer le planning des...
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Secrétaire ou Secrétaire Médicale
Il y a 6 mois
Grenoble, France CENTRE D'OPHTALMOLOGIE DU DAUPHINE Temps plein**Le Centre d'Ophtalmologie du Dauphiné (COD)** propose à la population la prise en charge de l'ensemble des pathologies oculaires médicales et chirurgicales. Fondé par 3 chirurgiens ophtalmologistes qui exercent l'ophtalmologie et la chirurgie depuis plus de 20 ans. Ils sont aujourd'hui au nombre de 7, pour apporter une réponse éthique, adaptée et...
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Assistant.e Social.e
Il y a 2 mois
Grenoble, France CHU Grenoble Alpes - Site NORD Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT.E SOCIAL.E - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Remplacement d'un congé maternité Poste d'Assistante sociale à temps plein: - 70% CARDIOLOGIE - 30% CHIRURGIES DIGESTIVES Missions: Conseiller, orienter et aider à la constitution de dossiers permettant l'accès aux droits...
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Secrétaire Ehpad
Il y a 6 mois
Grenoble, France CCAS DE LA VILLE DE GRENOBLE Temps pleinEt si, comme tous nos agents, vous décidiez de mettre vos compétences et votre dynamisme au service des grenoblois-e-s ! L’EHPAD André Léo situé à Grenoble est composée de 84 places avec une unité UPG, qui accueille des personnes dépendantes en perte d’autonomie. **Suite au départ de notre secrétaire actuelle nous recherchons sa ou son...
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Secrétaire Commercial Et Administratif
Il y a 2 mois
Grenoble, France Century 21 Immobilier du Palais Temps plein**Overview** Nous recherchons un Secrétaire Commercial (H/F) pour rejoindre notre équipe. Le poste implique de fournir un soutien administratif et de bureau essentiel, ainsi que d'assurer un service client de qualité. **Responsabilités**: - Gérer les tâches administratives quotidiennes du bureau - Fournir un support aux clients et répondre à leurs...