Assistant de Direction BTP

il y a 2 semaines

Villejuif, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein
À propos de nous

MÉTIERS DU BOIS (M.D.B) a fait de ce matériau son partenaire précieux. Nos artisans de tradition mettent toute leur maîtrise et leur passion au service du bois et de sa transformation. De la préparation en atelier jusqu'à l'installation sur site, ils accompagnent de tout leur savoir-faire chaque réalisation jusqu'à sa renaissance.

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un Assistant de Direction (H/F) en CDI sur Villejuif (94).

Le poste est à pourvoir rapidement

Mission

MÉTIERS DU BOIS (M.D.B) est une filiale du Groupe AURIGE, leader français de la restauration du Patrimoine et des Monuments Historiques. L'atelier M.B.D excelle par son savoir-faire exceptionnel.

Des cathédrales aux demeures privées, nos charpentiers bâtissent ou réhabilitent depuis toujours toutes les formes de charpente, d'huisserie, de ferronnerie des plus anciennes aux plus modernes dans la plus grande des règles du Compagnonnage.

En tant qu'Assistant(e) de Direction spécialisé(e) en BTP, vous serez un véritable soutien au Directeur d'agence et aux conducteurs de travaux.


Missions principales:

1/ Assistanat d'Agence / Gestion administrative RH :

  • Accueillir les visiteurs en agence, qu'ils soient internes ou externes à l'entreprise.
  • Assurer le secrétariat du Directeur d'agence : gestion des appels, planification des rendez-vous, et traitement des courriers.
  • Prendre en charge l'administration du personnel : rédaction des contrats de travail et d'alternance, saisie des arrêts de travail et des demandes de congés, gestion des assurances et mutuelles.
  • Saisir les heures travaillées par le personnel dans l'ERP et les transmettre au service paie.
  • Suivre les heures des intérimaires.
  • Collaborer avec le Directeur sur le plan de formation et veiller à ce que les formations obligatoires soient effectuées par les équipes.


2/ Travaux/Exploitation/Administratif :

  • Répondre aux appels d'offres et gérer le suivi des dossiers associés.
  • Superviser la gestion administrative des fournisseurs, prestataires et sous-traitants : rédaction des contrats et avenants, déclarations fiscales, commande des EPI et des matériaux nécessaires, mise en place des cautions bancaires.
  • Participer à l'ouverture des chantiers et en assurer le suivi administratif.
  • Émettre les factures clients et veiller à la préparation et à l'envoi du DOE.
  • Collaborer à la mise à jour de la partie administrative des PPSPS conformément aux instructions du service travaux.


3/ Fournisseurs/Comptabilité/Gestion :

  • Enregistrer les bons de commande dans le système.
  • Vérifier et rapprocher les factures des frais généraux ainsi que celles des fournisseurs, prestataires, sous-traitants et agences d'intérim, puis procéder à leur classement.
  • Suivre le processus de validation et de paiement des factures en collaboration avec le Directeur d'agence et le service comptabilité.
  • Maintenir de bonnes relations avec les différents interlocuteurs.
  • Gérer les notes de frais et les roulages des équipes opérationnelles.
Profil

Chez MÉTIERS DU BOIS (M.D.B), nous sommes convaincus de la valeur prestigieuse de chacun de nos collaborateurs. Nous recherchons un profil capable d'insuffler une nouvelle vitalité à notre équipe, en apportant une touche de finesse et d'expertise, tel un artisan du bois sculptant avec précision les contours de l'excellence dans la rénovation de monuments prestigieux. 


Le candidat idéal pour ce poste :

  • Détient un BAC+2 minimum en assistanat ou en gestion d'une PME/PMI.
  • Possède une solide expérience de 5 ans minimum dans un rôle similaire, avec une préférence pour le secteur de la construction ou de la rénovation.
  • Maîtrise parfaitement la communication écrite et orale, avec une connaissance approfondie des outils informatiques.
  • Excelle dans la gestion autonome des tâches et sait prioriser efficacement.
  • Se distingue par une organisation impeccable, une rigueur à toute épreuve et un sens aigu du détail.
  • S'épanouit dans un environnement dynamique, en relevant les défis et en respectant les délais serrés.
  • Montre un véritable esprit d'équipe, capable de collaborer aisément avec divers interlocuteurs.
  • Fait preuve de discrétion et gère la confidentialité avec le plus grand professionnalisme.


Nous offrons un environnement de travail stimulant. Si vous êtes motivé(e) par ce défi et que vous répondez aux critères ci-dessus, nous serions ravis de recevoir votre candidature.


Salaire: selon profil / à titre indicatif entre 30 et 40K CDI 39h/hebdomadaire


Statut: ETAM


Poste: CDI à pourvoir courant Septembre


Avantages: Mutuelle, formation et accompagnement pour la prise de poste, entreprise très bien desservie par le métro 7 sur Villejuif 94, Navigo pris en charge (50%) ou parking en sous-sol.

  • Assistant de Direction BTP

    Il y a 2 mois

    Villejuif, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Quelles sont les missions ?MÉTIERS DU BOIS (M.D.B) est une filiale du Groupe AURIGE, leader français de la restauration du Patrimoine et des Monuments Historiques. L'atelier M.B.D excelle par son savoir-faire exceptionnel.Des cathédrales aux demeures privées, nos charpentiers bâtissent ou réhabilitent depuis toujours toutes les formes de charpente,...

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    il y a 1 mois

    Villejuif, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Quelles sont les missions ?MÉTIERS DU BOIS (M.D.B) est une filiale du Groupe AURIGE, leader français de la restauration du Patrimoine et des Monuments Historiques. L'atelier M.B.D excelle par son savoir-faire exceptionnel.Des cathédrales aux demeures privées, nos charpentiers bâtissent ou réhabilitent depuis toujours toutes les formes de charpente,...

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    il y a 1 mois

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    Quelles sont les missions ?MÉTIERS DU BOIS (M.D.B) est une filiale du Groupe AURIGE, leader français de la restauration du Patrimoine et des Monuments Historiques. L'atelier M.B.D excelle par son savoir-faire exceptionnel.Des cathédrales aux demeures privées, nos charpentiers bâtissent ou réhabilitent depuis toujours toutes les formes de charpente,...

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    Il y a 2 mois

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    Quelles sont les missions ?MÉTIERS DU BOIS (M.D.B) est une filiale du Groupe AURIGE, leader français de la restauration du Patrimoine et des Monuments Historiques. L'atelier M.B.D excelle par son savoir-faire exceptionnel.Des cathédrales aux demeures privées, nos charpentiers bâtissent ou réhabilitent depuis toujours toutes les formes de charpente,...

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    il y a 4 semaines

    Villejuif, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Poste : MÉTIERS DU BOIS (M.D.B) est une filiale du Groupe AURIGE, leader français de la restauration du Patrimoine et des Monuments Historiques. L'atelier M.B.D excelle par son savoir-faire exceptionnel. Des cathédrales aux demeures privées, nos charpentiers bâtissent ou réhabilitent depuis toujours toutes les formes de...

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    il y a 1 mois

    Villejuif, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Poste : MÉTIERS DU BOIS (M.D.B) est une filiale du Groupe AURIGE, leader français de la restauration du Patrimoine et des Monuments Historiques. L'atelier M.B.D excelle par son savoir-faire exceptionnel.Des cathédrales aux demeures privées, nos charpentiers bâtissent ou réhabilitent depuis toujours toutes les formes de...

  • Assistant de Direction Btp

    il y a 2 semaines

    Villejuif, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    **À propos de nous**: **MÉTIERS DU BOIS (M.D.B)** a fait de ce matériau son partenaire précieux. Nos artisans de tradition mettent toute leur maîtrise et leur passion au service du bois et de sa transformation. De la préparation en atelier jusqu'à l'installation sur site, ils accompagnent de tout leur savoir-faire chaque réalisation jusqu'à sa...

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    il y a 2 semaines

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    Quelles sont les missions ?MÉTIERS DU BOIS (M.D.B) est une filiale du Groupe AURIGE, leader français de la restauration du Patrimoine et des Monuments Historiques. L'atelier M.B.D excelle par son savoir-faire exceptionnel.Des cathédrales aux demeures privées, nos charpentiers bâtissent ou réhabilitent depuis toujours toutes les formes de charpente,...

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    il y a 2 semaines

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    Poste : MÉTIERS DU BOIS (M.D.B) est une filiale du Groupe AURIGE, leader français de la restauration du Patrimoine et des Monuments Historiques. L'atelier M.B.D excelle par son savoir-faire exceptionnel.Des cathédrales aux demeures privées, nos charpentiers bâtissent ou réhabilitent depuis toujours toutes les formes de...

  • Assistant de Direction BTP

    il y a 2 semaines

    Villejuif, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    MissionL'entreprise LE MERCATO DE L'EMPLOI recherche un Assistant de Direction BTP pour rejoindre son équipe. Ce poste est un excellent opportunité pour les professionnels de la gestion administrative et de la construction qui souhaitent se lancer dans une carrière en tant que spécialiste en gestion administrative.ResponsabilitésAssistanat...

  • Coordinateur Administratif BTP

    il y a 4 semaines

    Villejuif, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Présentation de l'entrepriseLE MERCATO DE L'EMPLOI se spécialise dans le secteur du bâtiment et des travaux publics, mettant en avant l'expertise de ses équipes dans la gestion de projets de construction et de rénovation. Nous sommes à la recherche d'un Assistant de Direction BTP (H/F) en CDI pour renforcer notre équipe.ResponsabilitésEn tant...

  • Assistant de Gestion en BTP

    il y a 4 semaines

    Villejuif, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Poste : MÉTIERS DU BOIS (M.D.B) est une entité du Groupe AURIGE, reconnu comme le leader français dans la restauration du Patrimoine et des Monuments Historiques. Notre atelier M.B.D se distingue par son savoir-faire inégalé.Contexte : Nos artisans, qu'ils œuvrent sur des cathédrales ou des résidences privées, maîtrisent la construction et la...

  • Assistant de Direction Btp

    il y a 4 semaines

    Villejuif, France Aurige Temps plein

    L'entreprise **MÉTIERS DU BOIS (M.D.B)** a fait de ce matériau son partenaire précieux. Nos artisans de tradition mettent toute leur maîtrise et leur passion au service du bois et de sa transformation. De la préparation en atelier jusqu'à l'installation sur site, ils accompagnent de tout leur savoir-faire chaque réalisation jusqu'à sa...

  • Assistant-e de Direction

    Il y a 3 mois

    Villejuif, France MAIRIE DE VILLEJUIF Temps plein

    **Contexte** Sous l’autorité hiérarchique de la **Directrice du Bureau d’Études Environnement**, l’assistant-e de direction lui apporte **une aide permanente en terme d'organisation personnelle**, **de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et d’accompagnement **du suivi des dossiers transversaux et stratégiques. Ce...

  • Assistant-e de Direction

    Il y a 3 mois

    Villejuif, France MAIRIE DE VILLEJUIF Temps plein

    VILLEJUIF, ville en pleine expansion de plus de 56 000 habitants, profite d’une position stratégique unique grâce à de nombreuses infrastructures la reliant à Paris (ligne 7 du métro, bientôt lignes 14 et 15). Dotée d’équipements médicaux de renommée mondiale (3 ensembles hospitaliers), elle offre également à ses habitants un cadre de vie...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 2 semaines

    Villejuif, France MB PEINTURE Temps plein

    **Job Summary** En tant qu'Assistant de Direction (H/F), vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et opérationnel. Vous serez responsable de fournir une assistance efficace pour garantir le bon fonctionnement des activités quotidiennes. **Duties**: - Gérer les appels téléphoniques et la correspondance - Facturation des situations...

  • Coordinateur Administratif BTP

    il y a 4 semaines

    Villejuif, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Présentation de l'entrepriseLE MERCATO DE L'EMPLOI est un acteur majeur dans le secteur de la construction et de la rénovation. Nous valorisons le savoir-faire artisanal et l'excellence dans chaque projet que nous entreprenons.Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un Coordinateur Administratif BTP (H/F) en CDI.Vos missionsEn tant que...

  • Coordinateur Administratif BTP

    il y a 4 semaines

    Villejuif, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Poste : MÉTIERS DU BOIS (M.D.B) est une entreprise du Groupe AURIGE, reconnu comme le leader français dans la restauration du Patrimoine et des Monuments Historiques. Notre atelier se distingue par un savoir-faire exceptionnel.Mission : En tant qu'Assistant(e) de Direction spécialisé(e) dans le secteur du BTP, vous apporterez un soutien essentiel au...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois

    Villejuif, France Fédération des Entreprises de Propreté Temps plein

    **Assistant de direction H/F** Fédération des entreprises de propreté, d'Hygiène et Services Associés (FEP) - 94808 Villejuif **Description du poste** La Fédération des Entreprises de Propreté, d’Hygiène et Services Associés (FEP) est la principale organisation patronale d’une branche professionnelle représentant près de 15 000 entreprises...