Emplois actuels liés à Secrétaire de direction - Montpellier - APSH 34

  • Secrétaire de direction

    il y a 2 semaines

    Montpellier, Occitanie, France Université de Montpellier Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est d'assurer l'accueil physique et téléphonique de tous les usagers, de prendre les rendez-vous pour le Directeur Administratif et le Doyen, de tenir à jour le planning du Directeur Administratif et d'enregistrer le courrier interne et externe reçu.Le secrétaire de direction est également...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 2 mois

    Montpellier, France APSH 34 Temps plein

    **L’APSH34** est une association laïque loi 1901 d’intérêt général et d’utilité sociale. Créée en 1973, elle fonde son action sur des valeurs humanistes de solidarité, de tolérance, de primauté de la personne humaine et respect des singularités. Elle entend promouvoir tant dans les établissements et services qu’elle gère que dans les...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 4 mois

    Montpellier, France Groupe Partnaire Temps plein

    Contrat : 3 mois Vous êtes à la recherche d'une expérience professionnelle enrichissante ? Rejoignez dès maintenant la team Partnaire Montpellier. Nous recherchons pour notre client expert des travaux de menuiserie, un(e) SECRETAIRE DE DIRECTION pour intégrer son équipe. En tant que secrétaire de direction, vous serez en charge: - De l'accueil...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 5 mois

    Montpellier, France APSH 34 Temps plein

    **L’APSH34** est une association laïque loi 1901 d’intérêt général et d’utilité sociale. Créée en 1973, elle fonde son action sur des valeurs humanistes de solidarité, de tolérance, de primauté de la personne humaine et respect des singularités. Elle entend promouvoir tant dans les établissements et services qu’elle gère que dans les...

  • Secrétaire de Direction/ Assistant(E)

    il y a 23 heures

    Montpellier, France Cabinet MENON & associés Temps plein

    Votre cabinet Menon & associés est à la recherche d’un nouveau collaborateur. Ainsi, nous recrutons un(e) secrétaire de direction / assistant (e) administratif (ve) En CDI - Temps plein (contrat de 39h discutable selon le profil) La phase de recrutement démarre dès à présent. LES MISSIONS - Assistance sur les travaux administratifs du...

  • Secrétaire de direction

    il y a 3 semaines

    Montpellier, Occitanie, France Université de Montpellier Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de fournir un soutien administratif et logistique à la Direction de l'Université de Montpellier.Les tâches principales incluent :Accueil et gestion des usagersOrganisation des rendez-vous et des réunionsTenue à jour du planning de la DirectionEnregistrement et diffusion des courriersPréparation des...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 5 mois

    Montpellier, France AD'OCC Temps plein

    **Qui sommes-nous ?**: AD’OCC est l’agence de développement économique de la Région Occitanie qui accompagne les entreprises régionales à chaque étape de leur vie : création, implantation, innovation, croissance, financement, export, transmission reprise, tout en renforçant l’attractivité du territoire régional et l’attraction de...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 3 mois

    Montpellier, France POLYCLINIQUE SAINT ROCH Temps plein

    L’établissement recherche un(e) **Secrétaire de Direction (H/F)** ,de **jour** à **temps complet, en contrat à durée déterminée.** **ASSURER LE SUIVI ADMINISTRATIF DES DOSSIERS DE LA DIRECTION**: - Assurer les missions de secrétariat : traitement du courrier, diffusion, correspondance, traitement des appels, commande fournitures. - Transmettre...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 5 mois

    Montpellier, France Centre Hospitalier de Bagnols-sur-Cèze Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire Médicale **CONTRAT** CDD; CDI **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier de Bagnols sur Cèze recrute pour son service d'imagerie médicale, un(e) secrétaire médicale expérimenté(e) H/F.Sous la responsabilité de la cadre de pôle, vos missions seront les suivantes: - Saisie des données liées...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois

    Montpellier, France ASSOCIATION CHARLES PREVOST NOTRE DAME DE LENNE Temps plein

    Dans le cadre de son extension, l'Association Charles Prévost Notre Dame de Lenne recrute 3 assistant de direction H/F, nomenclature interne "assistant(e) de Pole", en CDI à temps plein. Diplôme de niveau 5 : BTS en GESTION ou en ASSISTANAT DE DIRECTION Rémunération selon Convention collective nationale des établissements privés d'hospitalisation, de...

  • Secrétaire de direction

    il y a 3 semaines

    Montpellier, Occitanie, France Université de Montpellier Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est d'assurer l'accueil physique et téléphonique de tous les usagers, de prendre les rendez-vous pour le Directeur Administratif et le Doyen, de tenir à jour le planning du Directeur Administratif, d'enregistrer le courrier interne et externe reçu et de le ventiler dans les différents services.Vous...

  • Secrétaire de direction

    il y a 3 semaines

    Montpellier, Occitanie, France Université de Montpellier Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est d'assurer l'accueil physique et téléphonique de tous les usagers, de prendre les rendez-vous pour le Directeur Administratif et le Doyen, et de tenir à jour le planning du Directeur Administratif.Les tâches incluent également l'enregistrement du courrier interne et externe reçu, la diffusion...

  • Assistant-e de Direction de Pôle

    Il y a 2 mois

    Montpellier, France DÉPARTEMENT DE L'HERAULT Temps plein

    **Descriptif et missions**: Poste ouvert aux agents titulaires ou contractuels Catégorie B- Filière Administrative - Cadre d’emploi des Rédacteurs Fonction RIFSEEP : Assistant de manager stratégique Groupe : B1 IFSE poste : 490,00 - DGA Education Culture Jeunesse Sports Loisirs Pôle Culture Sports Montpellier Domaine Départemental de Pierresvives Le...

  • Secrétaire de laboratoire

    il y a 3 semaines

    Montpellier, Occitanie, France Université de Montpellier Temps plein

    MissionL'Université de Montpellier recherche un secrétaire de laboratoire pour rejoindre son équipe administrative. Ce poste est responsable de la gestion administrative, financière et de la coordination des activités du laboratoire.ResponsabilitésGestion des dossiers administratifs et financiersCoordination des activités du laboratoireAccueil et...

  • Secrétaire de laboratoire

    il y a 3 semaines

    Montpellier, Occitanie, France Université de Montpellier Temps plein

    MissionL'Université de Montpellier recherche un secrétaire de laboratoire pour rejoindre son équipe administrative. Le candidat idéal sera capable de gérer les opérations financières et administratives du laboratoire, ainsi que de fournir un soutien logistique à l'équipe.ResponsabilitésGérer les crédits et les dépenses du laboratoireEffectuer...

  • Apprenti de Direction

    Il y a 5 mois

    Montpellier, France Home Santé (HAD) Temps plein

    Etablissement d'Hospitalisation à Domicile situé à Montpellier. Equipe pluriprofessionnelle de 37 personnes, 4 médecins,13 infirmiers coordinateurs, 1 psychologue, assistante sociale, diététicienne, secrétaires médicales, PPH, Logisticiens, chauffeurs livreurs File active : 100 patients avec un fort potentiel de développement Missions=> - Gestion...

  • Fiche de Poste Secrétaire Polyvalente

    il y a 1 mois

    Montpellier, France Association handisd et dsd Temps plein

    **Présentation de l’association**: Handisd est une association qui a pour but de développer une communauté des neuro-atypiques et des différences afin que tous les individus dans le monde entier participent à impulser une société et une économie plus inclusive, symbiotique intégrée au vivant. Ainsi, l’association Handisd aide les personnes...

  • Stagiaire Secrétaire Médicale

    Il y a 5 mois

    Montpellier, France CLINIQUE PIC ST LOUP Temps plein

    **STAGE secrétaire administrative ou médicale non rémunéré **(sous la responsabilité de l'adjoint de direction-directeur adjoint). Rattaché(e) au directeur adjoint de la clinique du Pic Saint Loup et de la clinique Saint Clément à **Saint Clément de Rivière**. **Cette offre ne concerne pas les contrats pro et les alternances.** **LETTRE DE...

  • Secrétaire Stage

    Il y a 5 mois

    Montpellier, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Secrétaire STAGE H/F **Contrat**: Stage **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Alternant **Description du poste**: **Depuis plus de 30 ans, le groupe ORPEA s’est donné comme mission...

  • Secrétaire Commercial

    Il y a 2 mois

    Montpellier, France Cabiron Traiteur Temps plein

    **A propos de nous**: Depuis trois générations, Cabiron Traiteur a développé un savoir-faire unique en organisation de réceptions et est devenue en incontournable en Occitanie. Évènements de grandes envergures ou petites réceptions, à domicile ou dans un lieu prestigieux de Montpellier et ses environs (châteaux, abbayes, bateaux...), Cabiron...

Secrétaire de direction

Il y a 2 mois

Montpellier, France APSH 34 Temps plein

Rattaché(e) au Pôle Administration Développement et Stratégie, sous l'autorité de la Directrice du pôle, le ou la secrétaire de direction travaille en étroite collaboration avec la Direction Générale et la Directrice du Pôle. Vous serez au cœur des activités stratégiques de l'association, contribuant à son bon fonctionnement et à son développement.

Missions principales:

  • Assurer le remplacement lors des absences de la secrétaire administrative d’accueil
  • Rédiger des courriers, rapports, notes et documents administratifs
  • Organiser des réunions, rendez-vous et événements internes
  • Mettre à jour les tableaux de bord et outils de pilotage de la direction
  • Classer et archiver les documents

Activités et tâches:

Gestion administrative :

  • Rédaction et traitement de courriers, rapports et documents administratifs
  • Classement et archivage selon les procédures en vigueur
  • Suivi des tableaux de bord (agréments des établissements, EIG, etc.)
  • Réalisation des déclarations obligatoires auprès des administrations
  • Concourir à la réalisation de divers travaux de reprographie. (Carte de vœux / d’invitation / documents budgétaires/flyers…)

Organisation et logistique :

  • Planification et préparation des réunions statutaires et internes
  • Gestion des déplacements professionnels de l'équipe de direction
  • Organisation d'événements internes
  • Gestion des convocations (formations, médecine du travail, réunions RP)

Communication et interface :

  • Participation à l'accueil physique et téléphonique
  • Contribution à la communication interne et externe
  • Liaison avec les différents pôles et établissements de l'association

Support technique et administratif :

  • Mise à jour des outils de pilotage et de gestion (CEGI planning)
  • Soutien technique aux autres personnels administratifs
  • Participation aux chantiers transverses du Secrétariat de Direction Générale
  • Participer aux activités liées à la certification ISO 9001

Veille et conformité :

  • Respect des procédures internes et externes
  • Suivi des évolutions réglementaires impactant l'activité du Pôle

Date de prise de poste : 01/10/2024

Rémunération:
● Tranche de rémunération en lien avec la Convention Collective Nationale de Travail du 15 mars 1966 – Technicien Supérieur – Coefficient 434 soit à partir de 1862,70€ brut/mois + la prime LAFORCADE soit 238€ brut pour un salaire de base à partir de 2100,70€ brut – selon l’expérience.

Candidature à adresser à:
Mme la Directrice des Ressources Humaines,
Parc Euromedecine II - 284, avenue du Professeur Jean-Louis Viala
34193 Montpellier Cedex

Condition d’accès à l’emploi:
● Formation de niveau 5 (Bac+2) type secrétariat gestion administrative, secrétaire médico-social, secrétaire juridique.
● Expérience de 5 ans minimum souhaitée dans le secteur médico-social.
● Excellente maîtrise de Word et Excel – Obligatoire.
● Rigueur, bonne gestion des priorités et discrétion sont des qualités requises pour le poste

Savoirs :
-Connaître les bases de la législation de la formation initiale et continue
-Connaître le Droit du travail
-Connaître les partenaires et acteurs sociaux et médico-sociaux

Savoir faire :
-Savoir rédiger un contrat de travail
-Savoir élaborer et analyser des tableaux de bord (pack office)
-Savoir travailler avec différents interlocuteurs et travailler dans les délais

Savoir être :
-Capacité à communiquer claire à l'écrit comme à l'oral
-Avoir le sens du relationnel tout en travaillant en autonomie
-Capacité à relayer l'information utile à sa hiérarchie

L’APSH34 est une association laïque loi 1901 d’intérêt général et d’utilité sociale. Créée en 1973, elle fonde son action sur des valeurs humanistes de solidarité, de tolérance, de primauté de la personne humaine et respect des singularités. Elle entend promouvoir tant dans les établissements et services qu’elle gère que dans les actions qu’elle conduit, la citoyenneté des personnes en situation de handicap.

Notre siège a pour principale mission de mettre en œuvre la stratégie et les actions qui découlent de la politique associative. C’est une interface des politiques publiques, des politiques de l’Association et des réalités des établissements et services de l’APSH34. Nous recherchons un(e) secrétaire de direction pour notre siège social basé à Montpellier.