Chargé de gestion administrative et financière

il y a 4 semaines


Palaiseau, France École polytechnique Temps plein

Le poste

Au sein de la Direction de l'enseignement et de la recherche, à laquelle est rattaché(e) le Centre de Mathématiques Appliquées (CMAP) et plus particulièrement le pôle Administration et Gestion, nous recherchons un/une Chargé(e) de gestion administrative et financière (F/H) .

Sous la responsabilité de la Responsable Administrative, votre mission principale sera d'assurer la coordination de la gestion financière du Centre en garantissant le respect de la réglementation. Vous participerez à l'animation du pôle Administration et Gestion composée de 3 gestionnaires.

A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes :

Contribuer à l'élaboration du budget et des décisions modificatives correspondant aux prévisions de recettes et dépenses

Participer aux différentes étapes du processus de dialogue budgétaire en lien avec les directions financière des tutelles

Dans le respect de chaque contrat/convention : suivre l'exécution du budget

Suivre l'évolution de la réglementation et constituer une documentation de référence

Contrôler la bonne application de la réglementation

Faire appliquer des procédures en gestion budgétaire internes au CMAP

Produire les états budgétaires à partir des systèmes d'information en lien avec les services ou direction.

Participer aux réunions transverses en matière de gestion organisées par les différentes tutelles

Animer des réunions spécifiques (gestionnaires, porteurs de projets, …)

Ce poste est à pourvoir par voie de détachement ou par voie contractuelle .

Pourquoi nous rejoindre ?
 
Rejoindre l’École polytechnique, c'est intégrer une institution de réputation mondiale et découvrir une diversité de métiers et des perspectives de carrières . C’est aussi contribuer à la formation de nouvelles générations de talents, repousser les frontières de la connaissance et du progrès technologique, et rejoindre un écosystème d’innovation unique .
 
Les missions que nous confions à nos collaborateurs sont ainsi profondément inscrites dans l’ADN de l’École et de ses racines humanistes : se mettre au service de l’intérêt général par la recherche du progrès économique, technologique et sociétal.
 
Vous rejoindrez ainsi une École leader en France et à l’Internationale, et bénéficierez des avantages suivants :

25 jours de congés + 18 RTT

Plusieurs jours de télétravail

remboursement de votre titre de transport à hauteur de 75 %

accès à des services sur le campus (restaurant d’entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur)

accès à des services de santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit, service médical et assistante social sur place

accès aux équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport...)

participation de 15 euros à la mutuelle de votre choix


Rémunération : fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à l’emploi) ou contractuels : en fonction de l'expérience professionnelle

L’École polytechnique s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion . Toutes les candidatures sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle…) ont leur place dans notre processus de recrutement. Tous nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

Profil recherché

Quel profil recherchons nous ?

De formation supérieure de niveau Bac+3 en finance, comptabilité ou gestion, vous justifiez d'une première expérience réussie, idéalement dans le domaine de l’enseignement/la recherche publique.
Vous avez une bonne connaissance des outils bureautiques courants (traitement de texte, les tableurs, etc.) et plus particulièrement un niveau avancé sur Excel.
La pratique de l'anglais écrite et orale est un plus.
Votre relationnel, votre force de proposition, ainsi que vos qualités rédactionnelles sont vos principaux atouts pour réussir dans ce poste.

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  • Palaiseau, France École polytechnique Temps plein

    Le poste OMEGA est le centre de conception en microélectronique de l'Ecole Polytechnique., il est composé d'une douzaine de microélectroniciens qui conçoivent des ASICs pour les détecteurs de physique nucléaire, d'astrophysique et de physique des particules. Ces détecteurs à la pointe de l'état de l'art requièrent des compétences fortes en...


  • Palaiseau, France L'École polytechnique Temps plein

    OMEGA est le centre de conception en microélectronique de l'Ecole Polytechnique., il est composé d'une douzaine de microélectroniciens qui conçoivent des ASICs pour les détecteurs de physique nucléaire, d'astrophysique et de physique des particules. Ces détecteurs à la pointe de l'état de l'art requièrent des compétences fortes en électronique...


  • Palaiseau, France L'École polytechnique Temps plein

    OMEGA est le centre de conception en microélectronique de l'Ecole Polytechnique., il est composé d'une douzaine de microélectroniciens qui conçoivent des ASICs pour les détecteurs de physique nucléaire, d'astrophysique et de physique des particules. Ces détecteurs à la pointe de l'état de l'art requièrent des compétences fortes en électronique...


  • Palaiseau, Essonne, France JL Executive Temps plein

    Directeur financier/Directrice financière Directeur financier/Directrice financière Enregistrez cette offre d’emploi avec votre profil LinkedIn existant ou créez-en un nouveau. Vous seul(e) pouvez visualiser votre activité de recherche d’emploi. E-mail Bon retour parmi nous Connectez-vous pour enregistrer l’offre de Directeur...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines


    Palaiseau, France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : Assistant administratif (H/F) / Assistante administrative Référence : UMR9006-JEAGUI0-012 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PALAISEAU Date de publication : vendredi 3 mai 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 6 mois Date d'embauche prévue : 1 juin 2024 Quotité...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 4 semaines


    Palaiseau, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : lundi 15 mai 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif / administrative de laboratoire H/F** Référence : UMR7161-HELKUT-001 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PALAISEAU Date de publication : jeudi 20 avril 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12...


  • Palaiseau, Île-de-France ONERA Temps plein

    Quelles sont les missions ?En collaboration avec la responsable du service Contrôle des coûts et Contrats clients, vous serez amené à :-Suivre l'activité contractuelle et assurer le calcul du chiffre d'affaires à l'avancement de l'ONERA :oProduction des rapports mensuels ;oIdentification des affaires à forte valeur ajoutée ;oPropositions de solutions...

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    il y a 3 semaines


    Palaiseau, France ONERA Temps plein

    ONERA recrute: Dans la Cellule de gestion et sous la responsabilité de l'Adjoint Opération, vous participerez à la gestion administrative et financière du département en interaction avec la Direction des Programmes et les différents services et directions de soutien. Vous assurerez pour plusieurs unités: La gestion des études en prenant en charge: Le...

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    il y a 4 semaines


    Palaiseau, France Atalian Maintenance et Energy Temps plein

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  • Gestionnaire Financier H/F

    il y a 4 semaines


    Palaiseau, France L'École polytechnique Temps plein

    La Direction des Affaires Budgétaires et Financières (DABF) assure les missions suivantes : mise en œuvre de la politique budgétaire et financière selon la stratégie pluriannuelle et les enjeux de l’École ; préparation et contrôle des actes financiers ; production et analyse des tableaux de bord financiers ; optimisation de la fonction finances ;...

  • Responsable de gestion

    il y a 4 semaines


    Palaiseau, Île-de-France ONERA Temps plein

    Quelles sont les missions ?Dans la Cellule de gestion et sous la responsabilité de l'Adjoint Opération, vous participerez à la gestion administrative et financière du département en interaction avec la Direction des Programmes et les différents services et directions de soutien.Vous assurerez pour plusieurs unités : La gestion des études en prenant...


  • Palaiseau, France L'École polytechnique Temps plein

    Au sein de la Direction Générale de l’Ecole Polytechnique, la Direction des Systèmes d’Information (DSI) est principalement en charge de la production, de la maintenance et du développement du système d’information (SI) et de l’innovation numérique.Au sein de la Direction des Systèmes d’Information, rattaché(e) au Directeur des systèmes...


  • Palaiseau, France Institut d'Optique Graduate School Temps plein

    **Mission** Le ou la gestionnaire financier des contrats de recherche a pour mission la préparation et l’organisation financières de la gestion et la justification des différents types de contrats de recherche y compris communautaires. **Activités principales** - Piloter le suivi et la justification des différents types de contrats de recherches, -...


  • Palaiseau, France ONERA Temps plein

    A propos de l'entreprise :L'ONERA, acteur central de la recherche aéronautique etspatiale, emploie plus de 2000 personnes. Placé sous la tutelle duministère des Armées, il dispose d'un budget de 289 millionsd'euros (2023), dont plus de la moitié provient de contratsd'études, de recherche et d'essais. Expert étatique, l'ONERAprépare la défense de...