Assistant de Direction polyvalent H/F
il y a 1 mois
Quelles sont les missions ?
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Assistant de Direction polyvalent H/F basé à Rueil Malmaison.
Rattaché au Président de la Société, vous travaillez également pour les membres du Comité de Direction.
En véritable facilitateur, vos missions sont les suivantes :
Assistanat :
Gestion d'agenda, réservations, déplacements
Accueil des visiteurs
Gestion du courrier et des mails entrants et sortants
Rédaction de divers documents, comptes-rendus, contrats
Archivage
RH et Communication interne :
On boarding et intégration des nouveaux arrivants de A à Z (création de d'accès, inscription Mutuelle et Prévoyance, gestion du temps de présence, visites médicales, ...)
Organiser, planifier et suivre les formations effectuées par les collaborateurs et d'assurer du financement via les OPCO.
Suivre le saisie du temps de travail pour l'ensemble du personnel (40 personnes)
Organiser les événements de convivialité
HSEQ
Préparer et organiser le Comité de Pilotage Qualité avec le Directeur
Référent RSE
Moyens Généraux
Commande des fournitures de bureau
Suivi des contrats de maintenance et d'entretien
Gestion de la flotte automobile
Quel est le profil idéal ?
Formation supérieure type Bac +2, vous justifiez d'une expérience minimum de 3 ans d'expérience sur un poste similaire.
Vous êtes reconnu pour votre aisance relationnelle, tant avec des interlocuteurs internes et externes.
Vos atouts : rigueur et gestion des priorités, autonomie et sens de l'initiative.
Vous avez une bonne maîtrise d'Excel.
Rémunération : 35-39 K¤ (selon profil et expérience)
Télétravail : jusqu'à 2 jours par semaine après 6 mois
Qui a publié cette offre ?
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez " Ready For Next "
Les individus et les entreprises grandissent et évoluent continuellement. Au plus proche de vos attentes, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape.
Parce que nous comprenons ce que les individus ressentent vis à vis de leurs prochains défis et opportunités professionnels, nous vous accompagnons pour trouver le poste d'expert, de cadre ou de dirigeant qui vous correspond dans toute la France.
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Rueil-Malmaison, France GIE GAM RESTAURANT Temps pleinDescriptif du poste **Concrètement votre quotidien**: En tant qu’Assistant de Direction, vous aurez en charge le secrétariat classique du Directeur Général telles que l’agenda, l’organisation, le compte-rendu et le suivi des réunions internes et externes (Commissions de Restaurant, Conseils d’Administration, les Assemblées Générales,...),...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Rueil-Malmaison, France Geos Ingénieurs Conseils Temps plein**Entreprise**: **Geos** (40 personnes) est un bureau d’expertise en géotechnique, implanté à Paris et Lyon. - **Poste et missions**: La mission d’assistant de Direction couvre un large panel de missions indispensables au bon fonctionnement de la société. Vous vous vous verrez, entre autres, confier les missions suivantes: - **Secrétariat...
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Assistante de Direction
il y a 4 semaines
Rueil-Malmaison, France VERT MARINE Temps plein**Vous souhaitez intégrer un acteur majeur du sport et loisirs et participer à son développement, alors n’hésitez plus rejoignez-nous !!** Vert Marine recherche un(e) assistant(e) de direction H/F en CDI pour son centre aquatique situé au Palais Omnisports à Rueil Malmaison (92). **Missions**: Rattaché au directeur de site, l’assistant(e) de...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Rueil-Malmaison, France Centre aquatique Arsenal (92) Temps plein**Vous souhaitez intégrer un acteur majeur du sport et loisirs et participer à son développement, alors n’hésitez plus rejoignez-nous !!** Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction H/F en CDI pour le centre aquatique Arsenal et la piscine des Closeaux situé à Reuil Malmaison (92). **Missions**: En tant qu’assistant(e) de direction, vous...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Rueil-Malmaison, France VERT MARINE Temps plein**Vous souhaitez intégrer un acteur majeur du sport et loisirs et participer à son développement, alors n’hésitez plus rejoignez-nous !!** Vert Marine recherche un(e) assistant(e) de direction H/F en CDI pour son centre aquatique situé au Palais Omnisports à Rueil Malmaison (92). **Missions**: Rattaché au directeur de site, l’assistant(e) de...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Rueil-Malmaison, France Mondial Pare-Brise Temps pleinEn collaboration et sous la responsabilité de l’Assistante de direction commerciale vous serez en charge de: - Réaliser des reportings hebdomadaires et mensuels, - Assurer le traitement et le suivi des factures, - Réaliser des présentations support pour les réunions, - Rédiger des courriers et notes, - Participer à toutes missions nécessaires au...
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Assistant de Direction Polyvalent
il y a 4 semaines
Rueil-Malmaison, France LHH Recruitment Solutions Temps plein**Votre mission**: LHH Recruitment Solutions), cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recherche pour son client, un Office Manager H/F basé dans le 92, pour un CDI. Rattaché au Président de la Société, vous travaillez également pour les membres du Comité de Direction. En véritable facilitateur, vos missions sont les...
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Assistant de Direction Général H/F
il y a 2 semaines
Rueil-Malmaison, France Page Personnel Temps pleinLe poste de Assistant de Direction Général H/FVos principales missions seront : * La gestion des agendas, l'organisation de rendez-vous, de réunions et des déplacements, * L'organisation d'événements internes ou externes (séminaires, salons...), * La rédaction et la mise en forme de documents, * La participation au déploiement d'action de...
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Assistant(E) de Direction
il y a 4 semaines
Rueil-Malmaison, France J'm Intérim Temps pleinNous recherchons pour le compte d'un de nos clients un(e) assistant(e) de direction H/F à Rueil Malmaison (92). Vos missions: **ORGANISATION** - Gestion de l’agenda du Directeur d’Agence - Organisation de diverses réunions internes avec réservation des salles - Organisation des déplacements professionnels **REDACTION** - Réalisation de...
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Assistant(E) de Direction Ifp School
il y a 4 semaines
Rueil-Malmaison, France IFPEN Temps plein**Informations générales**: **Référence **:2023-927 **Attributs du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant(e) de direction IFP School H/F **Statut**: OETAM **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps plein **Localisation du poste**: **Lieu d'exercice**: Rueil-Malmaison **Description du poste**: **Contexte**: IFP School forme chaque année plus...
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Assistant de direction H/F
il y a 3 semaines
Rueil-Malmaison, France Hays France Temps pleinPour notre client, société spécialisée en IT, nous recherchons un Assistant de direction pour un poste en intérim sur 4 mois, à pourvoir dès que possible.Vous assistez 2 Général Manager et leurs équipes. Vos missions sont les suivantes : - Organiser des réunions stratégiques et opérationnelles récurrentes, interactions avec les unités...
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Assistant Direction Des Operations en Alternance
il y a 1 mois
Rueil-Malmaison, France ARGEDIS Temps plein_**ASSISTANT DIRECTIONS DES OPERATIONS EN ALTERNANCE **_ **ARGEDIS**: qui sommes-nous ? Filiale 100% du groupe TotalEnergies, nous sommes en charge de l’activité boutique et restauration des stations-service TotalEnergies autoroutières, jalonnements et villes. Nous employons près de 3000 salariés et opérons sur trois domaines : le travel-retail, la...
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Assistant(E) Polyvalent(E) Cdd
il y a 4 semaines
Rueil-Malmaison, France AIDES ET SOINS 92 CENTRE - RUEIL Temps pleinAides et Soins 92 Centre - Rueil est une association d'aides à domicile qui intervient auprès des personnes âgées et/ou en situation de handicap. L'Association recherche un ou une assistant (e) polyvalent. L'assistant(e) polyvalent a en charge l'accueil physique et téléphonique des salariés et des bénéficiaires de nos services. Il / elle doit...
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Assistant(e) de direction F/H
il y a 1 mois
Rueil-Malmaison, France VINCI Energies en France Temps pleinAu sein du groupe VINCI Energies, notre pôle d'activité regroupe 20 entreprises spécialisées dans le domaine de la Transformation et du Transport d'Energie et les activités de construction et de maintenance des infrastructures de transport d’énergie électrique. Nos projets s’inscrivent dans la transition énergétique en connectant les...
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Assistant de Direction Commerciale
il y a 4 semaines
Rueil-Malmaison, France VINCI Temps pleinGEOSTOCK recherche, pour son siège à Rueil-Malmaison, un(e) Assistant(e) de Direction Commerciale. MISSIONS PRINCIPALES 1. Assistance aux missions commerciales Élaboration des offres: - Identification et collecte des documents nécessaires à l’offre ; - Vérification de la conformité et mise en forme des documents constitutifs de l’offre ; -...
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Assistant de Direction Générale
il y a 4 semaines
Rueil-Malmaison, France Ingérop Temps pleinLe poste s’inscrit au sein de l’unité Infrastructures Ville et Transports (IVT), unité opérationnelle regroupant environ 350 collaborateurs. Dans le cadre du développement de l’unité, la Direction recherche un(e) **assistant(e) de Direction générale **en **CDI**. Rattaché(e) au Directeur de l’unité, vous interviendrez en soutien de deux...
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Assistant de direction en alternance SEPT 2024
il y a 1 mois
Rueil-Malmaison, France emeis Temps pleinDescription du poste Famille professionnelle/ Métier Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site Intitulé du poste Assistant de direction en alternance SEPT 2024 (RUEIL-MALMAISON - 92) H/F Contrat Alternance Temps de travail Temps complet Rythme de travail Alternant Description...
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Alternance - Assistant de Direction H/F
il y a 1 mois
Rueil-Malmaison, France American Express Temps pleinVous montrez la voie. Nous sommes là pour vous aider. Chez American Express, nous savons qu’avec le bon soutien, les personnes et les entreprises peuvent progresser de manière incroyable. En rejoignant Amex, vous intégrez une équipe mondiale et diverse de collaborateurs qui s’engagent à soutenir ses clients, ses communautés et ses collègues....
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Alternance - Assistant de Direction H/F
il y a 2 semaines
Rueil-Malmaison, France AMEX Temps pleinVous montrez la voie. Nous sommes là pour vous aider. Chez American Express, nous savons quavec le bon soutien, les personnes et les entreprises peuvent progresser de manière incroyable. En rejoignant Amex, vous intégrez une équipe mondiale et diverse de collaborateurs qui sengagent à soutenir ses clients, ses communautés et ses collègues. Chez...
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Assistant de Direction Et de Gestion Administrative
il y a 4 semaines
Rueil-Malmaison, France Ville de Rueil-Malmaison Temps pleinSituée à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, **Rueil-Malmaison** est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants. Elle bénéficie d’une situation privilégiée avec ses 520 hectares d’espaces verts et sa proximité avec le quartier d’affaires de la...