Office Manager

il y a 4 semaines


Paris, Île-de-France Wpd France Temps plein
  • : CDI (Temps plein)
  • : Paris
  • : Q2 2024

Vous souhaitez rejoindre l'aventure au sein d'une équipe passionnée qui construit l'avenir des énergies renouvelables en France, pour sa partie photovoltaïque ? Votre talent peut faire la différence ici

Qui sommes-nous ?

Producteur indépendant d'électricité 100% d'origine renouvelable, wpd France développe, finance, construit et exploite des parcs éoliens (terrestres et en mer) et solaires photovoltaïques (au sol) . Fondé en 1996 en Allemagne, wpd est présent dans 28 pays et bénéficie d'une puissance installée supérieure à 5, 4 GW répartie entre l'éolien terrestre et le solaire photovoltaïque.

wpd solar France est actif depuis 2017 et s'attache à développer des projets solaires au sol, en étroite concertation avec les élus et les populations locales. wpd solar France dispose aujourd'hui d'un portefeuille de projets en cours de développement de plus de 1 GW, dont les premiers projets devraient voir le jour à horizon 2024.

Les défis qui vous attendent :

Dans le cadre de vos fonctions d'Office Manager au sein de notre siège situé en plein cœur de Paris, vous aurez pour missions :

  • Relations extérieures : wpd porte un soin particulier au traitement de ses partenaires et futurs partenaires, et considère que l'accueil (téléphonique ou physique) est un des éléments clés d'une relation durable.
  • Accueil téléphonique, transfert et filtrage des appels du standard
  • Accueil physique des visiteurs et des prestataires
  • Traitement du courrier et des colis entrants/sortants et classement
  • Gestion de l'environnement de travail : la gestion des locaux et le choix des fournisseurs reflète les valeurs de wpd : bien être des salariés, respect de l'environnement et responsabilité sociale.
  • Gestion administrative (stocks fournitures...)
  • Recherche de prestataires de l'office Paris et des agences
  • Participation à la gestion des locaux et à leur amélioration pour le bien-être des collaborateurs
  • Gestion de la flotte automobile
  • Vérification de l'organisation et des accès aux données : avoir accès à la bonne information au bon moment est un enjeu majeur de l'efficacité et la productivité des équipes et vous participez à diffuser et vérifier les bonnes pratiques en matière d'archivage électronique.
  • Vérification du classement des documents électroniques
  • Gestion des demandes d'accès aux bases de données (Sharepoint, groupes Teams accès dossiers sur serveur...)
  • Suivi du RGPD
  • Support aux évènements :
  • Aide à la logistique pour les événements internes (séminaires wpd solar France + Brême) et externes (salons nationaux)
  • Support pour tâches occasionnelles : assistance aux différents pôles sur des missions ponctuelles et variées
  • Rédaction de notes et synthèses
  • Analyses de données (fournisseurs, concurrents, salons)
  • Relai des informations groupe / autres filiales Solar sous forme de note d'information

Cette liste est non exhaustive. Le poste est évolutif dans une structure en très forte croissance.

Vous et vos atouts :

  • Vous êtes une personne polyvalente, proactive et débrouillarde. Votre sens des responsabilités, du service et de l'organisation assure votre efficacité dans des tâches diversifiées en sachant hiérarchiser les urgences, aussi lors de situations imprévues. Vos qualités relationnelles vous permettent de vous adapter aux différents contextes et interlocuteurs.
  • Vous avez une expérience d'office manager et maîtrisez les outils bureautiques (Macro Excel, ...) pour créer, suivre et mettre à jour les tableaux de bord de suivi des tâches propres au poste. Votre maîtrise de l'anglais vous permet de répondre à toute demande.
  • Vous êtes rigoureux(se) et appréciez la précision nécessaire à la gestion de dossiers et tâches administratives. Vous savez convaincre vos collègues du nécessaire respect des règles et procédures. Vos qualités rédactionnelles reconnues sont un atout pour participer à la préparation de divers documents.

7 bonnes raisons de nous rejoindre :

  • Participer activement à la transition énergétique ;
  • Rejoindre une entreprise jeune à taille humaine (44 collaborateurs) et participer à son développement en constante évolution dans un secteur d'avenir ;
  • Être entouré(e) d'équipes bienveillantes, engagées et fun parce-que l'esprit d'équipe est essentiel chez nous ;
  • Des valeurs fortes et incarnées : la proximité, l'engagement, l'entreprenariat, l'agilité ;
  • Un parcours d'intégration personnalisé ;
  • Des opportunités d'évolution professionnelle et de développement des compétences ;
  • Nos bureaux répartis en France et en plein centre-ville (proches des transports et agréables à vivre) .

La vie chez wpd solar c'est... :

  • De l'équilibre vie pro et perso : 25 CP, 7 jours de congés supplémentaires par an offerts + congés d'ancienneté dès 6 mois d'arrivée ;
  • Des évènements festifs proposés régulièrement (au moins 2 séminaires par an, diner de fin d'année, lapin de Pâques, after-work, team-building, tournoi de football solaire, etc) ;
  • Une carte cadeau de fin d'année ;
  • La prise en charge d'un forfait mobilité douce pour les trajets en vélo ou le remboursement du Pass Navigo à 50% ;
  • Une carte restaurant (11, 50 € par jour pris en charge à 60% par la société) .

Déroulement de nos échanges :

  • Un premier appel téléphonique pour faire connaissance
  • Un échange avec un membre de la team RH
  • Un échange avec la Directrice Développement

Pour postuler, merci de nous envoyer votre CV et votre lettre de motivation par email à l'adresse , en précisant dans l'objet la référence : OM-Solar


  • Office manager h/f

    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...

  • Office manager H/F

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des tableaux de...

  • Office manager H/F

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein d'une équipe de direction composée du Président et de la secrétaire générale, vos missions s'articuleront autour de 3 axes principaux. 1)Office Manager : -Commande de fournitures diverses (café, boissons, fournitures de bureau) -Gestion logistique des locaux -Accueil clients, gestion du courrier et des agendas...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France APERLEAD Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché(e) à la Direction Générale du cabinet, l'Office Manager intervient ponctuellement ou plus régulièrement dans les domaines suivants : - Comptabilité & back office : relations avec le cabinet comptable, facturation clients et interne, suivi du recouvrement et relance, etc- Ressources Humaines : recrutement et...

  • Office manager

    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France WEHUNT Temps plein

    Quelles sont les missions ?Nous recherchons pour notre client, maison de luxe parisienne, un Office Manager / Assistant de Direction H/F.En tant qu'Office Manager, vous accompagnez les membres de la direction générale de la maison au quotidien et avez la charge de la bonne organisation et gestion du siège. Vous serez responsable de la gestion des services...

  • Office Manager Junior

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Notre client recherche son(sa) futur(e) office manager junior.Le poste est à pourvoir fin mai, début juin et les bureaux se trouvent dans Paris.Vous êtes hiérarchiquement rattaché(e) au responsable office manager. À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :AccueilGestion des appelsGestion des stocksSaisie de facturesSuivi de relances...

  • Office manager

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Notre client est un cabinet de conseil pluridisciplinaire dédié aux entreprises, aux organismes d'assurance, aux associations et aux dirigeants. Il recherche un(e) Office manager en CDICollecte et transmission des factures fournisseursPaiement des factures fournisseursFacturation et Relance ClientsAide administrative sur le volet Ressources Humaines...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, une Fondation caritative, basée Paris 7ème, un(e) Office Manager (H/F) en CDI.Au sein de cette équipe à taille humaine, vous assistez au...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Quelles sont les missions ?Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Notre client, acteur reconnu dans le domaine de la culture, rechercheun(e) Office Manager dans le cadre d'un CDD de 4 mois à pourvoir finaout 2024. Le...

  • Office manager

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Notre client, dans le secteur de l'ingénierie, recherche un(e) Office manager.Vous êtes rattaché(e) au Directeur et à la Responsable communication, vos missions seront: Administratif:Organisation et intendance des voyages, de l'hébergement et des déplacements,Participation à la gestion de l'immeuble. Gestion des fournisseurs et des prestataires...

  • Office Manager Junior

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Quelles sont les missions ?Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Notre client recherche son(sa) futur(e) office manager junior.Le poste est à pourvoir fin mai, début juin et les bureaux setrouvent dans Paris.Vous...


  • Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Notre cabinet recherche pour son client un fonds d'investissement, une Office manager anglais opérationnel à pourvoir en juin/juillet. Le poste est en CDI et est basé à Levallois Perret.Vous serez rattaché(e) au DAF et au Président, vos missions seront:Assistanat classique:Organisation de l'agenda du PrésidentGestion de ses déplacements: avion,...

  • Project Management Officer

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France IRO Temps plein

    Quelles sont les missions ?Basé à Paris et rattaché(e) au Directeur Général de la maison mère du groupe en France.Le Project Management Officer (h/f) joue un rôle clé au sein de l'équipe de direction d'IRO et dans la politique environnementale du groupe, en supervisant l'ensemble des opérations logistiques amont et aval, la gestion des transports,...


  • Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Notre client est une filiale française à taille humaine (60 pers) d'un Groupe américain d'environ 250 personnes, spécialisée en conception de semi-conducteurs, en réseaux et en logiciels. Les collaborateurs sont donc en grande partie des Ingénieurs.Nous recherchons un Office Manager Expérimenté pour son bureau situé en...

  • Office Manager H/F

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France EOS by Synapse Temps plein

    Quelles sont les missions ?EOS by Synapse recherche pour l'un de ses clients une société d'investissement : un Office Manager H/F.Poste basé à Paris 08 à pourvoir dès que possible en CDI. Vous travaillerez au sein d'un environnement bienveillant. L'équipe à Paris se compose de 3 personnes et vous serez en contact avec le siège monde qui est basé...


  • Paris, Ile-de-France Orchestrade Temps plein

    Reporting to the Head of HR based in London, you will be part of a newly shaped HumanResources team rebranding its presence in the company.The HR Office Manager is responsible for effectively running the Paris (40 EE’s) and London(15 EE’s) growing offices and assisting the Head of HR in implementing the HR strategy acrossthe organization. Additionally,...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Paris, Ile-de-France Randstad Professionals Italia Temps plein

    Randstad Professionals, la division du groupe Randstad qui s’occupe de la recherche et sélection des profils professionnels, pour une société multinationale italienne, leader en Europe dans le domaine des énergies renouvelables est à la recherche d’unOFFICE MANAGER L’Office Manager est celui qui soutient toute l’équipe sur les tâches...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Paris, Ile-de-France ToastandCo Temps plein

    Description du PosteNous recherchons un(e) Office Manager expérimenté(e) pour soutenir l'un de nos clients, un cabinet de conseil spécialisé dans les thématiques sociales et organisationnelles. Le candidat idéal possède une solide expérience en gestion administrative dans un environnement de conseil. Il ou elle jouera un rôle clé dans...

  • Office Manager F/H

    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France Fyte Assistanat & ADV Temps plein

    Quelles sont les missions ?Notre cient, une société spécialisé dans la fabrication et la distribution d'équipements de solutions connectées recherche son futur Office Manager F/H Rattaché au président de la société, vos principales missions seront : Prendre en charge les sujets confiés par la Président : préparations des réponses aux emails,...

  • Office Manager 70%

    il y a 1 jour


    Paris 12 Reuilly, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Siège social aux Pays-Bas, présent dans plusieurs continents, notre client est aujourd'hui une société internationale spécialisé dans la publicité et le marketing. Description du poste Missions :Office management (70%) :Gestion du matériel informatique et automobile,Gestion des services généraux : Achat de consommables et...