Assistant de direction

il y a 2 semaines


La CellesousGouzon, France Total Energies Temps plein
Additional Information

Vous êtes récemment diplômé.e d'un BAC+5 et recherchez une expérience stimulante au cœur d'équipes internationales, engagées dans la transition énergétique

Nous vous proposons un contrat de professionnalisation qualifiant de 12 mois incluant 15% de formation interne (métier, linguistique, outils...). Ces formations sont dispensées en interne par des organismes sélectionnés par TotalEnergies. Ce contrat vous permettra d'acquérir une année d'expérience professionnelle tout en étant formé aux spécificités de votre métier en lien avec les activités de la Compagnie. Un réel atout pour booster votre employabilité

Pour postuler à cette offre, vous devez impérativement posséder, à la date d'embauche, un titre de séjour valides pour la période couverte par cette offre (attention, la conclusion de ce contrat de professionnalisation ne permet pas la délivrance d'un titre de séjour ( article R.52221-6 du Code du travail ).

ATTENTION CE POSTE NE S'ADRESSE PAS AUX PERSONNES RECHERCHANT UNE ALTERNANCE AVEC UNE ECOLE OU UNE FORMATION DIPLOMANTE MAIS AUX PERSONNES RECEMMENT DIPLOMEES A LA RECHERCHE D'UNE PREMIERE EXPERIENCE

La Compagnie TotalEnergies a des exigences fortes en matière de gestion de l'information. A l'Exploration Production (EP), les 6 Directions Géographiques (DIGs) sont des entités en relation avec les filiales et les autres entités du Siège et gèrent beaucoup de documents.

Elles ont besoin d'un accompagnement afin de respecter les exigences de la Compagnie. De plus, de nouveaux outils de collaboration et de gestion documentaire sont actuellement déployés et une assistance rapprochée sur l'usage des outils Microsoft 0365 est nécessaire.

La Direction Géographique Amérique est basée à Houston et à Paris. Elle comprend une dizaine de pays dans lesquelles TotalEnergies à des filiales d'Exploration - Production. Le travail s'effectue dans un contexte multi-culturel.

Vos missions :
  • Support de l'Assitante de la Direction Géographique basée à Paris, du secrétaire général, des délégués pays et des directeurs technique et géosciences ;
  • Support administratif de l'équipe de la Direction Géographique basé à Paris (courrier, missions, notes de frais, organisation de réunions, constitutions des dosssiers corporate, assistance aux visiteurs des filiales,...

TotalEnergies values diversity, promotes individual growth and offers equal opportunity careers.

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  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines


    La Celle-sous-Gouzon, France Total Energies Temps plein

    Context & EnvironmentEn ligne avec son objectif de neutralité carbone à l'horizon 2050, TotalEnergies renforce considérablement sa position mondiale sur l'ensemble de la chaîne de valeur de l'électricité afin de devenir un acteur majeur en tant que producteur d'électricité intégré sur un marché en croissance. Conformément à cette stratégie et...


  • Aulnay-sous-Bois, Île-de-France Collège de Paris Développement Temps plein

    Assistant de Direction en alternance FHCollège de Paris Développement recherche un Assistant de Direction en alternance FH pour rejoindre son équipe.Le candidat idéal devra avoir une expérience du monde de lentreprise, notamment dans l’univers de la formation. Il devra également suivre une formation niveau 5 Assistant(e) de Direction.Les missions...


  • La Celle-sous-Gouzon, Nouvelle-Aquitaine, France Inria Temps plein

    Résumé du posteVous rejoignez la Direction des Ressources Humaines d'Inria en tant qu'assistant administratif. Vous assisterez le responsable du pôle budgétaire dans le suivi du budget de fonctionnement.Missions et tâchesSaisie des commandes, gestion des paiements, saisie des services faits, classement des commandes, suivi de la facturation, appui au...

  • Assistant(e) de gestion ADV

    il y a 1 semaine


    La Celle-sous-Gouzon, France Total Energies Temps plein

    Context & Environment~ Vous recherchez un poste d'Assistant(e) de gestion ADV alliant proximité terrain et esprit d'équipe ? ~ Rejoignez TotalEnergies Lubrifiants Services Automobile, une filiale à taille humaine, agile et performante ! Nous recrutons un/une Assistant(e) de gestion ADV pour rejoindre le pôle Administration des Ventes. Poste basé à...


  • La Celle-sous-Gouzon, France Total Energies Temps plein

    ActivitiesQui sommes-nous ? ARGEDIS, filiale à 100% de la Compagnie TotalEnergies, est en charge de l'activité boutique et restauration des stations-service TotalEnergies autoroutières et proximité.Vitrine de la Compagnie, nous devons notre succès à une constante innovation et à des équipes toujours à la recherche de l'excellence opérationnelle...


  • La Celle-sous-Gouzon,, France Total Energies Temps plein

    Notre propositionDans le cadre de notre équipe Achats Indirects, nous recherchons un Assistant(e) pour accompagner les équipes en France. Vous serez responsable de la gestion administrative et logistique des équipes, notamment la rédaction de notes et courriers, ainsi que la préparation des tableaux de bord.Mission cléGérer de façon proactive...

  • Assistant Direction

    Il y a 7 mois


    Rosny-sous-Bois, France CAF DE LA SEINE SAINT DENIS Temps plein

    **Contexte**: Organisme de droit privé avec une mission de service public, la Caisse d’Allocations Familiales de Seine-Saint-Denis, est un des acteurs essentiels de la solidarité nationale. Ses 1000 agents se mobilisent au quotidien au service de 350 000 allocataires. La Caf de la Seine-Saint-Denis fait partie du réseau de la branche famille qui compte...

  • Assistant Direction

    Il y a 7 mois


    Rosny-sous-Bois, France CAF DE LA SEINE SAINT DENIS Temps plein

    **Contexte**: Organisme de droit privé avec une mission de service public, la Caisse d’Allocations Familiales de Seine-Saint-Denis, est un des acteurs essentiels de la solidarité nationale. Ses 1000 agents se mobilisent au quotidien au service de 350 000 allocataires. La Caf de la Seine-Saint-Denis fait partie du réseau de la branche famille qui compte...


  • La Celle-sous-Gouzon,, France Total Energies Temps plein

    L'organisation TotalEnergies Global Procurement, est à la recherche d'un.e Assistante Achats Indirects - Débutant.e pour rejoindre l'équipe Paris et Pau.MissionAssister au quotidien les équipes des Achats Indirects basées à Paris et Pau. Les tâches à réaliser sont les suivantes :Gérer de façon proactive l'agenda des directeurs en...


  • La Celle-sous-Gouzon, France Total Energies Temps plein

    Context & Environment ~ Vous recherchez un poste d'Assistant Support Commercial alliant proximité terrain et esprit d'équipe? ~ Rejoignez TotaEnergiesl Lubrifiants Services Automobile, une filiale à taille humaine, agile et performante ! Nous recrutons un/une Assistant(e) Support Commercial pour rejoindre le pôle Support Commercial en lien direct...

  • Assistante Adjointe DIG AME

    il y a 2 semaines


    La Celle-sous-Gouzon, France Total Energies Temps plein

    Context & EnvironmentLa Direction Géographique est basée à Buenos aires et Paris. Elle comprends une dizaine de pays dans lesquels TotalEnergies a des filiales d'Exploration - Production. Le travail s'effectue dans un contexte multi-culturel. ActivitiesVos missions seront les suivantes : Support de l'Assistante de Direction basée à Paris, du Directeur...


  • Fontenay-sous-Bois, France Axone Data Temps plein

    **FICHE DE POSTE : Assistant de Direction (Stage)** **Description de l'Entreprise**: **Missions**: En tant qu’Assistant de Direction stagiaire, vous aurez pour missions principales: - **Animation des réunions**: Organiser et animer les réunions, et rédiger les comptes rendus. - **Détection des difficultés**: Identifier les obstacles rencontrés dans...

  • Assistant Administrative

    il y a 3 semaines


    La Celle-sous-Gouzon, France Inria Temps plein

    Contexte et atouts du posteLa Direction des Ressources Humaines est rattachée au Directeur général délégué à l'Administration.Elle est chargée d'élaborer et de mettre en œuvre la politique des ressources humaines d'Inria et dispose de l'ensemble des attributions d'une DRH de plein exercice (définition de la stratégie RH, expertise juridique,...


  • Aulnay-sous-Bois, France Collège de Paris Développement Temps plein

    **Rejoignez Notre Équipe en tant qu'Assistant de Direction en alternance F/H**: **_ À propos de nous..._** Le Collège de Paris Développement, acteur majeur de l'éducation supérieure, s'engage à promouvoir l'excellence au sein de son large réseau composé de plus de 50 institutions. Avec 16,000 étudiants et 35,000 stagiaires, nous œuvrons à rendre...


  • Fontenay-sous-Bois, France Axone Data Temps plein

    **Description de l'Entreprise**: Missions: En tant qu’Assistant de Direction en alternance, vos missions principales incluront: - **Animation des réunions** : Organisation et animation des réunions, ainsi que rédaction des comptes rendus. - **Détection des difficultés** : Identifier les obstacles dans les projets et proposer des solutions...


  • Fontenay-sous-Bois, France UDSM de l'est Parisien Temps plein

    L’Association UDSM est en cours de transformation en Fondation et s’inscrit dans une démarche dynamique de modernisation. L'UDSM recrute pour son siège social basé à Fontenay-sous-Bois (94): - Assistant de Direction(H/F) - Contrat CDD de 3 mois à temps plein - Poste à pourvoir dès que possible - Rémunération suivant la CCN66 avec calcul de la...


  • La Celle-sous-Gouzon, France Total Energies Temps plein

    Context & Environment- Transversalité : interactions avec la Direction Commerciale AFR, le Département AFR/SG/MPO, les filiales et les autres membres de l'équipe. - Capacité à travailler sur plusieurs sujets en même temps en fonction de l'actualité. - Capacité à travailler sous pression avec des deadlines serrés. Activities1. GOUVERNANCE...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Rosny-sous-Bois, France TURFOOD Temps plein

    TURFOOD est une agence innovante et dynamique spécialisée dans la création et la franchise de concepts de restauration rapide originaux et uniques. Elle propose une expérience culinaire exceptionnelle à ses clients et une opportunité de franchise lucrative à ses entrepreneurs. En seulement 3 ans, elle s’est forgée une réputation forte et a su...


  • La Celle-sous-Gouzon, France Total Energies Temps plein

    Context & Environment- Transversalité : interactions avec la Direction Commerciale AFR, le Département AFR/SG/MPO, les filiales et les autres membres de l'équipe. - Capacité à travailler sur plusieurs sujets en même temps en fonction de l'actualité. - Capacité à travailler sous pression avec des deadlines serrés. Activities1. GOUVERNANCE...


  • La Loupe, France Centre hospitalier Edmond Morchoisne Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation **DESCRIPTIF** LE CENTRE HOSPITALIER LA LOUPE RECHERCHE UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION: MISSIONS PRINCIPALES: - assister la direction générale et déléguée dans ses missions au quotidien et assure l'accueil physique et téléphonique. - gérer le...