Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Poste : Vous aurez pour mission d'assister 1 Managing Director ainsi que son équipe (environ 10 personnes) avec comme tâches principales :
- Gérer des agendas complexes en organisant et coordonnant les activités quotidiennes.
- Planifier les divers déplacements.
- Organiser et préparer les réunions.
- Gérer les notes de frais.
- Recevoir et filtrer les communications téléphoniques, prendre et transmettre les différents messages.
- Gérer le courrier.
- Participer à l'organisation d'événements divers et à leur coordination.
- Relayer les informations en assurant la recherche et la synthèse de celles-ci.
- Assurer un rôle de back up en cas d'absence d'un(e) autre assistant(e) de direction.
Profil : Profil souhaité :
- Titulaire d'un bac+2/3 minimum, vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire d'au minimum 5 à 7 ans.
- Anglais courant exigé.
- Vous êtes habitué(e) à travailler dans un environnement exigeant avec un haut niveau d'interlocuteurs dans les secteurs comme la finance, la banque, l'assurance, le conseil de haut niveau, les cabinets d'avocats,...
- Vous maîtrisez parfaitement le pack-office (Word, Excel, Powerpoint).
- Vous maîtrisez également le logiciel Concur.
- Vous êtes agile dans un environnement où les interlocuteurs sont multiples.
- Vous êtes une personne réactive, dynamique, dotée d'une bonne communication relationnelle, et qui sait anticiper et aller chercher les informations avec courtoisie.
Entreprise : Unik&Co recrute pour un groupe important dans le secteur du conseil financier et la gestion d'actifs, un Assistant de Direction (H/F) dans le cadre d'un contrat d'intérim de 5 à 6 mois, avec possibilité d'intégrer le groupe par la suite.
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Assistant de Direction Bilingue
il y a 6 jours
Ivry-sur-Seine, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinNous recherchons un assistant de direction bilingue pour rejoindre notre équipe de Fed Office et travailler en binôme avec notre assistante senior auprès de la Directrice Générale RH et ses collaborateurs.Votre rôle consiste à fournir un accompagnement personnalisé aux membres de l'équipe, à gérer les PO (purchase order), à assurer la gestion...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Ivry-sur-Seine, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne les CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat. Notre client, Grand Groupe spécialisé dans le secteur du Tourisme, recherche un(e) Assistant(e) de Direction intérim 3 mois renouvelable. Le poste est à pourvoir...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Ivry-sur-Seine, France IPSA Temps pleinDescriptif du poste **Opportunité : Rejoignez Notre Équipe en tant qu'Assistant(e) de Direction !** **Le Poste**: En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous incarnez le pilier essentiel de la gestion administrative de notre direction. Votre mission est de faciliter le travail de votre supérieure hiérarchique tout en jouant un rôle d'interface...
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Assistant / Chargé de Recrutement (H/F)
il y a 2 semaines
Ivry-sur-Seine, France Taga Direction Temps plein**Vous avez pour missions**:Le recrutement des salariés en insertion**: Vous assurez les pré-inscriptions, le recrutement et suivez les demandes d’agrément pole emploi. **L’accompagnement social et professionnel des salariés**: Dans le respect du devoir de confidentialité inhérent à la fonction ainsi que dans celui de la législation du travail...
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Assistant de Direction Sécurité Stratégique
il y a 3 semaines
Ivry-sur-Seine, Île-de-France ERAMET Temps pleinSur le marché des métaux, Eramet se positionne comme un acteur clé pour accompagner la transition énergétique et écologique. Nous sommes à la recherche d'un Assistant de Direction Sécurité expert qui contribuera au succès de notre Groupe.Salaire: Entre 45 000 € et 55 000 € par anNous recherchons un collaborateur dynamique et polyvalent pour...
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Assistant à la Direction Générale
il y a 6 heures
Ivry-sur-Seine, Île-de-France NEITHWORK Temps pleinContexte :Nous sommes à la recherche d'un candidat expérimenté pour occuper le poste d'Assistant de Direction H/F chez notre client, cabinet d'avocats international basé dans le 8ème arrondissement de Paris. Cette position consiste à gérer les agendas et les déplacements, organiser les voyages d'affaires et les rendez-vous, ouvrir les...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 6 mois
Ivry-sur-Seine, France SPIDERS Temps pleinAssistant de Direction (H/F) Aperçu du poste: Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction, rattaché(e) à notre Directrice Administrative et Financière. **Vos missions principales**: - Préparation des éléments variables de paie (EVP) - Suivi de la facturation - Rangement et archivage de différents documents (papier et électronique) -...
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Assistant(E) de Direction Generale
Il y a 2 mois
Ivry-sur-Seine, France LOGABAT Ingénierie Temps pleinSALIN Architecture et LOGABAT Ingenierie, cabinet d’architecture et d’ingénierie, recherche, pour son agence d’Ivry sur Seine, son/sa futur (e) assistant (e) de direction Vos missions: L’assistant (e) de direction seconde un directeur de société dans la gestion des affaires. Il/elle sert de relais entre celui-ci et le monde extérieur (clients,...
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Assistant Administratif de Direction
Il y a 6 mois
Ivry-sur-Seine, France IPSA Temps plein**L'entreprise** Créée il y a plus de 60 ans, l’IPSA est une école d’ingénieurs en aéronautique et spatial qui ouvre aux métiers de la mobilité durable. Basée à Paris et Toulouse, l’IPSA propose à ses 2500 étudiants des formations solides et innovantes : Diplôme d’ingénieur en 5 ans et cursus Bachelor en 3 ans. Société à mission,...
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Assistant Administratif de Direction
Il y a 7 mois
Ivry-sur-Seine, France IPSA Temps pleinDescriptif du poste **Opportunité : Rejoignez Notre Équipe en tant qu'Assistant(e) de Direction !** **Le Poste**: En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) de Direction, vous incarnez le pilier essentiel de la gestion administrative de notre direction. Votre mission est de faciliter le travail de votre supérieure hiérarchique tout en jouant un rôle...
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Assistant de Direction Generale
Il y a 6 mois
Ivry-sur-Seine, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à Ivry-sur-Seine(94200), un Assistant de Direction Générale H/F en CDI Vous êtes prêt.e à intégrer une belle structure en plein essor, facilement accessible par la ligne 7 ou la...
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Assistant(E) de Direction en Alternance
Il y a 6 mois
Ivry-sur-Seine, France FeedEat Temps pleinDans le cadre de notre développement continu, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction talentueux(se) et dévoué(e) pour soutenir notre équipe de direction. Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et que vous excellez dans un environnement dynamique, cette opportunité est faite pour vous ! Responsabilités: - Assister la...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Ivry-sur-Seine, France Epitech Temps pleinDans le cadre d'un remplacement congé maternité, nous sommes à la recherche d'un Assistant Régional. Votre rôle consistera à apporter un soutien à la direction régionale en assurant la gestion quotidienne et le suivi administratif des affaires en cours. - Assistanat : gestion des appels téléphoniques et du courrier, coordination des agendas et des...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Ivry-sur-Seine, France Dalmata Hospitality Temps pleinAprès plus de sept années d’existence, **Dalmata Hospitality** est devenu le premier Groupe d’hôtellerie économique présent partout en France, propriétaire et exploitant de plus de 40 établissements sous marques Accor, B&B et Choice. Dalmata Hospitality est aujourd’hui reconnue comme la meilleure plateforme de gestion hôtelière en Europe sur...
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Ivry-sur-Seine, France UNIK & CO Temps pleinPoste : Vous prendrez en charge et assurer l'assistanat partagé de deux Directeurs (DSI et Chief Officer) au sein d'une entité comprenant 80 collaborateurs.Vous aurez pour missions principales :· Assurer un accueil de qualité à l'ensemble des interlocuteurs internes ou externes en veillant à les orienter et en leur apportant...
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assistant(e) de direction
il y a 5 jours
Ivry-sur-Seine, France Assistalents Temps pleinLe poste de assistant(e) de direction / technique (H/F)Notre client, entreprise spécialisée dans la construction deprojets, recrute un(e) Assistant(e) technique / assistant(e) en CDI.La prise de poste est prévue dès que possible. Le poste est situéà Paris dans le 8ème. Vous serez amené à être en renfort sur d'autres agences en IDF.Vous...
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Assistant Direction
Il y a 6 mois
Ivry-sur-Seine, France OKKA AND CO Temps plein**Description du poste** Alternance **Assistant (e) de direction & de formation **(1an) **OKKA AND CO**, organisme de formation spécialisé dans l’accompagnement de structures sportives et touristiques, de l’hôtellerie, de la restauration mais aussi spécialisé dans le social Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction en alternance afin...
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Alternance Bac+2
Il y a 6 mois
Ivry-sur-Seine, France Bureau d'étude - BTP Temps plein**_Apprentissage passionnant, avenir professionnel exceptionnel : postulez !_** On Recrute des Assistants de direction et RH en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **Description du poste**: Vos Missions au Quotidien: - La prise de rendez-vous. -...
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Assistante de Direction H/F
il y a 2 semaines
Ivry-sur-Seine, France QUADRA CONSULTANTS Temps pleinPoste : Rattaché(e) au Président de l'institut, vous l'accompagnez dans la gestion quotidienne de ses activités et dans l'ensemble des missions et obligations liées à sa double fonction de Président et Président du conseil d'administration. Vous êtes chargé(e) d'optimiser le fonctionnement de la Présidence, tant dans le...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Ivry-sur-Seine, France FED France Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Ivry-sur-Seine ( 94200), un Assistant de Direction H/F pour une mission intérim avec prise de poste très rapide!** **Votre fonction**: Dans le cadre d'un accroissement temporaire...