Assistant Du Maire

il y a 3 semaines

Paris, France MAIRIE D'ÉPERNON Temps plein

**La Commune d’Épernon (5 601 habitants)**

**Recrute**

**Un/une ASSISTANT(E) du maire (H/F)**

Collaborateur direct du Maire, vous apportez une aide permanente en termes d’organisation, de gestion, de communication institutionnelle, d’information et de suivi des projets de l’autorité territoriale notamment concernant les fêtes et cérémonies. Vous assurez également la gestion administrative du CCAS.

Collaboratrice /Collaborateur direct du Maire et des élus vous assurez la gestion quotidienne et êtes le relais d’information entre les administrés et les élus. Vous êtes chargé(e) entre autres de

**MISSIONS**
- **Secrétariat du Maire et des élus**_
- Accueil physique et téléphonique ;
- Gestion de l’agenda de M. Le Maire et des élus ;
- Gestion de la boite mail de la collectivité et des réponses apportées aux administrés ;
- Gestion des différentes tâches de secrétariat ;
- Organisation du bureau municipal et suivi des décisions ;
- Organisation des commissions municipales (Finances, Urbanisme ) ;
- Rédaction de courriers et de comptes rendus ;
- Organisation et suivi de la formation des élus.
- **Fêtes et cérémonies**_
- Participation à l’organisation des manifestations officielles (commémorations, cérémonies patriotiques ) et accueil des nouveaux Sparnoniens ;
- Rédaction des différents discours de Monsieur le Maire (vœux, nouveaux arrivants ) ;
- Participation à l’organisation et au suivi des différentes manifestations de la ville en lien avec le Pôle Culturel et le service Communication (Les Prairiales, fête du personnel, marché de Noël ).
- **Gestion du CCAS**_
- Préparation et gestion du budget ;
- Comptabilité (passation des bons de commande, validation des factures ) et tenue de la régie de recettes ;
- Gestion des conseils d’administration (convocation, préparation des délibérations, rédaction des comptes rendus ) ;
- Préparation et gestion des demandes d’aide sociale en lien avec les partenaires institutionnels (assistantes sociales ) et l’élue en charge du secteur ;
- Organisation des évènements (semaine bleue, panier repas ).

**COMPÉTENCES ET APTITUDES REQUISES**
- **Savoirs**:_
- Connaître l’environnement territorial ;
- Connaître la comptabilité publique ;
- Maitrise des techniques de secrétariat et du rédactionnel administratif ;
- Maitrise des techniques d’accueil.
- **Savoir-faire**:_
- Capacités d’analyse et de synthèse ;
- Qualités rédactionnelles confirmées ;
- Savoir prioriser son action.
- **Savoir être**:_
- Sens du service public (déontologie, ) ;
- Sens du relationnel ;
- Sens de l’initiative et de l’organisation ;
- Réactivité et pragmatisme ;
- Rigueur ;
- Autonomie.
- **Expérience**:_
- Maîtrise de l’outil informatique (Windows, pack Office) ;
- Connaissance du logiciel Ciril Finances appréciée ;
- BTS Secrétariat ou Assistant de Manager/Direction exigé.

**DONNÉES RELATIVES AU POSTE**
- **Conditions et contraintes d’exercice**:_
- Disponibilité certains lundis soir (réunion de Bureau) ;
- Régisseur de recettes.

**Temps et horaires de travail**: 37 heures hebdomadaires (dispositif d’horaires variables)

**Modalités de congés annuels**: 25 congés annuels + 12 RTT

**Rémunération**:
Rémunération statutaire + régime indemnitaire (IFSE + CIA) + prime de fin d’année + CNAS + participation employeur protection sociale complémentaire (santé + maintien de salaire).

**Poste à pourvoir immédiatement**

Type d'emploi : Temps plein, CDI, CDD

Salaire : à partir de 22 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle
- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant ou Assistante Au Cabinet Du Maire

    il y a 1 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La mairie d'arrondissement est l'échelon de proximité avec l'usager et l'usagère, au cœur des politiques de la collectivité parisienne. Le 13e arrondissement (183 000 habitants ou habitantes) est innovant et dynamique (réalisations architecturales, street art, station F, quartier universitaire ). La Mairie du 13è, initie plusieurs projets de nature...

  • Assistant(E) Cabinet Du Maire

    il y a 4 semaines

    Paris, France MAIRIE DE SAINT-MANDE Temps plein

    Sous la responsabilité de la directe de Cabinet, vous faciliterez le travail du Maire et de son cabinet sur le terrain mais aussi au sein de la collectivité. En binôme avec une seconde assistante et en étroite collaboration avec le cabinet du maire, vous effectuerez l’interface entre les élus et les divers interlocuteurs, assurerez la gestion...

  • Assistant Du Cabinet de Monsieur Le Maire

    il y a 4 semaines

    Paris, France Mairie d'ACHERES 78 Temps plein

    **MISSIONS PRINCIPALES** - Gestion et coordination de l’agenda du Maire et des élu(e)s - Organisation et planification de réunions, de rendez-vous et de salles de réunions - Gestion des boîtes mail du cabinet du maire - Organisation des déplacements du Maire et des élus - Gestion et planification des astreintes des élus - Rédaction de notes, de...

  • Secrétaire de L'adjointe à La Maire Chargée de

    il y a 1 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La Direction de la Démocratie, des Citoyens et Citoyennes et des Territoires (DDCT) assure la gestion des personnels affectés dans les cabinets des adjoints et des adjointes à la Mairie. Les cabinets sont composés d'une cellule de collaborateurs et collaboratrices et d'une cellule administrative en appui. Les assistants et assistantes font partie de la...

  • Secrétaire Au Cabinet Du Maire

    il y a 1 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Ayant pour principale mission d’impulser, de suivre et de valoriser les grands projets de la mandature, le cabinet du Maire du 11ème est composé de chargés de mission, d’une assistante et de secrétaires sous l’autorité de la direction de cabinet. La Mairie du 11è initie plusieurs projets de nature à moderniser ses services, favoriser la...

  • Secrétaire D'une Adjointe à La Maire de Paris

    il y a 1 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Les cabinets d'adjoints et d'adjointes à la Maire sont composés d'une cellule de collaborateurs et collaboratrices et d'une cellule administrative en appui. Les assistants et les assistantes, ainsi que les rédacteurs et rédactrices font partie de la cellule administrative. Vous serez sous l'autorité de la Directrice de Cabinet. **Quelles sont vos...

  • Secrétaire Du Cabinet de L'adjointe à La Maire de

    il y a 1 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La Direction de la Démocratie, des Citoyens et Citoyennes et des Territoires (DDCT) assure la gestion des personnels affectés dans les cabinets des adjoints et adjointes à la Mairie. Les cabinets sont composés d'une cellule de collaboratrices et collaborateurs et d'une cellule administrative en appui. Les assistants et assistantes font partie de la...

  • Assistant.e Particulier.e Du Maire

    il y a 1 mois

    Paris 11e, France Mairie du 11e arrondissement Temps plein

    **Contexte hiérarchique**: Placé.e sous l’autorité du directeur de cabinet, de la directrice adjointe et du chef de cabinet. **Attributions principales **:Vous aurez la charge de la gestion des relations avec les usagers qui s’adressent au Maire directement (accueil, prises d’appels téléphoniques) ou par courriers — (enregistrements, rédaction...

  • Assistant (F/H) Au Secrétariat Particulier de La

    il y a 1 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La Ville de Paris recrute dès maintenant un Assistant (F/H) au secrétariat particulier de la Maire.DESCRIPTION DU SERVICE : Les services administratifs du Cabinet de la Maire assurent le bon fonctionnement du Cabinet et l'accompagnement de la Maire et de ses conseillers dans leurs fonctions.LE POSTE : Contexte hiérarchique : Placé.e sous l'autorité...

  • Assistant ou Assistante

    il y a 1 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La mairie du 12e, située dans un quartier qui offre une multitude de commodités, est au cœur de la vie administrative des parisiens et des parisiennes. Elle offre aux 136 000 habitants et habitantes de l'arrondissement des services publics de proximité. La Mairie du 12è, initie plusieurs projets de nature à moderniser ses services, favoriser la...

  • Assistant ou Assistante Au Cabinet D'un Adjoint à

    il y a 1 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Les cabinets d'adjointes et d'adjoints à la Maire sont composés d'une cellule de collaborateurs ou collaboratrices et d'une cellule administrative en appui. Les assistants et assistantes ainsi que les rédacteurs et rédactrices font partie de la cellule administrative. Vous serez sous l'autorité de la Directrice de Cabinet, au sein du Cabinet de...

  • Assistant en Mediation Culturelle

    il y a 1 mois

    Paris, France MAIRIE DU KREMLIN BICETRE Temps plein

    Filière: **Culturelle** Métier: **Culture - Conserv patrimoine** Catégorie: **C** **Adjoint territorial du patrimoine-ATP** Titulaire **Le Kremlin Bicêtre** **(Val-de-Marne 94)** **Autre** Expérience: **Première expérience** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **02/02/2024** **Descriptif et missions**: ASSISTANT EN...

  • Assistant Social Scolaire

    il y a 1 mois

    Paris, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **Mairie de Paris** 2 rue Lobau - 75196 PARIS RP **Lieu de travail** - PARIS **Poste à pourvoir le** - 01/04/2023 - 26/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - création d'emploi- ?**Nombre de postes** - 1 Détails de l'offre **Famille de métier** - Inclusion sociale > Travail social et développement...

  • Assistant Social Du Travail

    il y a 4 semaines

    Paris, France SSIRCA Assistant Social du travail Inter entreprises Temps plein

    **Diplome d’Etat Obligatoire d'Assistant de Service Social** **(Profession réglementée, si non titulaire du Diplome d'Etat d'Assistant Social s’abstenir)** **le lieu de travail est essentiellement situé dans une grande entreprise avec des déplacements occasionnels** **(tous les frais de déplacements en entreprise sont pris en charge par notre...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Paris, France Groupe Réside Etudes Temps plein

    **Nous vous proposons un poste d’Assistant Administratif H/F au sein de la direction générale et du service développement en CDI basé à Paris puis à Neuilly sur Seine.** Rattaché à l’assistante du Président, vos missions seront: **Seconder l’assistante de direction du Président**: - Filtrer les appels et prendre les messages - Imprimer les...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 mois

    Paris 19e, France MECATRANS INDUSTRIE Temps plein

    Recherchons assistante administrative : constitution et gestion des dossiers des réseaux télécom pour le déploiement en lien avec mairie et Préfecture, etcSuivi de l’état d’avancement. Maîtrise Word et Excel souhaité. **Intérim + CDI** **Panier + pass navigo** Type d'emploi : Intérim, CDI Durée du contrat : 3 mois Salaire : 11,71€ par...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 4 semaines

    Paris 19e, France MECATRANS INDUSTRIE Temps plein

    Recherchons assistante administrative : constitution et gestion des dossiers des réseaux télécom pour le déploiement en lien avec mairie et Préfecture, etcSuivi de l’état d’avancement. Maîtrise Word et Excel souhaité. **Intérim + CDI** **Panier + pass navigo** Type d'emploi : Intérim, CDI Durée du contrat : 3 mois Salaire : 11,71€ par...

  • Assistant(E) de Direction Du President

    il y a 1 mois

    Paris, France Métropole du Grand Paris Temps plein

    **Rejoindre la Métropole du Grand Paris, c’est intégrer une administration de mission innovante, dynamique et agile pour participer à la mise en oeuvre de projets métropolitains majeurs au sein d’une collectivité en croissance à laquelle vous apportez votre contribution.** Créée le 1er janvier 2016, la Métropole du Grand Paris est une**...

  • Assistant (F/H) Auprès Du Conseiller Seniors

    il y a 1 mois

    Paris 4e, France Ville de Paris Temps plein

    La Ville de Paris recrute dès maintenant un Assistant (F/H) auprès du conseiller seniors, accessibilité et handicaps au Cabinet de la Maire.DESCRIPTION DU SERVICE : Au sein du Cabinet, les conseiller.e.s de la Maire de Paris sont accompagnés au quotidien dans leurs missions, par des équipes administratives formées d'assistant.e.s et de...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 4 semaines

    Paris 19e, France MECATRANS INDUSTRIE Temps plein

    Recherchons assistante administrative : constitution et gestion des dossiers des réseaux télécom pour le déploiement en lien avec mairie et Préfecture, etcSuivi de l’état d’avancement. Maîtrise Word et Excel souhaité. **Intérim + CDI** **Panier + pass navigo** Type d'emploi : CDI, Intérim Salaire : 11,71€ par heure Types de primes et de...