Ph6806 Assistant-e Administratif de La Direction

il y a 2 semaines

Paris e, France Université Paris Cité Temps plein

**Rejoindre Université Paris Cité**

Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation.

Labellisée Idex depuis mars 2018, Université Paris Cité s’appuie sur ses enseignants, ses chercheurs, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques, ses étudiants, pour développer des projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et former les hommes et les femmes dont le monde de demain a besoin.

Des sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passant par la santé, Université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur fort de son identité.

Elle compte aujourd’hui 64 000 étudiants, 7 500 personnels, 138 laboratoires, répartis au sein de ses trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société et Humanités et de l’institut de physique du globe de Paris.

Rejoindre Université Paris Cité, c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle mais aussi de la curiosité et de l’ouverture aux autres et au monde.

**Résumé du poste**

L’agent, placé sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice générale Déléguée Recherche, International, valorisation et Ecoles doctorales, a pour mission de réaliser de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion administrative, financière et/ou de ressources humaines de la direction.

PrÉsentation de la direction/structure d’accueil du poste

La Direction Générale Déléguée Recherche, International, Valorisation, et Ecoles doctorales (DRIVE) assure le pilotage de la gestion administrative de la recherche et de la valorisation, des écoles doctorales et des actions internationales de coopération et de mobilité. La Direction générale déléguée DRIVE est composée de 4 pôles:

- Un pôle Stratégie & Relations Internationales,
- Un pôle Partenariats industriels, Innovation et Entrepreneuriat,
- Un pôle Coordination de la Stratégie Scientifique,
- Un pôle Collège des Ecoles Doctorales & HDR.

**Descriptif des activités**
- Assurer le soutien logistique de la direction : fonctionnement général du service, fournitures et équipements des équipes/postes de travail en lien avec les services compétents, suivi du budget et exécution des dépenses (commandes et missions), accueil des nouveaux agents, suivi des personnels sortants et entrants;
- Assurer un secrétariat administratif de qualité de la direction : gestion du courrier, des parapheurs, organisation des réunions, séminaires, colloques et des missions des agents de la direction, gestion de l’agenda de la direction et contrôle des échéances, accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)
- Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des procédures et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure ;
- Proposer et concevoir des outils pour promouvoir les activités de la direction (Présentation de la direction, FAQ, diffusion des organigrammes, boîte à outils, etc.)
- Participer aux activités de communication de la Direction (intranet, fil info recherche entre autres)
- Assurer la circulation de l’information, communiquer avec les services de la direction, les autres directions administratives et les partenaires extérieurs ;
- Informer, accompagner et orienter les interlocuteurs internes et externes ;
- Organiser, alimenter et mettre à jour des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information sur des données relatives à la gestion

**Encadrement**: non

**Profil recherché**

**Connaissances**:

- Organisation et fonctionnement des établissements d’enseignements supérieurs et de recherche
- Environnement et réseaux professionnels
- Techniques d'élaboration de documents de synthèse, de présentation, d’informations et de procédures
- Techniques de communication
- Connaissances générales des ressources humaines dans le domaine de la fonction publique (et plus particulièrement de la filière ITRF)

**Savoir-faire -** **Compétences opérationnelles**:

- Grande polyvalence
- Excellent maitrise des outils bureautiques ou de partage de documents (excel, power point, word, outlook, nextcloud)
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte et alerter sa hiérarchie
- Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Travailler en équipe
- Réaliser des synthèses, des comptes rendus, d

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 4 semaines

    Paris 6e, France NILAI PARIS Temps plein

    **DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE** La société Nilaï Paris est spécialisée dans la fabrication et la distribution de bijoux et d’accessoires de mode depuis plus de 15 ans. Dans le cadre de notre développement nous recherchons un(e) assistant(e) de direction polyvalent (e) **Descriptif (non exhaustif) du poste** Vous travaillez en étroite...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris, France La Sécu recrute Temps plein

    **Assistant(e) de direction**: - CDI - PARIS - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD84339 **CNAV**: La Direction animation, ressources, communication, information (DARCI), facilite le pilotage quotidien de la DSI et assure des missions: - L'animation du réseau - La gestion des ressources humaines en définissant et pilotant la politique de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe RIFSEEP **:3 - **Corps **:Contractuel; Secrétaire administratif - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de direction - **Durée du contrat **:3 ans -...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de direction - **Durée du contrat **:3 ans -...

  • Alternance - Assistant(E) de Direction

    il y a 23 heures

    Paris, France CAF DE PARIS Temps plein

    **ALTERNANCE - ASSISTANT(E) DE DIRECTION**: - Contrat d'apprentissage (alternance) - Paris - Télétravail possible - NVHADD91337 **CAF DE PARIS**: Rejoindre la Caf de Paris, c'est participer à une aventure humaine ! Organisme de protection sociale assurant une mission essentielle de service public favorisant la cohésion sociale et le bien vivre...

  • Assistant Direction Administrative Et Financiere

    il y a 4 semaines

    Paris 17e, France La SPA Temps plein

    _Depuis 1845, la Société Protectrice des Animaux (SPA) agit quotidiennement pour assurer la protection et la défense des animaux sur l’ensemble du territoire. Elle intervient pour sauver les animaux maltraités et faire condamner les coupables, tout en sensibilisant et en responsabilisant le public au respect de l’animal, notamment les plus jeunes....

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris 6e, France Le Média Positif SAS Temps plein

    _Né du confinement et de l’atmosphère suffocante qui s’en dégageait, Le Média Positif souhaite _**faire ressortir le plus positif de l’actualité pour rompre avec le fatalisme et pousser à l’action ! **_Nous avons aujourd’hui une communauté _**de 4.5 millions d’abonnés **_et sommes présents sur tous les réseaux sociaux. _ - Arrivés à...

  • Assistant(E) de Direction, Administratif Et Gestion

    il y a 4 semaines

    Marseille 6e, France MARCIANO Architecture Temps plein

    MARCIANO Architecture recherche une assistante administrative ayant une expérience significative en agence d'architecture ou bet Au sein d'une agence de 6 à 8 architectes, vous serez en charge de la gestion administrative de l’agence et des appels d’offre en lien avec le directeur et les architectes. Vous serez à l’interface entre les...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistant(e) de Direction h/f**: **Référence**: 23.6362**: **Cotation**: C1 Assistant (technique ou administratif)**: **Catégorie**: - CAdjoints administratifs territ **Thématique**: Education, Culture, Sport et Jeunesse **Pôle**: POLE ATTRACTIVITE CULTURE ET TERRITOIRE DIRECTION DE LA CULTURE DOMAINE DE LA VALLEE AUX LOUPS MAISON DE...

  • Assistant(E) de Direction Administrative

    il y a 4 semaines

    Paris 8e, France Cadres & Tech Temps plein

    **Cadres & Tech **société spécialisée dans la chasse et le recrutement de Cadres et de Dirigeants, notamment dans les domaines du Luxe, du Retail, et de la Tech recherche pour une société financière: **Un/Une ASSISTANT/E DE DIRECTION** L’Assistante de Direction aura pour rôle de seconder le Président de la société financière dans toutes ses...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans la formation, un(e) Assistant de direction H/F dans le cadre d'un CDI à pourvoir immédiatement.Le poste est basé à Meudon (92) à pourvoir immédiatement.Rattaché(e) à la présidente et la directrice générale, vos missions seront les suivantes : Organisation des évènements...

  • Assistant(E) Administratif Et de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris 2e, France EEMI Temps plein

    Assistante administrative et suivi des stages, contrats alternance L'EEMI école européenne des métiers de l'internet recherche une assistante - **Principales missions** Accueil physique Gestion des présences et absences Montage des contrats, relations avec les Opcos Prise de rendez vous Élaboration des factures Traitement des mails Transmission...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris, France Musée du quai Branly Temps plein

    **Contexte du recrutement et définition de poste**: **Intitulé du poste** : Assistant-e de direction **Statut/Type de contrat** : Fonctionnaire par voie de détachement ou contractuel sur CDD de 3 ans **Catégorie d’emploi** : Catégorie 3 (catégorie A de la fonction publique) **Métier de référence** : Secrétaire / Assistant de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Paris, France AVENIR APEI Temps plein

    **Avenir Apei recrute** Pour son Siège **Un(e) Assistant(e) de Direction en CDD à temps plein de juin 2023 à janvier 2024** **Date de publication : 16/05/2023** **Date de prise de poste : à compter du 1erjuin 2023** **Description**: - Avenir Apei est une association à but non lucratif de parents et d’amis de personnes en situation de handicap...

  • Assistant(E) Coo

    il y a 1 mois

    Paris 6e, France CODIMAT Temps plein

    CODIMAT est une société française spécialisée dans la fabrication et la distribution de tapis et de moquette sur mesure depuis 1955. Dans le cadre d’un projet de développement et de modernisation, nous recherchons un(e) Assistant(e) COO / Assistant(e) administratif(ve) et achats. **Rôle** Sous le contrôle de la direction des opérations (COO),...

  • Assistant Administratif Pour La Direction de

    il y a 1 mois

    Paris, France L'Ordre national des pharmaciens Temps plein

    **Référence**: DRH/DOSI/CDD/AA **Contrat**: CDD **Localisation**: Paris **Date de publication**: 23/01/2024 L’Ordre national des pharmaciens est l'institution qui regroupe tous les pharmaciens exerçant leur art en France Métropole ou dans les départements et collectivités d'Outre-mer. Il est chargé par la loi de remplir des missions fixées par...

  • Assistant(E) de Direction/administratif(Ve)

    il y a 4 semaines

    Paris, France Dorothy Danahy Temps plein

    Publié le: 21/02/2024 Référence de l'annonce: DD3729 Type de poste: Assistant(e) de Président Localisation: 75 - Paris Type du contrat: CDI Work start: 21/03/2024 Salaire: +/- 50K selon profil et expérience Temps plein/partiel: Temps plein Descriptif du poste: Vous aspirez à rejoindre une entreprise dynamique au cœur d’un secteur en pleine...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris, France Musée du quai Branly Temps plein

    **Contexte du recrutement et définition de poste** **Intitulé du poste** : Assistant-e de direction **Statut** : Fonctionnaire par voie de détachement ou contractuel sur CDD de 3 ans **Catégorie d’emploi** : Catégorie 3 (catégorie A de la fonction publique) **Métier de référence** : Secrétaire / Assistant de direction **Rattachement...

  • Assistant de Direction Administratif

    il y a 1 mois

    Paris 1er, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) assistant(e) de direction administratif(ive) H/F pour une société spécialisée dans le secteur de l'assurance. En qualité d'assistant(e) de direction administratif(ive) H/F, vous serez rattaché(e) à l'assistante de direction. La fourchette de rémunération est comprise entre 28 000 et 30 000 euros. Le poste est basé dans le 1er...