Charge Des Relations Avec Les Usagers

Il y a 2 mois


Gonesse, France Hospital Center de Gonesse Temps plein

**CHARGE DES RELATIONS AVEC LES USAGERS H/F**

**POSITIONNEMENT DU POSTE DANS LA STRUCTURE**

**Rattachement hiérarchique**: Directrice de la promotion de la qualité, de l’expérience patient et des affaires juridiques

**Relations fonctionnelles principales**:

- Direction générale
- Chefs de pôles, chefs de services et cadres des services
- Secrétariats des services de soins

**PRESENTATION DU SERVICE**

La direction de la promotion de la qualité, de l’expérience patient et des affaires juridiques est composée de trois services:

- Le service des affaires juridiques
- Le service des relations avec des usagers
- Le service qualité-risques

Le service des relations avec les usagers est chargé:

- de la promotion du respect des droits des patients : suivi des indemnisations patients, gestion des réclamations patients, interprétariat, communication des dossiers médicaux
- de la promotion de l’expérience patient : développement des outils et méthodes pour promouvoir les mesures de recueil de l’expérience patient
- de la coordination de la maison des usagers : partenariat avec les associations, proposition d’activités et d’événements pour les usagers
- de l’aumônerie

Le service des relations avec les usagers est composé sur le site de Gonesse:

- 1 responsable du service des affaires juridiques GHT
- 1 chargé des relations avec les usagers, coordinatrice de la maison des usagers
- 1 chargé des dossiers médicaux (50%) / animatrice de la maison des usagers (50%)
- 1 secrétaire du service des affaires juridiques GHT

**DESCRIPTION DU POSTE**

**MISSIONS GENERALES**

**Chargé des relations avec les usagers (80%)**
- **Permanence pour les usagers : accueil physique et téléphonique**
- **Gestion des réclamations des patients**
- Formalisation des réclamations orales
- Recueil des éléments d’informations auprès des services de soins
- Formalisation des réponses aux réclamations aux particuliers comme aux personnes morales de droit public (ARS, défenseur des droits, etc.)
- Coordination des médiations
- **Gestion des demandes d’indemnisations (Assurance et Commission de conciliation et d’indemnisation)**
- Lien avec les organismes
- Suivi des dossiers sur la plateforme Télérecours
- **Suivi de l’activité**
- Tenue des tableaux de bord
- Indicateurs annuelles
- **Coordination de la commission des usagers (CDU)**
- Animer le réseau des représentants des usagers (RU)
- Planification, organisation et rédaction du compte
- rendu en lien avec les membres de la CDU,
- Réalisation du rapport d’activité annuel de la CDU
- **Participation à la commission de la vie sociale (CVS)**
- **Promotion du respect des droits des patients et de l’expérience patient dans les services**
- Réalisation de la veille réglementaire
- Expertise juridique auprès de nos professionnels concernant les droits des patients
- Réalisation des formations droits des patients
- Participation au comité expérience patient
- **Être en lien avec l’équipe qualité**
- Déclaration à l’ONVS
- Faire le lien entre les réclamations et les évènements indesirables

Coordinateur de la maison des usagers (20%)
- Développement des partenariats avec les associations pour la réalisation d’activités et d’évènements
- Formaliser avec les associations partenaires des conventions

**QUOTITE**

TEMPS PLEIN

**HORAIRE DE TRAVAIL**

9H-17H

**PROFIL REQUIS**

DOMAINES DE COMPETENCES

Savoir
- être:
Qualités relationnelles

Diplomatie

Discrétion et intégrité

Sens des responsabilités

Loyauté à l’égard de l’institution

Rigueur et méthode

Sens de l’organisation

Capacité à prioriser

Savoir-faire:
Capacités rédactionnelles

Maîtrise des logiciels de bureautique

Connaissances des procédures clientèles/droit des patients

DIPLÔME(S) PROFESSIONNEL(S) et FORMATION(S) REQUIS

Master droit de la santé ou management des établissements de santé

SPECIFICITES DU POSTE ET CONDITIONS D’EXERCICE

MOYENS MIS A DISPOSITION

Poste informatique, outils bureautiques habituels, accès internet.

PERSONNES A CONTACTER



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    **Descriptif** Positionnement: Liaisons hiérarchiques : le directeur des ressources humaines, le directeur délégué - coordonnateur de la DRH du GHT, et l’adjointe au directeur des ressources humaines Liaisons fonctionnelles : l’équipe de direction Encadrement: - Missions: Le ou la chargé.e des relations sociales et des instances représentatives...


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    Positionnement: - **Liaisons hiérarchiques** : le directeur des ressources humaines, le directeur délégué - coordonnateur de la DRH du GHT, et l’adjointe au directeur des ressources humaines - **Liaisons fonctionnelles** : l’équipe de direction - **Encadrement**: Missions: Le ou la chargé.e des relations sociales et des instances représentatives...


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    Rattaché à la Responsable de Service, en tant que Chargé de Relation Client International Allemand Courant, vos missions principales seront: - Traitement des appels et requêtes clients, - Traitement des différentes demandes d'enlèvement, - Gestion des litiges et souffrances. Issu d'une formation de niveau Bac minimum, vous possédez au moins une...


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    **À propos de nous**: Vous recherchez un emploi ? Faites confiances à nos différences ! R.A.S Intérim, réseau d’agences d’emploi de 175 agences, propose des centaines d’opportunités d’emploi dans tous les secteurs d’activité, en intérim, CDD et CDI. Notre agence RAS recherche, pour l'un de ses clients un(e) agent relation client pour...