Assistant(E) Secrétariat Général

il y a 2 semaines

Paris, France Leonard de Vinci Temps plein

**A PROPOS DE NOUS**:
Le pôle Léonard de Vinci s’organise autour 4 établissements d’enseignement supérieur délivrant des diplômes reconnus qui couvrent des champs disciplinaires complémentaires : une école de management, l’EMLV ; une école d’ingénieurs, l’ESILV ; une école du digital, l’IIM ; ainsi qu’un centre de formation continue, De Vinci Executive Education. Créées en 1995, les écoles sont rassemblées autour de 5 campus situés à Paris-La Défense, Nantes et Dublin, et comptent actuellement plus de 9500 étudiants et apprenants, plus de 12000 diplômés et 450 collaborateurs.

L’ADN du Pôle est porté par des valeurs communes que sont l’hybridation, la professionnalisation, l’internationalisation, le sport et la culture d’entreprise. L’hybridation est le résultat de la transversalité qui existe entre les écoles : cours & projets en commun, développement progressif et intensif des Soft skills, incubateur, FabLab, centre d’innovation et de recherche, institut de recherche innovation et développement, vie associative, activités sportives et double-diplômes. Ingénieurs, managers, designers et développeurs apprennent à vivre et à travailler ensemble au-delà des frontières de leur propre cursus.

**VOS MISSIONS**:
Rattaché.e au Secrétaire Général de l’Association Léonard de Vinci et en étroite collaboration avec la Direction RH, les missions de l’Assistant.e de Secrétariat Général sont les suivantes:
**- Assistanat courant du Secrétaire Général**: gestion de l’agenda, planification d’entretiens, organisation de réunions, comptes-rendus de réunion, accueil et orientation des visiteurs, traitement du courrier

**- Gestion de facturation et suivi budgétaire**: enregistrement des factures sur CEGID - suivi de réception des commandes pour les directions dépendant du périmètre du secrétariat général

**- Accompagnement des directions de services rattachés au secrétariat général**: Recueil des données de reporting, contrôles de cohérence des facturations

**- Assistanat RH**: tenue à jour des panneaux d’affichage obligatoire sur les différents campus, mise à jour de l’organigramme, mise à jour de l’intranet RH, renfort pour création de profils des nouveaux salariés sur le réseau social institutionnel.

**- Organisation des Assemblées Générales et Conseils d’Administration**: convocations, dossiers de présentation, préparation logistique de la séance, transcription du procès-verbal

**- Missions QVT**: participation à l’organisation d’événements à destination des salariés (journée des enfants, semaine du bien-être au travail, cadeaux des salariés pour Noël, cadeaux naissance), proposition de nouvelles actions favorisant l’engagement des salariés, en collaboration avec l’autre établissement

**- Accompagnement à l’intégration des nouveaux salariés**: organisation des Welcome Lunch, mise à jour sur l’intranet groupe, animation éventuelle de sessions d’intégration des nouveaux embauchés internationaux

**- Relation avec les prestataires**: préparation des contrats de prestations, tenue à jour de la liste des contacts chez les partenaires, relance des prestataires

**- Gestion des fournitures**: passer commande, réceptionner la livraison, dispatcher entre les membres du service et au sein des salles de réunion, suivre le stock, suivre les factures fournisseurs (papeterie, café, Centre français de la copie, Infogreffe, abonnements juridiques )

**VOTRE PROFIL**:
En tant que membre clé de notre équipe administrative, vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel tout en utilisant vos connaissances spécialisées dans le domaine de l’enseignement supérieur. Dans l’idéal, vous avez une bonne connaissance du milieu de l’enseignement supérieur, y compris des pratiques et des processus spécifiques. Vos bases solides du métier de l’assistanat, avec une expérience préalable dans un environnement administratif similaire, seront un atout précieux. Des connaissances juridiques solides, notamment en droit commercial et droit social, seront également nécessaires pour garantir le respect des réglementations et des procédures.

En termes de compétences opérationnelles, vous devrez être capable de recueillir, synthétiser et transmettre l’information de manière claire et concise. Une maîtrise avancée de Word est requise, incluant la création de table des matières, la mise en page dynamique avec des liens internes et externes, ainsi que l’utilisation de l’onglet révision et du mode développeur. Votre niveau avancé en Excel, avec une expertise dans l’utilisation des fonctions de recherche V et des tableaux croisés dynamiques pour analyser et présenter des données de manière précise, sera essentiel pour mener à bien vos tâches. Une maîtrise de Power Point pour la création de présentations professionnelles et percutan

  • Un / Une Assistant(E) Du Secrétariat Général

    il y a 1 mois

    Paris, France Parc naturel régional Normandie-Maine Temps plein

    Date de publication de l'offre 20/03 - 19/05/2023 Type d'emploi - CDD - CDI - Fonctionnaire Catégorie de métier Direction - Administration Nom de l'organisme Parc naturel régional Normandie-Maine Sous l’autorité de la responsable du pôle Secrétariat général, et appuyé(e) par une autre secrétaire, l’assistant(e) du Secrétariat général...

  • Un(E) Assistant(E) de Secrétariat Général

    il y a 4 semaines

    Paris 15e, France Centre National de Gestion (CNG) Temps plein

    Le Centre national de gestion gère la carrière de plus de 62 000 praticiens hospitaliers, praticiens hospitalo-universitaires et directeurs de la fonction publique hospitalière. Le CNG est au service de chaque professionnel qu’il recrute et accompagne. Il œuvre également en faveur des établissements sanitaires, sociaux et médico-sociaux. Nous...

  • Adjoint au chef du service de l'expertise et de la modernisation

    il y a 2 semaines

    Paris, France Secrétariat Général Temps plein

    Adjoint au chef du service de l'expertise et de la modernisation - Ministère de la Justice Partager la page Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn. Fonction publique : Fonction publique de l'État Employeur : Secrétariat Général Secrétariat GénéralAffectation : Service de l'expertise et de la modernisation ...

  • Assistant(E) Délégation Générale

    il y a 4 semaines

    Paris 14e, France Fondation Nationale CiuP Temps plein

    La Délégation générale conduit la politique de la fondation de la Cité internationale universitaire de Paris et fait appliquer, sous l’autorité du Président et du Délégué général, les résolutions du conseil d’administration. Elle veille au respect des missions de la Cité internationale conformément à ses statuts, assure la coordination...

  • Chef du bureau du contentieux H/F

    il y a 1 jour

    Paris, France Secrétariat Général Temps plein

    Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn. Fonction publique : Fonction publique de l'État Employeur : Secrétariat Général Localisation : 182 Rue Saint-Honoré 75001 PARIS Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Expérience souhaitée Confirmé Rémunération (fourchette indicative pour les...

  • Stage Assistant(E) Secrétariat Général

    il y a 1 mois

    Paris 16e, France FFT Temps plein

    La FFT, fédération sportive agréée, conformément à la législation en vigueur et à ses statuts, organise et gère les activités du tennis professionnel français. Elle est chargée par délégation ministérielle de promouvoir, d'organiser et de développer le tennis en France, de réunir et de soutenir les clubs affiliés, et de coordonner leurs...

  • Assistant de justice, au secrétariat général de la première présidence de la Cour de cassation

    il y a 1 mois

    Paris, France Cour de cassation Temps plein

    Intitulé du poste :  Assistant de justice, au secrétariat général de la première présidence de la Cour de cassation Affectation : Ministère de la Justice Direction des services judiciaires - Cour de cassation  Localisation : Cour de cassation 5 quai de l’horloge – 75001 PARIS Missions et organisation des services Présentation...

  • Assistant/e de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris 15e, France AP-HP Temps plein

    Hôpitaux Broca La Collégiale - Cochin-Port Royal Corentin Celton - HEGP - Hôtel-Dieu Necker-Enfants malades - Vaugirard-Gabriel Pallez GROUPE HOSPITALIER : GHU AP-HP.Centre - Université Paris Cité ETABLISSEMENT(S) : Site Hôpital européen Georges-Pompidou (HEGP) ADRESSE(S) : 20 rue Leblanc, 75015 PARIS DATE DE MISE A JOUR Janvier 2023 INTITULE DU...

  • Un(E) Assistant(E) Secrétariat

    il y a 1 mois

    Paris 15e, France Centre National de Gestion (CNG) Temps plein

    Le Centre national de gestion gère la carrière de plus de 62 000 praticiens hospitaliers, praticiens hospitalo-universitaires et directeurs de la fonction publique hospitalière. Le CNG est au service de chaque professionnel qu’il recrute et accompagne. Il œuvre également en faveur des établissements sanitaires, sociaux et médico-sociaux. Nous...

  • Un(E) Assistant(E) Secrétariat

    il y a 4 semaines

    Paris 15e, France Centre National de Gestion (CNG) Temps plein

    Le Centre national de gestion gère la carrière de plus de 62 000 praticiens hospitaliers, praticiens hospitalo-universitaires et directeurs de la fonction publique hospitalière. Le CNG est au service de chaque professionnel qu’il recrute et accompagne. Il œuvre également en faveur des établissements sanitaires, sociaux et médico-sociaux. Nous...

  • Assistant secrétariat/Assistante secrétariat

    il y a 1 semaine

    Paris, France Préfecture de Police de Paris Temps plein

    Assistant(e) au sein du secrétariat du conseiller technique police du Préfet de police Préfecture de Police de Paris Cabinet du Préfet de Police / Cellule Police / Mission synthèse analyse prospective 6 rue de la cité 75004 PARIS Recrutement en CDD de trois ans (catégorie C) dès que possible. Présentation de l’employeur : La Préfecture de...

  • Assistant secrétariat/Assistante secrétariat

    il y a 1 semaine

    Paris, France Préfecture de Police de Paris Temps plein

    Assistant(e) au sein du secrétariat du conseiller technique police du Préfet de police Préfecture de Police de ParisCabinet du Préfet de Police / Cellule Police / Mission synthèse analyse prospective6 rue de la cité 75004 PARISRecrutement en CDD de trois ans (catégorie C) dès que possible.Présentation de l’employeur :La Préfecture de Police,...

  • Assistant(E) Secrétariat Général

    il y a 7 jours

    Paris, France Pôle Léonard de Vinci Temps plein

    **A PROPOS DE NOUS**: Le pôle Léonard de Vinci s’organise autour 4 établissements d’enseignement supérieur délivrant des diplômes reconnus qui couvrent des champs disciplinaires complémentaires : une école de management, l’EMLV ; une école d’ingénieurs, l’ESILV ; une école du digital, l’IIM ; ainsi qu’un centre de formation continue,...

  • Assistant Au Secretariat Particulier Du President

    il y a 1 mois

    Paris, France Métropole du Grand Paris Temps plein

    **Rejoindre la Métropole du Grand Paris, c’est intégrer une administration de mission innovante, dynamique et agile pour participer à la mise en oeuvre de projets métropolitains majeurs au sein d’une collectivité en croissance à laquelle vous apportez votre contribution.** Créée le 1er janvier 2016, la Métropole du Grand Paris est une**...

  • Stage Auprès Du Secrétariat Général

    il y a 1 mois

    Paris 14e, France Arafer Temps plein

    **Offre de stage auprès du secrétariat général **Descriptif de l’offre** - Stage rémunéré de 5 à 6 mois à forte exposition auprès de l’équipe de direction générale des services de l’Autorité de régulation des transports, à pourvoir à compter de septembre/octobre (flexibilité possible selon profil). - Lieu de travail : Paris 14ème...

  • Chargé(E) D'accueil Et Secrétariat

    il y a 1 mois

    Paris, France Komori-Chambon Temps plein

    **L’ENTREPRISE** Komori-Chambon, constructeur spécialiste de rotatives pour l’impression et le façonnage en ligne des emballages de qualité, leader mondial dans le secteur des machines spéciales, réalisant plus de 95% de son chiffre d’affaires à l’exportation, recherche pour son siège situé à Orléans (45 - LOIRET), recherche un(e)...

  • Alternant(E) Assistant(E) Au Secrétariat Général

    il y a 1 mois

    Paris, France Interforum Temps plein

    Rattaché(e) à la secrétaire générale de la Diffusion Interforum, vous l’accompagnerez dans les missions suivantes: - Participer à la coordination et au suivi du plan directeur d’Interforum - Assister au suivi opérationnel, financier et stratégique des filiales - Participer au suivi du plan d’économie réalisé sur le papier et le carton (bons...

  • Assistant(e) secrétariat du conseiller technique police

    il y a 4 jours

    Paris 4e, France PREFECTURE DE POLICE DE PARIS Temps plein

    *Assistant(e) au sein du secrétariat du conseiller technique police du Préfet de police *Cabinet du Préfet de Police / Cellule Police / Mission synthèse analyse prospectiveRecrutement en CDD de trois ans (catégorie C) dès que possible.*Présentation de l’employeur :*La Préfecture de Police, placée sous tutelle du ministère de l’Intérieur, se...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 1 mois

    Paris 16e, France GROUPE DEMOLIN Temps plein

    Le Groupe DEMOLIN, implanté sur plusieurs sites en France et spécialisé dans la maintenance et les services industriels, recherche une assistante de Direction pour son siège social à Paris. Vous apporterez tout le support nécessaire à la Direction Générale dans l'exercice de leurs fonctions: - Assurer l’ensemble de l’assistanat administratif...

  • Assistante de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris, France Hôpital européen Georges-Pompidou Temps plein

    Hôpitaux Broca La Collégiale - Cochin-Port Royal Corentin Celton - HEGP - Hôtel-Dieu Necker-Enfants malades - Vaugirard-Gabriel Pallez **GROUPE HOSPITALIER**: GHU AP-HP.Centre - Université Paris Cité **ETABLISSEMENT(S)**: Site Hôpital européen Georges-Pompidou (HEGP) **ADRESSE(S)**: 20 rue Leblanc, 75015 PARIS DATE DE MISE A JOUR Janvier...