Chargé-e de Gestion Administrative Et D'aide Au
Il y a 2 mois
Type de recrutement:
Poste ouvert en CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
A - ASI - Assistant Ingénieur
- Durée du contrat:
Du 15 janvier 2024 au 14 janvier 2025
- Localisation:
LPSC LPSC 01
53 Avenue des Martyrs
38000 Grenoble
Présentation de la structure
Missions principales
Sous la responsabilité de la secrétaire générale de la Faculté des sciences, vous aurez comme mission principale de gérer et de coordonner les trois écoles européennes HERCULES, ERCA et ESONN qui se déroulent successivement en trois temps au cours d’une année universitaire.
Activités principales
Gérer les écoles HERCULES, ERCA, ESONN:
- Gérer et suivre les inscriptions des participants
- Accueillir les participants et organiser les aspects matériels de leur prise en charge durant leur séjour (hébergement, transports sur les sites partenaires, restauration, planification des cours et des travaux pratiques et autres activités)
- Coordonner les interactions avec les intervenants dans les écoles et avec les sites partenaires (y compris étrangers) pour organiser les emplois du temps et leurs déplacements
- Coordonner et assurer une interface entre l’ensemble des protagonistes des écoles
- Organiser, participer et rédiger les comptes rendus de réunions
- Réaliser des enquêtes de satisfaction auprès des participants et produire des indicateurs de suivi des écoles
- Participer à la réalisation et au suivi du budget des écoles Européennes, en liaison avec le/la responsable financier
Piloter la communication interne et externe des écoles en lien avec les partenaires:
- Actualiser régulièrement les sites web dédiés aux écoles
- Créer des outils de communication en interne
Apporter son expertise et son appui aux directions et membres des comités des 3 écoles:
- Coordonner et gérer le rétroplanning des trois écoles
- Formuler toute proposition en vue de l’amélioration continue de la qualité des écoles
Spécificités du poste:
Être présent-e 3 dimanche dans l'année pour assurer l’accueil des participants et du déroulé des écoles (engendrera une récupération horaire)
Compétences attendues
- Connaître l’organisation de l’enseignement supérieur et de la recherche
- Avoir des connaissances budgétaires générales
- Connaître les règles de l’achat public
- Maitriser les techniques et outils de communication
- Maitriser l'anglais - niveau B2 minimum
- Curiosité et appétence pour évoluer dans un cadre multiculturel
- Savoir travailler en équipe et en autonomie
- Savoir rendre compte de son travail
- Rigueur et d’organisation
- Savoir gérer les priorités et respecter les délais
Conditions de diplômes
Bac + 2
Rémunération
A partir de 1810€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 352.75 €.
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Chargé-e de Gestion Administrative Et D'aide Au
il y a 7 jours
Grenoble, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: A - IGE - Ingénieur d'études / Attaché - Durée du contrat: Du 08 janvier 2024 au 07 janvier 2025 - Localisation: IUT2 Doyen Gosse 2 place Doyen Gosse 38000 Grenoble Présentation de la structure L'IUT2 est une composante de...
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Assistant-e de Gestion Administrative
il y a 1 mois
Grenoble, France Ville de Grenoble Temps pleinLa Ville de Grenoble c’est plus d’un millier de recrutements par an, tous dispositifs confondus (postes permanents, remplacements, emplois saisonniers, apprentissage, emplois aidés, etc.). Le processus recrutement est marqué par les valeurs portées par la collectivité : éthique, égalité, diversité et transparence. Le service recrutement...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 7 jours
Grenoble, France Comité Isère des clubs alpins et de montagne Temps plein**OFFRE D'EMPLOI d’assistant-e administratif-ve** **Temps partiel (8h / semaine)** Contexte de la mission Le Comité Isère des clubs alpins et de montagne est un organe déconcentré de la fédération nationale (FFCAM), composé de bénévoles actifs et d’un salarié. Ses missions sont: - assister les clubs FFCAM dans leur développement ; - faire...
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Assistant-e de Gestion Administrative
Il y a 2 mois
Grenoble, France Ville de Grenoble Temps pleinLa Ville de Grenoble c’est plus d’un millier de recrutements par an, tous dispositifs confondus (postes permanents, remplacements, emplois saisonniers, apprentissage, emplois aidés, etc.). Le processus recrutement est marqué par les valeurs portées par la collectivité : éthique, égalité, diversité et transparence. Le service recrutement...
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Assistant(E) de Gestion/rh/administratif
Il y a 2 mois
Grenoble, France Argos Veterinaire Temps pleinAssistant(e) de gestion/RH/administratif Au sein d’une profession en pleine transformation, Argos Vétérinaire veut devenir la référence des soins vétérinaires de proximité pour animaux de compagnie dans les principales agglomérations françaises. Créé en janvier 2014, Argos Vétérinaire a d’abord constitué une grappe de 9 cliniques...
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Assistant-e Administratif-ve
il y a 1 mois
Grenoble, France Métropole de Grenoble Temps pleinEntre ville, montagne et campagne, le territoire de Grenoble-Alpes Métropole rassemble 450 000 habitants et 49 communes aux profils diversifiés. Les indicateurs d'aménagement durable la situent dans le peloton de tête des métropoles françaises car son urbanisation compacte lui permet de limiter les déplacements motorisés et de préserver son...
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Responsable Administratif
il y a 6 jours
Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein**Conditions pratiques**: - Mutation - Contractuel - Catégorie A - Administratif - Temps plein **Niveau d'expérience requis**: Expérience souhaitée **Niveau d'étude requis**: Bac +5 **Permis requis**: - Permis non obligatoire **Prise de poste**: 01/07/2024 **Type de salaire**: A définir selon profil **Localisations**: - 38400 Domaine...
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Charge-e de Gestion Administrative Et Financiere
il y a 1 mois
Grenoble, France Métropole de Grenoble Temps pleinEntre ville, montagne et campagne, le territoire de Grenoble-Alpes Métropole rassemble 450 000 habitants et 49 communes aux profils diversifiés. Les indicateurs d'aménagement durable la situent dans le peloton de tête des métropoles françaises car son urbanisation compacte lui permet de limiter les déplacements motorisés et de préserver son...
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Agent-e en Charge Des Démarches Administratives Et
Il y a 2 mois
Grenoble, France Ville de Grenoble Temps pleinLa Ville de Grenoble c’est plus d’un millier de recrutements par an, tous dispositifs confondus (postes permanents, remplacements, emplois saisonniers, apprentissage, emplois aidés, etc.). Le processus recrutement est marqué par les valeurs portées par la collectivité : éthique, égalité, diversité et transparence. Le service recrutement...
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Chargé-e de Gestion At-mp
il y a 7 jours
Grenoble, France CCAS de Grenoble Temps pleinEt si, comme tous nos agents, vous décidiez de mettre vos compétences au service des grenoblois-es et de vous engager avec nous dans la mise en œuvre de nos orientations sociales. Notre collectivité compte déjà 1200 talents, rejoignez-nous ! Le CCAS recrute un-e Chargé-e de carrières et gestion de la paie. - Gestion de la paie (environ 200...
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Chargé-e de Gestion Administrative
il y a 1 mois
Grenoble, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** *** **MAIRIE DE GRENOBLE** 11, boulevard jean pain - 38021 Grenoble La Ville de Grenoble c’est plus d’un millier de recrutements par an, tous dispositifs confondus (postes permanents, remplacements, emplois saisonniers, apprentissage, emplois aidés, etc.). Le processus recrutement est marqué par les valeurs...
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Chargé-e de Carrières Et Gestion de La Paie
Il y a 2 mois
Grenoble, France CCAS de Grenoble Temps pleinDans un contexte de perpétuelle mutation, le CCAS de la Ville de Grenoble a adopté des orientations et perspectives en matière de ressources humaines. Cette politique ambitionne de positionner les hommes et les femmes ainsi que les services et établissements au centre de ses préoccupations. Afin de mener à bien ses missions, la Direction des Ressources...
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Chargé-e D'aide Sociale
Il y a 2 mois
Grenoble, France CCAS DE LA VILLE DE GRENOBLE Temps plein**FINALITÉS** **Sous la responsabilité du responsable de service, en étroite collaboration avec l’équipe de chargées d’aide et en lien avec l’accueil commun Ville /CCAS, vous serez chargé de**: - Garantir la mise en œuvre de l’aide sociale facultative encadrée par le règlement intérieur défini par le conseil d’administration:...
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Apprenti-e Chargé-e de Mission Contrôle de Gestion
il y a 1 mois
Grenoble, France Ville de Grenoble Temps pleinLa Ville de Grenoble c’est plus d’un millier de recrutements par an, tous dispositifs confondus (postes permanents, remplacements, emplois saisonniers, apprentissage, emplois aidés, etc.). Le processus recrutement est marqué par les valeurs portées par la collectivité : éthique, égalité, diversité et transparence. Le service recrutement...
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Chargé(E) D'activité Administrative Et
il y a 3 jours
Grenoble, France CRIT Temps plein**à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...
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Chargé(E) de Domiciliation Et D'aide Sociale
il y a 6 jours
Grenoble, France CCAS DE LA VILLE DE GRENOBLE Temps plein**CONTEXTE** Mettez vos compétences au service des publics en difficulté et engagez-vous avec le CCAS de la Ville de Grenoble sur les missions portées par deux de ses services engagés dans l’accès aux droits. Au sein de la Direction d’Action Sociale « Lutte contre la Pauvreté et la Précarité », les services aides sociales et Domiciliation -...
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Chargé-e D'aide Sociale
il y a 1 mois
Grenoble, France CCAS de Grenoble Temps plein**CCAS de GRENOBLE** **DIRECTION D’ACTION SOCIALE «LUTTE CONTRE LA PAUVRETE ET LA PRECARITE»** **SERVICE AIDES SOCIALES** **Catégorie : B** **Cadre d’emploi : Rédacteur** **Fonction : Chargé.e d’Aide Sociale** **Quotité du poste : 50% + complément de temps partiel à 40% jusque fin juin 2024** **Date de prise de poste :...
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Apprenti Assistant de Gestion Administrative
il y a 1 semaine
Grenoble, France La Région Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein**Durée du contrat**: - 1 à 2 ans **Missions et activités**: **Vous souhaitez acquérir un diplôme et construire votre expérience professionnelle ?** **Rejoignez-nous** **!** La Région Auvergne-Rhône-Alpes vous propose de préparer un BTS gestion administrative en qualité d**'apprenti(e)**.- **Mission exercée dans l'antenne territoriale de...
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Chargé d'aides financières
il y a 1 mois
Grenoble, France Grenoble Ecole de Management Temps pleinBusiness School reconnue sur la scène internationale et nationale, Grenoble Ecole de Management (GEM) est plus qu’une école. C’est un Business Lab for Society dans lequel 6000 étudiants et plus de 500 collaborateurs apprennent et œuvrent chaque jour pour répondre aux défis de l’Entreprise et de la Société.Historiquement basée à Grenoble,...
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Chargé d'aides financières
il y a 1 mois
Grenoble, Isère, France Grenoble Ecole de Management Temps pleinBusiness School reconnue sur la scène internationale et nationale, Grenoble Ecole de Management (GEM) est plus qu’une école. C’est un Business Lab for Society dans lequel 6000 étudiants et plus de 500 collaborateurs apprennent et œuvrent chaque jour pour répondre aux défis de l’Entreprise et de la Société.Historiquement basée à Grenoble,...