Secrétaire de Direction
Il y a 5 mois
-Publish on 27/07/23
(Ref : A-SDDA)
CDD - 3 mois
Ancenis-Saint-Géréon
Délégation Ancenis
Direction de la délégation
Sous l'autorité de hiérarchique du directeur de la délégation
**Profil souhaité**:
Filière Administrative
Catégorie B
Cadre d'emploi : Rédacteur.rice
**Répondre à cette offre**:
Date limite : 20/08/23
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**Les services du département s'organisent dans six délégations territoriales pour être au plus proche des territoires, des partenaires et des citoyen.nes. Ces structures à taille humaine, réactives et s'appuyant sur des équipes aux compétences transversales, sont à l'écoute des habitant.es et des partenaires pour garantir un service public de qualité sur l'ensemble du département. Ces délégations regroupent les services dédiés à la solidarité, à l'aménagement, au développement local et aux ressources.**
**Vos missions**:
Vous assistez le directeur de la délégation dans ses activités et ses responsabilité. En outre, vous assurez la coordination avec le secrétariat de la direction générale territoires.
**Plus précisément, vous serez améné.e à**:
- Assurer le secrétariat, la gestion de l'agenda et des déplacements ;
- Assurer l'accueil physique et téléphonique ;
- Gérer le courrier arrivé et le courrier mis à la signature ;
- Gérer le processus de validation de notes et des rapports ;
- Organiser, préparer les réunions et participer, si besoin, aux réunions de direction ;
- Rédiger des notes et des comptes-rendus ;
- Préparer et/ou suivre les dossiers ;
- Contribuer aux outils de communication externe et interne (contenu et mise en forme) ;
- Consolider les éléments des quatre services de la délégation (tableaux de bord, recensements divers) ;
- Utiliser et tenir à jour les espaces documentaires liés à la délégation et en diffuser l'utilisation ;
- Classer et archiver les documents ;
- Assurer la suppléance (binôme) du secrétariat du service développement local en cas d'absence (accueil téléphonique, rédaction des courriers urgents, gestion de l'agenda...) ;
- Assurer, de manière ponctuelle le remplacement de l'agent d'accueil.
**Compétences attendues**:
- Connaissez les circuits de validation administratifs (courriers, notes, rapports en commission permanente) ;
- Maitrisez la gestion d'agenda ;
- Êtes en capacité de comprendre et de reformuler les demandes ;
- Savez conseiller et orienter les interlocuteurs ;
- Diposez de capacité d'écoute et de qualités rédactionnelles ;
- Maitrisez les techniques de prise de notes et de mise en forme documentaire ;
- Maitrisez les outils bureautiques (pack office) et les logiciels métiers (Admimail et GEDélib)
Répondre par ce site
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Délégation Ancenis
Service ressources
118 place du Maréchal Foch CS 50166
44155 Ancenis-Saint-Géréon
**Vos contacts**
- Luc TROUSSET
Service ressources de la délégation d'Ancenis
- 02 51 14 11 10
Contact by mail
- Bruno LEFEUVRE
Directeur de la délégation
- 02 44 42 12 00
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Secrétaire de Direction
Il y a 5 mois
Nantes, France SMPI Temps plein**About us** Nous sommes professionnels Nous recherchons un(e) Secrétaire de Direction (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire de Direction, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de coordination pour soutenir notre équipe de direction. Responsabilités: - Assurer l'assistanat au quotidien, gestion de...
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Secretaire de Direction
Il y a 6 mois
Nantes, France Centre hospitalier Alphonse Guérin Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F) **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier de Ploërmel, membre du Groupement Hospitalier Brocéliande Atlantique (GHBA), est létablissement de référence sur le territoire du nord du Morbihan. Il emploie près de 800 professionnels, tous...
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Secrétaire de Direction
Il y a 5 mois
Nantes, France Agence de Romagné (35) Temps plein**L'entreprise** Norman Recrutement** ~ Romagné (35) Depuis 2006, Norman Recrutement (Groupe JTI) vous accompagne dans vos projets professionnels. Notre agence de Romagné recrute toutes qualifications dans les métiers du BATIMENT, TRAVAUX PUBLICS, TRANSPORT, LOGISTIQUE, INDUSTRIE, TERTIAIRE. **Zone d'activité du coudrais 35133 Romagné**...
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Secrétaire de Direction
Il y a 6 mois
Nantes, France Nantes Métropole Temps plein**Description du poste**: **Intitulé du poste**: Secrétaire de direction H/F **Nature de l'emploi**: CDD **Durée du contrat**: 2 mois **Temps de travail**: Temps complet **Description du service**: Direction Générale Citoyenneté et Territoires Solidaires Direction Vie associative **Description de la mission**: Vous assurez l’ensemble des tâches...
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Nantes, Pays de la Loire, France Université de Nantes Temps pleinLe poste de secrétaire de direction est un rôle clé au sein de l'Université de Nantes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction générale des services, le cabinet de la présidente, les élus et l'ensemble des pôles et services universitaires. MISSIONS Vous serez amené à intervenir en appui de la Directrice sur...
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Nantes, Pays de la Loire, France Université de Nantes Temps pleinLe poste de secrétaire de direction est un rôle clé au cœur des instances de Nantes Université. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction générale des services, le cabinet de la présidente, les élus et l'ensemble des pôles et services universitaires. MISSIONS Vous interviendrez en appui de la Directrice sur l'organisation des...
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Secrétaire de La Sous-direction études Cdd 3 Mois
Il y a 5 mois
Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein-Publish on 21/08/23 (Ref : S-secrétaire SDE) CDD - 3 mois Immeuble Daviais 8 rue Sully Nantes sous-direction études (direction infrastructures) sous l'autorité hiérarchique de la sous-directrice études **Profil souhaité**: Filière Administrative Catégorie C Cadre d'emploi : adjoint.e adminsitratif.ve **Répondre à cette offre**: Date limite :...
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Secrétaire de Direction
Il y a 5 mois
Nantes, France NANTES UNIVERSITE Temps plein**À propos de nous**: Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose **un modèle d’université inédit** en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que...
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Nantes Université recrute un.e secrétaire de direction
Il y a 6 mois
Nantes, France Université de Nantes Temps pleinLe poste de secrétaire de direction est partagé à mi-temps entre la Cellule d’Appui aux affaires institutionnelles (rattachement hiérarchique) comprenant 3 agents et la Direction des Affaires juridiques comprenant 7 agents. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à travailler en étroite collaboration avec la direction générale des...
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Secrétaire de Direction
Il y a 5 mois
Nantes, France Nantes Métropole Temps plein**Description du poste**: **Intitulé du poste**: Secrétaire de direction H/F **Nature de l'emploi**: CDD **Durée du contrat**: Non spécifié **Temps de travail**: Temps complet **Description du service**: DGERI - Développement Économique Responsable, Emploi, Innovation, Europe et International **Description de la mission**: Vous assistez la...
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Secretaire de Direction
Il y a 5 mois
Nantes, France ASSOCIATION EMMANUELLE Temps plein**À propos de nous**: L'Association Emmanuelle est une association départementale du Secteur médico-social, gérant 30 établissements et services - Accueil de personnes en situation de handicap mental, dans 5 pôles (travail protégé, enfance, hébergement, autisme, sport adapté). Elle est dynamique et en forte croissance. Notre établissement LE...
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Secrétaire (H/F)
Il y a 5 mois
Nantes, France ACADEA- MECS Chrysalides Colibri et Accueil d'urgence Temps plein**SECRETAIRE (F/H)** L’Association de Conseil et d’Aide au Devenir de l’Enfant et de l’Adulte, ACADEA, 8 établissements et services œuvrant dans les secteurs de la Protection de l’Enfance et du Médico-Social, 250 salariés, recrute pour ses établissements MECS Chrysalides / Colibri et l'Accueil d'urgence Claude LESPAGNOL situés à La Flèche...
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Secrétaire (H/F)
Il y a 5 mois
Nantes, France ACADEA- MECS Les Pléiades Temps plein**SECRETAIRE (F/H)** L’Association de Conseil et d’Aide au Devenir de l’Enfant et de l’Adulte, ACADEA, 8 établissements et services œuvrant dans les secteurs de la Protection de l’Enfance et du Médico-Social, 250 salariés, recrute pour sa MECS Les Pléiades basée à Sablé-sur-Sarthe un ou une secrétaire à temps plein. **Objectifs du poste...
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Secrétaire de Direction
Il y a 5 mois
Nantes, France MEDICOOP France Temps plein**MEDICOOP France** recrute un **assistant de direction** H/F pour un de ses établissements, situé à Nantes (44) pour un contrat intérimaire, d'une durée de d'un mois. **MEDICOOP France, l'intérim coopératif au service de l'Humain** **Votre environnement de travail**: Dans un Institut Thérapeutique Éducatif et Pédagogique (ITEP), vous travaillez...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Nantes, France CHU de Nantes Temps plein**À propos de nous**: Au cœur de la Métropole Nantaise, le CHU de Nantes se positionne, avec près de 13 000 collaborateurs, comme **le premier employeur de la région**. Appartenir au CHU de Nantes, c’est faire siennes **les valeurs du service public hospitalier : égalité, continuité, neutralité et adaptabilité.** Nous sommes fiers de représenter...
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Secrétaire Atelier
Il y a 5 mois
Nantes, France SUD LOIRE CARAVANES Temps plein**SUD LOIRE CARAVANES recrute une secrétaire atelier h/f** Leader sur le marché français, le Groupe LIBERTIUM/SUD LOIRE CARAVANES (SLC) est bien plus qu’un vendeur de Camping-car et Caravanes. Nous proposons à la fois une large sélection de véhicules de loisir et un service aux clients des plus complets allant du financement au service après-vente...
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Nantes, Pays de la Loire, France CASI DE NANTES Temps pleinMission du secrétaire des activités sociales régionalesDans le cadre des orientations définies par les élus et sous la responsabilité de la direction, le secrétaire des activités sociales régionales est chargé de l'accueil du public et de l'assistance à la direction et à la responsable des activités sociales régionales.Responsabilités...
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Chercheur de données et secrétaire d'administration
il y a 1 semaine
Nantes, Pays de la Loire, France Université de Nantes Temps pleinNous recherchons un(e) chercheur de données et secrétaire d'administration pour renforcer notre équipe à la Cellule d'Appui aux affaires institutionnelles (CAI) et la Direction des Affaires juridiques (DAJ).Ce poste est idéal pour les personnes passionnées par l’analyse de données, la gestion administrative et le soutien en...
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Secrétaire (H/F)
Il y a 6 mois
Nantes, France LES JURISTES ASSOCIES DE L'OUEST Temps pleinLe Cabinet d'avocats "**Les Juristes Associés de l'Ouest**" regroupant une quinzaine d'avocats et de juristes et exerçant une activité de conseil en droit des affaires et en droit patrimonial auprès d'entreprises et de particuliers situés principalement dans les régions Bretagne / Pays de Loire recherche pour son bureau de SAINT SEBASTIEN SUR LOIRE...
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Secrétaire médical
il y a 4 semaines
Nantes, Pays de la Loire, France Ophtalmologie de l'union Temps pleinL'Ophtalmologie de l'union recherche un Secrétaire médical pour compléter son équipe dynamique composée de secrétaires, orthoptistes, infirmières, assistantes de gestion, médecins et manager.Le centre d'Ophtalmologie de la clinique de L'Union est une entreprise située à Saint-Jean. Notre société est axée sur la collaboration, en...