Gestionnaire de Scolarite Des 1e Et 2e Années(H/F)

il y a 3 semaines

Toulouse, France Sciences Po Toulouse Temps plein

**À propos de nous**:
Sciences Po Toulouse, établissement public d'enseignement supérieur membre de l’établissement public expérimental Université Toulouse Capitole, membre de la Conférence des Grandes Ecoles, appartenant au réseau des 7 IEP de région, offre chaque année à plus de 1700 étudiants et stagiaires en formation initiale et continue une formation de qualité en sciences sociales à travers un enseignement riche et pluridisciplinaire.

**Mission**:
Le/la gestionnaire de scolarité assure la gestion des cursus des étudiants relevant de son périmètre, conformément à l’offre de formation

et modalités en vigueur. Il/elle travaille en collaboration étroite avec les gestionnaires des autres années et autres services. Il/elle est amené.

Partage et transfert des informations du cursus des étudiants aux autres gestionnaires (situations particulières, aménagements d’études, suivi des boursiers pour le CROUS,

mémoires ), traitement des transferts vers d’autres établissements
- Mise à jour du règlement des études (RDE) et des modalités de contrôle des connaissances et compétences (M3C)
- Participation à la préparation de la rentrée, du calendrier universitaire, aux réunions d’informations, aux réunions

pédagogiques
- Archivage des documents
- Missions liées (formation des nouveaux collègues, participation à projet ponctuels du domaine/pôle)e à participer aux activités collectives du Pôle formation et vie étudiante.
- Accueil et diffusion de l’information aux usagers
- Préparation des listes en vue des inscriptions administratives suite aux admissions sur Concours commun, doubles diplômes.
- Traitement des procédures de choix de formation (interne, externe), de parcours de diplômes, d’enseignements, d’activités
- Traitement des inscriptions pédagogiques, fiabilisation de ces listes en vue du suivi de scolarité, constitution des groupes d’étudiants pour traitement par les services concernés, constitution et suivi des listes d’appels
- Assistance aux enseignants responsables pédagogiques, vacataires
- Déclaration des heures d’enseignement réalisées (grand oraux, entretiens, etc ).
- Suivi de scolarité (traitement des absences, suivi des aménagements de scolarité, diffusion d’informations, collecte des notes, saisie des notes )
- Préparation du calendrier des examens et élaboration des tableaux ou plannings si nécessaire
- Gestion des examens (diffusion des informations, convocations, collecte des sujets, notes, préparation et tenue des jurys,

diffusion et affichage des résultats et relevés de notes, délivrance des attestations de réussite ou autres documents

administratifs,)

**Profil**:
Savoirs sur l’environnement professionnel:

- Connaitre l’organisation et le fonctionnement de l’enseignement supérieur en général
- Connaitre l'offre de formation de l'Ecole
- Connaitre les modalités de fonctionnement et de gestion du service public
- Connaitre la réglementation relative à la gestion administrative et de scolarité applicable aux étudiants

Compétences « métier »:

- Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, outils RENATER )
- Savoir traduire et appliquer dans le cadre de ses fonctions les normes règlementaires ou celles définies pour le fonctionnement du service

Savoir être:

- Respecter et appliquer les règles en vigueur dans un service public
- Faire preuve de loyauté et d’engagement
- Avoir le sens du travail en équipe, proposer des idées
- Faire preuve de rigueur, d’organisation et d’autonomie dans la gestion de son champ de compétences
- Faire preuve de réactivité et de disponibilité, notamment en présence de haute activité (examens, préparation de rentrée et

rentrée)
- Communiquer de manière courtoise et adaptée envers les différents interlocuteurs
- Savoir garder une maitrise de soi, être à l’écoute
- Savoir rendre compte à son supérieur

  • Gestionnaire de Scolarité

    Il y a 2 mois

    Toulouse, France ECOLE NATIONALE VETERINAIRE DE TOULOUSE Temps plein

    **À propos de nous**: Créée en 1825, l’École Nationale Vétérinaire de Toulouse (ENVT), la plus ancienne des grandes écoles toulousaines, s’est forgée de longue date une renommée nationale et internationale. C’est l’une des quatre Ecoles nationales vétérinaires françaises (ENVF) et l’un de 12 établissements publics d’enseignement...

  • Gestionnaire de scolarité HF

    il y a 1 mois

    Toulouse, France DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES Temps plein

    À propos de nousVous aurez la possibilité d’exercer votre activité au sein du pôle administratif en charge de la scolarité des étudiants dans l’un des 5 UFR, de l'Université Toulouse Jean JaurèsUFR Sciences, Espaces et Sociétés (SES)UFR Histoire, Arts et Archéologie (HAA)UFR Langues, Littératures et Civilisations Étrangère (LLCE)UFR...

  • Gestionnaire de Scolarité

    Il y a 3 mois

    Toulouse, France Universite Toulouse III Paul Sabatier Temps plein

    **À propos de nous**: La Faculté de santé est une composante de l’Université Toulouse III - Paul Sabatier. Créée au 1er janvier 2022, elle est issue de la fusion de 4 facultés : Médecine Rangueil, Médecine Purpan, Sciences pharmaceutique et Chirurgie dentaire. Elle anime une politique de formation et de recherche dans le champ de la santé et du...

  • Gestionnaire de Scolarité

    Il y a 3 mois

    Toulouse, France Universite Toulouse III Paul Sabatier Temps plein

    **À propos de nous**: La Faculté de santé est une composante de l’Université Toulouse III - Paul Sabatier. Créée au 1er janvier 2022, elle est issue de la fusion de 4 facultés : Médecine Rangueil, Médecine Purpan, Sciences pharmaceutique et Chirurgie dentaire. Elle anime une politique de formation et de recherche dans le champ de la santé et du...

  • Gestionnaire de Scolarité

    Il y a 4 mois

    Toulouse, France Cned Temps plein

    Sous l’autorité hiérarchique du responsable du département de gestion administrative, logistique et technique au sein du service suivi des enseignements, le/la gestionnaire de scolarité réalise l’ensemble des actes de gestion administrative nécessaire au suivi des inscrits en formation, dans le respect des contraintes et des exigences...

  • Gestionnaire de scolarité

    Il y a 2 mois

    Toulouse, France ENVT Temps plein

    À propos de nousCréée en 1825, l’École Nationale Vétérinaire de Toulouse (ENVT), la plus ancienne des grandes écoles toulousaines, s’est forgée de longue date une renommée nationale et internationale. C’est l’une des quatre Ecoles nationales vétérinaires françaises (ENVF) et l’un de 12 établissements publics d’enseignement supérieur...

  • Gestionnaire de Scolarité en Charge Des Masters 1

    il y a 2 semaines

    Toulouse, France Toulouse School of Economics Temps plein

    **Gestionnaire de scolarité en charge des Masters 1** - Poste de** catégorie C - **Ouvert aux personnels titulaires par la voie de la mutation ou du détachement ainsi qu'aux** **personnels contractuels.** **Le contrat est à durée déterminée, de droit public, à temps complet, d’une durée de 1 ans,** **renouvelable pour une période de 3 an.**: -...

  • Responsable de Résidence étudiante

    Il y a 3 mois

    Toulouse, France Les Belles Années Temps plein

    **LES BELLES ANNEES,** Le pôle Résidence Etudiante du groupe Valority, qui connait une croissance rapide et régulière, est présent dans plus de 27 villes de France avec 60 résidences et plus de 8500 logements. Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, nous recherchons un/e: **Responsable de résidences étudiantes H/F** **Dans le cadre...

  • Gestionnaire Administratif Polyvalent

    Il y a 2 mois

    Toulouse, France Météo France Temps plein

    Expert public de la météo et du climat, Météo-France est à vos côtés pour contribuer à votre sécurité au quotidien et vous aider à prendre les meilleures décisions, dans un climat qui change. Face à des épisodes météo dangereux encore plus intenses et plus fréquents sous l’effet du changement climatique, nos missions au service de votre...

  • Gestionnaire Financier

    Il y a 4 mois

    Toulouse, France UNIVERSITE TOULOUSE CAPITOLE Temps plein

    Au sein du service Financier de TSM (3 agents), la personne recrutée réalise des actes de gestion administrative dans le respect des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière. Elle est amenée à instruire des dossiers dans le domaine financier et comptable. **MISSIONS** Sous l’autorité du chef de service, le...

  • Gestionnaire Administrative

    Il y a 2 mois

    Toulouse, France ENAC Temps plein

    L’ENAC, École Nationale de l’Aviation Civile, est la plus importante des Grandes Écoles ou universités aéronautiques en Europe. Elle forme à un spectre large de métiers : des ingénieurs ou des professionnels de haut niveau capables de concevoir et faire évoluer les systèmes aéronautiques et plus largement ceux du transport aérien ainsi que des...

  • Chargé(E) de Communication

    Il y a 4 mois

    Toulouse, France F&H Ingénierie Temps plein

    F&H Ingénierie est un bureau d’étude thermique et fluides ambitieux au service de ses clients particuliers, maîtres d’oeuvre, architectes, bailleurs sociaux, [ ] **F&H Ingénierie** est un bureau d’étude thermique et fluides **ambitieux au service de ses clients** particuliers, maîtres d’oeuvre, architectes, bailleurs sociaux, promoteurs...

  • Commerciaux

    Il y a 4 mois

    Toulouse, France F&h Ingénierie Temps plein

    F&H Ingénierie est un bureau d’étude thermique et fluides ambitieux au service de ses clients particuliers, maîtres d’oeuvre, architectes, bailleurs sociaux, [ ] **F&H Ingénierie** est un bureau d’étude thermique et fluides **ambitieux au service de ses clients** particuliers, maîtres d’oeuvre, architectes, bailleurs sociaux, promoteurs...

  • Gestionnaire Formation Continue

    Il y a 3 mois

    Toulouse, France Pôle régional d'enseignement et de formation aux métiers de la santé Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire formation continue F/H **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Au cur de la région Occitanie Ouest et d'une agglomération au taux de croissance démographique soutenu, l e Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Toulouse est la structure sanitaire de référence sur son territoire,...

  • Gestionnaire de Paie Confirmé H/F

    Il y a 2 mois

    Toulouse, France FED HUMAN Temps plein

    Vous êtes Gestionnaire de Paie confirmé depuis quelques années (F/H) en recherche active ou simplement curieux de voir ce que le marché propose en ce moment ?Prenez deux minutes de votre temps, une pause, un café pour lire cette annonce !Je suis Elodie, recruteur chez Fed Human à Toulouse, spécialisée dans le recrutement des fonctions RH...

  • Thermicien(Ne)

    Il y a 4 mois

    Toulouse, France F&H Ingénierie Temps plein

    F&H Ingénierie est un bureau d’etude thermique et fluides ambitieux et au service de ses clients : particuliers, maîtres d’oeuvre, architectes, bailleurs [ ] **F&H Ingénierie** est un bureau d’etude thermique et fluides **ambitieux **et** au service de ses clients** : particuliers, maîtres d’oeuvre, architectes, bailleurs sociaux, promoteurs...

  • Chargé(E) D’affaires Electricité Cfo/cfa

    Il y a 4 mois

    Toulouse, France F&H Ingénierie Temps plein

    F&H Ingénierie est un bureau d’études thermique et fluides ambitieux et au service de ses clients : particuliers, maîtres d’oeuvre, architectes, bailleurs sociaux, promoteurs privés, collectivités [ ] **F&H Ingénierie** est un bureau d’études thermique et fluides **ambitieux **et** au service de ses clients** : particuliers, maîtres...

  • Thermicien(Ne) 2/3 Ans D’expérience

    Il y a 4 mois

    Toulouse, France F&H INGENIERIE Temps plein

    F&H Ingénierie est un bureau d’etude thermique et fluides ambitieux et au service de ses clients : particuliers, maîtres d’oeuvre, architectes, bailleurs sociaux, promoteurs privés, collectivités [ ] **F&H Ingénierie** est un bureau d’etude thermique et fluides **ambitieux **et** au service de ses clients** : particuliers, maîtres d’oeuvre,...

  • Gestionnaire RH Et Paie

    Il y a 2 mois

    Toulouse, France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Gestionnaire RH et Paie (H/F) à Toulouse 31400. Dans le cadre de notre développement dans le...

  • Gestionnaire Locatif

    Il y a 2 mois

    Toulouse, France CESPI Temps plein

    Gestionnaire Locatif Polyvalent h/f - CDI - Création de poste Vous êtes un professionnel de l'immobilier et du service client ? Vous souhaitez faire partie d'une entreprise en pleine croissance, où vos compétences seront valorisées et développées ? Si oui, nous avons le poste idéal pour vous ! À propos de nous: Basée à Toulouse, CESPI est une...