Gestionnaire de Scolarité en Charge Des Masters 1

il y a 2 semaines


Toulouse, France Toulouse School of Economics Temps plein

**Gestionnaire de scolarité en charge des Masters 1**
- Poste de** catégorie C
- **Ouvert aux personnels titulaires par la voie de la mutation ou du détachement ainsi qu'aux**

**personnels contractuels.**

**Le contrat est à durée déterminée, de droit public, à temps complet, d’une durée de 1 ans,**
**renouvelable pour une période de 3 an.**:

- **Rémunération brute mensuelle : 1801,74 € par référence au 1er échelon du corps des Adjoints**

**Techniques de Recherche et Formation**
- Date de prise de fonctions **:Janvier 2025
**PRÉSENTATION DE L’ÉTABLISSEMENT**
- Poste de** Catégorie C**

L’École d’économie et de sciences sociales quantitatives de Toulouse - TSE est depuis le 1er janvier 2023 un grand
établis-se m**O**en**u**t **v**(a**e**r**r**t**t**. **a**L.**u**7**x**17** p**-1**e** **r**d**s**u**o** **n**co**n**d**e**e**l** **s**d**e**c** **o**l’é**n**d**tr**u**a**ca**c**tio**u**n**e**)**l**.**s** C** u**e**n** n**iq**ouv**e**e**m**au**e** **n**sta**.**tLute c coonsnatcrrae tu en smt oàd **d**èl**u**e **r**o**é**ri**e**gi**n**d**a**é**l q**t**u**e**i**r** f**m**ait **in**us**é**a**e**ge, ddes
souplesses de gestion autorisées par les évolutions récentes de la réglementation pour soutenir la compétition internationale
droit public, à temps complet, d’une durée de 3 ans, renouvelable voire pérennisable,
en matière de recrutement de talents : enseignants-chercheurs et étudiants. L’École TSE est ainsi un établissement
autonome, aéptarbèlisss uemnen tp-croemmpoièsarnet ep déer li’oUndivee drs’iutén T oaunlo.u se Capitole, devenue établissement public expérimental (EPE).

L’École TSE est partie prenante du campus de l’Université Toulouse Capitole. Implantée au cœur de la ville de Toulouse, elle
accuei-lle e**R**n**é**vi**m**ro**u**n **n**2**é**5**r**0**a**0**t** **io**é**n**tu** b**di**r**a**u**n**t**ts**e** **m**et **en**pl**s**u**u**s **e**d**ll**e**e**:1**5**1**0**7** **7**e**7**n**s**€**e ignants-chercheurs dans les domaines de l’économie, des
mathém
- atiqDuaetse e dt ede psr sisceie ndcee sfo snocctiaiolenss q :u **o**an**c**t**t**it**o**a**b**tiv**r**e**e**s** 2**. **023**

**PRÉSENTATION DU SERVICE ET DU POSTE**

L'École TSE déploie une offre de formation en licence et master structurée autour d’un _cycle préparatoire_ réunissant les
niveaux L1 et L2 puis un _cycle École_ (niveaux L3-M1-M2) depuis 2011.

Le poste est rattaché au sein du Pôle Formation, dans le service de la Scolarité et des Admissions. Placé sous la responsabilité
du chef de service, l’agent gère la scolarité de la 1ère année des Masters pour les quatre mentions de l’Ecole : Économie,
Économie Appliquée, Économétrie et Statistiques, Mathématiques appliquées et Statistiques, soit environ 150 étudiants
répartis selon différents parcours au sein des mentions.

L’accueil et l’orientation des publics internationaux en langue anglaise est une spécificité du poste.

**MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES**

**Mission 1 : Assurer des missions de gestion de scolarité**
- Accueillir les étudiants et les enseignants : renseignements divers / spécificités des M1
- Programmer les cours, effectuer les reports de cours et changements d’horaires, réserver les salles et en informer

les étudiants via la plateforme Moodle
- Organiser les mid-terms / sessions d’examen / présentations orales - Convoquer des surveillants extérieurs
- Procéder aux paramétrages du logiciel de scolarité APOGEE (notamment saisie des notes en ligne)
- Vérifier les règles de calcul et la modélisation de chaque formation
- Vérifier les services d’enseignement en lien avec le chef de service
- Participer aux conseils de perfectionnement de tous les parcours de Master 1
- Travailler en lien avec l’agent chargé des actions de mobilité (ENGAGE. EU, Erasmus ) et césures

**Mission 2 : Préparer la rentrée universitaire**
- Elaborer les emplois du temps : cours, travaux dirigés, réservation des salles dans le logiciel ADE
- Elaborer les cahiers de TD pour les enseignants
- Effectuer le suivi pédagogique : vérifier les inscriptions pédagogiques, enregistrer les validations d’acquis et les

reports de notes
- Réaliser les groupes de TD dans Apogée
- Vérifier les arrêtés d’examen et mettre à jour, sur la base de ces arrêtés, les paramétrages dans Apogée
- Paramétrer les charges d’enseignement dans APOGEE et mettre à jour ADE
- Participer à la pré-rentrée et aux réunions de rentrée
- Assurer l’accueil des étudiants étrangers
- Organiser les cours de remise à niveau en mathématiques et les cours de FLE pour les nouveaux entrants

**Mission 3 : Organiser les sessions d’examens (2 semestres, 2 sessions)**
- Réserver les amphithéâtres et salles pour toutes les périodes d’examens
- Editer les listes préparatoires aux examens (comptage des étudiants par matière)
- Créer les maquettes d’anonymat, éditer les étiquettes. Préparer les listes d’appel avec les étiquettes
- Participer aux appels des examens (contrôle d’identité et distribution des étiquettes d’anonymat)
- Vérifier le nombre de copies rendu



  • Toulouse, France Toulouse School of Economics Temps plein

    **Un(e) Responsable Administration du Personnel** **Contrat à durée indéterminée - Temps complet** **Secteur d’activité** **Toulouse School of Economics (TSE) est un Grand Etablissement de recherche et d’enseignement en sciences économiques, de rang mondial, adossé à l’Université Toulouse Capitole. Il regroupe 200 chercheurs français...


  • Toulouse, France Universite Toulouse III Paul Sabatier Temps plein

    **À propos de nous**: La Faculté de santé est une composante de l’Université Toulouse III - Paul Sabatier. Créée au 1er janvier 2022, elle est issue de la fusion de 4 facultés : Médecine Rangueil, Médecine Purpan, Sciences pharmaceutique et Chirurgie dentaire. Elle anime une politique de formation et de recherche dans le champ de la santé et du...


  • Toulouse, France ECOLE NATIONALE VETERINAIRE DE TOULOUSE Temps plein

    **À propos de nous**: Créée en 1825, l’École Nationale Vétérinaire de Toulouse (ENVT), la plus ancienne des grandes écoles toulousaines, s’est forgée de longue date une renommée nationale et internationale. C’est l’une des quatre Ecoles nationales vétérinaires françaises (ENVF) et l’un de 12 établissements publics d’enseignement...


  • Toulouse, France Universite Toulouse III Paul Sabatier Temps plein

    **À propos de nous**: La Faculté de santé est une composante de l’Université Toulouse III - Paul Sabatier. Créée au 1er janvier 2022, elle est issue de la fusion de 4 facultés : Médecine Rangueil, Médecine Purpan, Sciences pharmaceutique et Chirurgie dentaire. Elle anime une politique de formation et de recherche dans le champ de la santé et du...


  • Toulouse, France Cned Temps plein

    Sous l’autorité hiérarchique du responsable du département de gestion administrative, logistique et technique au sein du service suivi des enseignements, le/la gestionnaire de scolarité réalise l’ensemble des actes de gestion administrative nécessaire au suivi des inscrits en formation, dans le respect des contraintes et des exigences...


  • Toulouse, France Cned Temps plein

    Sous l’autorité hiérarchique du responsable du département de gestion administrative, logistique et technique au sein du service suivi des enseignements, le/la gestionnaire de scolarité réalise l’ensemble des actes de gestion administrative nécessaire au suivi des inscrits en formation, dans le respect des contraintes et des exigences...


  • Toulouse, France Sciences Po Toulouse Temps plein

    **À propos de nous**: Sciences Po Toulouse, établissement public d'enseignement supérieur membre de l’établissement public expérimental Université Toulouse Capitole, membre de la Conférence des Grandes Ecoles, appartenant au réseau des 7 IEP de région, offre chaque année à plus de 1700 étudiants et stagiaires en formation initiale et continue...


  • Toulouse, France Universite Toulouse III Paul Sabatier Temps plein

    **À propos de nous**: La division de la formation est chargée d’organiser la gestion des formations de Licences et Masters comprises dans le périmètre de l’offre de formation de la FSI. Sa mission s’exerce dans le cadre d’une organisation en services administratifs regroupant 50 agents exerçant dans le domaine de la scolarité. Elle se compose...


  • Toulouse, France UNIVERSITE TOULOUSE CAPITOLE Temps plein

    Au sein de la Direction des Etudes et de la Vie Etudiante, le service de la Scolarité Générale assure les missions transversales et de logistique communes à l’ensemble des filières, depuis l’admission et l’inscription des étudiants jusqu’à la délivrance des diplômes. **MISSIONS** Sous la responsabilité de la responsable du service de la...


  • Toulouse, France Météo France Temps plein

    Expert public de la météo et du climat, Météo-France est à vos côtés pour contribuer à votre sécurité au quotidien et vous aider à prendre les meilleures décisions, dans un climat qui change. Face à des épisodes météo dangereux encore plus intenses et plus fréquents sous l’effet du changement climatique, nos missions au service de votre...


  • Toulouse, France INP TOULOUSE Temps plein

    **À propos de nous**: Toulouse INP regroupe 6 grandes écoles d’ingénieurs et près de 7000 étudiants. Agronomie, chimie, matériaux, procédés, génie industriel, électronique, hydraulique, informatique, télécommunications, mécanique, sciences vétérinaires, météorologie et climatsont autant de domaines dans lesquels Toulouse INP dispense des...


  • Toulouse, France EBM BUSINESS SCHOOL Temps plein

    **A propos du poste**: Nous recherchons pour notre entreprise partenaire dans le domaine de la communication un(e) alternant(e) motivé(e) et créatif(ve) en pour rejoindre l’équipe de Toulouse. Si vous êtes passionné(e) par la communication et le marketing, que vous souhaitez vous familiariser avec ces domaines et que vous êtes prêt(e) à prendre...


  • Toulouse, France UNIVERSITE TOULOUSE CAPITOLE Temps plein

    TSM, Ecole de Management de l’Université Toulouse Capitole, propose des diplômes de Licences et Masters en Gestion, en formation initiale, continue et alternance. TSM compte environ 3 000 étudiants dont 1 000 stagiaires de formation continue et d’alternants. TSM est un acteur reconnu au plan régional, national et international et soucieux de...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 2 semaines


    Toulouse, France OPENCLASSROOMS Temps plein

    Poste : Vos missions en tant que Gestionnaire de Paie en alternance : - Identifier et sourcer des candidats potentiels pour des alternances ou stages. - Mener des entretiens pour qualifier les profils et assurer un suivi régulier. - Participer à des salons, forums, ou événements recrutement. - Développer des partenariats avec des écoles,...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 2 semaines


    Toulouse, France OPENCLASSROOMS Temps plein

    Poste : Vos missions en tant que Gestionnaire de Paie en alternance : - Identifier et sourcer des candidats potentiels pour des alternances ou stages. - Mener des entretiens pour qualifier les profils et assurer un suivi régulier. - Participer à des salons, forums, ou événements recrutement. - Développer des partenariats avec des écoles,...

  • Gestionnaire de Stock H/F

    il y a 3 semaines


    Toulouse, France ACCES RH 1 Temps plein

    Vous serez le lien entre l'équipe de maintenance préventive et l'équipe de planification. Vous assurerez la bonne coordination de ces services ainsi que le suivi et le contrôle des actions planifiées.En ce sens vos missions seront :Assurer la fiabilité des stocks sur les deux plateformes logistiques de nos prestataires.Analyser quotidiennement les...


  • Toulouse, France ENAC Temps plein

    L’ENAC, École Nationale de l’Aviation Civile, est la plus importante des Grandes Écoles ou universités aéronautiques en Europe. Elle forme à un spectre large de métiers : des ingénieurs ou des professionnels de haut niveau capables de concevoir et faire évoluer les systèmes aéronautiques et plus largement ceux du transport aérien ainsi que des...


  • Toulouse, France UNIVERSITE TOULOUSE CAPITOLE Temps plein

    Dans le cadre des missions de l’Executive Education and Digital University (EEDU), sous la responsabilité de la direction et en lien avec le responsable de la Scolarité de l’EEDU, le gestionnaire en formation continue multimodale sera en charge de la gestion administrative d’un portefeuille de formations. Dans ce cadre, il devra assurer la mise en...

  • Gestionnaire de Stock H/F

    il y a 3 jours


    Toulouse, France ACCES RH 1 Temps plein

    Vous serez le lien entre l'équipe de maintenance préventive et l'équipe de planification. Vous assurerez la bonne coordination de ces services ainsi que le suivi et le contrôle des actions planifiées.En ce sens vos missions seront :Assurer la fiabilité des stocks sur les deux plateformes logistiques de nos prestataires.Analyser quotidiennement les...


  • Toulouse, Haute-Garonne, France TOULOUSE METROPOLE HABITAT - l'OPH de la métropole toulousaine Temps plein

    Aujourd’hui centenaire, l’Office Public de l’Habitat de la métropole Toulousaine est l’un des acteurs majeur du logement social de l’agglomération. Toulouse Métropole Habitat gère près de 19 000 logements soit 30% du parc locatif social de l’agglomération toulousaine.Ses missions : aménager, construire, acquérir, entretenir,...