Adjoint-e en Gestion de La Scolarité
Il y a 2 mois
Date limite de réponse : 27 août 2023
- Type de recrutement:
Poste ouvert en Mobilité interne et CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
C - ATRF - Adjoint Technique
- Durée du contrat:
Du 01 septembre 2023 au 31 août 2024
- Localisation:
UFR LLASIC
Bât. Stendhal bât principal (A-I,Z) 1180 Avenue centrale
38610 Gières
Présentation de la structure
L’UFR LLASIC est composée de six départements : Lettres, Sciences du langage et FLE, Arts du spectacle, Sciences de l’information et de la communication, journalisme, Informatique pour lettres langues, langage. Elle accueille environ 3 000 étudiants en présentiel et à distance, sur 3 sites : Grenoble, Echirolles et Valence.
L’équipe administrative est composée d’une direction générale, d’un pôle ressource, d’une équipe audiovisuelle, d’une équipe au centre de documentation et d’un service de scolarité.
Missions principales
Sous la responsabilité de la responsable du pôle Master, vous serez intégré-e à une équipe de 20 agents au sein du service de scolarité de l’UFR.
Votre mission est d’assurer la gestion de scolarité de l’UFR LLASIC pour les formations suivantes : Master Journalisme, Master CCST, Licence Pro Métiers du Numérique (présentiel).
Activités principales
- Assurer l’accueil physique et téléphonique ainsi que l’orientation des interlocuteurs internes et externes (étudiants, enseignants ) ;
- Participer aux inscriptions administratives de l’UFR
- Assurer la remise des cartes d’étudiants et le contrôle des pièces justificatives.
- Gérer l’occupation des salles UFR
- Appliquer la réglementation imposée par la scolarité
- Participer à la saisie sur le logiciel de scolarité Apogée de la structure des enseignements, des modalités de contrôle des connaissances, de la mise en groupe sous l’assistance du correspondant Apogée.
- Conception et affichage des emplois du temps des formation
- Inscrire pédagogiquement les étudiants : Collecter, contrôler et suivre les choix d'UE auprès des étudiants.
- Préparer et organiser les examens.
- Assurer le recrutement des surveillants d’examens.
- Préparer et organiser les jurys.
- Collecter et saisir les notes, éditer les PV.
- Éditer et diffuser les résultats.
- Gestion des conventions de stage
Compétences attendues
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel) et la messagerie ;
- Connaissance souhaitée des logiciels spécifiques de scolarité (APOGEE, ADE, E-Candidat ) ;
- Connaissance souhaitée du milieu de l’enseignement supérieur et de la recherche et les missions d’un service de scolarité dans l’enseignement supérieur;
- Savoir prioriser et planifier ses activités ;
- Savoir alerter et rendre compte régulièrement ;
- Faire preuve de rigueur, d’organisation et de fiabilité ;
- Savoir travailler en autonomie et en équipe ;
- Savoir identifier et appliquer la réglementation et les procédures administratives relatives au domaine d'activité;
- Savoir organiser et planifier ses activités en tenant compte des priorités.
Périodes d’intense activité à la rentrée, il faut savoir être disponible et flexible en fonction des impératifs liés aux nécessités de service.
Contrainte travail sur 2 sites géographiques: Échirolles et campus de Saint Martin d'Hères
Conditions de diplômes
- Sans diplôme
Rémunération
- A partir de 1750€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
- Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 270€ pour les titulaires et pour les contractuels 229.50 €.
POUR TOUTES INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
- Sur le recrutement
Maud COURT-DUMONT, chargé.e de recrutement-
- Sur le postePOURQUOI TRAVAILLER À L'UGA
- Donner du sens à votre métier.
- Bénéficier de l'attractivité du territoire.
- Bénéficier d'avantages sociaux.
- Concilier vie professionnelle et personnelle.
- Etre accompagné dans votre carrière.
- Travailler sur un campus dynamique.
CHIFFRES-CLÉS
- 59 000 étudiants
- 6800 personnels- 30 écoles, facultés et instituts- 80 laboratoires de recherche-
LE LABEL HR EXCELLENCE IN RESEARCH
- L'Université Grenoble Alpes a obtenu en avril 2021
- le label "HR Excellence in research" attribué par la
- Commission européenne.
-
Adjoint-e en Gestion de Scolarité
Il y a 2 mois
Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps pleinDate limite de réponse : 7 juin 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - ATRF - Adjoint Technique - Durée du contrat: Du 01 septembre 2023 au 19 janvier 2024 - Localisation: SDL Maison des Langues 1141 Avenue centrale 38610 Gières Présentation de la structure Composante transversale de...
-
Adjoint-e en Gestion de Scolarité
Il y a 2 mois
Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps pleinDate limite de réponse : 23 juillet 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: Du 01 septembre 2023 au 31 août 2024 - Localisation: UFR ARSH 1281 Avenue centrale 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure Entre la...
-
Adjoint-e en Gestion de Scolarité
Il y a 2 mois
Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - ATRF - Adjoint Technique - Durée du contrat: Du 08 janvier 2023 au 31 juillet 2024 - Localisation: UFR IM2AG IMA F 60 Rue de la chimie 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure L’Unité de Formation et de Recherche Informatique, Mathématiques et...
-
Adjoint-e en Gestion de La Scolarité
il y a 1 mois
Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps pleinDate limite de réponse : 29 juillet 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - ATRF - Adjoint Technique - Durée du contrat: Du 01 septembre 2023 au 31 août 2024 - Localisation: INSPE-Chambéry ESPE 73 Bâtiment principal 289 Rue Marcoz 73000 Chambéry Présentation de...
-
Adjoint-e en Gestion de Scolarité
Il y a 2 mois
Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps pleinDate limite de réponse : 5 juin 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: Du 01 juin 2023 au 31 décembre 2024 - Localisation: UFR Faculté de Droit Bât. Droit A 1133 Rue des résidences 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure La Faculté de droit est...
-
Adjoint-e en Gestion de La Scolarité
il y a 1 mois
Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps pleinDate limite de réponse : 29 juillet 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 50% - Niveau d'emploi: C - ATRF - Adjoint Technique - Durée du contrat: Du 01 septembre 2023 au 31 août 2024 - Localisation: INSPE Site Bergès - 1025, rue de la piscine 38400 Saint martin D'Hères Présentation de la...
-
Adjoint-e en Gestion de Scolarité
Il y a 2 mois
Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - ATRF - Adjoint Technique - Durée du contrat: Du 01 janvier 2024 au 31 décembre 2024 - Localisation: UFR Chimie Biologie Biologie C 2231 Rue de la piscine 38610 Gières Présentation de la structure L’Unité de Formation et de...
-
Adjoint-e en Gestion de Scolarité
il y a 4 jours
Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps pleinDate limite de réponse : 15 juin 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: Du 15 mai 2023 au 14 mai 2024 - Localisation: UFR SOCLE (SOciété, Cultures et Langues Etrangères) Bât. Stendhal bât principal (A-I,Z) 1180 Avenue centrale 38610...
-
Adjoint-e en Gestion de Scolarité
il y a 1 mois
Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps pleinDate limite de réponse : 25 juin 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: 1 an - Localisation: SUAPS Les Alpilles 1 580 rue des universités 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure Le service universitaire des activités...
-
Adjoint-e en Gestion de Scolarité
il y a 1 semaine
Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps pleinDate limite de réponse : 29 mai 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: Du 01 septembre 2023 au 31 août 2024 - Localisation: SUAPS Les Alpilles 1 580 rue des universités 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure Le SUAPS...
-
Adjoint-e en Gestion de Scolarité
il y a 1 semaine
Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps pleinDate limite de réponse : 15 janvier 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Localisation: Grenoble IAE 525 Avenue centrale 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure Grenoble IAE, Graduate School of Management de l’Université Grenoble Alpes labélisée IDEX regroupe environ 1800...
-
Adjoint-e en Gestion de Scolarité
il y a 1 mois
Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps pleinDate limite de réponse : 28 juillet 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: Du 01 septembre 2023 au 31 août 2024 - Localisation: UFR Chimie Biologie Biologie C 2231 Rue de la piscine 38610 Gières Présentation de la structure L’Unité...
-
Gestionnaire de Scolarité
il y a 1 mois
Lyon, France Université Lyon 2 Temps plein**Missions** **Mission principale **:Gestion de la scolarité des étudiant.e.s **des parcours de** **3èmeannée de Licence en Lettres**, liaison entre les étudiant.e.s, les enseignant.e.s, les responsables pédagogiques, la responsable administrative adjointe à la Scolarité, le responsable administratif et financier des services de l’UFR. Accueillir...
-
Assistant de Scolarité
il y a 1 mois
Lyon, France GITEC LA PAIX Temps pleinGitec recrute, pour l’un de ses clients, acteur de l’enseignement supérieur basé à LYON (69), un Assistant de Scolarité F/H dans le cadre d’une mission longue ( 6 mois). Au sein d’une grande école prestigieuse vous aurez en charge la gestion de la scolarité étudiante. A ce titre vos principales missions seront de: - Assurer la gestion des...
-
Adjoint-e en Gestion de Scolarité
Il y a 2 mois
Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps pleinDate limite de réponse : 19 février 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Durée du contrat: Du 20 février 2023 au 30 septembre 2023 - Localisation: MEDIAT Rhône-Alpes BU Droit et lettres 1130 Avenue centrale 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure Médiat Rhône-Alpes est...
-
Responsable Du Service de Scolarité
Il y a 2 mois
Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: A - IGE - Ingénieur d'études / Attaché - Durée du contrat: Du 26 août 2024 au 25 août 2025 - Localisation: INSPE Site Bergès - 1025, rue de la piscine 38400 Saint martin D'Hères Présentation de la structure L’Institut National...
-
Pharmacien(Ne) Adjoint(E)
Il y a 2 mois
Lyon, France pharmacie de la fontaine Temps pleinposte de pharmacien(ne) adjoint(e) temps complet, CDI, poste à responsabilités (vaccination, TROD, entretiens pharmaceutiques, gestion des achats laboratoires, animation des promotions mensuelles, gestion du site internet) dans village à côté de Mâcon Type d'emploi : Temps plein, CDI Statut : Cadre Salaire : 4 200,00€ par mois Avantages: -...
-
Pharmacien(Ne) Adjoint(E)
Il y a 2 mois
Lyon, France pharmacie de la fontaine Temps pleinposte de pharmacien(ne) adjoint(e) temps complet, CDI, poste à responsabilités (vaccination, TROD, entretiens pharmaceutiques, gestion des achats laboratoires, animation des promotions mensuelles, gestion du site internet) dans village à côté de Mâcon Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI Statut : Cadre Salaire : 4 200,00€ par...
-
Assistante / Assistant de Scolarité
il y a 1 mois
Lyon, France Ecole des Mines de Saint-Étienne Temps plein**CDD ASSISTANTE/ ASSISTANT DE SCOLARITE - DIRECTION DES FORMATIONS **Mines Saint-Etienne est une Ecole de l’Institut Mines-Télécom (IMT), 1er groupe public d’écoles d’ingénieurs et de management de France. L’IMT est un EPSCP (grand établissement) sous la tutelle du Ministère de l’Économie, des Finances et de la Souveraineté Industrielle et...
-
Gestionnaire de Scolarité Volant(E)
Il y a 2 mois
Lyon 2e, France AFPICL Temps plein**Mission Principale** En tant que gestionnaire de scolarité volant(e) rattaché(e) à la Direction Déléguée à la Scolarité, vous intervenez au sein des diverses facultés, écoles et/ou instituts pour venir en renfort des équipes administratives afin de faciliter la mise à disposition des ressources dans le cadre du projet Atlas et réaliser des...