Assistant.e de Direction

il y a 3 semaines

SaintOuen, France Paprec Group Temps plein

Paprec Group - PAPREC GROUP est le premier groupe français de recyclage, avec 16 millions de tonnes de déchets à recycler, à travers un réseau de plus de 210 sites en France et à l'international. Il compte aujourd'hui près de 12 500 salariés et affiche un chiffre d'affaires de 2 Milliards d'euros.

Paprec Energies, filiale du groupe PAPREC est dédiée à la valorisation énergétique. Cette division compte désormais 26 Usines de Valorisation Energétique et Valorisation Organique.

Notre rôle est de produire de l'énergie à partir d'ordures ménagères. Nous exploitons l'Unité de Valorisation Energétique (UVE) de Saint Ouen. Propriété du Syctom, la capacité d'incinération s'élève à près de 600 000 tonnes d'OM avec une production de 1,5 millions de tonnes de vapeur annuel en moyenne délivrés à la Compagnie Parisienne de Chauffage Urbain.

Rattaché.e à la direction d'Usine, nous recherchons un.e Assistant.e de direction / formation H/F/X.

**Les missions**:

- Gérer l'agenda du Directeur d'usine.
- Suivre et mettre à jour à chaque modification le tableau de service (planning des disponibilités, congés des membres de l'équipe de Direction et des salariés qui y sont rattachés.
- Accueillir physiquement les visiteurs de la Direction ainsi que les visiteurs sur site adressés par l'accueil sécurité.
- Réceptionner les appels téléphoniques, les réorienter vers leurs destinataires ou à défaut recueillir les informations nécessaires pour ces derniers.
- Assurer la gestion du courrier entrant et sortant : réception, référencement, enregistrement, distribution, classement...
- Réaliser des travaux de frappe ou de mise en forme (courriers, notes de services) pour les membres de la Direction.
- Réaliser des présentations ou documents divers liés à l'activité du site.
- Proposer des rédactions de courrier sur la base des directives demandées par les membres de la Direction.
- Assurer l'enregistrement, le classement et le traitement des documents liés à l'organisation qualité du site (ex : plans de prévention, VHS, visites de sécurité prestataires, commandes).
- Gérer la réservation des salles de réunion.
- Gérer les consommables et toutes autres demandes de la Direction (réservations, commandes, etc) de la Direction.
- Assurer le suivi papier des titres d'habilitation (mise à jour, impression, circuit de signatures, enregistrement et classement)
- Assurer le suivi du plan de formation des collaborateurs de l'Usine
- Assurer le suivi des visites médicales des collaborateurs de l'Usine
- Toutes autres missions de la part de la direction.

Titulaire à mínima d'un Bac pro secrétariat (préparé en deux ans après le BEP métiers du secrétariat) ou un Bac techno STT spécialité action communication administratives ou équivalence.

Le poste requiert la maîtrise des outils bureautiques, d'excellentes capacités rédactionnelles, une efficacité à communiquer avec son environnement de travail direct, les clients ou les fournisseurs.

Vous devez également posséder des capacités d'organisation et de gestion du temps (le sien et celui des autres)

Vous êtes doté.e d'un esprit de synthèse, avez le sens du service client (interne / externe). Vous faîtes preuve de discrétion avec une forte sensibilité au respect de la confidentialité.

Le poste exige la parfaite maîtrise de la langue française.

Des notions RH et plans de formation sont un vrai plus.

**A savoir**:
Le poste est à pourvoir dès que possible sur l'UVE de Saint-Ouen : 20 quai de Seine, 93400 Saint-Ouen et est éligible au statut des IEG.

**Processus de recrutement**: pré entretien téléphonique, entretien sur site puis entretien RH ou inversement.

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, France Ville de SAINT-DENIS Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Direction générale** Catégorie **:B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire 36 mois Lieu **:SAINT DENIS (Seine-Saint-Denis 93)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:25/05/2024** **Descriptif et...

  • Assistant.e de direction H/F

    il y a 1 mois

    Seine-Saint-Denis, France ARS Ile-de-France Temps plein

    Description du poste Versant Fonction Publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Domaine et Métier ACCUEIL, ASSISTANCE ET SERVICE A L'USAGER - Assistante/Assistant de direction Intitulé du poste Assistant.e de direction H/F Descriptif de l'employeur Créée en avril 2010, l’Agence...

  • Assistant.e Polyvalent.e Direction

    il y a 1 mois

    Saint-Ouen, France BIGGER THAN FICTION Temps plein

    Fondée en 2011, **Bigger Than Fiction** a d’abord été une agence de création web. Nous avons imaginé des campagnes de promotion pour des programmes majeurs tels que Game Of Thrones, géré les médias sociaux d’ARTE et Studio+ et produit les dispositifs transmédia des séries SKAM France et CUT. Nous avons ensuite développé une activité de...

  • Assistant.e de Direction Vie Scolaire

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, France Ville de SAINT-DENIS Temps plein

    Filière **:Administrative** ou Animation ou Technique Métier **:Animation - jeunesse, Education, Petite enfance** Catégorie **:B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire **SAINT DENIS** **(Seine-Saint-Denis 93)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 mois

    Saint-Herblain, France BTP CFA LOIRE ATLANTIQUE Temps plein

    **LE POSTE** Afin de compléter l’équipe de Direction (basée sur 2 sites, St Herblain et St Brévin Les Pins) nous recrutons un∙e **Assistant.e de Direction **sur notre site de **Saint Herblain (CDI - 35h).** Rattaché∙e au Directeur du BTP CFA de Loire Atlantique, vous l’accompagnerez au quotidien afin de faciliter et optimiser la gestion de son...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 4 semaines

    Saint-Yorre, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 mois

    Saint-Max, France Pigier Temps plein

    Motivé.e, vous désirez intégrer une formation en BTS SAM pour le compte d’une de nos entreprises partenaires à Saint Max. Nous recherchons activement un(e) Assistant(e) Manager avec pour missions : Assister un ou plusieurs managers afin d'optimiser leur activité. Gestion des plannings. Gestion des stocks.Profil recherché :Vous faites preuve de...

  • Assistant.e de La Direction de L'aménagement

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, France EPT Plaine Commune Temps plein

    Sous la responsabilité de la Directrice de l’Aménagement et de la Programmation Urbaine, l’assistant.e administratif.ve contribue au bon fonctionnement des activités administratives de la Direction par son implication et sa participation à la dynamique collective en termes d’accueil, d’organisation et de gestion administrative. Rattachement...

  • Assistant.e de La Direction de L'aménagement Et de

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, France EPT PLAINE COMMUNE Temps plein

    **Mission /Finalité**: Sous la responsabilité de la Directrice de l’Aménagement et de la Programmation Urbaine, l’assistant.e administratif.ve contribue au bon fonctionnement des activités administratives de la Direction par son implication et sa participation à la dynamique collective en termes d’accueil, d’organisation et de gestion...

  • Un.e Assistant.e Administratif.ive Et Comptable

    il y a 1 mois

    Saint-Jean-de-la-Ruelle, France VILLE DE SAINT JEAN DE LA RUELLE Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Finances - Contrôle gestion** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **SAINT-JEAN-DE-LA-RUELLE** **(Loiret 45)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **23/06/2023** **Descriptif et...

  • Un.e Assistant.e Social.e Du Personnel

    il y a 1 mois

    Saint-Ouen, France Mairie de Saint-Ouen-sur-Seine Temps plein

    Saint-Ouen-sur-Seine, ville de 51000 habitants, est au cœur de la Métropole avec l'arrivée récente de la ligne 14 du métro et ses nombreux projets emblématiques : Village des JO 2024, Grand hôpital universitaire, installation de la Direction générale de la sécurité intérieure (DGSI), reconquête des berges de Seine, création d’un itinéraire...

  • Assistant.e commercial.e

    il y a 1 semaine

    Saint-Priest, France Pigier Temps plein

    L'une de nos entreprises partenaires recherche dans le cadre d'un contrat d'apprentissage en Attaché.e de Direction ou BTS Gestion de la PME, un.e assistant.e commercial.e.MISSIONS : Rattaché.e à la Responsable Administration des Ventes, l'apprenti.e assistant.e commercial.e assure le traitement des commandes et le secrétariat de l'agence.Traiter les...

  • Assistant.e commercial.e

    il y a 2 semaines

    Saint-Priest, France Pigier Temps plein

    L'une de nos entreprises partenaires recherche dans le cadre d'un contrat d'apprentissage en Attaché.e de Direction ou BTS Gestion de la PME, un.e assistant.e commercial.e.MISSIONS : Rattaché.e à la Responsable Administration des Ventes, l'apprenti.e assistant.e commercial.e assure le traitement des commandes et le secrétariat de l'agence.Traiter les...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, France ASSOCIATION HABITAT ET HUMANISME URGENCE Temps plein

    Le Mouvement Habitat et Humanisme agit depuis 30 ans en faveur du logement et de l’insertion des personnes en difficulté. Il s’est donné pour mission de permettre l’accès des personnes seules et des familles, en difficulté, à un logement décent et à faible loyer ; de contribuer à la mixité sociale dans les villes, en privilégiant des...

  • Assistant.e administratif.ve

    il y a 7 jours

    Saint-Priest, France Pigier Temps plein

    Pigier Lyon recrute pour l'un de ses partenaire historique, une PME basée à Saint-Priest et spécialisée dans le secteur de la chimie, un.e assistant.e administratif.ve en alternance, dans le cadre d'un BTS Gestion de la PME ou du titre Attaché.e de Direction.MISSIONS :  Dans le cadre de ton alternance, tu seras accompagné.e au quotidien par deux...

  • Assistant.e administratif.ve

    il y a 2 semaines

    Saint-Priest, France Pigier Temps plein

    Pigier Lyon recrute pour l'un de ses partenaire historique, une PME basée à Saint-Priest et spécialisée dans le secteur de la chimie, un.e assistant.e administratif.ve en alternance, dans le cadre d'un BTS Gestion de la PME ou du titre Attaché.e de Direction.MISSIONS :  Dans le cadre de ton alternance, tu seras accompagné.e au quotidien par deux...

  • Un-e Assistant.e Administratif.ve

    il y a 1 mois

    Saint-Ouen, France Mairie de Saint-Ouen-sur-Seine Temps plein

    Saint-Ouen-sur-Seine, ville de 51 000 habitants, est au cœur de la Métropole avec l’arrivée récente de la ligne 14 du métro et ses nombreux projets emblématiques : Village des JO 2024, Grand hôpital universitaire, installation de la Direction Générale de la Sécurité Intérieure (DGSI), reconquête des berges de Seine, création d’un...

  • Assistant de direction/Assistante de direction H/F

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, France Agence Régionale de Santé (ARS) Île-de-France Temps plein

    L’ Agence régionale de santé (ARS) d’Ile de France a pour mission de définir et mettre en place la politique de santé dans la région, en coordination avec les partenaires et en tenant compte des spécificités de ses territoires. Elle est compétente sur le champ de la santé dans sa globalité, de la prévention aux soins et à l’accompagnement...

  • Assistant.e de Service

    il y a 1 mois

    Saint-Jean-de-Moirans, France SKIS ROSSIGNOL SAS Temps plein

    Fondée dans les Alpes françaises, Rossignol inspire l'expérience de la montagne depuis 1907. Nous croyons en la puissance de l'équilibre unique entre l'esthétique et la fonction, entre l'authenticité et le modernisme. Aujourd’hui, Rossignol s’inscrit dans la poursuite de sa transformation dont l’ambition est d’être l’acteur de référence...

  • Un.e Assistant.e Administratif.ive

    il y a 4 semaines

    Saint-Jean-de-la-Ruelle, France Ville de SAINT JEAN DE LA RUELLE Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Social** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **SAINT-JEAN-DE-LA-RUELLE** **(Loiret 45)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:01/03/2024** **Descriptif et missions**: UN.E ASSISTANT.E...