Assistant.e de Direction
il y a 3 semaines
Le Mouvement Habitat et Humanisme agit depuis 30 ans en faveur du logement et de l’insertion des personnes en difficulté. Il s’est donné pour mission de permettre l’accès des personnes seules et des familles, en difficulté, à un logement décent et à faible loyer ; de contribuer à la mixité sociale dans les villes, en privilégiant des logements situés dans des quartiers “équilibrés”, au cœur des agglomérations et d’accompagner les personnes logées pour favoriser le retour de l’estime de soi et la reprise des liens sociaux, indispensables à toute insertion.
L'Association Habitat et Humanisme Urgence gère des dispositifs d’urgence et notamment des centres d’hébergement à destination des demandeurs d’asile et des réfugiés. L'Association développe également des projets pour l’intégration des réfugiés par l’accès au logement pérenne, à la formation et à l’emploi, aux soins, à la culture
Rattaché.e au Directeur Général (DG), vos principales missions sont les suivantes:
**Administratif**:
- Préparation de supports de communication : PPT, synthèse d’informations pour alimentation du Sharepoint, draft...
- Rédaction de courriers,
- Mise à jour des fonds documentaires, archivage...
- CR des réunions d’équipe,
- Interface de renseignements administratifs des prestataires et partenaires (COVIVIO, SYBORD...).
**Comptabilité**:
- Gestion de la CB pro et des notes de frais du Directeur général : relevé des dépenses mensuels et ponctuels,
- Suivi facturation des prestataires en lien avec la responsable administrative et financière : validation des devis, paiements (interventions diverses et travaux bureaux, loyers locaux...).
**RH**:
- Gestion des variables de paie de l'équipe en lien avec le Responsable RH,
- Gestion de la signature électronique des contrats de travail en lien avec le service RH,
- Saisie des éléments variables de paie sur les webnavettes sur Inexpaie : travail préparatoire pour la gestionnaire de paie.
**Logistique**:
- Organisation du bureau,
- Gestion des stocks / fournitures : Lyreco, consommables,
- Suivi des prestataires de service : passages ESAT, RICOH entretien photocopieur/ équipement salle visio...,
- Organisation d’évènements internes de la Branche (déplacements groupés, réservations etc.),
- Gestion du courrier, livraisons...
Issu.e d’une formation Bac+2 (BTS gestion de la PME, BTS gestion administration, BTS support à l'action managériale ou connexe), vous avez une expérience significative sur un poste similaire.
Vous êtes rigoureux.se et organisé.e, capable de gérer des priorités changeantes. Vous faites preuve de discrétion et de respect de la confidentialité des informations.
Le poste est basé à Saint-Denis (93200) avec un démarrage prévu fin septembre. Le lieu de mission est desservi par les transports en commun (Métro Carrefour-Pleyel).
**Informations sur le poste**
- Intitulé du poste : Assistant.e de Direction
- Type de contrat : Temps partiel (60% d'un temps complet), CDI.
- Site/ Ville : Saint-Denis (93200).
- Rémunération : selon profil et expérience (1200 à 1350 euros).
- Avantages : titres-restaurant (dont 60% à la charge de l’entreprise), mutuelle entreprise, participation au transport, CSE.
- Date de début de contrat : fin septembre.
- Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Nombre d'heures : 21 par semaine
Salaire : 1 200,00€ à 1 350,00€ par mois
Programmation:
- Repos le week-end
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant.e de direction H/F
il y a 4 semaines
Seine-Saint-Denis, France ARS Ile-de-France Temps pleinDescription du poste Versant Fonction Publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Domaine et Métier ACCUEIL, ASSISTANCE ET SERVICE A L'USAGER - Assistante/Assistant de direction Intitulé du poste Assistant.e de direction H/F Descriptif de l'employeur Créée en avril 2010, l’Agence...
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Assistant.e de Direction
il y a 4 semaines
Saint-Max, France Pigier Temps pleinMotivé.e, vous désirez intégrer une formation en BTS SAM pour le compte dune de nos entreprises partenaires à Saint Max. Nous recherchons activement un(e) Assistant(e) Manager avec pour missions : Assister un ou plusieurs managers afin d'optimiser leur activité. Gestion des plannings. Gestion des stocks. Profil recherché : Vous faites...
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Assistant.e de Direction
il y a 4 semaines
Saint-Max, France Pigier Temps pleinMotivé.e, vous désirez intégrer une formation en BTS SAM pour le compte d’une de nos entreprises partenaires à Saint Max. Nous recherchons activement un(e) Assistant(e) Manager avec pour missions : Assister un ou plusieurs managers afin d'optimiser leur activité. Gestion des plannings. Gestion des stocks.Profil recherché :Vous faites preuve de...
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Assistant.e de Direction
il y a 4 semaines
Saint-Ouen, France ALSTOM Temps pleinReq ID:429385 À la tête des entreprises qui s’engagent vers un avenir plus vert, Alstom développe et commercialise des solutions de mobilité qui apportent les fondements durables pour l'avenir des transports. Notre portefeuille de produits s'étend des trains à grande vitesse, métros, monorails et tramways jusqu’aux systèmes intégrés, services...
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 7 jours
Saint-Denis, France EPT Plaine Commune Temps pleinLa Direction de l’Eau et de l’Assainissement a pour missions principales: - Elaborer et piloter la politique publique de l’eau - Préserver la ressource en eau - Elaborer et piloter la politique publique de l’assainissement - Gérer, entretenir et réaliser des travaux sur les ouvrages d’assainissement - Certifier la conformité des rejets Le...
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Un.e Assistant.e Administratif.ive
il y a 6 jours
Saint-Jean-de-la-Ruelle, France Ville de SAINT JEAN DE LA RUELLE Temps pleinFilière **:Administrative** Métier **:Population-Administration Générale** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **SAINT-JEAN-DE-LA-RUELLE** **(Loiret 45)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:14/04/2024** **Descriptif et...
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Assistant(e) de direction H/F
il y a 4 semaines
Saint-Denis, France ARS Ile-de-France Temps pleinDescription du poste Versant Fonction Publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Domaine et Métier ACCUEIL, ASSISTANCE ET SERVICE A L'USAGER - Assistante/Assistant de direction Intitulé du poste Assistant(e) de direction H/F Descriptif de l'employeur La direction de Veille et Sécurité...
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Un.e Assistant.e Administratif.ive Au Ccas
il y a 4 semaines
Saint-Jean-de-la-Ruelle, France VILLE DE SAINT JEAN DE LA RUELLE Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **SAINT-JEAN-DE-LA-RUELLE** **(Loiret 45)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date...
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Assistant.e de Direction
il y a 4 semaines
Saint-Priest, France INTRUM Temps pleinDescriptif du poste Au sein de la Direction Générale, vous collaborez étroitement avec le Directeur Général. Votre rôle est de seconder le dirigeant pour faciliter la mise en œuvre de sa mission, prendre en charge les tâches organisationnelles, trouver les informations et les transmettre, résoudre les questions pratiques ou secondaires pour...
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Assistant.e de Direction
il y a 4 semaines
Saint-Brieuc, France Saint-Brieuc Armor Agglomération Temps plein**Société**: À 45 minutes de Rennes et 2h15 de Paris en TGV, Saint-Brieuc-Armor-Agglomération réunit 32 communes et plus de 150 000 habitants. Offrant un cadre de vie préservé entre terre et mer, le territoire bénéficie d’une forte dynamique culturelle et sportive ainsi que d’espaces naturels d’exception, dont la plus grande réserve naturelle...
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Assistant.e commercial.e
il y a 5 heures
Saint-Priest, France Pigier Temps pleinL'une de nos entreprises partenaires recherche dans le cadre d'un contrat d'apprentissage en Attaché.e de Direction ou BTS Gestion de la PME, un.e assistant.e commercial.e.MISSIONS : Rattaché.e à la Responsable Administration des Ventes, l'apprenti.e assistant.e commercial.e assure le traitement des commandes et le secrétariat de l'agence.Traiter les...
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Assistant.e administratif.ve
il y a 2 heures
Saint-Priest, France Pigier Temps pleinPigier Lyon recrute pour l'un de ses partenaire historique, une PME basée à Saint-Priest et spécialisée dans le secteur de la chimie, un.e assistant.e administratif.ve en alternance, dans le cadre d'un BTS Gestion de la PME ou du titre Attaché.e de Direction.MISSIONS : Dans le cadre de ton alternance, tu seras accompagné.e au quotidien par deux...
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Assistant(E) de Direction
il y a 7 jours
Saint-Denis, France EDF Temps pleinMise en ligne le 14/03/2024 Principales caractéristiques de l'offre d'emploi - Type de contrat: - CDI - Niveau de formation: - BAC +2 / BAC +3 - Expérience: - 5 - 10 ans - Spécialité(s): - Administration/Documentation - Pays / Région: - France / Ile-de-France - Département: - Seine Saint-Denis (93) - Ville: - Saint-Denis **Description de...
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Apprenti(E) Assistant(E) de Direction
il y a 1 semaine
Saint-Denis, France SNCF Temps pleinLe Cluster Ingénierie Nord recherche un alternant qui sera intégré à l’équipe Maintenance Appareillage EQS en place et contribuera aux activités sur le périmètre industriel sur le site du Landy. Vos missions Votre principale mission consistera à apporter une assistance au manager de l'équipe de l'entité. Vous réaliserez les missions...
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Formateur.trice Secrétaire Assistant.e
il y a 4 semaines
Saint-Nazaire, France AFPA Temps pleinVous rejoignez l’Afpa, premier organisme de formation des actifs en France. Vous intégrez un collectif de travail pour qui l’utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l’emploi dans leur parcours de formation. Vous partagez les valeurs de l’Afpa : un attachement...
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Responsable Adjoint-e Du Service Social Municipal
il y a 4 semaines
Saint-Denis, France Mairie de la ville de Saint-Denis Temps plein23-1010 Le service social municipal s’inscrit au sein de la direction des solidarités et du développement social. La responsable adjointe est en charge de l’animation et de l’encadrement technique et hiérarchique d’une équipe pluridisciplinaire territorialisée. Par délégation de la cheffe de service, elle anime et/ou participe à différentes...
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assistant.e administratif.ve
il y a 4 semaines
Saint-Étienne-du-Rouvray, France Pigier Temps pleinVous êtes à la recherche dune alternance pour préparer votre ? Notre partenaire spécialisé dans le transport international de fret est à la recherche d'un.e assistant.e administrative en alternance. Situé sur la zone industrielle à St Etienne du Rouvray. MISSIONS : Assistanat Gestion des plannings Préparation réunions Montage des...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Saint-Denis, France ENTREPRENDRE POUR HUMANISER LA DEPENDANCE Temps pleinLa Branche urgence du mouvement Habitat et Humanisme gère des dispositifs d’urgence et notamment des centres d’hébergement à destination des demandeurs d’asile et des réfugiés. Cette Branche développe également des projets pour l’intégration des réfugiés par l’accès au logement pérenne, à la formation et à l’emploi, aux soins, à la...
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Un.e Assistant.e Administrati.f.ve
il y a 1 jour
Saint-Herblain, France Udaf de Loire-Atlantique Temps pleinL'**U.D.A.F. de Loire-Atlantique **recherche pour service **de Protection Juridique des Majeurs secteur Sud Loire basé à Saint Herblain**: **UN/E ASSISTANT/E ADMINISTRATI.F.VE (H/F)** Vous êtes en quête d'une expérience professionnelle qui a du sens et qui est tourné vers l'Humain ? Alors Bienvenue au sein de L'U.D.A.F 44 ! L'U.D.A.F. de...
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Assistant(E) Personnel(Le) Et Direction
il y a 4 semaines
Saint-Ouen, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne les CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat. Notre client, Fondateur d'un grand group recherche un(e) Assistant(e) de Direction & personnel(e) en CDI. Le poste est à pourvoir pour septembre. Le poste est basé...