Assistant.e Du Directeur de L'ecole Normale

Il y a 5 mois

Paris e, France Ecole Normale Supérieure Temps plein

**Employeur**
- Créée en 1794, l'École normale supérieure ENS-PSL est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires. Établissement d'élite qui recrute les tout meilleurs étudiants en France et à l'étranger, via le système des concours et des classes préparatoires, mais aussi par sélection sur dossier et entretien, l'ENS jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche, en particulier en mathématiques, physique, biologie, sciences cognitives, philosophie, et sciences de l'antiquité. L’École compte 37 unités mixtes de recherche._
- L’École normale supérieure est membre de l’Université PSL._

La direction de l’ENS-PSL a pour mission de concevoir la politique scientifique et pédagogique de l’École normale supérieure et de la mettre en œuvre. Elle soumet ses propositions au Conseil scientifique dont elle recueille l’avis et au Conseil d’administration qui valide les grandes orientations, ainsi que les choix budgétaires.

L’équipe de direction veille à préserver l’identité de l’École et à garantir son excellence. Elle est particulièrement soucieuse du développement de l’École et de son influence sur le plan national et international.

Elle est composée de six membres, un directeur, deux directrices adjointes (Sciences et Lettres et Sciences sociales), un délégué à la stratégie et au développement, une directrice générale des services et une cheffe de cabinet. Le cabinet a un rôle de facilitateur et d’organisation afin d’assurer la coordination et la cohérence du travail de l’équipe de direction.

**Missions principales**

Au sein du Cabinet de la Direction, composé de trois assistant.e.s de direction placé.e.s sous l’autorité de la cheffe de cabinet, vous coordonnez et réalisez de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion administrative, financière et de ressources humaines.

**Activités**
- Gestion de l’agenda du Directeur
- Gestion du courrier départ et arrivée
- Accueil physique et téléphonique
- Préparation des réunions internes et externes et de leur logistique correspondante
- Suivi des dossiers sensibles de la Direction et transmission des prises de décisions
- Traitement de l’information entrante et sortante : recueil de toute information, élaboration de projets de réponses à des courriers, suivi et diffusion de tout document écrit tels que les comptes-rendus des instances
- Suivi de l’organisation (CA, CS en formation plénière) et du planning des instances de l’établissement (CA et CS en formation plénière et restreinte, CSA, F3SCT), élaboration et gestion de tableaux de suivi d’activité, de contacts et de reportings
- Suivi du budget de la Direction (400 K€) : engager, en lien avec les prestataires externes, les bons de commandes du cabinet dans le respect du code de la commande publique
- Produire régulièrement un bilan des dépenses pour chaque ligne de la direction
- Établir les ordres de mission en France et à l’étranger et le suivi des remboursements pour le codir (et le codir élargi le cas échéant)
- Organisation des déplacements du Directeur en France et à l’international (UE et hors UE) : préparation logistique en lien avec les divers correspondants, rédaction de déroulés, gestion administrative et budgétaire
- Encadrement d’un personnel adjoint technique recherche et formation.

**Champ des relations**
- **En externe**: les membres de la communauté de l’enseignement supérieur et de la recherche (Cabinets ministériels, Rectorats, ENS Lyon, Saclay et Rennes, Universités françaises et étrangères,), membres de la société civile, prestataires extérieurs
- **En interne**: personnels des services administratifs, financiers et logistiques de la direction générale des services, des départements et des laboratoires, enseignants-chercheurs, chercheurs, élèves et étudiants.

**Diplôme **:bac+2 minimum

**Une expérience professionnelle sur poste similaire serait appréciée**

**Connaissances**:

- Connaissance de l’enseignement supérieur et de la recherche
- Connaissance de la comptabilité publique
- Connaissance du protocole et des usages.

**Savoir-faire opérationnels**:

- Maîtrise de l’expression écrite et orale française, excellentes capacités de rédaction et de communication
- Maitrise de l’outil SIFAC pour les engagements juridiques (bons de commande, ordres de mission) - possibilité de formation interne le cas échéant
- Maîtrise des procédures administratives et budgétaires
- Maîtrise des process comptables et de reportings
- Capacité à gérer des calendriers contraints et à s’adapter aux urgences
- Capacité à rendre compte et à faire remonter les informations
- Maitrise correcte de l’anglais international.

**Qualités per

  • Assistant(e) du Directeur de l'Ecole normale supérieure

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France École Normale Supérieure - PSL Temps plein

    Mission de l'École normale supérieure - PSLL'École normale supérieure - PSL est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche qui recrute sur concours les étudiants les plus talentueux en France et à l'étranger.Nous sommes un établissement d'élite qui recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et...

  • Assistant(e) du Directeur de l'Ecole normale supérieure

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France École Normale Supérieure - PSL Temps plein

    Mission de l'École normale supérieure - PSLL'École normale supérieure - PSL est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche qui recrute sur concours les étudiants les plus talentueux en France et à l'étranger.Nous sommes un établissement d'élite qui recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et...

  • Assistant(e) du Directeur de l'Ecole normale supérieure

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France École Normale Supérieure - PSL Temps plein

    Mission de l'École normale supérieure - PSLL'École normale supérieure - PSL est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche qui recrute sur concours les étudiants les plus talentueux en France et à l'étranger.Nous sommes un établissement d'élite qui recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et...

  • Assistant(e) du Directeur de l'Ecole normale supérieure

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France École Normale Supérieure - PSL Temps plein

    Mission de l'École normale supérieure - PSLL'École normale supérieure - PSL est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche qui recrute sur concours les étudiants les plus talentueux en France et à l'étranger.Nous sommes un établissement d'élite qui recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et...

  • Assistant(e) du Directeur de l'Ecole normale supérieure

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France École Normale Supérieure - PSL Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de fournir un soutien administratif et logistique au Directeur de l'École normale supérieure - PSL.Vous serez chargé(e) de gérer l'agenda du Directeur, de préparer les réunions et les déplacements, ainsi que de suivre les dossiers sensibles de la direction.Vous travaillerez en étroite...

  • Assistant(e) du Directeur de l'Ecole normale supérieure

    il y a 1 mois

    Paris, France École Normale Supérieure - PSL Temps plein

    À propos de nousL’ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURECréée en 1794, l'École normale supérieure, membre de l’Université PSL, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche qui recrute sur concours les étudiants les plus talentueux en France et à l'étranger. Établissement d'élite, dont l'activité recouvre...

  • Gestionnaire administratif de l'École normale supérieure

    il y a 10 heures

    Paris, Île-de-France École normale supérieure - PSL Temps plein

    Environnement de travailL'École normale supérieure - PSL est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche situé au cœur de Paris. Cet environnement unique permet à nos équipes de travailler en étroite collaboration avec des experts de divers domaines.Missions et objectifsNous recherchons un Gestionnaire administratif pour...

  • Gestionnaire de scolarité

    Il y a 2 mois

    Paris, Île-de-France École normale supérieure - PSL Temps plein

    MissionL'École normale supérieure - PSL recherche un Gestionnaire de scolarité pour rejoindre son Service des concours, de la scolarité et des thèses (CoST).ContexteL'École normale supérieure - PSL est une institution de référence dans le domaine de l'enseignement supérieur et de la recherche. Le CoST est chargé de gérer les...

  • Gestionnaire de scolarité

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France École normale supérieure - PSL Temps plein

    MissionL'École normale supérieure - PSL recherche un Gestionnaire de scolarité pour rejoindre son Service des concours, de la scolarité et des thèses (CoST).ContexteL'École normale supérieure - PSL est une institution d'enseignement supérieur de renom, située au cœur de Paris. Le CoST est chargé de gérer les inscriptions...

  • Responsable du pôle des concours d'entrée à l'École normale supérieure

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France École normale supérieure - PSL Temps plein

    Environnement de travailL'École normale supérieure - PSL est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche qui forme des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.Structure d'accueilL'École normale supérieure - PSL est membre de...

  • Gestionnaire administratif

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France École normale supérieure - PSL Temps plein

    Contexte de travailL'École normale supérieure - PSL est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche situé au cœur de Paris. Nous sommes une communauté de chercheurs, d'enseignants et d'étudiants qui travaillons ensemble pour atteindre des objectifs communs.MissionsLe poste de gestionnaire administratif est chargé de...

  • Technicien en gestion administrative

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France École normale supérieure - PSL Temps plein

    Environnement de travailL'École normale supérieure - PSL est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche qui forme des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.Structure d'accueilL'École normale supérieure - PSL est membre de...

  • Associé de politiques publiques et de communication

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France École Normale Supérieure - PSL Temps plein

    MissionL'École Normale Supérieure - PSL recherche un associé de politiques publiques et de communication pour soutenir le développement du programme IDEE.ResponsabilitésSoutenir l'élaboration et la facilitation de modules de formation pour le programme IDEE.Soutenir le développement de nouveaux partenariats pour le programme IDEE.Contribuer à...

  • Assistant au chef du pôle des concours d'entrée en École normale supérieure

    il y a 11 heures

    Paris, Île-de-France École normale supérieure - PSL Temps plein

    Contexte d'accueilL'École normale supérieure - PSL est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche situé au cœur de Paris, au sein de l'Université PSL.En tant qu'un des établissements les plus prestigieux de France, l'École normale supérieure - PSL forme des chercheurs, des artistes, des ingénieurs, des...

  • Assistant-e de Direction en Charge de

    Il y a 5 mois

    Paris 5e, France Ecole Normale Supérieure Temps plein

    **Employeur** - Créée en 1794, l'École normale supérieure (ENS) est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires. Établissement d'élite qui recrute les tout meilleurs étudiants en France et à l'étranger, via le système des concours et des classes...

  • Gestionnaire de scolarité

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France École normale supérieure - PSL Temps plein

    Environnement et contexte de travailL'École normale supérieure - PSL est une institution prestigieuse située au cœur de Paris, dans le quartier de la Sorbonne. Elle fait partie de l'Université PSL, qui est classée parmi les 50 premières universités mondiales.Structure d'accueilLe Service des concours, de la scolarité et des thèses...

  • Responsable du pôle des concours d'entrée à l'École normale supérieure

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France École normale supérieure - PSL Temps plein

    Environnement de travailL'École normale supérieure - PSL, établissement d'enseignement supérieur et de recherche, recherche un responsable pour gérer les concours d'entrée.MissionsLe responsable du pôle des concours d'entrée sera chargé de piloter et d'organiser les concours d'entrée des étudiants à l'École normale...

  • Responsable du pôle Maintenance/Exploitation

    Il y a 2 mois

    Paris, Île-de-France École normale supérieure - PSL Temps plein

    MissionL'École normale supérieure - PSL recherche un Responsable du pôle Maintenance/Exploitation pour rejoindre son équipe.ContexteL'École normale supérieure - PSL est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche qui forme des étudiants les plus talentueux en France et à l'étranger. L'établissement dispose...

  • Responsable Stratégie de Communication

    il y a 2 semaines

    Paris 5e, France Ecole Normale Supérieure Temps plein

    Structure d'accueil L’ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE Créée en 1794, l'École normale supérieure ENS-PSL est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires. Établissement d'élite qui recrute les tout meilleurs étudiants en France et à l'étranger, via le...

  • Assistante.e Administratif.ve Et Financier.e

    il y a 3 semaines

    Paris 5e, France Ecole Normale Supérieure Temps plein

    L’ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE Créée en 1794, l'École normale supérieure ENS-PSL est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires. Établissement d'élite qui recrute les tout meilleurs étudiants en France et à l'étranger, via le système des concours...