Agent Administratif

il y a 1 mois


Bron, France ville bron 69 Temps plein

Filière:
**Administrative**

Métier:
**Ressources humaines, Social**

Catégorie:
**C**

**Adjoint administratif territorial-AAT**

CDD

**BRON**

**(Rhône 69)**

**Contractuel**

Expérience:
**1 à 2 ans**

Rémunération statutaire + régime indemnitaire

Date limite:
**06/09/2023**

**Descriptif et missions**:
AGENT ADMINISTRATIF H/F

**Ville de BRON recrute**:
**Agent Administratif H/F**
- Au sein de la Direction de l’Action Éducative vous serez directement rattaché à la Directrice de la
- direction ainsi qu’à son adjointe.
- En ce sens, votre rôle sera d’assurer la gestion administrative de la Direction de l’Action Éducative.
- Vous aurez alors pour mission:

- Assurer la facturation des activités périscolaires:
- Traitement des pointages décentralisées des temps périscolaires en partenariat avec d'autres

collègues,- Traitement des absences justifiées,
- Réalisation de la facturation,

Assurer la gestion administrative des inscriptions périscolaires:
- Gestion des réservations et annulations hors délai,
- Assurer le lien avec les référents périscolaire pour les questions d'inscription et réservation

et capacité d'accueil.
- Assurer le back office de l’Espace École:
- Gestion des demandes d'inscription au périscolaire,
- Gestion des demandes d'inscription scolaire,
- Gestion des demandes de modification : fiche foyer/adulte/enfants,
- Gestion des demandes de modification : d'inscription et de réservation,
- Gestion des demandes : prélèvement automatique, assurance extrascolaire,
- Gestion des demandes : justificatifs d’absence.

Assurer l'administration du logiciel Métier Technocarte et de l’Espace École:
- Mettre à jour les informations de l'accueil sur l’Espace École,
- Assurer le paramétrage,
- Suivre les problèmes en lien avec Technocarte et la DSI,
- Lien avec les référents dans les écoles et avec les agents administratifs,
- Suivre les statistiques et ou requêtes utiles aux cadres de la DAE,
- Mise en place de procédures ad-hoc.

Assurer la suppléance de la régie des activités périscolaires:
- Assurer la permanence des règlements des activités périscolaires,
- Assurer des missions de gestion administrative.

Développer et mettre à jour des indicateurs de suivi:
- scolarisation,
- activités périscolaires.

**Profil recherché**:
AGENT ADMINISTRATIF H/F
- Savoirs:
- Connaître les différentes techniques d’accueil physique et téléphonique (public difficile),
- Connaître les techniques de régulation des publics,
- Connaître les techniques d’écoute,
- Connaître les techniques de secrétariat,
- Connaître les techniques de gestion administrative,
- Connaître les collectivités territoriales,
- Connaître le fonctionnement des services de la collectivité, les circuits et procédures.

Savoir-faire:
- Savoir accueillir le public avec amabilité,
- Savoir s’exprimer clairement,
- Savoir reformuler les demandes,
- Savoir adapter son discours en fonction de l’interlocuteur,
- Savoir traduire le vocabulaire professionnel en langage clair et compréhensif,
- Savoir recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques,
- Savoir gérer les situations de stress et conflictuelles,
- Savoir identifier la demande et son degré d’urgence,
- Savoir utiliser les outils bureautiques et informatiques (Technocarte, Libre Office :calc,

writter, -),- Savoir mettre en œuvre des tableaux de bord de suivi,
- Savoir mettre en œuvre des techniques de démarches administratives spécifiques.

Savoir être:
- Sens des relations humaines et du travail en équipe,
- Réserve et discrétion,
- Maîtrise de soi,
- Esprit d’initiative et capacité d’autonomie,
- Capacité d’écoute,
- Rigueur et méthode,
- Savoir rendre compte,
- Avoir une bonne présentation physique,
- Sens du service public.

Conditions d’exercice et de travail:

- Localisation : Espace Roger Pestourie - 21 Pl. du Onze Novembre 1918
- Transports :Tram T2 et T5 / Bus 24 et 79 arrêts Hôtel de ville Bron / Station Velo’v Bron - Mairie
- Prise en charge de la moitié du coût de l’abonnements de transport en commun / Prime Mobilité jusqu’à 300- par an.
- Horaires de travail Temps complet 35 heures.
- Prise en charge des mutuelles labellisées (de 50 % à 100 % selon le profil)
- Accès au comité du personnel (Tickets cinéma / Voyage organisés / Entrées parcs / Chèques
- vacances-)
- RIFSEEP
- Prime annuelle
- Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les- publique.- handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.- Monsieur le Maire
- avant le 18 juin 2023.
- Direction des Ressources Humaines- 04 26 10 12 41
- EC20961**Avantages collectifs au travail**:
AGENT ADMINISTRATIF H/F
- Prise en charge Mutuelle
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
- Régime indemnitaire



  • Bron, France VILLE DE BRON Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Juridique** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **BRON** **(Rhône 69)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Jeune diplômé** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **22/06/2023** **Descriptif et missions**: AGENT ADMINISTRATIF...

  • Agent Administratif

    il y a 4 semaines


    Bron, France SNEF Temps plein

    Rattaché au Responsable Administratif de l’Agence de Bron, vous êtes au cœur de la gestion administrative et du suivi des dossiers du centre de Maintenance de BRON (69) Vous avez un rôle tourné vers l’assistanat auprès de votre responsable d'agence et de ses chargés d’affaires. VOTRE QUOTIDIEN: Administratif : accueil visiteurs, Accueil...


  • Bron, France Institut national de recherches archéologiques préventives Temps plein

    **Description de l'employeur** Avec plus de 2.200 collaborateurs et chercheurs, l’Institut national de recherches archéologiques préventives est la plus importante structure de recherche archéologique française et l’une des toutes premières en Europe. Placé sous la double tutelle du ministère en charge de la Culture et du ministère en charge de...


  • Bron, France POLE DIRECTION Temps plein

    **AGENT ADMINISTRATIF CELLULE ACCOMPAGNEMENT ET RDV (H/F) **(Nouvelle fenêtre)****: - Quotité de temps % : 100- Horaire : Jour- Pôle : POLE DIRECTION- Fiche de poste: - Lieu de travail : bron- Type de contrat : CDI ; MUTATION-DETACHEMENT- Date de prise de poste souhaitée : 10/06/2024Situé sur la commune de Bron, aux portes de Lyon et au sein d’un des...


  • Bron, France Campus Hospitalier Le Vinatier - Psychiatrie Universitaire Lyon Métropole Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** AGENT ADMINISTRATIF CELLULE ACCOMPAGNEMENT ET RDV (H/F) **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Situé sur la commune de Bron, aux portes de Lyon et au sein d'un des plus grands campus hospitaliers, universitaires et de recherche d'Europe, le Centre Hospitalier Le Vinatier propose une ligne de soins dédiée aux...


  • Bron, France Inserm - DR Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    **Gestionnaire administratif-ve d’unité** - CDD 9 mois Bron Télétravail partiel Bac minimum_ L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre...


  • Bron, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein

    **À propos de nous**: Créée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Avec une offre de...


  • Bron, France SG2A Temps plein

    SG2A leader spécialisé dans la gestion des aires d'accueil (Gens du Voyage) recherche son agent d'accueil et d'entretien H/F pour l'aire d'accueil de Bron. Notre agent a comme missions: - le suivi administratif des entrées/sorties, - faire respecter le règlement intérieur du site, - l'entretien de l'aire (nettoyage des containers poubelles, des...


  • Bron, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : lundi 17 juin 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant-e en gestion administrative et financière H/F** Référence : UMR5229-ANNBUS-027 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : BRON Date de publication : lundi 27 mai 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date...


  • Bron, France Inserm - DR Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    **Assistant-e administratif-ve en Ressources Humaines bénéficiant d'une RQTH** - Nous offrons un CDD de 12 mois, avec la perspective de titularisation à l'issue de cette période, ainsi que l'opportunité de passer le concours de fonctionnaire de l'État public, ouvrant la voie à un poste permanent au sein de la fonction publique._ L’Inserm est le...


  • Bron, France Inserm - DR Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    **Assistant-e administratif-ve en Ressources Humaines** - Nous offrons un CDD de 12 mois, avec la perspective de titularisation au sein de la Fonction Publique d'état à l'issue de cette période._ L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de...


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    SG2A leader spécialisé dans la gestion des aires d'accueil (Gens du Voyage) recherche son agent d'accueil et d'entretien H/F pour l'aire d'accueil de Bron. Notre agent a comme missions: - le suivi administratif des entrées/sorties, - faire respecter le règlement intérieur du site, - l'entretien de l'aire (nettoyage des containers poubelles, des...

  • Agent Administratif

    il y a 1 mois


    Bron, France Rhôn'Telecom Temps plein

    Rhôn'Telecom : un écosystème dynamique et collaboratif ! Contexte Et si vous rejoigniez une entreprise au développement hors du commun ? De Paris à Lyon, l’entreprise RHÔN’TELECOM est devenue un acteur central dans l’expertise des réseaux opérateurs Fixes ou Mobiles. Dans un contexte de forte croissance, RHÔN’TELECOM a...

  • Agent en Logistique

    il y a 1 mois


    Bron, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco Onsite recherche pour l'un de ses clients un(e) agent administratif logistique h/f. Au cœur de la plateforme logistique du site industriel de notre client, vous serez la personne qui va gérer la saisie informatique des réceptions. Votre mission: - gérer l'administratif des réceptions de marchandises. - Saisie informatique...


  • Bron, France A2B SERVICES Temps plein

    **À propos de nous** L’équipe A2B est à votre service pour répondre à l’ensemble de vos besoins, en abordant une approche 360° et en mettant en avant savoir faire, réactivité et investissement humain. L’entreprise, créée il y a maintenant 8 ans propose des services liés à l‘entretien courant des bâtiments et autres nettoyages...

  • Agente D'entretien Des Locaux

    il y a 4 semaines


    Bron, France Centre social et socioculturel Les Taillis Temps plein

    Offre d’emploi : Agent d’entretien et de réchauffe Le centre social et socioculturel Les Taillis se situe sur les quartiers de Bron-centre et de Parilly. L’association gère deux centres sociaux composés de 3 établissements d’accueil de jeunes enfants, 4 centres de loisirs, un secteur Jeunesse, un secteur Adultes Famille ainsi qu’une dizaine...


  • Bron, France VILLE DE BRON Temps plein

    Filière: **Administrative** ou Medico-sociale Métier: **Social, Animation - jeunesse, Education** Catégorie: **C** **Agent territorial spécialisé des écoles maternelles - ATSEM** CDD ou titulaire **BRON** **(Auvergne-Rhône-Alpes)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Indifférent** Rémunération statutaire + régime...

  • Agent en Lingerie Relais

    il y a 4 semaines


    Bron, France Centre Hospitalier le Vinatier Temps plein

    Description du poste Situé sur la commune de Bron, aux portes de Lyon et au sein d’un des plus grands campus hospitaliers, universitaires et de recherche d’Europe, le Centre Hospitalier Le Vinatier propose une ligne de soins dédiée aux personnes atteintes de troubles psychiques. Le Centre Hospitalier Le Vinatier se structure autour de 9 pôles...

  • Agent D'exploitation

    Il y a 2 mois


    Bron, France Ras Intérim Temps plein

    **À propos de nous**: Vous recherchez un emploi ? Faites confiances à nos différences ! R.A.S Intérim, réseau d’agences d’emploi de 175 agences, propose des centaines d’opportunités d’emploi dans tous les secteurs d’activité, en intérim, CDD et CDI. **Mission**: **Agent d’exploitation dans le catering aérien (services dans l’aviation...

  • Agent Comptoir Polyvalent

    il y a 4 semaines


    Bron, France GIF Emploi - GIF LYON Temps plein

    GIF EMPLOI est un groupe tourné vers la croissance et l’humain qui dispose d’un savoir-faire reconnu en délégation et recrutement de compétences techniques depuis plus de 50 ans. Si on devait se définir en quelques mots ce serait proactivité, écoute et accompagnement ! GIF EMPLOI LYON recherche pour un de ses clients, un agent Comptoir...