Assistant de Direction

il y a 1 mois


Strasbourg, France Hopitaux Universitaire de Strasbourg Temps plein

**À propos de nous**:
Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche.

Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d’activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750 lits et places, 1 pôle logistique ainsi que 7 écoles et instituts de formation.

Avec plus de 11 850 employés, professionnels médicaux et non-médicaux, le centre hospitalier régional universitaire de Strasbourg est le premier employeur d’Alsace.

**Mission**:
**Mission principale**:
Gestion de l’information, des documents, des communications téléphoniques et de la logistique en lien avec les missions de direction de site et de l’EHPAD.

**Activités et tâches du poste**:

- Accueil et orientation des personnes (public, professionnels )
- Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
- Organisation de réunions (avec organisation de déplacements ou prestations hôtelières, le cas échéant), visites, événements
- Préparation et édition de dossiers en vue des réunions
- Frappe et mise en forme de documents
- Reproduction et diffusion de documents
- Traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
- Organisation, mise à jour du stockage informatique des documents (gestion des répertoires partagés, gestion documentaire /démarche-qualité, dématérialisation)
- Gestion logistique (commande des fournitures, gestion des salles de réunion, gestion des tickets de transport)
- Veille quotidienne des mouvements des hospitalisés/ hébergés en lien avec les services de soin et le référent de l’admission de chaque secteur
- régularisation si besoin.

**Missions spécifiques à la Direction de Site**:

- Initiation et traitement des demandes d’intervention (GMAO) : opérations d’entretien et petits travaux du site
- Suivi du fonctionnement des délégations de service public du site : téléphone/télévision/internet, Foodtruck, réclamations Bionettoyage
- Après accord du directeur de site, organisation des manifestations intervenant sur le site (journées prévention, marché de Noël etc.)
- Gestion sur GESTOR des congés/RTT/absences
- Permanence téléphonique pendant les absences des assistantes de Direction des autres sites (NHC/ HTP)

**Missions spécifiques à l’EHPAD**:

- Relation avec les familles et les résidents (accueil, informations)
- Organisation du Conseil de la Vie Sociale (diffusion convocations, mise à jour régulière de la liste de diffusion, organisation de la réunion, rédaction et diffusion du Procès-Verbal)
- Participation à l’organisation des manifestations pour les résidents en lien avec les animatrices
- Participation au suivi financier des dossiers hébergements en lien avec la Trésorerie et le gestionnaire administratif référent de l’hébergement
- Saisie des bulletins de communication « Ehpad » (actuellement dans Famileo)
- Gestion de la Régie (Régisseur suppléant)
- Suivi d’un tableau de Bord financier des activités d’animation
- Archivage des dossiers hébergés

**Relation hiérarchique**:

- Cadre administratif du site

**Relations fonctionnelles**:

- Equipe administrative de la Direction de site
- Assistantes de direction des autres sites du CHU
- Organismes tutélaires et financier (Greffier, CEA, ARS, Notaires, Mairies, Tuteurs, Mandataires judiciaires etc.)
- Services de soins
- Directions du CHU
- Associations impliquées sur le site de la Robertsau
- Partenaires extérieurs (prestataires animations, autres EHPAD etc.)

**Profil**:
**Compétences requises pour le poste**:
Les savoirs-faire:

- Bon niveau rédactionnel
- Maitrises des outils informatiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, BO, HusAppro, Gestion du patient, Chorus, Sagah, Gestor, CPAGE)

Les savoirs-être:

- Sens du relationnel (public âgé)
- Rigueur et méthode
- Sens de la priorisation
- Capacité à travailler en équipe
- Polyvalence
- Capacité à élaborer, adapter, optimiser un planning de travail, de rendez-vous et de visites
- Capacité à travailler en autonomie
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées

**Horaires**
- Présence de 9h à 17h
- Modèle journalier de travail : 7h30/jour
- Pause méridienne : 30 min



  • Strasbourg, France ARSEA - Direction Générale Temps plein

    **CCNT 66 /Poste accessible aux Travailleurs handicapés** La Direction Générale recrute un Assistant ou Assistante RH afin de renforcer son équipe paie. Il s’agit d’un poste en CDD de 6 mois à 0,50etp, avec renouvellement possible, dont les missions seront axées sur l’absentéisme. BAC+3 dans le domaine des RH ou BAC+2 dans le domaine de la...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Les actions menées par la Direction Solidarités, Santé, Jeunesse visent à favoriser le vivre ensemble, le bien-être et la cohésion sociale et ainsi lutter contre les inégalités pour donner à chacun une place pleine et entière à travers un ensemble de services et d’actions de proximité adaptée aux enjeux de territoire. Activités...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 1 mois


    Strasbourg, France de l’Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    N° annonce E002421 Direction Ressources humaines Catégorie(s) B Type de recrutement Permanent Fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public (CDD 1 an) Durée de temps de travail Temps complet - 35 H Grade(s) Rédacteur à Rédacteur principal 1ère Classe 05/03/2023 Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Au sein de la direction générale adjointe Transformation Écologique et Économique du Territoire (TEET), la direction Transitions Énergie Climat (DTEC) est composée de 33 agents-es répartis-es en trois services : Énergie et Territoire, Pilotage et Finance Climat, Coopération et Animation des Transitions. Elle porte le développement des énergies...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, France VILLE DE MONTBELIARD Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Direction générale** Catégorie: **B ou C selon profil** **Rédacteur territorial** **ou Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **MONTBELIARD** **(Bourgogne-Franche-Comté)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **3 à 5 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Gestion du temps: - construire l’agenda en fonction des différents paramètres : agenda des élus, réunions régulières, priorités/urgence. - organiser occasionnellement des déplacements/voyages de service : recherche de la meilleure utilisation du temps, réservation des solutions de déplacement et d’hébergement, liquidation des frais. - Accueil...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 1 mois


    Strasbourg, France de l’Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    N° annonce E002515 Direction Ressources humaines Service Service Pilotage RH Catégorie(s) B Type de recrutement Permanent Fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public (CDD 1 an) Durée de temps de travail Temps complet - 35 H Grade(s) Rédacteur principal 2ème Classe à Rédacteur principal 1ère Classe 09/04/2023 Administration...


  • Strasbourg, France ville de st die Temps plein

    **Intégré(e) à la Direction Générale des Services mutualisées Ville et Agglomération de la Ville de Saint-Dié-des-Vosges et sous la responsabilité du Directeur Général des Services et de la Directrice Générale Adjointe des Services, vous serez chargé(e) d’organiser les réunions, de rédiger des comptes rendus et documents administratifs sur...


  • Strasbourg, France ville de st die Temps plein

    **Intégré(e) à la Direction Générale des Services mutualisée Ville et Agglomération de la Ville de Saint-Dié-des-Vosges et sous la responsabilité du Directeur Général des Services et de la Directrice Générale Adjointe des Services, vous serez chargé(e) d’organiser et de gérer leur planning, de participer à la communication interne et...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, France Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps plein

    **Société**: Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche. Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d’activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750 lits et...


  • Strasbourg, France Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps plein

    **Société**: Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche. Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d’activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750 lits et...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 1 mois


    Strasbourg, France de l’Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    N° annonce E002268 Direction Événements et vie associative Catégorie(s) B Type de recrutement Permanent fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public (CDD 1 an) Durée de temps de travail Temps complet - 35h00 Grade(s) Rédacteur à Rédacteur principal 1ère Classe 15/01/2023 Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, France de l’Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    N° annonce E002535 Direction Espaces publics et naturels Service Voies publiques Catégorie(s) B Type de recrutement Permanent Fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public (CDD 1 an). Durée de temps de travail Temps complet - 35h00 Grade(s) Rédacteur à Rédacteur principal 1ère Classe 10/04/2023 Administration mutualisée de...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Activités communes: - Participer à l'organisation de l’espace collaboratif administratif - Réceptionner, diffuser et suivre le courrier entrant et sortant ; rédaction, mise en forme, qualité rédactionnelle et conformité à la charte graphique de l’ensemble des documents ; gestion des BAL électroniques génériques. - Rédiger les délibérations...


  • Strasbourg, France de l’Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    N° annonce A002509 Direction Territoires Type de recrutement Apprentissage Durée de temps de travail Temps complet - 35 heures 02/04/2023 Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Strasbourg, France HEALTIS - Laboratoire de compatibilité IRM des dispositifs médicaux Temps plein

    **Offre d’emploi - ASSISTANT(E) DE DIRECTION** **Laboratoire d’essais sur dispositifs médicaux recherche son** **ASSISTANT(E) DE DIRECTION EXPERIMENTE(E) H/F** **Poste basé à Nancy (54) - CDI - Temps plein.** Vous cherchez un poste avec des **missions extrêmement variées** ? Vous aimez le travail en **équipe** ? Des contacts avec l’...

  • Assistante de Direction

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, France Groupe Morgan Services Temps plein

    **Assistante de Direction - CDI - Groupe Morgan Services**: 09 janvier 2023 Description Notre client, spécialisé dans le bâtiment, nous a confié le recrutement de son(sa) Assistant(e) de Direction. Gestion des plannings Suivi des retours des devis signés, vérification des documents administratifs complétés.Prise de RV avec les clients pour les...

  • Assistant de Direction Adjoint

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, France FROMAGERIE DE L’ERMITAGE Temps plein

    Le Groupe ERMITAGE_, groupe indépendant de plus de 1000 salariés, implanté dans les Vosges et en Franche-Comté, fabrique et commercialise une très large gamme de fromages à forte notoriété nationale et internationale._ - Nous sommes une coopérative présente sur le territoire depuis plus de 90 ans, en constante évolution, où les valeurs humaines...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Strasbourg, Grand Est, France Veolia Temps plein

    L'Activité Recyclage et Valorisation des Déchets de Veolia Région Grand Est recherche un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) . Au sein de la Direction Régionale basée à Nancy, votre mission consiste à assister une partie des membres du Comité de Direction, en appui à l'assistante de direction principale et sous sa responsabilité. Vous aurez pour...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, France de l’Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    N° annonce E002352 Direction des Mobilités Service Stratégie et gestion du stationnement Catégorie(s) B Type de recrutement Permanent Fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public Durée de temps de travail Temps complet - 35h00 Grade(s) Rédacteur à Rédacteur principal 1ère Classe 12/02/2023 Administration mutualisée de...