Assistant.e de Direction

il y a 3 jours


Paris e, France EXTENTIS GROUPE Temps plein

_**Présentation de l'entreprise**_

Fondée en 2017 et basée à Paris 8ème, il s'agit d'une banque d’affaires indépendante créée par des banquiers d’affaires provenant d’institutions de premier plan, dédiée aux entrepreneurs, dirigeants et groupes familiaux et qui accompagne des sociétés sur l’ensemble de leurs problématiques financières et capitalistiques (levée de fonds, cession, LBO / MBO, croissance externe, financement).
- **Description du poste **_

Dans le cadre de la croissance soutenue de son activité, la société est à la recherche d’un/une Assistant(e) de Direction H/F junior afin d’accompagner le Secrétariat Général dans ses missions.

Sous le contrôle et rattaché(e) à la Secrétaire Générale, vous serez amené(e) à réaliser les missions suivantes:

- Accueil / Réception des clients
- Organisation des réunions internes et externes et gestion des agendas de l’équipe
- Secrétariat des Associés de la banque d’affaires : planification de réunions, gestion de l’agenda,
etc.
- Coordination des services généraux et de la logistique interne (fournitures, équipements, infrastructures)
- Comptabilité de diverses entités juridiques : saisie comptable, vérification des
pièces justificatives. A long terme, suivi de trésorerie, refacturation clients
- Assistance dans la gestion des démarches administratives et juridiques
- RH : aide au recrutement des stagiaires
- **Profil recherché **_
- Vous êtes diplômé(e) d'un Bac +2 minimum (BTS ou DUT : Assistanat de Direction / Assistant Manager) _**OU**_ d’une expérience similaire d’au moins 1 année en entreprise HORS alternance.
- Vous disposez d’une bonne aisance rédactionnelle
- Compétences techniques requises:

- Maîtrise du Pack Office
- Très bonne connaissance d’Excel
- Aisance avec les chiffres
- Notions sur les outils comptables (ex : Pennylane)
- **Qualités personnelles**_
- Vous êtes doté(e) d'un très bon relationnel
- Vous avez le sens du service
- Vous faites preuve de rigueur, d’organisation, d’autonomie, de dynamisme et de polyvalence

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 28 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • Lyon 8e, France Fondation Aralis Temps plein

    **Alternance Assistant.e de direction et de service en transversal** Depuis 70 ans, la Fondation ARALIS propose aux personnes en difficulté ou fragilisées, des solutions innovantes de logement adapté et d’accompagnement, pour se (re)construire et trouver sa place dans la société. **Aperçu du poste**: Assister la directrice administrative et...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 4 mois


    Paris 8e, France Talentskills Paris Temps plein

    _**Vous aimez les environnements exigeants et les contacts de haut niveau ?**_ **TalentSkills Paris a le poste pour vous !** Notre client, cabinet de chasse historique Parisien, recherche **un.e Assistant.e de Direction F/H** afin d’assister le dirigeant dans le cadre d’un **CDI à pourvoir immédiatement.** - **Rattaché.e au dirigeant de la...


  • Paris 8e, France COURTOIS Temps plein

    Le Cabinet Courtois est un groupe immobilier familial fondé en 1945. Implanté à Paris, le Cabinet Courtois propose ses services de gestion, de vente et de location immobilière à Paris et en région parisienne. Du studio à l’appartement familial ou de réception, de la maison à l’hôtel particulier, le Cabinet Courtois met son expertise au service...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 4 mois


    Paris, France France Télévisions Temps plein

    Le poste Assistant.e de direction **Identifiant**:2607**Nature du contrat**:CDD**Lieu de travail**:ParisInformations complémentaires **Direction**:Gestion, moyens, production**Filière métier**:ASSISTANATAssistant.e de direction **MISSIONS** Assister le Directeur des Technologies et systèmes d'information pour l’organisation et la gestion...


  • Paris, France Cartier Joaillerie Temps plein

    Code de référence: 99167**CDD - Assistant.e de Direction**: - PARIS, J, FR- Fixed TermL’histoire de Cartier repose sur l'audace et la passion. Nous avons adopté un esprit pionnier et audacieux qui continue d’inspirer nos équipes, tous métiers confondus, de nos boutiques à nos ateliers et nos sièges sociaux depuis plus de 170 ans. Nous comptons...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 4 mois


    Paris 8e, France Alyzée Toja Temps plein

    Descriptif du poste Nous recrutons pour notre client, prestigieuse banque privée basée au cœur de Paris, un.e assistant.e de direction anglais courant, pour une mission d’intérim de 2 mois (possiblement renouvelable). Votre poste et vos missions: Au sein du pôle de gestion privée, vous assurez les missions d’assistanat suivantes pour 3 managers...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 4 mois


    Paris 4e, France Officéo Temps plein

    Assistant.e de direction H/F en freelance, PARIS 04 Aperçu: Nous recherchons un(e) Assistant.e de direction compétent(e) pour rejoindre cette mission en freelance. Responsabilités: - Fournir un soutien administratif à l'équipe de direction, y compris la gestion des appels téléphoniques, la gestion des courriers électroniques et la planification...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 4 mois


    Paris, France France Télévisions Temps plein

    Le poste Assistant.e de direction **Identifiant**:2389**Nature du contrat**:CDI**Lieu de travail**:ParisInformations complémentaires **Direction**:Antennes et programmes**Filière métier**:ASSISTANATAssistant.e de direction Missions Assister un ou plusieurs directeurs(trices) ou responsables de service dans l'organisation et la gestion administrative de...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 4 mois


    Paris, France FONDATION ABBE PIERRE Temps plein

    Présentation de l'entreprise: Reconnue d’utilité publique en 1992, la Fondation Abbé Pierre agit pour que les plus défavorisés trouvent à se loger dignement et durablement. Ses missions sont le soutien aux opérateurs associatifs agissant contre le mal logement, l'expertise des politiques publiques de l'habitat et de la lutte contre les exclusions....

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 3 mois


    Paris 14e, France Centre d'Etude de l'Expression Temps plein

    **Description de l'organisme** Le Centre d’Etude de l’Expression est une association d’intérêt public qui a pour mission la gestion d’un centre de formations en art-thérapie, d’un musée ayant reçu l’appellation Musée de France et d’un centre de documentation spécialisé. Parmi les objectifs principaux de l’association : donner une...


  • Paris, France Inserm Temps plein

    **Assistant.e Administratif.ve - Direction Générale** L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs,...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 3 mois


    Paris, France Groupe Jarnias Temps plein

    Le Groupe Jarnias rassemble les sociétés Acousteam, Acro BTP, Alti City, Jarnias, Jarnias Formation, Profil Acro et Energy : entreprises pionnières dans le domaine des travaux en hauteur et d'accès difficiles, de la protection, sécurisation et de la formation. En pleine effervescence et développement en France et bientôt à l’international, la...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 3 mois


    Paris, France Groupe Jarnias Temps plein

    Le Groupe Jarnias rassemble les sociétés Acousteam, Acro BTP, Alti City, Jarnias, Jarnias Formation, Profil Acro et Energy : entreprises pionnières dans le domaine des travaux en hauteur et d'accès difficiles, de la protection, sécurisation et de la formation. En pleine effervescence et développement en France et bientôt à l’international, la...


  • Paris, France Ecole Jeannine Manuel Paris Temps plein

    L’École Jeannine Manuel, Paris 15ème, école internationale depuis 1954, associée à l’Unesco, établissement privé laïque sous contrat avec l’État, recrute un.e Assistant.e de direction bilingue. En binôme avec une assistante senior, vous aurez en charge l’assistanat de la Direction Générale de l’École (3 personnes) **Votre...


  • Paris, Île-de-France ESPCI Paris - PSL Temps plein

    Contexte et EnvironnementL'ESPCI Paris - PSL, une école d'ingénieurs généraliste, recherche un Assistant.e à la Direction des Études et aux Relations Internationales pour renforcer son équipe. Située au cœur de Paris, notre établissement fait partie de l'Université PSL, classée parmi les 50 premières universités mondiales.MissionsL'Assistant.e...

  • Stage Office Manager

    il y a 5 jours


    Paris, France Stage Office Manager - Assistant.e de direction Temps plein

    Creatif Conseil et Communication, c'est l'agence qui aide les associations et les organismes publics à se développer. Notre mission ? Avoir un impact positif sur la société, tout simplement !Description du poste :Stage Office Manager (H/F) : Rejoignez une équipe qui fait bouger les lignes !Tu cherches un stage qui a du sens et qui va booster ta...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 3 mois


    Paris 1er, France OPCO des Entreprises de Proximité Temps plein

    Vous êtes passionné(e) par l'assistanat de direction dans l'écosystème de la formation professionnelle. Vous êtes à la recherche de missions polyvalentes et d'une grande autonomie ? Vous aimez travailler en équipe et vous cherchez un cadre de travail dynamique et convivial ? N'hésitez plus, ce poste est fait pour vous ! Nous recherchons notre...


  • Paris 9e, France Myrtille Beck Paris Temps plein

    **Myrtille Beck Paris, Atelier de joaillerie parisien recrute un.e Assistant.e de direction/Office Manager** Vous aimez coordonner, anticiper, organiser, optimiser la gestion d’une activité ? Vous aimez cultiver un environnement de travail agréable pour faciliter le travail et la cohésion de l’équipe tout entière ? Vous appréciez l’univers de...


  • Paris, France ALTHÉMIS Temps plein

    **Date **:25/09/2024 **Localisation **:Paris Althémis recherche un.e assistant.e de direction pour assister le président du groupe Althémis, notaire à Paris, avec de forts engagements auprès d’une clientèle premium et une implication essentielle pour le groupe. **Missions** Principalement, des missions d’assistanat de direction / de...


  • Paris 11e, France Boulangerie Chambelland Temps plein

    **Assistant.e de direction et chargé.e de projet en apprentissage** Créée en 2014, Chambelland développe une filière de farines, pains et pâtisseries bio et naturellement sans gluten, destinée à offrir des produits de qualité à tous et toutes. Elle s’impose comme la référence de la boulangerie sans-gluten artisanale en France et dans le...