Assistante de Direction

il y a 1 mois


Pontoise, France Pontoise Ville d'art et d'histoire Temps plein

**Description**:
Au sein de la Direction Marketing territorial & communication, composée de la directrice et de deux chargés de com, vous apportez une aide permanente à la direction en termes d’appui logistique, de gestion, de communication, d’information, d’accueil et de suivi de dossiers.

**Poste à pourvoir**:
A compter du 1er janvier 2024

**Mission principale et activités**:
Organiser la logistique de la direction:

- Réaliser les rétro plannings des supports de com’
- Organiser les cellules com’ avec les services
- Actualiser les messages des panneaux électroniques
- Collecter tous les mois les infos de l’agenda + état civil du magazine

***Assurer la gestion financière de la direction:

- Préparer et chiffrer chaque année le budget de la direction
- Suivre l’exécution budgétaire de la direction

Assurer l’accueil physique et téléphonique

Mettre en place des tableaux de bord d’activités

Organiser l’agenda de la directrice et des réunions d’équipe

Gérer les demandes de tournages de films au sein de la ville:

- Assurer l’interface avec les différents services pour la logistique du tournage
- Rédiger les conventions de tournage
- Actualiser chaque année les tarifs d’occupation du domaine public

**Profil**:
Issu(e) d’une formation en secrétariat/assistante de direction, vous disposez d’une expérience confirmée sur un poste similaire, idéalement dans la fonction publique.

Vous avez un bon relationnel et possédez de bonnes capacités rédactionnelles. (Orthographe et grammaire)

Vous maîtrisez les outils informatiques (Word, Excel, Outlook. Internet, intranet) et les logiciels Indesign et Adobe.

Connaissance de la comptabilité publique et si possible du code des marchés publics.

Capacité d’adaptation, disponibilité, gestion des urgences ou imprévus.

Autonomie, réactivité et prise d’initiatives

Curiosité et implication dans les dossiers

**Vos avantages**:
Titres restaurant, Primes, 13ème mois.

Adhésion au CNAS.

Télétravail possible.

Soutien au développement des compétences ; Accès favorisé à la formation.



  • Pontoise, France Collège Lycée Saint Martin de France Temps plein

    SAINT MARTIN DE FRANCE à Pontoise (95) est un établissement scolaire privé catholique sous contrat d’association avec l’État. Il est composé d’un collège et d’un lycée général regroupant plus de 860 élèves dont près de 260 en internat. Nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) de direction H/F. **Activités principales**: Sous...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Pontoise, France VAL D'OISE HABITAT Temps plein

    Dans le cadre d un remplacement, nous recherchons un assistant gestion locative et territoriale (H/F) pour notre siège social situé à Cergy-Pontoise. Les principales missions seront: **L assistance administrative de la direction** - Assurer la réponse de 1er niveau aux interlocuteurs externes et internes. - Réceptionner, filtrer et traiter les appels...

  • Assistant de Direction

    il y a 8 heures


    Cergy-Pontoise, France MKM Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe et serez un point de contact clé pour les...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois


    Pontoise, France Pontoise Ville d'art et d'histoire Temps plein

    **Description**: Avec une population de plus de 32 000 habitants, Pontoise est la 2ème Ville de l’Agglomération de Cergy-Pontoise (210 000 habitants), dont elle constitue le cœur historique et patrimonial. Elle est située à 30 km au nord-ouest de Paris, à l’orée du Parc Naturel Régional du Vexin français dont elle est la capitale historique. Au...


  • Pontoise, France Groupe Montana Temps plein

    A la recherche d’un stage en tant qu'**Assitant de Direction Opérationnel H/F pour une durée de 4 à 6 mois** au sein d’une Résidence de services seniors haut de gamme ? Cette annonce est faite pour toi ! **Cazam** Unis par des valeurs Eiffage Immobilier et Montana Gestion ont imaginé une nouvelle génération de résidences avec une promesse...


  • Cergy-Pontoise, France REVITACARE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir notre équipe de direction dans la gestion quotidienne des tâches administratives et de coordination. Description de poste: - Gérer un ou plusieurs agendas complexes et fluctuants - Organiser des réunions et gérer les participants - Préparer des présentations power point - Tenir à jour...


  • Pontoise, France Hôpital NOVO - Site de Pontoise Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) CHARG(E) DES RELATIONS USAGERS **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Assistante chargée des relations usagers MISSIONS: - Prise en charge des demandes de copies de dossiers médicaux des sites de Pontoise, Beaumont et Vexin: - Réception et analyse des demandes par courrier ou par mail, -...


  • Pontoise, France OFFICE DE TOURISME DE CERGY-PONTOISE PORTE DU VEXIN Temps plein

    **1. Contexte général du poste** La mission générale de l’Office de Tourisme de Cergy-Pontoise - Porte du Vexin est de mettre en œuvre la politique touristique de l’agglomération de Cergy-Pontoise. Pour ce faire, il est chargé de la promotion/valorisation du territoire, de son patrimoine matériel et immatériel via la mise en place d’actions...

  • Responsable Batiment

    il y a 1 mois


    Pontoise, France OFFICE DE TOURISME DE CERGY-PONTOISE PORTE DU VEXIN Temps plein

    **1. Contexte général du poste à 80%** La mission générale de l’Office de Tourisme de Cergy-Pontoise - Porte du Vexin est de mettre en œuvre la politique touristique de l’agglomération de Cergy-Pontoise. Pour ce faire, il est chargé de la promotion/valorisation du territoire, de son patrimoine matériel et immatériel via la mise en place...

  • Assistant de Gestion H/F

    il y a 1 mois


    Pontoise, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Notre client, le leader sur son marché , recherche un Assistant de Gestion, pour son site. Description du poste Missions : Élaboration des procédures et outils de gestion :Procéder aux validations des factures clients,Réceptionner et contrôler des factures fournisseurs avant leurs enregistrements dans les reportings,S'assurer...


  • Pontoise, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Notre client, le leader sur son marché , recherche un Assistant Contrôle de Gestion, pour son site. Description du poste Missions : Élaboration des procédures et outils de gestion :Procéder aux validations des factures clients,Réceptionner et contrôler des factures fournisseurs avant leurs enregistrements dans les...


  • Pontoise, France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Notre client, le leader sur son marché , recherche un Assistant Contrôle de Gestion, pour son site. Description du poste Missions : Élaboration des procédures et outils de gestion :Procéder aux validations des factures clients,Réceptionner et contrôler des factures fournisseurs avant leurs enregistrements dans les...

  • Assistant(E) Commerciale

    il y a 4 semaines


    Cergy-Pontoise, France PRESERVATION DU PATRIMOINE Temps plein

    **JOB DATING - ILE DE FRANCE - 20 JUILLET** **Notre Agence d'ILE DE FRANCE recrute son Assistant(e) de Direction!** Vous habitez dans la Région, vous cherchez: - Trouver un job en Or - Intégrer une Equipe au top - Avoir une rémunération hyper attrayante **REJOIGNEZ LE GROUPE PRESERVATION DU PATRIMOINE !** Nous organisons une grande session de...

  • Assistant D'éducation

    il y a 1 mois


    Pontoise, France Collège Lycée Saint Martin de France Temps plein

    SAINT MARTIN DE FRANCE, établissement scolaire regroupant un collège et un lycée recherche, dans le cadre des absences de salariés, un Assistant d'éducation (H/F). Votre mission: - Participer à l'encadrement des élèves - Participer aux tâches d'animation en lien avec le cadre éducatif - S'assurer de la présence et de la ponctualité des...

  • Assistant D'éducation

    il y a 1 mois


    Pontoise, France Collège Lycée Saint Martin de France Temps plein

    SAINT MARTIN DE FRANCE, établissement scolaire regroupant un collège et un lycée recherche, dans le cadre des absences de salariés, un Assistant d'éducation Vie scolaire Collège (H/F). Votre mission: - Participer à l'encadrement des élèves - Participer aux tâches d'animation en lien avec le cadre éducatif - S'assurer de la présence et de la...


  • Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    Le Conseil départemental du Val d'Oise recrute pour la direction des finances un assistant de gestion administrative en CDD, en charge d'organiser le processus décisionnel de l’Assemblée départementale et de la Commission permanente en garantissant une bonne transversalité et une bonne circulation de l’information entre les directions, la Direction...


  • Cergy-Pontoise, France Ville de Jouy-le-Moutier Temps plein

    **COORDINATRICE DE L’ACCUEIL / ASSISTANTE** **ADMINISTRATIVE - (H/F)** Cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux (catégorie C) - Qualité d’écoute active et de communication - Connaissances des principaux dispositifs de l’action sociale/rôle et fonctionnement du CCAS - Utilisation des informatiques de gestion financière...

  • Assistant Social

    il y a 4 semaines


    Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    Le Conseil départemental recrute un assistant social du personnel. A l'interface de la vie familiale et professionnelle des agents, l’assistant social du personnel contribue à la mise en œuvre de l'action sociale en faveur du personnel, pour limiter l'impact d'événements personnels sur l'activité professionnelle et inversement. Son temps de travail...


  • Pontoise, France Hôpital NOVO - Site de Pontoise Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** CHARGE(E) DES RELATIONS USAGERS NOVO **CONTRAT** CDI; Mutation **DESCRIPTIF** Chargé(e) des relations usagers NOVO IDENTIFICATION DU POSTE Métier : Chargé(e) des Relations Usagers (CRU) Code métier : 30C40 Grade : Assistant(e) médico-administrative ou adjoint des cadres hospitaliers Catégorie :...


  • Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d'Oise Temps plein

    Le Conseil départemental du Val d'Oise recrute pour le service comptabilité de la direction des finances un(e) assistant(e) de gestion administrative chargé du secrétariat et la gestion de dossiers administratifs du service en polyvalence avec son binôme.**Activités**: - Au titre de vos missions, vous serez en charge de: - Créations et modifications...