Adjoint-e en Gestion de Scolarité

Il y a 2 mois

Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

Type de recrutement:
Poste ouvert en CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
C - ATRF - Adjoint Technique
- Durée du contrat:
Du 08 janvier 2023 au 31 juillet 2024
- Localisation:
UFR IM2AG
IMA F 60 Rue de la chimie
38400 Saint Martin d'Hères

Présentation de la structure

L’Unité de Formation et de Recherche Informatique, Mathématiques et Mathématiques Appliquées de Grenoble (IM²AG) accueille chaque année environ 850 étudiants en formation initiale, continue, apprentissage, échanges internationaux. Son offre de formation comprend 4 parcours de licence répartis sur deux mentions (Informatique et Mathématiques) et 17 parcours de master répartis sur trois mentions de Masters (Informatique, Mathématiques et Applications, MIAGE) dont six parcours sont co-accrédités avec l’ENSIMAG, Ecole Nationale Supérieure d’informatique et de Mathématiques Appliquées. Ils sont formés par environ 180 enseignants et enseignants-chercheurs et accompagnés par une équipe administrative de 30 personnes BIATS composée d’une direction générale, d’un service RH, d’un service financier, d’un service informatique et du service formation ainsi qu’un institut de recherche en enseignement des mathématiques.

Le service formation, composé de 9 personnes, assure l’ensemble des missions de scolarité par le biais du bureau de gestion des étudiants, et gère également les relations internationales, l’évaluation des formations et l’insertion professionnelle, la communication de l’offre de formation, la gestion des stages et les relations industrielles. Vous intégrerez le Bureau de gestion des étudiants (BGE) pour assurer vos missions.

Missions principales

Sous la responsabilité de la responsable du service formation et en bonne collaboration avec la correspondante recrutement, vous interviendrez en support aux activités de gestion de scolarité et sur la campagne recrutement des étudiants. Vous exercerez vos fonctions à l’IM²AG, sur le campus universitaire de Grenoble.

Activités principales
- Établir des tableaux de bord
- Aider à la préparation des commissions et assister aux commissions de recrutement
- Participer à l’organisation des commissions d’arbitrage des dossiers
- Diffuser les résultats et assurer le suivi des décisions
- Participer à la gestion des recours
- Accueillir et informer les étudiant.e.s, enseignant.e.s et publics extérieurs.
Apporter ponctuellement son aide aux gestionnaires de scolarité en fonction des besoins

Compétences attendues
- Être en capacité de se former rapidement à de nouveaux outils informatiques
- Maitriser le pack office (Word et Excel)
- Recueillir et transmettre des informations orales et écrites
- Prioriser et planifier ses activités en fonction des priorités du service
- Faire preuve d’organisation, de qualités relationnelles et d’autonomie
- Savoir travailler en équipe
- Avoir le sens du relationnel, de l’écoute et de la communication

Conditions de diplômes

Sans diplôme

Rémunération

A partir de 1776€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 229.5 €.

  • Adjoint-e en Gestion de Scolarité

    Il y a 2 mois

    Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 7 juin 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - ATRF - Adjoint Technique - Durée du contrat: Du 01 septembre 2023 au 19 janvier 2024 - Localisation: SDL Maison des Langues 1141 Avenue centrale 38610 Gières Présentation de la structure Composante transversale de...

  • Adjoint-e en Gestion de Scolarité

    Il y a 2 mois

    Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 23 juillet 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: Du 01 septembre 2023 au 31 août 2024 - Localisation: UFR ARSH 1281 Avenue centrale 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure Entre la...

  • Adjoint-e en Gestion de La Scolarité

    Il y a 2 mois

    Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 27 août 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - ATRF - Adjoint Technique - Durée du contrat: Du 01 septembre 2023 au 31 août 2024 - Localisation: UFR LLASIC Bât. Stendhal bât principal (A-I,Z) 1180 Avenue centrale 38610 Gières Présentation de la...

  • Adjoint-e en Gestion de La Scolarité

    il y a 1 mois

    Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 29 juillet 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - ATRF - Adjoint Technique - Durée du contrat: Du 01 septembre 2023 au 31 août 2024 - Localisation: INSPE-Chambéry ESPE 73 Bâtiment principal 289 Rue Marcoz 73000 Chambéry Présentation de...

  • Adjoint-e en Gestion de Scolarité

    Il y a 2 mois

    Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 5 juin 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: Du 01 juin 2023 au 31 décembre 2024 - Localisation: UFR Faculté de Droit Bât. Droit A 1133 Rue des résidences 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure La Faculté de droit est...

  • Adjoint-e en Gestion de La Scolarité

    il y a 1 mois

    Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 29 juillet 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 50% - Niveau d'emploi: C - ATRF - Adjoint Technique - Durée du contrat: Du 01 septembre 2023 au 31 août 2024 - Localisation: INSPE Site Bergès - 1025, rue de la piscine 38400 Saint martin D'Hères Présentation de la...

  • Adjoint-e en Gestion de Scolarité

    Il y a 2 mois

    Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - ATRF - Adjoint Technique - Durée du contrat: Du 01 janvier 2024 au 31 décembre 2024 - Localisation: UFR Chimie Biologie Biologie C 2231 Rue de la piscine 38610 Gières Présentation de la structure L’Unité de Formation et de...

  • Adjoint-e en Gestion de Scolarité

    il y a 5 jours

    Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 15 juin 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: Du 15 mai 2023 au 14 mai 2024 - Localisation: UFR SOCLE (SOciété, Cultures et Langues Etrangères) Bât. Stendhal bât principal (A-I,Z) 1180 Avenue centrale 38610...

  • Adjoint-e en Gestion de Scolarité

    Il y a 2 mois

    Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 25 juin 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: 1 an - Localisation: SUAPS Les Alpilles 1 580 rue des universités 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure Le service universitaire des activités...

  • Adjoint-e en Gestion de Scolarité

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 29 mai 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: Du 01 septembre 2023 au 31 août 2024 - Localisation: SUAPS Les Alpilles 1 580 rue des universités 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure Le SUAPS...

  • Adjoint-e en Gestion de Scolarité

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 15 janvier 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Localisation: Grenoble IAE 525 Avenue centrale 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure Grenoble IAE, Graduate School of Management de l’Université Grenoble Alpes labélisée IDEX regroupe environ 1800...

  • Adjoint-e en Gestion de Scolarité

    Il y a 2 mois

    Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 28 juillet 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: Du 01 septembre 2023 au 31 août 2024 - Localisation: UFR Chimie Biologie Biologie C 2231 Rue de la piscine 38610 Gières Présentation de la structure L’Unité...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 1 mois

    Lyon, France Université Lyon 2 Temps plein

    **Missions** **Mission principale **:Gestion de la scolarité des étudiant.e.s **des parcours de** **3èmeannée de Licence en Lettres**, liaison entre les étudiant.e.s, les enseignant.e.s, les responsables pédagogiques, la responsable administrative adjointe à la Scolarité, le responsable administratif et financier des services de l’UFR. Accueillir...

  • Adjoint-e en Gestion de Scolarité

    Il y a 2 mois

    Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 19 février 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Durée du contrat: Du 20 février 2023 au 30 septembre 2023 - Localisation: MEDIAT Rhône-Alpes BU Droit et lettres 1130 Avenue centrale 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure Médiat Rhône-Alpes est...

  • Responsable Du Service de Scolarité

    Il y a 2 mois

    Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: A - IGE - Ingénieur d'études / Attaché - Durée du contrat: Du 26 août 2024 au 25 août 2025 - Localisation: INSPE Site Bergès - 1025, rue de la piscine 38400 Saint martin D'Hères Présentation de la structure L’Institut National...

  • Assistante / Assistant de Scolarité

    Il y a 2 mois

    Lyon, France Ecole des Mines de Saint-Étienne Temps plein

    **CDD ASSISTANTE/ ASSISTANT DE SCOLARITE - DIRECTION DES FORMATIONS **Mines Saint-Etienne est une Ecole de l’Institut Mines-Télécom (IMT), 1er groupe public d’écoles d’ingénieurs et de management de France. L’IMT est un EPSCP (grand établissement) sous la tutelle du Ministère de l’Économie, des Finances et de la Souveraineté Industrielle et...

  • Gestionnaire de Scolarité Volant(E)

    Il y a 2 mois

    Lyon 2e, France AFPICL Temps plein

    **Mission Principale** En tant que gestionnaire de scolarité volant(e) rattaché(e) à la Direction Déléguée à la Scolarité, vous intervenez au sein des diverses facultés, écoles et/ou instituts pour venir en renfort des équipes administratives afin de faciliter la mise à disposition des ressources dans le cadre du projet Atlas et réaliser des...

  • Gestionnaire de Scolarité Hdr Et Post-soutenance

    Il y a 2 mois

    Lyon 7e, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

    **Description entreprise**: L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine. L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux...

  • Gestionnaire de Scolarité Hdr Et Post-soutenance

    il y a 1 mois

    Lyon 7e, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

    **Description entreprise**: L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine. L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux...

  • Responsable Du Pôle Licences

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - TCH - Technicien - Durée du contrat: Du 01 octobre 2023 au 01 septembre 2024 - Localisation: UFR SHS 1251 Avenue centrale 38610 Gières Présentation de la structure L’UFR Sciences de l’Homme et de la Société, compte 73...