Assistant Administratif Et Financier

Il y a 7 mois

Paris e, France Ecole Normale Supérieure Temps plein

_Créée en 1794, l'École normale supérieure-PSL est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires. Établissement d'élite qui recrute les tout meilleurs étudiants en France et à l'étranger, via le système des concours et des classes préparatoires, mais aussi par sélection sur dossier et entretien, l'ENS jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche, en particulier en mathématiques, physique, biologie, sciences cognitives, philosophie, et sciences de l'antiquité. L’École compte 37 unités mixtes de recherche._
- L’École normale supérieure est membre de l’Université PSL._

**ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL**

Le Département des Géosciences héberge deux unités Mixtes de Recherche du CNRS, l'UMR 8538 (Laboratoire de Géologie) et une partie de l'UMR 8539 (Laboratoire de Météorologie Dynamique).

**MISSIONS ET ACTIVITÉS**

**Mission principale**

Dans un environnement mutualisé des fonctions supports au sein du département de géosciences, réaliser des activités de gestion administrative et comptable pour le département et pour ses deux laboratoires, UMR8538 LG et UMR8539 LMD en tenant compte de l'organisation collective.

**Activités principales**
- Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure
- Engager, valider, réceptionner et solder les commandes et les prestations internes et externes dans le respect du code de la commande publique
- Rendre compte des dépenses aux responsables des équipes
- Suivre le circuit des livraisons (scan des bons de livraison, saisie des réceptions, échanges avec les équipes et les fournisseurs)
- Établir et assurer le suivi des déplacements professionnels des agents des équipes
- Diffuser de l'information au sein des équipes et en externe
- Répondre aux demandes d'information des équipes et des collaborateurs extérieurs
- Classer et archiver les pièces justificatives
- Préparer les dossiers de recrutement (CDD, vacations, stages), assurer le suivi administratif et budgétaire des recrutements
- Assurer l'accueil physique des agents des équipes et des collaborateurs externes
- Suivre et appliquer les procédures dédiées
- Rédiger des documents et des courriers administratifs
- Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité du service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques)

**COMPÉTENCES PRINCIPALES**

**Diplôme : Baccalauréat**

**Expérience professionnelle**: Une expérience dans un poste similaire serait appréciée

**Connaissances**:

- Connaissance des outils bureautiques et de gestion (la connaissance de GESLAB et de SIFAC serait un plus)
- Connaissance générale en gestion budgétaire et comptable et en gestion des ressources humaines
- Connaissance générale de la réglementation en matière des ressources humaines et des procédures en matière d'achats publics
- Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur

**Compétences techniques**:

- Appliquer les règles de gestion financière et des dispositions réglementaires en ressources humaines
- Maîtriser les outils bureautiques et de gestion
- Savoir planifier les activités et les échéances
- Hiérarchiser les priorités
- Accueillir en anglais les collaborateurs étrangers
- Savoir organiser le classement et la conservation des documents et informations traités
- Savoir rendre compte de son travail à sa hiérarchie

**Compétences comportementales**:

- Rigueur dans l’accomplissement des tâches/ fiabilité
- Autonomie
- Réactivité et capacité à gérer différentes missions en parallèle
- Sens relationnel, capacité à travailler en équipe et échanger
- Bonne capacité organisationnelle
- Disponibilité

**AUTRES INFORMATIONS**

**Prise de fonction**: 1er juin

**Lieu de travail**: 29 rue d’Ulm, 75005 Paris

**Conditions de travail**:
37h30 de temps de travail hebdomadaire ; 49 jours de congés/RTT par an

Télétravail possible après 6 mois dans le poste

**Poste ouvert**:

- **aux contractuels **(CDD selon expérience)

L’ENS est un établissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité.

**DÉPÔT DES CANDIDATURES PAR MAIL**

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 21 681,57€ à 35 501,29€ par an

Avantages:

- Participation au transport

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : Télétravail hybride (75005 Paris)

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 2 jours

    Paris 5e, France Sorbonne Université Temps plein

    Descriptif du poste **CDD de 12 mois** **Fonctions**: Gestionnaire administratif et financier ou gestionnaire administrative et financière **Emploi-type** : J3E47 - Assistant ou assistante en gestion financière et comptable **Catégorie**: A **Corps**: Assistant Ingénieur de recherche et de formation **BAP**: J - Gestion et...

  • Assistant Administratif Et Financier

    Il y a 7 mois

    Paris 5e, France Ecole Normale Supérieure Temps plein

    _Créée en 1794, l'École normale supérieure (ENS) est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires. Établissement d'élite qui recrute les tout meilleurs étudiants en France et à l'étranger, via le système des concours et des classes préparatoires,...

  • (H/F) Assistant Administratif

    Il y a 4 mois

    Paris 5e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : vendredi 20 septembre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:H/F Assistant administratif / Assistante administrative** Référence : UMR7587-CHRJAC-008 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : vendredi 30 août 2024 Type de contrat : CDD...

  • Assistant en Gestion Financière Des Conventions de

    Il y a 6 mois

    Paris 5e, France Sorbonne Université Temps plein

    Descriptif du poste **CDD de 1 an renouvelable** **Libellé de Fonctions** : Assistant en gestion financière des conventions de recherche Pôle Europe/International F/H **Catégorie**: A **Corps**: ASI **BAP**: J **Emploi**-**type**: Assistant en gestion financière et comptable **Mission**: L'Assistant en gestion financière des conventions de...

  • Assistant(E) Administratif Et Financier

    Il y a 7 mois

    Paris, France Grand Paris Aménagement Temps plein

    Opérateur public de référence, **Grand Paris Aménagement** est un établissement à taille humaine, composé de 250 collaborateurs, animés par le sens de l’intérêt général et l’ambition de (re)créer de la qualité de vie pour les habitants d’Île-de-France, et pour longtemps. Avantages: - RTT - Mutuelle - Intéressement - Plan d'épargne...

  • Assistant administratif et financier expérimenté

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France SERVICE RH Temps plein

    Service RH - Assistant Administratif et FinancierDans le cadre de notre équipe de service RH, nous recherchons un Assistant administratif et financier expérimenté pour renforcer notre équipe. Le candidat idéal devra posséder une solide expérience dans la gestion administrative et financière.MissionsCentraliser les pièces administrativesEffectuer le...

  • Assistant Administratif Et Financier

    il y a 5 jours

    Paris 5e, France Ecole Normale Supérieure Temps plein

    **Département ou service de la structure**: Pôle Ressources Lettres **Corps/Grade **:Catégorie B - Technicien-ne Recherche et Formation **ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL** Crée en 2015, le Pôle Ressources Lettres est un service où sont rassemblées des activités pédagogiques, administratives et financières de l’Ecole Lettres. Le PRL est à la...

  • Assistant Administratif Et Financier de Projets

    Il y a 6 mois

    Paris, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines

    Paris, France Fed Finance Temps plein

    Fed Finance, cabinet de recrutement spécialisé, recherche un Assistant Administratif & Financier H/F en Intérim dans le secteur de l'audiovisuelle à pourvoir à Paris dans le 2ème arrondissement dès janvier 2025.Sous la supervision du Responsable Administratif & Financier, l'Assistant(e) de Gestion administrative & financière aura pour principales...

  • Assistant Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 7 mois

    Paris, France VINCI Energies Temps plein

    **ACTEMIUM Maintenance Paris**, entreprise du Groupe VINCI énergies, développe sa différence et son expertise auprès de ses clients dans le secteur de la maintenance industrielle. La société est spécialisée dans les activités aéronautiques et automobiles. Nous recrutons un **Assistant responsable administratif et financier H/F** pour rejoindre nos...

  • Assistant en Gestion Administrative

    Il y a 3 mois

    Paris 5e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : lundi 28 octobre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion administrative (H/F)** Référence : UMR8087-SARBEN-001 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : vendredi 4 octobre 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Paris 5e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mardi 17 décembre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant administratif (H/F)** Référence : UMR8155-SYLHUR-003 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : mardi 26 novembre 2024 Type de contrat : IT en contrat CDD Durée du contrat : 6 mois Date...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines

    Paris, France Fed Group Temps plein

    Fed Finance, cabinet de recrutement spécialisé, recherche un Assistant Administratif & Financier H/F en Intérim dans le secteur de l'audiovisuelle à pourvoir à Paris dans le 2ème arrondissement dès janvier 2025.Fed Finance, cabinet de recrutement spécialisé, recherche un Assistant Administratif & Financier H/F en Intérim dans le secteur de...

  • Assistant(E) Administratif Et Financier

    Il y a 7 mois

    Paris, France Licorne Society Temps plein

    **Forbidden Stories** Forbidden Stories est un réseau international de journalistes dont la mission est de poursuivre les enquêtes de reporters réduits au silence. Depuis sa création en 2017, Forbidden Stories s’est constitué un puissant réseau de médias partenaires en coordonnant des enquêtes collaboratives (Story Killers, Projet Pegasus, Projet...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    Il y a 6 mois

    Paris 5e, France Ecole Normale Supérieure Temps plein

    **ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL **(structure d’accueil du poste) Le Pôle TalENS de l’ENS (Programmes pour l’égalité scolaire et universitaire) a pour but de lancer et piloter les projets d’action et/ou de recherche ayant pour finalité la lutte contre les inégalités sociales de réussite dans l’enseignement secondaire et/ou supérieur, en...

  • Assistant financier et administratif

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France GROUPE LA MAISON BLEUE Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un Assistant financier et administratif pour rejoindre notre équipe à Boulogne-Billancourt. Vous serez chargé de soutenir les services financiers dans la réalisation de leurs missions.

  • (H/F) Assistant/assistante en Gestion Financière

    Il y a 2 mois

    Paris 5e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mardi 26 novembre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:H/F Assistant/Assistante en gestion financière et comptable** Référence : UMR8197-VALHER-148 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : mardi 5 novembre 2024 Type de contrat : CDD...

  • Assistant Administratif Financier Intérimaire

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Fed Finance Temps plein

    Description de l'offreFed Finance, cabinet de recrutement spécialisé, recherche un Gestionnaire Administratif et Comptable H/F en Intérim dans le secteur de l'audiovisuelle à pourvoir à Paris.Sous la supervision du Responsable Administratif & Financier, l'Assistant(e) de Gestion administrative & financière aura pour principales missions :- La...

  • Assistant Administratif Et Financier de Projets

    Il y a 6 mois

    Paris, France Groupe Setec Temps plein

    **Notre société** setec **est un groupe d’ingénierie qui compte plus de 3300 collaborateurs répartis en sociétés opérationnelles à taille humaine, spécialisées par métier ou domaine d’activité, en France et à l’International. Filiale du Groupe, **setec organisation,** plus particulièrement dédiée à l’assistance à maîtrise...

  • Assistant de Gestion Administrative Et Financière

    Il y a 2 mois

    Paris, France Institut Pasteur Temps plein

    **Métier**: Finance - Technicien administratif (Finance) **Intitulé du poste**: Assistant de gestion administrative et financière H/F **Missions/Activités**: L'Institut Pasteur, Institut de recherche Interdisciplinaire et International, contribue depuis plus de 130 ans à l'histoire de la science, de la médecine et de la santé publique avec une...