Emplois actuels liés à Adjoint-e en Gestion de Scolarité - Grenoble - Université Grenoble Alpes

  • Adjoint en gestion de la scolarité

    il y a 20 heures

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Présentation de l'offreL'Université Grenoble Alpes recherche un adjoint en gestion de la scolarité pour rejoindre son équipe administrative.MissionsVous serez chargé de la gestion administrative et pédagogique des étudiants de l'UFR IUGA. Vos missions principales seront d'assurer l'accueil physique et téléphonique des...

  • Adjoint-e en Gestion de Scolarité

    Il y a 3 mois

    Grenoble, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 31 décembre 2099 - Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - ATRF - Adjoint Technique - Localisation: Grenoble, Isère, France Grenoble Présentation de la structure L'Université Grenoble Alpes (UGA) est le deuxième employeur de la Métropole...

  • Adjoint en gestion administrative

    il y a 4 jours

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Présentation de l'offreL'Institut d'Urbanisme et de Géographie Alpine (IUGA) de l'Université Grenoble Alpes recherche un adjoint en gestion administrative pour rejoindre son service de scolarité.MissionsL'adjoint en gestion administrative aura pour missions principales d'assurer la gestion administrative et pédagogique des...

  • Adjoint en gestion administrative

    il y a 3 jours

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Présentation de l'offreL'Institut d'Urbanisme et de Géographie Alpine (IUGA) de l'Université Grenoble Alpes recherche un adjoint en gestion administrative pour rejoindre son service de scolarité.MissionsL'adjoint en gestion administrative sera chargé de la gestion administrative et pédagogique des étudiants à l'UFR IUGA. Les...

  • 2 Adjoint·es en gestion de la scolarité

    Il y a 4 mois

    Grenoble, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Présentation de la structure Vous rejoindrez l’ Institut d’Urbanisme et de Géographie Alpine (IUGA). Ce dernierforme des étudiantes et des étudiants depuis 115 ans , mais son ancienneté ne l’empêche pourtant pas d’inscrire ses différentes activités en réponse aux enjeux actuels de toutes les sociétés : comment faire vivre les...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 3 semaines

    Grenoble, France Ecole Nationale Supérieure d'Architecture de Grenoble Temps plein

    Mise en œuvre du programme pédagogique et gestion de la scolarité des étudiants en cycle master à l’Ensag Sous la responsabilité du/de la responsable du pôle scolarité, assurer la mise en œuvre du programme pédagogique de l’ENSAG, ainsi que le suivi de la scolarité des étudiants de Master. Ces missions sont exercées en binôme avec...

  • Gestionnaire de la scolarité

    il y a 1 mois

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Présentation de l'établissement Vous intégrerez l' Université Grenoble Alpes (UGA). Forte de son histoire, l'UGA forme des étudiants depuis plus d'un siècle, tout en s'adaptant aux défis contemporains des sociétés : comment concilier développement urbain et préservation de l'environnement ? Comment lutter contre les inégalités sociales et...

  • Gestionnaires de Scolarité

    il y a 1 mois

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Présentation de l'établissement Vous intégrerez l' Université Grenoble Alpes, un établissement reconnu pour sa capacité à former des étudiants depuis de nombreuses années. Cet établissement s'engage à répondre aux défis contemporains des sociétés, tels que la durabilité des villes et des territoires, la réduction des inégalités, et...

  • Gestionnaires de Scolarité

    il y a 1 mois

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Présentation de l'établissement Vous intégrerez l' Université Grenoble Alpes (UGA) , un établissement d'enseignement supérieur reconnu pour sa capacité à former des étudiants depuis plus d'un siècle. L'UGA s'engage à répondre aux défis contemporains des sociétés, notamment en matière d'urbanisme, d'environnement et d'équité sociale. L'...

  • Responsable Du Service Scolarité Programme Grande

    Il y a 3 mois

    Grenoble, France GEM Grenoble Ecole de Management Temps plein

    Business School reconnue sur la scène internationale et nationale, Grenoble Ecole de Management (GEM) est plus qu’une école. C’est un Business Lab for Society dans lequel 8000 étudiants et 500 collaborateurs apprennent et œuvrent chaque jour pour répondre aux défis de l’Entreprise et de la Société Historiquement basée à Grenoble, Capitale...

  • Responsable adjoint en alternance

    il y a 3 heures

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Alternance Temps plein

    MissionGroupe Alternance GRENOBLE recherche un(e) candidat(e) pour un poste de Responsable adjoint en alternance dans le secteur tertiaire.Compétences requisesForte motivationGoût du challengeAisance relationnelleSens des responsabilitésEsprit d'équipeSens de l'écouteDynamiqueMissionsPiloter l'activité de l'entreprise, Gestion...

  • Gestionnaire de Scolarité

    Il y a 3 mois

    Grenoble, France Ecole nationale supérieure d'architecture de Grenoble Temps plein

    L’Ecole Nationale Supérieure d’Architecture de Grenoble est un établissement public administratif sous la double tutelle du Ministère de la Culture et du Ministère de l’Enseignement Supérieur, de la Recherche. L’Ensag accueille environ 950 étudiants formés aux métiers de l’architecture par plus de deux cent enseignants. L’administration...

  • Responsable Adjoint En Alternance – GA4302111

    Il y a 4 mois

    Grenoble, France Groupe Alternance Temps plein

    Groupe Alternance GRENOBLE, école supérieure de l'alternance spécialisée dans le secteur tertiaire, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, enseigne de prêt-à-porter à Grenoble (38), un(e) candidat(e) souhaitant effectuer un Bachelor Chargé(e) de Gestion Commerciale sur un poste de Responsable adjoint. • Inscription et scolarité...

  • Adjoint de Résidence Appart'hôtels

    Il y a 3 mois

    Grenoble, France HABITAT GESTION Temps plein

    Basé à Grenoble KOSY Appart'hôtels, c'est quoi ? \-15 résidences Appart'hôtels \-8 villes \-1400 logements en France \-20 ans d'expertise Présents À Nancy, Troyes, Reims, Grenoble, Avignon, Mâcon, Forbach et Saint-Avold. Pour les étudiants, les professionnels et les voyageurs à qui nous proposons des solutions d'hébergements tout confort. Du...

  • Gestionnaire de Scolarité au sein d'un Institut renommé

    il y a 3 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Présentation de l'Institut Vous rejoindrez l'Institut d'Urbanisme et de Géographie Alpine (IUGA), un établissement reconnu pour son expertise en matière d'aménagement urbain et territorial. L'IUGA, avec une histoire riche de plus de 115 ans, s'engage à former des étudiants aux enjeux contemporains des villes et territoires. L'UFR IUGA Elle accueille...

  • Réceptionniste/adjoint de Résidence Apparthotels

    Il y a 3 mois

    Grenoble, France HABITAT GESTION Temps plein

    KOSY Appart'hôtels, c'est quoi ? 15 résidences Appart'hôtels-8 villes-1400 logements en France - 20 ans d'expertise Présents À Nancy, Troyes, Reims, Grenoble, Avignon, Mâcon, Forbach et Saint-Avold.Pour les étudiants, les professionnels et les voyageurs à qui nous proposons des solutions d'hébergements tout confort.Du studio au T2, équipés,...

  • Adjoint·e en gestion administrative et pédagogique

    il y a 1 semaine

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    MissionL'Université Grenoble Alpes recherche un(e) adjoint(e) en gestion administrative et pédagogique pour rejoindre son service de scolarité.Présentation de la structureL'Université Grenoble Alpes est une institution d'enseignement supérieur et de recherche qui forme des étudiants et des étudiantes depuis 115 ans. Elle est composée de plusieurs...

  • Responsable de Centre Adjoint

    Il y a 4 mois

    Grenoble, France ACADOMIA Temps plein

    Vous souhaitez travailler pour une entreprise d’éducation engagée et utile, au cœur d'une équipe à taille humaine ? **Leader en France**, Acadomia c’est 500 collaborateurs répartis sur tout le territoire au sein de 110 centres de proximité. Depuis plus de 25 ans, la mission d’Acadomia est de permettre aux enfants et adolescents de réussir leur...

  • Directeur-rice Adjoint-e Des Ressources Humaines

    Il y a 3 mois

    Grenoble, France CCAS DE LA VILLE DE GRENOBLE Temps plein

    **Direction des Ressources Humaines** **Catégorie : A** **Cadre d’emploi : Attachés** **Fonction :DRH Adjoint** **Postes : 10150** **Quotité du poste : 100 %** **Date de prise de poste : au plus tôt** **Finalités** Le CCAS de la Ville de Grenoble est engagé dans les projets structurants de ses Directions Opérationnelles, qui répondent aux...

  • Adjoint?e Srse Et Responsable Du ‘safety Group’

    Il y a 3 mois

    Grenoble, France ILL Temps plein

    **Adjoint?e SRSE et Responsable du ‘Safety Group’** **German and English version will be available soon** **Contexte du poste** Le SRSE a par ailleurs en charge: - La surveillance de la radioactivité dans l’environnement selon la réglementation en vigueur ; à ce titre la cheffe du SRSE est garante du respect des prescriptions relatives aux...

Adjoint-e en Gestion de Scolarité

Il y a 5 mois

Grenoble, France Université Grenoble Alpes Temps plein

Date limite de réponse : 23 avril 2023
- Type de recrutement:
Poste ouvert en CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
C - ATRF - Adjoint Technique
- Durée du contrat:
Du 10 avril 2023 au 09 avril 2024
- Localisation:
IUT2 Doyen Gosse
2 place Doyen Gosse
38000 Grenoble

Présentation de la structure

L'IUT2 est une composante de l'Université Grenoble Alpes qui délivre des Bachelors Universitaires de Technologie (BUT) des Licences professionnelles et générales dans les domaines de la gestion, du commerce, du droit, de l’information et de la communication, du social, de l’informatique et des statistiques. Il propose également des formations préparant aux examens nationaux de comptabilité et de gestion, de l’expertise comptable, aux diplômes d’état du travail social et des formations qualifiantes.

L’équipe administrative est composée de 90 agents répartis en 11 services et 5 sites (Doyen Gosse /Brenier/Campus/Verdun/ Vienne).

Missions principales

Sous l'autorité de la responsable de scolarité (80 %), vous aurez pour mission de renforcer les équipes administratives et de scolarité au sein de nos différents départements de formation. Par ailleurs, sous la supervision de la responsable relations internationales (20%), vous assurerez des activités liées à la mobilité internationale des étudiants.

Activités principales

Activités scolarité
- Accueillir, informer (étudiants, enseignants et publics extérieurs)
- Contribuer à la mise en place des inscriptions administratives et pédagogiques
- Organiser les enseignements sous la supervision du directeur des études ou du responsable de formation (plannings, réservation des salles)
- Accompagner la mise en œuvre des stages (établissement des conventions de stage, diffusion des offres de stages, suivi administratif )
- Mettre en place les contrôles, saisir les notes et éditer les PV des jurys
- Organisation matérielle de la sélection des étudiants sous les directives du directeur des études ou du responsable de formation
- Apprentissage : gérer les relations avec les entreprises, suivre les apprentis et étudiants (contrôler leurs absences, établir et gérer les feuilles d’émargement, éditer les certificats de réalisation) en lien avec le service Formation Continue et Apprentissage de l’IUT2
- Participer à la gestion des déplacements des enseignants
- Participer à la rédaction des procédures et modes opératoires

Activités relations internationales
- Accueillir, informer (étudiants, enseignants et publics extérieurs)
- Participer à l’organisation de la sélection des étudiants en mobilité
- Instruire, vérifier et saisir les dossiers de demande de bourses
- Assurer le suivi à distance des étudiants en mobilité (collecter et archiver les contrats d’études)
- Saisir les conversions de relevés de notes
- Alimenter les bases de données et les tableaux de suivi

Compétences attendues
- Connaître les règles d’usage et les procédures administratives
- Connaître les techniques de secrétariat et savoir utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)
- Communiquer en anglais (écrit/oral), niveau B1+/B2 serait un plus
- Gérer son activité dans un calendrier
- Savoir collecter de l’information et la diffuser
- Respecter des délais
- Utiliser des logiciels de gestion de scolarité et mobilité (APOGEE, ADE, CHAMILO, E-CANDIDAT, PSTAGE, MOVE ON) serait un plus
- Savoir faire preuve d’organisation, réactivité, rigueur et de fiabilité
- Avoir de bonnes capacités relationnelles et de mobilisation

Conditions de diplômes
- Sans diplôme

Rémunération
- A partir de 1940€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.POUR TOUTES INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
- Sur le recrutement

Mathilde BALAUD, chargé.e de recrutement-
- Sur le poste
- Pour plus d’informations sur le poste, vous pouvez contacter:
POURQUOI TRAVAILLER À L'UGA
- Donner du sens à votre métier.
- Bénéficier de l'attractivité du territoire.
- Bénéficier d'avantages sociaux.
- Concilier vie professionnelle et personnelle.
- Etre accompagné dans votre carrière.
- Travailler sur un campus dynamique.

CHIFFRES-CLÉS
- 59 000 étudiants
- 6800 personnels- 30 écoles, facultés et instituts- 80 laboratoires de recherche-
LE LABEL HR EXCELLENCE IN RESEARCH
- L'Université Grenoble Alpes a obtenu en avril 2021
- le label "HR Excellence in research" attribué par la
- Commission européenne.