Adjoint-e en Gestion de Scolarité

Il y a 2 mois


Grenoble, France Université Grenoble Alpes Temps plein

Date limite de réponse : 23 avril 2023
- Type de recrutement:
Poste ouvert en CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
C - ATRF - Adjoint Technique
- Durée du contrat:
Du 10 avril 2023 au 09 avril 2024
- Localisation:
IUT2 Doyen Gosse
2 place Doyen Gosse
38000 Grenoble

Présentation de la structure

L'IUT2 est une composante de l'Université Grenoble Alpes qui délivre des Bachelors Universitaires de Technologie (BUT) des Licences professionnelles et générales dans les domaines de la gestion, du commerce, du droit, de l’information et de la communication, du social, de l’informatique et des statistiques. Il propose également des formations préparant aux examens nationaux de comptabilité et de gestion, de l’expertise comptable, aux diplômes d’état du travail social et des formations qualifiantes.

L’équipe administrative est composée de 90 agents répartis en 11 services et 5 sites (Doyen Gosse /Brenier/Campus/Verdun/ Vienne).

Missions principales

Sous l'autorité de la responsable de scolarité (80 %), vous aurez pour mission de renforcer les équipes administratives et de scolarité au sein de nos différents départements de formation. Par ailleurs, sous la supervision de la responsable relations internationales (20%), vous assurerez des activités liées à la mobilité internationale des étudiants.

Activités principales

Activités scolarité
- Accueillir, informer (étudiants, enseignants et publics extérieurs)
- Contribuer à la mise en place des inscriptions administratives et pédagogiques
- Organiser les enseignements sous la supervision du directeur des études ou du responsable de formation (plannings, réservation des salles)
- Accompagner la mise en œuvre des stages (établissement des conventions de stage, diffusion des offres de stages, suivi administratif )
- Mettre en place les contrôles, saisir les notes et éditer les PV des jurys
- Organisation matérielle de la sélection des étudiants sous les directives du directeur des études ou du responsable de formation
- Apprentissage : gérer les relations avec les entreprises, suivre les apprentis et étudiants (contrôler leurs absences, établir et gérer les feuilles d’émargement, éditer les certificats de réalisation) en lien avec le service Formation Continue et Apprentissage de l’IUT2
- Participer à la gestion des déplacements des enseignants
- Participer à la rédaction des procédures et modes opératoires

Activités relations internationales
- Accueillir, informer (étudiants, enseignants et publics extérieurs)
- Participer à l’organisation de la sélection des étudiants en mobilité
- Instruire, vérifier et saisir les dossiers de demande de bourses
- Assurer le suivi à distance des étudiants en mobilité (collecter et archiver les contrats d’études)
- Saisir les conversions de relevés de notes
- Alimenter les bases de données et les tableaux de suivi

Compétences attendues
- Connaître les règles d’usage et les procédures administratives
- Connaître les techniques de secrétariat et savoir utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)
- Communiquer en anglais (écrit/oral), niveau B1+/B2 serait un plus
- Gérer son activité dans un calendrier
- Savoir collecter de l’information et la diffuser
- Respecter des délais
- Utiliser des logiciels de gestion de scolarité et mobilité (APOGEE, ADE, CHAMILO, E-CANDIDAT, PSTAGE, MOVE ON) serait un plus
- Savoir faire preuve d’organisation, réactivité, rigueur et de fiabilité
- Avoir de bonnes capacités relationnelles et de mobilisation

Conditions de diplômes
- Sans diplôme

Rémunération
- A partir de 1940€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.POUR TOUTES INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
- Sur le recrutement

Mathilde BALAUD, chargé.e de recrutement-
- Sur le poste
- Pour plus d’informations sur le poste, vous pouvez contacter:
POURQUOI TRAVAILLER À L'UGA
- Donner du sens à votre métier.
- Bénéficier de l'attractivité du territoire.
- Bénéficier d'avantages sociaux.
- Concilier vie professionnelle et personnelle.
- Etre accompagné dans votre carrière.
- Travailler sur un campus dynamique.

CHIFFRES-CLÉS
- 59 000 étudiants
- 6800 personnels- 30 écoles, facultés et instituts- 80 laboratoires de recherche-
LE LABEL HR EXCELLENCE IN RESEARCH
- L'Université Grenoble Alpes a obtenu en avril 2021
- le label "HR Excellence in research" attribué par la
- Commission européenne.



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    Date limite de réponse : 6 août 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - ATRF - Adjoint Technique - Durée du contrat: Du 01 septembre 2023 au 31 août 2024 - Localisation: IUT2 Doyen Gosse 2 place Doyen Gosse 38000 Grenoble Présentation de la structure L'IUT2 est une composante de l'Université...


  • Grenoble, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 18 juin 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - ATRF - Adjoint Technique - Durée du contrat: Du 12 juin 2023 au 11 juin 2024 - Localisation: IUT2 Doyen Gosse 2 place Doyen Gosse 38000 Grenoble Présentation de la structure L'IUT2 est une composante de l'Université...


  • Grenoble, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 31 décembre 2099 - Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - ATRF - Adjoint Technique - Localisation: Grenoble, Isère, France Grenoble Présentation de la structure L'Université Grenoble Alpes (UGA) est le deuxième employeur de la Métropole...


  • Grenoble, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 31 juillet 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: Du 01 septembre 2023 au 31 août 2024 - Localisation: IUT2 Doyen Gosse 2 place Doyen Gosse 38000 Grenoble Présentation de la structure L'IUT2 est une composante...


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    Date limite de réponse : 11 juin 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 50% - Niveau d'emploi: C - ATRF - Adjoint Technique - Durée du contrat: Du 19 juin 2023 au 18 juin 2024 - Localisation: IUT2 Doyen Gosse 2 place Doyen Gosse 38000 Grenoble Présentation de la structure L'IUT2 est une composante de l'Université...


  • Grenoble, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Présentation de la structure Vous rejoindrez l’ Institut d’Urbanisme et de Géographie Alpine (IUGA). Ce dernierforme des étudiantes et des étudiants depuis 115 ans , mais son ancienneté ne l’empêche pourtant pas d’inscrire ses différentes activités en réponse aux enjeux actuels de toutes les sociétés : comment faire vivre les...


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  • Grenoble, France INP GRENOBLE Temps plein

    Descriptif du poste Véritable bras droit du responsable de service, vous réalisez des activités du domaine scolarité en appui au chef de service ainsi bien dans l instruction de dossiers complexes que dans l organisation des activités de la scolarité centrale. Vous assurez la veille réglementaire dans le domaine de la formation dans l enseignement...


  • Grenoble, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - ATRF - Adjoint Technique - Durée du contrat: Du 01 mars 2024 au 31 juillet 2025 - Localisation: UFR IUGA Bâtiment GEOGRAPHIE 14b Avenue Marie Reynoard 38100 Grenoble Présentation de la structure Située au coeur des Alpes, dans un environnement scientifique et...


  • Grenoble, France Ecole nationale supérieure d'architecture de Grenoble Temps plein

    L’Ecole Nationale Supérieure d’Architecture de Grenoble est un établissement public administratif sous la double tutelle du Ministère de la Culture et du Ministère de l’Enseignement Supérieur, de la Recherche. L’Ensag accueille environ 950 étudiants formés aux métiers de l’architecture par plus de deux cent enseignants. L’administration...


  • Grenoble, France HABITAT GESTION Temps plein

    _Poste en CDI : Adjoint au responsable de site en résidence apparthotels_ - Basé à Grenoble - 1 poste à pourvoir_ - KOSY Appart'hôtels, c'est quoi ?_ - 15 résidences Appart'hôtels_ - 8 villes_ - 1400 logements en France_ - 20 ans d'expertise_ - Présents À Nancy, Troyes, Reims, Grenoble, Avignon, Mâcon, Forbach et Saint-Avold._ - Pour les...

  • Adjoint de Résidences

    Il y a 2 mois


    Grenoble, France HABITAT GESTION Temps plein

    _**Adjoint de Résidences - Grenoble H/F (STAGE)**_ - Basé à Grenoble_ - KOSY Appart'hôtels, c'est quoi ? - 15 résidences Appart'hôtels - 8 villes - 1400 logements en France - 20 ans d'expertise_ - Présents À Nancy, Troyes, Reims, Grenoble, Avignon, Mâcon, Forbach et Saint-Avold. Pour les étudiants, les professionnels et les voyageurs à qui nous...


  • Grenoble, France HABITAT GESTION Temps plein

    **Adjoint de Résidence Appart’hôtels - H/F (STAGE)** Basé Grenoble - KOSY Appart'hôtels, c'est quoi ? _ - 16 résidences Appart'hôtels_ - 8 villes _ - 1500 logements en France _ - 20 ans d'expertise_ - Présents À Nancy, Troyes, Reims, Grenoble, Avignon, Mâcon, Forbach et Saint-Avold. _ - Pour les étudiants, les professionnels et les voyageurs à...


  • Grenoble, France Lycee Pierre TERMIER Temps plein

    **About us** Le lycée Pierre TERMIER, sous tutelle diocésaine de l’Isère, scolarise environ 850 élèves, de la classe de 2nde au BTS. Le poste est attaché au site situé 30 rue Maurice BARRES à GRENOBLE comprenant les sections du bac technologique STI2D et les BTS en formation sous statut étudiant et apprentis : BTS Assistant Technique...


  • Grenoble, France Groupe Alternance Temps plein

    Groupe Alternance GRENOBLE, école supérieure de l'alternance spécialisée dans le secteur tertiaire, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, enseigne de prêt-à-porter à Grenoble (38), un(e) candidat(e) souhaitant effectuer un Bachelor Chargé(e) de Gestion Commerciale sur un poste de Responsable adjoint. • Inscription et scolarité...


  • Grenoble, France Groupe Alternance Temps plein

    Groupe Alternance GRENOBLE, école supérieure de l'alternance spécialisée dans le secteur tertiaire, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, enseigne de prêt-à-porter à Grenoble (38), un(e) candidat(e) souhaitant effectuer un Bachelor Chargé(e) de Gestion Commerciale sur un poste de Responsable adjoint. • Inscription et scolarité...


  • Grenoble, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 10 juillet 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - ATRF - Adjoint Technique - Durée du contrat: Du 11 septembre 2023 au 10 septembre 2024 - Localisation: UFR IUGA Bâtiment GEOGRAPHIE 14b Avenue Marie Reynoard 38100 Grenoble Présentation de la structure La SFR...

  • Adjoint-e D'eaje

    Il y a 2 mois


    Grenoble, France CCAS de Grenoble Temps plein

    Et si, comme tous nos agents, vous décidiez de mettre vos compétences au service des grenoblois-es et de vous engager avec nous dans la mise en œuvre de nos orientations sociales. Notre collectivité compte déjà 1200 talents, rejoignez-nous ! CCAS DE GRENOBLE **Référence du poste à rappeler**: 1_2023_P_A_20670 **Direction / Service**: EAJE...


  • Grenoble, France CNED Temps plein

    Sous l’autorité hiérarchique du responsable du département de gestion administrative, logistique et technique au sein du service suivi des enseignements, **le/la gestionnaire de scolarité réalise l’ensemble des actes de gestion administrative** nécessaire au suivi des inscrits en formation, dans le respect des contraintes et des exigences...


  • Grenoble, France Association des Centres de Loisirs Temps plein

    **FONCTION : Directeur/trice adjoint/e d'association**. **CONTEXTE** Notre association a développé ses activités dans le domaine des loisirs éducatifs en faveur de l'enfance et de l'adolescence. Elle organise des accueils collectifs de mineurs essentiellement les mercredis et pendant les vacances scolaires. Son siège est situé à Grenoble. Son...