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Assistant de Direction Régionale

Il y a 2 mois

Strasbourg, France Urbanis Temps plein

Afin d’appuyer directement le Directeur de l’agence dans la gestion d’une agence en constante croissance, nous recherchons un profil Assistant de direction F/H.

Devenir Assistant de direction F/H chez Urbanis, c’est intégrer une équipe dans un esprit collaboratif.

Urbanistes, géographes, architectes, thermiciens, travailleurs sociaux et assistants travaillent conjointement sur les missions de l’agence.

Chez Urbanis, chaque rôle est important, chaque intervenant est acteur de la bonne réalisation de nos missions

**Le poste comprend trois missions principales**:
**Assistance au Directeur régional**:

- Signature de documents, prise de rendez-vous, organisation de réunions, réservations, etc.
- Lien avec les services supports du Siège (RH, DSI, DAF)
- Gestion et suivi des appels d’offres
- Suivi des contrats clients et appui à la facturation au travers d’un nouvel ERP (PGI) déployé en janvier 2024
- Vérification des frais généraux et des immobilisations affectées à l’Agence
- Vérification et transmission des relevés CB au service Comptabilité
- Appui à la communication interne et externe de l’agence
- Appui à l’organisation des événements internes

**Appui aux intervenants de l’agence**:

- Préparation logistique et accueil des nouveaux collaborateurs
- Premier niveau de renseignements sur les questions RH
- Premier niveau d’assistance informatique
- Rédaction de courriers, réalisation de publipostages
- Gestion de la boite électronique de l’agence
- Filtrage et orientation téléphonique en fonction des priorités prédéfinies
- Premier niveau d’information du public
- Mise en page, relecture et assemblage des livrables
- Appui à l’organisation d’événements publics

**Appui transversal au fonctionnement de l’agence**:

- Gestion logistique des locaux de l'agence, achat des fournitures nécessaires
- Gestion de la relation fournisseurs : recherche de fournisseurs, passation et suivi des commandes, suivi des facturations et gestion des litiges
- Gestion du parc informatique et téléphonique
- Gestion des transports : maintenance des véhicules, achats de billets, gestion des abonnements
- Organisation logistique des réunions d’équipe, rédaction des comptes rendus et diffusion
- Prise en charge des ouvertures et fermetures de bureaux

Se mettre au service de la direction et des collaborateurs vous anime. Vous avez 2 à 5 ans d’expérience dans la fonction d’assistant de direction ou la capacité avérée d’évoluer à ce poste après 5 années d’assistance polyvalente.

**Ce que nous attendons de vous**:

- Être agile et être capable de prendre en main des process nouveaux
- Être polyvalent
- Avoir la capacité à prioriser
- Être force de proposition
- Être organisé et rigoureux
- Fair preuve de discrétion et de confidentialité

La connaissance des Marchés publics et/ou de l’environnement Google workspace seront considérés comme un plus.

**Les conditions que nous vous proposons**:

- Type de contrat : CDI à temps complet
- Localisation : Strasbourg, avec un jour de travail par semaine sur notre antenne de Mulhouse (prise en charge du déplacement et du repas)
- Date de démarrage prévue : dès que possible
- Rémunération proposée : selon niveau de compétences et expérience
- Avantages annexes : Intéressement aux résultats de l'entreprise, participation, prime vacances, tickets restaurants.
- Télétravail possible à hauteur de 2 jours maximum par semaine à compter de 3 mois d'ancienneté.
- Urbanis est une société qui appartient à ses salariés, vous avez donc la possibilité de bénéficier d'un plan d'actionnariat attractif
- Ce poste est soumis au droit local d'Alsace-Moselle

Le développement des compétences améliore l’efficacité professionnelle et contribue à l’évolution de carrière.

C’est pourquoi nous vous proposerons l’accès à nos formations diverses, permettant de développer vos compétences métier, et ainsi pouvoir apprendre tout au long de votre parcours professionnel.

Formations internes ou externes vous permettront ainsi d'échanger avec des professionnels variés et aussi de partager vos pratiques avec vos collègues d’autres agences

Si votre profil correspond à nos attentes, le service recrutement prendra contact avec vous pour organiser un premier entretien téléphonique.

A l'issue, la Direction régionale analysera cet échange et vous proposera un entretien physique.

(Si l'échange téléphonique n'est pas concluant et que le processus de recrutement s'arrête là, vous en serez informé).

A compétences égales, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Nous avons d'autres emplois actuels liés à ce domaine que vous pouvez trouver ci-dessous

  • Assistant(E) de Direction Régionale

    Il y a 2 mois

    Strasbourg, France Sodexo Temps plein

    Informations générales ASSISTANT(E) DE DIRECTION RÉGIONALE (MAISON SODEXO) H/F - Sodexo, créé par Pierre Bellon en 1966, est aujourd'hui un groupe international de services et l'expert mondial des Solutions de Qualité de Vie. - Parce que nous sommes profondément convaincus que la qualité de vie participe au progrès des individus et à la...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 2 mois

    Strasbourg, France Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps plein

    **Société**: Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche. Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d’activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750 lits et...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 2 mois

    Strasbourg, France Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps plein

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  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, France Hopitaux Universitaire de Strasbourg Temps plein

    **À propos de nous**: Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche. Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d’activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, France Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps plein

    **À propos de nous**: Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche. Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d’activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750...

  • Assistant-assistante de Direction

    il y a 6 jours

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Les actions menées par la Direction Solidarités, Santé, Jeunesse visent à favoriser le vivre ensemble, le bien-être et la cohésion sociale et ainsi lutter contre les inégalités pour donner à chacun une place pleine et entière à travers un ensemble de services et d’actions de proximité adaptée aux enjeux de territoire. Activités...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : vendredi 21 juin 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant de direction (H/F)** Référence : MOY600-MATCLA0-032 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : VANDOEUVRE LES NANCY Date de publication : vendredi 31 mai 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Strasbourg, Grand Est, France Veolia Temps plein

    L'Activité Recyclage et Valorisation des Déchets de Veolia Région Grand Est recherche un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) . Au sein de la Direction Régionale basée à Nancy, votre mission consiste à assister une partie des membres du Comité de Direction, en appui à l'assistante de direction principale et sous sa responsabilité. Vous aurez pour...

  • Assistant Informatique Regional

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, France Banque de France Temps plein

    **Présentation de la direction générale et du service** Vous souhaitez intégrer la Direction des Affaires Régionales et son Équipe Informatique Régionale (EIR). Elle est composée actuellement de 5 agents, dont un animateur, qui a pour missions principales: - d'apporter un support technique et organisationnel aux utilisateurs de la région et d'être...

  • Médecin Coordonnateur Régional

    Il y a 2 mois

    Strasbourg, France Agence Régionale de Santé Grand Est Temps plein

    Description de la mission Les missions du Coordonnateur Régional d’Hémovigilance et de Sécurité Transfusionnelle (CRHST) sont précisées par l’article R.1221-32 et suivant du Code de la santé publique (CSP). En tant que CRHST, vous êtes en charge de veiller au développement et à l’application du dispositif d’hémovigilance et des...

  • Médecin Coordonnateur Régional

    il y a 3 semaines

    Strasbourg, France Agence Régionale de Santé Grand Est Temps plein

    Description de la mission Les missions du Coordonnateur Régional d’Hémovigilance et de Sécurité Transfusionnelle (CRHST) sont précisées par l’article R.1221-32 et suivant du Code de la santé publique (CSP). En tant que CRHST, vous êtes en charge de veiller au développement et à l’application du dispositif d’hémovigilance et des...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 3 semaines

    Strasbourg, France de l’Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    N° annonce E002476 Direction Culture Catégorie(s) B Type de recrutement Permanent fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public (CDD 1 an) Durée de temps de travail Temps complet - 35h00 Grade(s) Rédacteur à Rédacteur principal 1ère Classe 19/03/2023 Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers,...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Strasbourg, Grand Est, France Eiffage Temps plein

    Strasbourg, Bas-Rhin- Moyens généraux- Construction- JR **Contexte de la mission**:Eiffage Construction intègre les métiers complémentaires de l'aménagement urbain, la promotion immobilière, la construction, la maintenance et les travaux services. L'entreprise est fortement implantée en France à travers ses 9 directions régionales, ainsi qu'en...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 5 jours

    Strasbourg, Grand Est, France de l'Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    N° annonceE002476DirectionCultureCatégorie(s)BType de recrutementPermanentfonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public (CDD 1 an)Durée de temps de travailTemps complet - 35h00Grade(s)Rédacteurà Rédacteur principal 1ère Classe19/03/2023Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l'Eurométropole de Strasbourg...

  • Assistant (E) de Direction

    Il y a 2 mois

    Strasbourg, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **REGION GRAND EST** Direction des ressources humaines - 1 place adrien zeller - bp 91006 - 67070 Strasbourg cedex **Site web de l'employeur** **Lieu de travail** - Strasbourg **Poste à pourvoir le** - 01/03/2023 - 12/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** -...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 jours

    Strasbourg, Grand Est, France Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps plein

    **Société**:Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d'enseignement et de recherche.Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d'activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750 lits et places, 1...

  • Assistant - Assitante de Direction

    il y a 7 jours

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Au sein de la direction générale adjointe Transformation Écologique et Économique du Territoire (TEET), la direction Transitions Énergie Climat (DTEC) est composée de 33 agents-es répartis-es en trois services : Énergie et Territoire, Pilotage et Finance Climat, Coopération et Animation des Transitions. Elle porte le développement des énergies...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Strasbourg, France VILLE DE MONTBELIARD Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Direction générale** Catégorie: **B ou C selon profil** **Rédacteur territorial** **ou Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **MONTBELIARD** **(Bourgogne-Franche-Comté)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **3 à 5 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 3 semaines

    Strasbourg, France de l’Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    N° annonce E002760 Direction Architecture et patrimoine Service Gestion et inventaire du patrimoine bâti Catégorie(s) B Type de recrutement Permanent Fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public (CDD 1 an) Durée de temps de travail Temps complet - 35h Grade(s) Rédacteur à Rédacteur principal 1ère Classe 18/06/2023 Durée du...

  • Assistant - Assistante de Direction

    Il y a 2 mois

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Activités principales: **Assister la cheffe de service et son adjointe dans l’organisation du service**: - Assurer le secrétariat (rédactions de documents simples, classement, archivage, etc.), élaborer/formaliser des processus, - Être en charge de l’accueil physique et téléphonique, renseigner les différents publics, les orienter vers le bon...