Agent de Gestion Administrative

Il y a 2 mois


Nantes, France Mairie Guécélard Temps plein

Guécélard recrute pour son service administratif un agent de gestion administrative contractuel dédié principalement à l'accueil du public suite à un congé maternité dès que possible et jusqu'au au 09 juin 2023.

L'agent est placé sous l'autorité hiérarchique de l'adjoint au maire en charge du personnel, au sein d'un service de 5 agents et d'une structure d'environ 30 agents.

Le poste pourra éventuellement être prolongé au sein du même service suite à un départ en retraite de l'agent d'accueil en urbanisme au 1er juillet 2023.

**Missions et conditions d'exercice**

Assurer l'accueil physique et téléphonique du public:

- Accueillir, renseigner et orienter le public sur place ou par téléphone
- Assurer un accueil de qualité valorisant l'image de la commune
- Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la commune (connaître l'organigramme et les missions des différents services)
- Orienter le public vers les services ou les organismes compétents
- Recevoir, filtrer et orienter les appels
- Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence
- Gérer le courrier entrant/sortant
- Gérer l'état civil (actes de mariages, décès, naissance, reconnaissance...)
- Participer à l'organisation matérielle du recensement militaire
- Gérer l'espace numérique, accompagnement personnalisé pour conseiller et guider les usagers (ANTS.gouv.fr)
- Rédiger les arrêtés pris par le Maire (débit de boisson)

Aider à la gestion des moyens matériels:

- Gérer la réservation des salles et du minibus, tenir le planning
- Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs et techniques à la charge de l'agent

Rendre compte des activités menées et participer à l'analyse des activités.

Les missions secondaires du poste:

- Missions de secrétariat de la direction
- Réception et délivrances des dossiers d'autorisation d'urbanisme,
- Rédaction des arrêtés liés à l'urbanisme et à la voirie,
- Inscription sur le fichier électoral,
- Gestion des demandes liées au cimetière,
- Gestion du fichier des ordures ménagères
- Communication envers les habitants (Internet, réseaux sociaux,...),
- Emission des mandats de paiement et titres de recettes, contrôle des factures.

**Profils recherchés**

COMPETENCES TECHNIQUES SOUHAITEES:

- Expérience sur un poste similaire en collectivité obligatoire
- Connaître l'environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales
- Connaître les missions des administrations et partenaires publics
- Connaître le cadre règlementaire des actes administratifs : état civil, législation funéraire,
- Élections, droit d'occupation des sols
- Connaître les techniques de rédaction administrative
- Connaître les procédures comptables financières
- Maîtriser les outils informatiques et être à l'aise avec les outils de dématérialisation en général

QUALITES COMPORTEMENTALES RECHERCHEES:

- Sens du contact et du dialogue, de l'écoute, diplomatie
- Savoir gérer les situations de stress et les publics difficiles
- Esprit d'équipe
- Goût très prononcé pour la polyvalence, flexibilité
- Capacité d'adaptation
- Sens de l'organisation et de la rigueur, autonomie, savoir gérer son temps, ponctualité
- Aisance au niveau de l'expression écrite et orale
- Sens du service public
- Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve
- Capacité à être force de propositions
- Curiosité

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 4 mois

Salaire : à partir de 1 712,06€ par mois

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- Avez-vous déjà une expérience en collectivité territoriale ? Si oui, de combien ?
- Avez-vous déjà une expérience en accueil du public ? Si oui, de combien ?

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • Nantes, France Centre Hospitalier Sarthe et Loir Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** 1 AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE FORMATION/RECRUTEMENT **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le PSSL est situé sur la commune du Bailleul dans la Sarthe à mi-chemin entre les villes de Sablé sur Sarthe et la Flèche ; à proximité de léchangeur de lautoroute A11 (sortie n°10) et à 30 min dAngers et du Mans....


  • Nantes, France The Sarthe and Loir Hospital Center Temps plein

    **AGENT(E) GESTION ADMINISTRATIVE RH**: **Date limite de réponse : 12/02/2023**: Le PSSL est situé sur la commune du Bailleul dans la Sarthe à mi-chemin entre les villes de Sablé sur Sarthe et la Flèche ; à proximité de l’échangeur de l’autoroute A11 (sortie n°10) et à 30 min d’Angers et du Mans. Activité d’urgences, chirurgie, USC,...

  • Agent Administratif

    il y a 2 jours


    Nantes, France Synergie Temps plein

    Agent administratif / Agente administrative- Saint-Barthélemy-d'Anjou Synergie Intérim Administratif Agent administratifGestion du planings des intérimaires des 3 équipes (matin / Après-midi/ Nuit) - Relation avec les agences d'intérim - Suivi des absences - Gestion de l'administratif général - Archivage de dossiers - Enregistrer et imputer les...


  • Nantes, France Centre Hospitalier Sarthe et Loir Temps plein

    **Descriptif** Le PSSL est situé sur la commune du Bailleul dans la Sarthe à mi-chemin entre les villes de Sablé sur Sarthe et la Flèche ; à proximité de l’échangeur de l’autoroute A11 (sortie n°10) et à 30 min d’Angers et du Mans. Activité d’urgences, chirurgie, USC, médecine, maternité, pédiatrie, SSR ainsi que 2 EHPAD, 1 Foyer de vie...


  • Nantes, France CHU de Nantes Temps plein

    **Société**: Au cœur de la communauté urbaine de Nantes Métropole, le CHU de Nantes se positionne avec près de 12 000 collaborateurs comme le 1er employeur de la région. Riche de plus de 150 métiers, il reconnait l'importance de chaque professionnel, qu'il soit au plus près du patient (médecins, infirmiers, cadre de santé, aides-soignantes,...

  • Agent Administratif

    il y a 2 jours


    Nantes, France Mairie Temps plein

    Agent administratif / Agente administrative- Beaucouzé Mairie CDD Administratif Agent administratifUN AGENT D'ACCUEIL POLYVALENT DES FORMALITES ADMINISTRATIVES CNI/PASSEPORT Au sein du service « Administration générale » de la ville, vous serez chargé des missions suivantes: - Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés - Assurer...

  • Agent Administratif

    il y a 2 semaines


    Nantes, France ADIL DE LOIRE ATLANTIQUE Temps plein

    Dans le cadre de la Maison de l’Habitant de Nantes Métropole, l’association départementale d’information sur le Logement (ADIL 44) recrute un **AGENT ADMINISTRATIF (H/F) en CDD.** **Mission générale de l’emploi** L’agent administratif a notamment pour mission principale le soutien administratif des différents dispositifs du pôle social de...


  • Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    **Informations sur l'offre**: - Publish on 06/02/23 - (Ref : S-54037A) 8 rue Sully - Nantes direction déplacements - sous l'autorité hiérarchique du directeur adjoint déplacements **Profil souhaité**: - Filière Administrative - Catégorie C - Cadre d'emploi : adjoint.e administratif.ve **Répondre à cette offre**: - Date limite :...

  • Agent Administratif

    il y a 1 mois


    Nantes, France DRSM PAYS DE LA LOIRE Temps plein

    **Agent administratif (H/F)**: - CDD - NANTES - 1 808 € par mois - NIVEAU 3 - NVHADD89954 **DRSM PAYS DE LA LOIRE**: La DRSM des Pays de la Loire est un établissement de la CNAM (Caisse Nationale d'assurance maladie). Elle compte 330 collaborateurs localisés sur l'ensemble de la région des Pays de la Loire. Spécialisé dans la gestion et le...

  • Agent Administratif

    il y a 2 jours


    Nantes, France DRSM PAYS DE LA LOIRE Temps plein

    **Agent administratif (H/F)**: - CDD - NANTES - 1 808 € par mois - NIVEAU 3 - NVHADD92508 **DRSM PAYS DE LA LOIRE**: La DRSM des Pays de la Loire est un établissement de la CNAM (Caisse Nationale d'assurance maladie). Elle compte 330 collaborateurs localisés sur l'ensemble de la région des Pays de la Loire. Spécialisé dans la gestion et le...


  • Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Environnement et contexte de travail Localisation : Nantes, Service Universitaire des Langues – Campus Tertre Composition du service : 1 directeur·trice administratif·ve et financier·e, 2 responsables pédagogiques, 2 assistantes en Ingénierie de Formation, 1 ingénieur d’étude, 6 agents administratifs. Place de l’agent dans...


  • Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Environnement et contexte de travail Localisation : Nantes, Service Universitaire des Langues – Campus Tertre Composition du service : 1 directeur·trice administratif·ve et financier·e, 2 responsables pédagogiques, 2 assistantes en Ingénierie de Formation, 1 ingénieur d’étude, 6 agents administratifs. Place de l’agent dans...

  • Agent Administratif

    il y a 1 mois


    Nantes, France Samsic Emploi - Cholet Temps plein

    Notre réseau d’agences d’emploi propose une offre complète dans les métiers du recrutement en CDD, CDI, Travail temporaire. Créée en 1992, SAMSIC EMPLOI compte aujourd’hui un réseau de 320 agences réparties sur le territoire national et est le partenaire Emploi qui vous accompagne durablement dans votre vie professionnelle. Nous recrutons pour...


  • Nantes, France Centre hospitalier universitaire Hôtel-Dieu Temps plein

    **Descriptif** L'ÉTABLISSEMENT: Au coeur de la communauté urbaine de Nantes Métropole, le CHU de Nantes se positionne avec près de 12 000 collaborateurs comme le 1er employeur de la région. Riche de plus de 150 métiers, il reconnait l'importance de chaque professionnel, qu'il soit au plus près du patient (médecins, infirmiers, cadre de santé,...


  • Nantes, France EHPAD NOTRE-DAME DE LORETTE Temps plein

    L’EHPAD ND LORETTE est un EHPAD public de 91 résidents permanents et 1 temporaire, situé à SEVREMONT, commune déléguée LA FLOCELLIERE, en Vendée (12 km du Puy du Fou, 90 km de la côte Vendéenne), avec un fort esprit de famille et des équipes investies, une culture d’amélioration continue dans le respect de valeurs partagées Dans le cadre du...


  • Nantes, France Rezé Temps plein

    L’école municipale de musique et de danse (EMMD) de Rezé, classée conservatoire à rayonnement communal par l’Etat accueille plus de 800 élèves. Ce service municipal assure des missions d’enseignement artistique, d’éducation artistique et culturelle et de soutien aux pratiques en amateur sur le territoire. Il est composé d’un pôle...


  • Nantes, France NANTES UNIVERSITE Temps plein

    **À propos de nous**: Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose **un modèle d’université inédit** en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Nantes, France CENTRE DE GESTION DE LA FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE Temps plein

    Au cœur d’un département reconnu pour son cadre de vie, dans un environnement humain et économique dynamique, le Centre de gestion de Loire-Atlantique intervient auprès des collectivités et établissements publics du territoire sur l’ensemble des champs des Ressources Humaines. **Pour quel type de poste ?** Le Centre de gestion de Loire-Atlantique...


  • Nantes, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LOIRE-ATLANTIQUE** 3 quai ceineray - cs 94109 - 44041 Nantes cedex 1 Terre maritime et fluviale, la Loire-Atlantique est un territoire dynamique d’1,4 millions d’habitant.es. L’attractivité économique, l’offre culturelle ou encore le maillage de réseau de transports participent à la...


  • Nantes, France POLYTECH NANTES Temps plein

    Nantes Université recrute pour le service formation continue de l’École d’ingénieurs Polytech Nantes J5X41- Adjoint en gestion administrative Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de...