Responsable de Pôle Assistant(E)s de Direction
il y a 3 semaines
Le Responsable du Pôle Assistance de Direction est l’interlocuteur privilégié du Directeur Général, du Président du Conseil d’Administration, des élus du Conseil d’Administration, mais également du Comité de Direction, dans la préparation de dossiers, des réunions du Conseil et d’autres réunions et instances décisionnelles internes ou partenariales.
Il/elle assurera le management des assistantes de direction et assurera à ce titre l’organisation et la supervision des missions qui leur sont confiées.
Il/elle devra:
- Préparer et gérer l’agenda annuel Direction / Présidence en lien avec l’agenda institutionnel annuel
- Encadrer une équipe d’assistantes de direction
- Organiser, piloter et superviser le suivi des invitations Direction / Présidence,
- Préparer les différentes réunions Direction / Présidence (préparation de notes de synthèses thématiques, supervision de l’organisation des réunions internes et externes..), et les déplacements
- Préparer et organiser les dossiers d'aide à la décision
- Coordonner le traitement des réclamations des adhérents en lien avec les différents acteurs internes et en rendre compte à la Direction / Présidence
- Participer à certaines réunions et en réaliser le compte-rendu ou le procès-verbal
- Participer à l’organisation de l’évènementiel
- Travailler en étroite collaboration avec les managers de l’organisme
- Être force de proposition afin d’améliorer en permanence le fonctionnement du pôle assistantes de direction
Type d'emploi : CDI
Salaire : 1 900,00€ à 2 100,00€ par mois
Avantages:
- Participation au Transport
Programmation:
- Repos le week-end
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- Primes
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Assistant de direction h/f ou similaire: 5 ans (Exigé)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Responsable Du PÔle Assistantes de Direction
il y a 3 semaines
Strasbourg, France MSA LORRAINE Temps plein**Contexte**: La MSA, Sécurité sociale agricole, est le 2e régime de protection sociale en France. Elle gère la protection sociale légale et complémentaire de l'ensemble de la profession agricole et rurale, soit près de 26,9 milliards de prestations versées pour 5,6 millions de bénéficiaires (famille, santé, logement, retraite, assujettissement et...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 7 mois
Strasbourg, France Grand E-Nov+ Temps pleinGrand E-Nov+ est l’agence d’innovation et de prospection internationale du Grand Est, née sous l’impulsion et avec le soutien de la Région Grand Est et de la Chambre de Commerce et d’Industrie du Grand Est. L’agence contribue au développement et au rayonnement de la région Grand Est en France comme à l’international en guidant les...
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Adjoint-e Au Responsable de PÔle
Il y a 7 mois
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinAdministration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitants-es. **Encadrement de...
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Direction Pôle Scolaire
Il y a 7 mois
Strasbourg, France Communauté de communes des Vosges du Sud Temps plein**La Communauté de Communes des Vosges du Sud** **(22 communes - 15 500 habitants) **Recherche un(e) Directeur(trice) du Pôle Scolaire **STATUTAIRE ou CONTRACTUEL(LE) 1 an renouvelable** **Cadre d’emplois des REDACTEURS TERRITORIAUX La Communauté de communes des Vosges du sud rayonne sur 22 communes et constitue un cadre de vie privilégié riche de...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 7 mois
Strasbourg, France Grand E-Nov+ Temps pleinDescriptif du poste **Assiste la direction générale**: - Assure l’accueil physique et téléphonique du DG ; reçoit, filtre et gère les sollicitations internes et externes auprès de la direction générale, en donnant la suite appropriée à la nature et à l’urgence - Assiste l’organisation de déplacements du DG, selon les besoins - Assiste...
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Direction Pôle Scolaire
Il y a 7 mois
Strasbourg, France Communauté de communes des Vosges du Sud Temps plein**La Communauté de Communes des Vosges du Sud** **(22 communes - 15 500 habitants) **Recherche un(e) Directeur(trice) du Pôle Scolaire **STATUTAIRE ou CONTRACTUEL(LE) 1 an renouvelable** **Cadre d’emplois des REDACTEURS TERRITORIAUX** **ou GRADE D’ATTACHE La Communauté de communes des Vosges du sud rayonne sur 22 communes et constitue un cadre de...
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Assistant-assistante de Direction
Il y a 7 mois
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinLes actions menées par la Direction Solidarités, Santé, Jeunesse visent à favoriser le vivre ensemble, le bien-être et la cohésion sociale et ainsi lutter contre les inégalités pour donner à chacun une place pleine et entière à travers un ensemble de services et d’actions de proximité adaptée aux enjeux de territoire. Activités...
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Assistant - Assistante de Direction
Il y a 7 mois
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein**Activités principales**: **Activités de secrétariat**: - Assurer l’accueil physique et téléphonique. - Réceptionner, traiter et veiller à la bonne circulation de divers documents (courriers, notes, abonnements, revues ). - Enregistrer et gérer les courriers ainsi que ceux de la boîte aux lettres électronique (enregistrement des courriers,...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Strasbourg, France Hopitaux Universitaire de Strasbourg Temps plein**À propos de nous**: Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche. Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d’activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Strasbourg, France Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps plein**À propos de nous**: Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche. Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d’activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750...
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Assistant de Direction
Il y a 4 mois
Strasbourg, France Hopitaux Universitaire de Strasbourg Temps plein**À propos de nous**: Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche. Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d’activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750...
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Assistant de Direction
Il y a 4 mois
Strasbourg, France Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps plein**À propos de nous**: Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche. Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d’activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750...
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Assistant - Assistante de Direction
Il y a 7 mois
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinParmi les compétences de l’Eurométropole mises en œuvre auprès des habitant-es des 33 communes qui la composent, rattachée à la Direction générale adjointe à la Transformation écologique et économique du territoire, la Direction Eau et risques environnementaux assure: - le pilotage de la politique de l’eau dans tous ses usages ; - la gestion...
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Assistant - Assitante de Direction
Il y a 7 mois
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinAu sein de la direction générale adjointe Transformation Écologique et Économique du Territoire (TEET), la direction Transitions Énergie Climat (DTEC) est composée de 33 agents-es répartis-es en trois services : Énergie et Territoire, Pilotage et Finance Climat, Coopération et Animation des Transitions. Elle porte le développement des énergies...
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Assistante de Direction
il y a 2 semaines
Strasbourg, France FVDP - Direction Secteur Personnes Agées Temps pleinLa **Direction du secteur Personnes Agées** de la **Fondation Vincent de Paul,** située à Montigny-Lès-Metz, recrute un ou une: **Assistante** **de Direction, en charge des appels à projets H/F** CDI- Temps complet **Les missions**: Rattaché (e) à la direction du secteur PA de la Fondation, vous assurez l’organisation et la coordination des...
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Un(E) Assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
Strasbourg, France SCM des Médecins Anesthésistes Réanimateurs de la clinique Rhéna Temps pleinLa SCM des Médecins Anesthésistes Réanimateurs de la Clinique Rhéna à Strasbourg recrute, dans le cadre d’un remplacement, **un(e) Assistant(e) de Direction**. Vous rejoindrez une équipe jeune et dynamique, parfaitement structurée, formée de 20 Médecins Anesthésistes Réanimateurs associés, de 35 Infirmiers Anesthésistes et de 17 Secrétaires...
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Assistant - Assistante de Direction
Il y a 2 mois
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein**ACTIVITÉS**: - Gérer les agendas. - Suivre les dossiers et mettre à jour les contacts (internes/externes). - Saisir et reproduire des documents. - Organiser des réunions et participer ponctuellement à certaines réunions avec rédaction et diffusion des comptes-rendus. - Assurer la gestion des déplacements et la liquidation des frais. - Communiquer...
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Assistant(E) de Direction Medicale
Il y a 4 mois
Strasbourg, France UGECAM ALSACE Temps plein**ASSISTANT(E) DE DIRECTION MEDICALE H/F**: - CDD - STRASBOURG ET ILLKIRCH - NIVEAU 4 - NVHADD97508 **UGECAM ALSACE**: **ASSISTANT(E) DE DIRECTION MEDICALE H/F** **CDD - TEMPS PLEIN** **L'UGECAM Alsace, opérateur de l'Assurance Malade en sanitaire et médico-social, gère des pôles de soins avec des plateaux techniques innovants et des pôles...
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Assistant - Assistante de Direction
Il y a 8 mois
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein**Activités principales** - Assurer l’accueil physique, téléphonique et informatique (courriels). - Réceptionner, contrôler et préparer les parapheurs de courriers et documents. Veiller au respect des normes courriers (charte, circuits, validations, délais). Contrôler la qualité rédactionnelle et la mise en forme des documents. - Préparer et...
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Assistant - Assistante de Direction (F/H)
Il y a 7 mois
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinOrganiser les agendas, prendre des rendez-vous et gérer les conflits d’agendas en fonction des priorités du-de la directeur-directrice et du-de la directeur-directrice adjoint-e. - Rappeler des informations importantes et transmettre des messages. - Assurer l’accueil téléphonique et physique du secrétariat. - Recevoir, filtrer et transmettre les...