Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
**À propos de nous**:
Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose **un modèle d’université inédit** en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l’école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et l’École d’Architecture de Nantes.
Ces acteurs concentrent leurs forces pour **développer l’excellence de la recherche nantaise** et offrir de **nouvelles opportunités de formations**, dans tous les domaines de la connaissance.
**Durable **et **ouverte sur le monde**, Nantes Université veille à la qualité des conditions d'études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.
**Mission**: Environnement et contexte de travail - Localisation : Nantes - Présidence / Campus Centre-Loire
Le poste de secrétaire de direction est partagé à mi-temps entre la Cellule d'Appui aux affaires institutionnelles (rattachement hiérarchique) comprenant 3 agents et la Direction des Affaires juridiques comprenant 7 agents.
Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à travailler en étroite collaboration avec la direction générale des services (Directrice, directeurs adjoints), le cabinet de la présidente, les élus et l'ensemble des pôles et services universitaires.
Missions
Vous travaillerez au cœur des instances de Nantes Université, auprès de la Cellule des Affaires Institutionnelles, vous interviendrez en appui de la Directrice sur l'organisation des instances de gouvernance et les élections.
De même, vous travaillerez en appui du Directeur des Affaires Juridiques dont les missions, qui vont du conseil juridique, à la gestion du contentieux, en passant par la gestion des délégations de signature, sont diverses.
Activités principales Vos activités en tant que secrétaire de direction, seront diverses:
- Secrétariat de direction des deux services:
- Assurer la tenue des agendas des responsables des services (DAJ et CAI) et organiser les réunions.
- Mettre à jour les pages web des services (DAJ/CAI)
- Passer les commandes courantes et saisir les factures sur le logiciel financier
- Rédiger des documents et mettre en forme des comptes-rendus
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes
- Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
- Transmission des courriers et actes règlementaires
- Tenue et mise à jour des tableaux de bord
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers.
- Gestion des instances:
- Publier le calendrier des instances centrales
- Assurer la bonne organisation des instances (rédaction et envoi des convocations ; préparation et diffusion des dossiers ; gestion des procurations etc.)
- Créer et tenir à jour les listes de composition des instances
- Assurer la préparation logistique et matérielle des instances
- Gestion des élections par voie électronique et/ou vote à l'urne:
- Participer à l'organisation des élections pour les instances centrales de gouvernance : préparation des arrêtés, affichages, contrôle des listes électorales, organisation matérielle des élections, opérations de dépouillement, etc.
- Être l'interlocuteur des services universitaires et des composantes pour toute demande d'information
- Gestion des affaires générales (DAJ):
- Gestion administrative des dossiers d'assurance courants
**Profil**:
- Formation et/ou qualification souhaitée : BEP - CAP Secrétariat
- Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 3 à 5 ans
- Versant : Fonction publique d'État
- Type de recrutement : Catégorie C, contractuel-le, CDD 1an (article L.332-7)
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Secrétaire de Direction
il y a 1 mois
Nantes, France LIP Solutions RH Nantes Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Notre agence recrute, un secrétaire de direction (H/F) avec des connaissances en...
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Nantes Université recrute un.e secrétaire de direction
il y a 1 mois
Nantes, France Université de Nantes Temps pleinLe poste de secrétaire de direction est partagé à mi-temps entre la Cellule d’Appui aux affaires institutionnelles (rattachement hiérarchique) comprenant 3 agents et la Direction des Affaires juridiques comprenant 7 agents. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à travailler en étroite collaboration avec la direction générale des...
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Secrétaire de Service
il y a 4 semaines
Nantes, France DÉPARTEMENT DE LOIRE-ATLANTIQUE Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Direction générale** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **NANTES** **(Pays de la Loire)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **3 à 5 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **26/02/2023** **Descriptif et...
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Secrétaire
il y a 1 mois
Nantes, France MFR-CFA de Vitré Temps pleinLa Maison Familiale Rurale est un **établissement scolaire** qui propose des formations en alternance, à tous les niveaux de l’enseignement (4ème, 3ème, CAP, Bac SAPAT, Formation Continue ). **Position du poste au sein de l’établissement**: Du fait de sa position centrale à la MFR, la secrétaire a un rôle d’interface tant en interne qu’en...
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Secrétaire Pédagogique
il y a 4 semaines
Nantes, France Accordance école de musique et de danse Temps plein18 rue Pierre Lévesque 49610 Mûrs-Erigné **Recherche SECRETAIRE PEDAGOGIQUE** L’école associative de musique et de danse Accordance située à Mûrs-Erigné/Les Garennes-sur-Loire accueille plus de 440 élèves et 20 professeurs. Elle dispense des cours d’instruments, de chant, de formation musicale et de danse à un large public allant de la...
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Sécrétaire Cdd 4 Mois
il y a 1 mois
Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein**Informations sur l'offre**: - Publish on 30/11/22 - (Ref : S-Secrétaire DD/SESR) - CDD - 4 mois Immeuble Daviais - 8 rue Sully - Nantes Direction déplacements - service entretien et sécurité routière - Sous l'autorité hiérarchique de l'adjoint au directeur déplacements et chef de service entretien sécurité routière **Profil souhaité**: -...
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Secrétaire D'agence
il y a 1 mois
Nantes, France aquila RH Temps pleinL'agence AQUILA RH à REZE, agence française de recrutement CDD, CDI, intérim recherche pour l'un de ses clients un secrétaire d'agence - Assistant de direction H/F. La société est spécialisée dans la location de véhicules réfrigérés pour particuliers et professionnels Vos missions Au sein de l'équipe, vous serez amené à effectuer les...
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Assistant.e de Direction
il y a 1 mois
Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein**Informations sur l'offre**: - Publish on 16/05/23 - (Ref : S-0125A) Immeuble Daviais - 8,rue Sully - Nantes Direction patrimoine immobilier - Sous la responsabilité hiérarchique du directeur du patrimoine immobilier **Profil souhaité**: - Filière Administrative - Catégorie B - Cadre d'emploi : Rédacteur-trices **Répondre à cette offre**: -...
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Secrétaire
il y a 4 semaines
Nantes, France LES JASMINS Temps pleinDans le cadre de la reprise en gestion de notre Résidence Les Jasmins d’Aytré nous recherchons un(e) secrétaire. **Poste à pourvoir de suite, en CDI à mi-temps, pouvant évoluer vers un temps plein suivant le profil.** - Vous assurez l’accueil physique et téléphonique - Vous assurez la gestion des prospects : accueil, information, relance - Vous...
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Secrétaire Du Bâtiment
il y a 1 mois
Nantes, France Maisons LARA Temps pleinMaisons Lara, constructeur de maisons individuelles depuis plus de 40 ans, recherchons une secrétaire qui sera rattachée au bureau d'étude et à la direction régionale. **Missions**: En relation avec nos équipes administratives, techniques et travaux, les principales missions seront l'accueil physique et téléphonique des personnes extérieures à...
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Secrétaire (H/F)
il y a 1 mois
Nantes, France LES JURISTES ASSOCIES DE L'OUEST Temps pleinLe Cabinet d'avocats "**Les Juristes Associés de l'Ouest**" regroupant une quinzaine d'avocats et de juristes et exerçant une activité de conseil en droit des affaires et en droit patrimonial auprès d'entreprises et de particuliers situés principalement dans les régions Bretagne / Pays de Loire recherche pour son bureau de SAINT SEBASTIEN SUR LOIRE...
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Secrétaire
il y a 1 mois
Nantes, France Bibliotheque nationale de France Temps plein**Référence du poste **:2048 - **Sites **:Centre Joël-le-Theule Le Château 72300 Sablé-sur-Sarthe - **Catégorie **:C - **Groupe emploi **:2A - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de direction - **Durée du contrat **:3 ans - **Fondement du...
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Secrétaire
il y a 1 mois
Nantes, France Bibliotheque nationale de France Temps plein**Référence du poste **:2048 - **Sites **:Centre Joël-le-Theule Le Château 72300 Sablé-sur-Sarthe - **Catégorie **:C - **Groupe RIFSEEP **:2 - **Corps **:Adjoint administratif; Adjoint technique administration de l'État; Contractuel - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif -...
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Agent D'accueil
il y a 1 mois
Nantes, France EHPAD JARDIN DES MAGNOLIAS Temps pleinDans le cadre d’une direction commune (EHPAD de CORON et de MAULEVRIER), L’EHPAD de Maulévrier (Maine et Loire) recherche un(e) secrétaire (H/F). Départ en retraite : dès que possible jusqu'au 30/09/2024 - Renouvelable à l'issue Description de l’établissement: L’EHPAD de MAULEVRIER est un EHPAD de 76 lits et places comprenant également un...
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Assistant.e de Direction
il y a 1 mois
Nantes, France DÉPARTEMENT DE LOIRE-ATLANTIQUE Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Direction générale, Bâtiment - patrimoine bâti** Catégorie: **B** **Rédacteur territorial** Titulaire **NANTES** **(Loire-Atlantique 44)** *** **Titulaire** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **15/06/2023** **Descriptif et missions**: ASSISTANT.E...
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Secrétaire médicale
il y a 1 mois
Nantes, France Centre Hospitalier Universitaire de Nantes Temps pleinVotre mission, si vous l'acceptez Le CHU recherche plusieurs secrétaires médicales à intégrer dans ses équipes sur les différents sites.Venez nous rejoindre ! Le profil idéal, selon nous Formation :Diplôme secrétaire médicale exigé Compétences souhaitées :Vous avez une rapidité de frappe et un sens de l'organisation développé. Vous...
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Secrétaire - Standardiste
il y a 1 mois
Nantes, France EHPAD A Plancher Temps pleinDans le cadre d’un remplacement au poste d'accueil, l’association les Mahaudières Initiatives Solidaires recrute un(e) secrétaire standardiste pour son établissement Alexandre Plancher. **Vos missions**: Sous la supervision de l’Adjointe de Direction, Responsable des Ressources Humaines et des services administratifs, vous occuperez un poste...
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secrétaire médical.e H/F
il y a 1 mois
Nantes, France Nantes Metropole Temps pleinLe poste de secrétaire médical.e H/FAu sein d'une équipe pluridisciplinaire de 9 personnes (médecins, assistantes médicales et infirmière) et sous la responsabilité de la directrice qualité de vie et santé au travail, vous assistez les Médecins du travail, en prenant en charge le secrétariat, l'accueil et la planification de l'activité d'un...
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Secrétaire Médical
il y a 1 mois
Nantes, France Service de Santé au travail de la région Nantaise Temps pleinDans le cadre de remplacements et/ou de renforts, le SSTRN recherche des Secrétaires Médicaux (H/F) sur plusieurs centres médicaux (Nantes et sa proche périphérie). Vous intégrez une équipe santé travail pluridisciplinaire regroupant des médecins du travail, des infirmiers santé travail, des conseillers en prévention, des assistants en santé et...
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Nantes Université Recrute Un-e Secrétaire
il y a 1 mois
Nantes, France Université de Nantes Temps pleinDu 17 mai 2023 au 31 mai 2023Faculté des Langues et Cultures Etrangères Campus Tertre - Chemin de la Censive du Tertre Nantes - Plan d'accès Catégorie C, contractuel-le, CDD jusqu’au 09/11/2023 - renouvelable (L.332-6) La personne recrutée sera rattachée à la Faculté des Langues et Cultures Etrangères (FLCE) intégrée au pôle Humanités de...