Chargé-e de Gestion Administrative

il y a 1 mois

Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations..._
- Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité_
- De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
- Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
- Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
- Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

Au sein du pôle Offre de Formation et Système d’information (OFSI) de la Direction de la Formation et la Réussite DFR, le la - Chargé-e de gestion administrative Formation assure la gestion administrative des instances formation (Commission Formation et Vie Universitaire, Bureau, collèges ).

Elle/Il travaille en étroite liaison avec la Vice-présidente Formation Innovation pédagogique et Vie étudiante, la Diretion des Affaires Juridiques et Institutionnelles (DAJI), les composantes, les établissements et écoles, les graduate schools, l’école universitaire de premier cycle et les directions pour l’instruction des dossiers à présenter dans les instances.

La Commission Formation et Vie Universitaire (CFVU) participe à l'élaboration de l'offre de formation et contribue à l'amélioration de la vie universitaire. Dans son volet « vie étudiante », la CFVU traite de l'accueil et de l'orientation des étudiants, de l'organisation des activités culturelles, associatives, sportives et de santé offertes aux étudiants. Elle élit en son sein un Vice-Président étudiant.

La CFVU est dotée d’un règlement qui a pour objet de préciser notamment l’organisation de la CFVU et la répartition des rôles entre la Direction des affaires juridiques et la Diection de la Formation et de la Réussite quant à la gestion et l ’organisation des séances de la CFVU et de son bureau.

Missions principales de l’agent
- En appui de la Vice-présidente CFVU et de ses Vices-présidents adjoints,
- gérer administrativement les collèges premier cycle et master et des comités de direction Formation,
- participer à la gestion administrative des séances du bureau de la CFVU, des CFVU dévolue à la DAJI (transmettre l’ordre du jour et toutes infos nécessaires selon le RI de la CFVU)
- Gérer les pages CFVU sur le site institutionnel internet et intranet, des espaces partagés et collaboratifs en lien avec la DAJI et la direction de la communication
- Mettre en ligne sur le site des documents relatifs à la CFVU et aux collèges,
- Transmettre les comptes rendus des différents actes de décisions aux porteurs
- Gestion logistique pour les collèges, comités de direction Formation et réunions préparatoires (réservation des salles, matériel audiovisuel)
- Gestion et suivi des dossiers pour les différentes instances Formation et gestion des dossiers pour la Vice-présidente CFVU et les Vice-présidents adjoints.
- En lien avec les composantes, les structures de coordination, les services (DFR, DVEEC, DRIE.), collecter et apporter un appui à l’instruction des dossiers à soumettre à la CFVU d’un point de vue administratif et juridique
- En liaison avec la DAJI, prendre en charge le secrétariat de séance du bureau, des CFVU, des collèges premier cycle et Master et du comité de direction Formation
- Vérifier et/ou participer à la rédaction des documents nécessaires au déroulement des instances (Présentations, projets de délibération, CR,) délibération,
- Rédiger ou vérifier les rel

  • Chargé de Gestion Administrative D'un Projet

    il y a 4 semaines

    Orsay, France CNRS Temps plein

    Cette offre est disponible dans les langues suivantes: Date Limite Candidature : vendredi 28 juillet 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Chargé de gestion administrative d'un projet européen (H/F)** Référence : UMR3348-PASLEO-005 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : ORSAY Date de publication : vendredi 7 juillet 2023 Type de...

  • Adjoint.e en Gestion Administrative

    il y a 1 mois

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...

  • Assistante en gestion administrative

    il y a 4 semaines

    Orsay, France CNRS Temps plein

    Informations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Assistante en gestion administrative / Assistante projet H/F Référence : UMR8617-MOBINT-Z58002 Lieu de travail : ORSAY Institut : INSU - Institut national des sciences de l'univers Date de publication : vendredi 3 mai 2024 Session : Campagne...

  • Assistant en Gestion Administrative

    il y a 1 mois

    Orsay, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mercredi 21 février 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion administrative (H/F)** Référence : UMR8617-VIRKAT-001 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : ORSAY Date de publication : mercredi 31 janvier 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date...

  • Assistant.e en Gestion Administrative

    il y a 1 mois

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...

  • (H/F) Gestionnaire Administratif

    il y a 1 mois

    Orsay, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : jeudi 26 janvier 2023 **Informations générales**: Référence : UMR9012-SOPHEB-040 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : ORSAY Date de publication : jeudi 5 janvier 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 1 mars 2023 Quotité de travail : Temps...

  • Assistant-e en gestion financière et comptable

    il y a 4 semaines

    Orsay, France CNRS Temps plein

    Informations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Assistant-e en gestion financière et comptable : exécution de la dépense et opérations budgétaires H/F Référence : UMR9012-MOBINT-Z57009 Lieu de travail : ORSAY Institut : IN2P3 - Institut national de physique nucléaire et de physique des...

  • Un(E) Chargé(E) de Communication Et D’ux

    il y a 4 semaines

    Orsay, France Biblioemplois Temps plein

    Titre de l’offre d’emploi:Chargée de communication et d’UX pour la direction des bibliothèques, de l’information et de la Science Ouverte, Université Paris-Saclay (cat. A) lieu de travail : ville + département:Orsay (91) Introduction et contexte: L’Université Paris-Saclay est l’une des meilleures universités françaises et européennes,...

  • Stage Administratif

    Il y a 2 mois

    Orsay, France EXPERTISME Temps plein

    Dans le cadre de son développement et pour contribuer à la conduite de différentes affaires signées récemment, EXPERTISME recherche un(e): - STAGIAIRE ADMINISTRATIF H/F_ **EXPERTISME est Conseil en Transformation Digitale, Agence de Marketing et de Communication Digitale Full Service.** **Conjointement l’agence est également Organisme de Formation...

  • Stage Administratif

    il y a 1 mois

    Orsay, France EXPERTISME Temps plein

    Dans le cadre de son développement et pour contribuer à la conduite de différentes affaires signées récemment, EXPERTISME recherche un(e): - STAGIAIRE ADMINISTRATIF H/F_ **EXPERTISME est Conseil en Transformation Digitale, Agence de Marketing et de Communication Digitale Full Service.** **Conjointement l’agence est également Organisme de Formation...

  • (H/F) Gestionnaire Administratif

    il y a 4 semaines

    Orsay, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : lundi 11 septembre 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:H/F Gestionnaire administratif** Référence : UMR7608-HARAUR0-005 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : ORSAY Date de publication : mardi 13 juin 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue :...

  • Chargé de Gestion Sociale Pour Le Suivi Des Postes

    il y a 1 mois

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Descriptif du poste **Mission du service**: Le pôle du Pilotage de l’Information et des Moyens RH a parmi ses missions le pilotage des emplois et de la masse salariale (suivi, contrôle, prévision), les questions relatives à la paie, au déversement, aux SIRH et à la production de données de gestion sociale. **Mission de l’agent**: L’objectif...

  • Chargé-e D'animation Et D'ingénierie en Formation

    il y a 1 mois

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...

  • Caissier Central

    il y a 1 mois

    Orsay, France GRAND FRAIS GESTION Temps plein

    Dans l'esprit des halles traditionnelles, les magasins Grand Frais réunissent en un seul et même lieu 5 professionnels de l'alimentation : un primeur, un épicier, un fromager, un boucher et un poissonnier. Nos professionnels mettent leur expertise au service de nos clients afin de les conseiller et les accompagner tout au long de leur parcours en magasin....

  • Assistant(E) Administratif Et RH

    il y a 1 mois

    Orsay, France Janus Coeur Essonne Temps plein

    Janus Coeur Essonne, recherche pour son client un(e) Assistant(e) Administratif(ive) polyvalent f/h sur le secteur de Palaiseau. Voici les différentes missions: Suivre et enregistrer le personnel. Vérifier et classer les documents (Personnel en propre, intérimaire, sous-traitant). Enregistrer les fiches de suivi d’Exécution et les enregistrer sur le...

  • Alternant(e) - Gestion/Administration

    Il y a 2 mois

    Orsay, France SGS Temps plein

    Description du poste Vous interviendrez en support de l'équipe Administration Générale de la société pour différentes missions (liste non exhaustive): - gestion des dossiers de formation - gestion des embauches et des sorties - gestion des notes de frais - gestion des temps - gestion des absences - mise en place/suivi des actions RSE -...

  • Assistant en Gestion Financière Et Comptable

    il y a 4 semaines

    Orsay, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mercredi 22 mai 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion financière et comptable (H/F)** Référence : UMR8628-MARMYO-033 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : ORSAY Date de publication : mercredi 1 mai 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 36 mois Date...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 1 mois

    Orsay, France COMEARTH Temps plein

    **Notre Entreprise COMEARTH** Depuis 2004, **Comearth** est un Centre d'externalisation de la Relation Client, B2B et B2C, au service de PME et de grands groupes. Nous développons un modèle unique de Gestion de la Relation Client, adaptable et sur-mesure, loin de la tendance low cost et offshore. **Assistant de direction H/** Orsay, 9140 CDI à partir...

  • Cdd - Chargé-e de Missions UX / Communication

    il y a 4 semaines

    Orsay, France enssib Temps plein

    PRÉSENTATION - MISSIONS - CONTEXTE - L’Université Paris-Saclay est l’une des meilleures universités françaises et européennes, à la fois par la qualité de son offre de formation et de son corps enseignant, par la visibilité et la reconnaissance internationale de ses 275 laboratoires de recherche et leurs équipes, ainsi que par l’attention...

  • Gestionnaire administratif et financier

    il y a 10 heures

    Orsay, France beBee S FR Temps plein

    Mission du service / positionnement hiérarchique : DFTLV La Direction de la Formation Tout au Long de la Vie (DFTLV), incluant le CFA Université Paris-Saclay, est organisée en 3 pôles d'activité et missions pour couvrir l'ensemble de la formation continue, l'alternance, la validation des acquis de l'expérience (VAE) et le bilan de compétences : un...