Agent de Gestion Administrative

il y a 4 semaines


Nantes, France Mairie Guécélard Temps plein

Dans le cadre de la réorganisation des activités au sein du service administratif, la commune de Guécélard recrute un(e) assistant(e) de gestion administrative.

Sous l'autorité de la DGS, l'agent exerce principalement la gestion des ressources humaines, l'accueil du public, la gestion des élections, la prévention des risques.
L'agent peut également être sollicité pour assister l'agent comptable selon les pics d'activité.

Missions et conditions d'exercice

1. Gérer les ressources humaines de la collectivité
- Recueillir et répondre aux diverses sollicitations du personnel (accueil physique et téléphonique, correspondance écrite (courriers/courriels))
- Mettre à jour et assurer le suivi des dossiers individuels
- Assurer le suivi de carrières:

- Rédiger les arrêtés, les contrats, les certificats et autres documents administratifs
- Gérer les dossiers de retraite, de mutation et d'absence pour raisons diverses
- Assurer le suivi médical (médecine du travail, comité médical, protection sociale complémentaire, etc.)
- Assurer et suivre la formation continue
- Assurer le traitement de la paie (élaboration de la paie, gestion des bulletins, des déclarations sociales et des relations avec les différentes caisses)
- Assurer l'élaboration et le suivi des plannings : gestion des absences et des plannings annualisés
- Assurer le recrutement des agents et des stagiaires selon les besoins de la collectivité
- Gérer les dispositifs de prestations sociales pour les agents (correspondant CNAS, chèques cadeaux, organisation de moments de convivialité, etc.)
- Assurer une veille réglementaire dans le domaine des ressources humaines, conseiller la hiérarchie et les élus dans ce domaine

2. Assurer l'accueil du public
En fonctionnement alterné avec 2 collègues, à raison d'une journée par semaine, l'agent prend en charge l'accueil du public dans le bureau d'accueil pour assurer les missions suivantes:

- Accueillir, renseigner et orienter le public sur place ou par téléphone ;
- Gérer le courrier entrant/sortant ;
- Gérer les demandes les plus courantes à l'accueil (actes simples d'état civil, cimetière communal, location de salles, inscriptions sur liste électorale et sur le fichier des ordures ménagères, etc.)
- Assurer l'affichage réglementaire des actes administratifs

3. Organiser les élections politiques et professionnelles, le recensement de la population et l'élection des jurés d'assises
- Assurer l'organisation matérielle des scrutins de vote
- Assurer le lien avec les organismes officiels (Insee, Préfecture, etc.)
- Assurer les permanences nécessaires pour la gestion du fichier électoral pendant les périodes d'élections
- Gérer la liste des électeurs et l'édition des cartes

4. Missions secondaires:

- Assurer un binôme avec l'agent de gestion comptable et budgétaire en cas d'absence ou d'un renfort d'activité
- Participer à la mise en œuvre la politique de prévention des risques professionnels en tant qu'assistant de prévention

Profils recherchés

Compétences théoriques:

- Connaître l'environnement institutionnel des collectivités locales.
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Connaissances générales sur la gestion des ressources humaines dans la fonction publique territoriale
- Connaissances générales sur la gestion des actes administratifs (arrêtés, état-civil, élections...)
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Très bonne maîtrise des techniques bureautiques.

Savoir-faire opérationnel:

- Bonne expression orale et rédactionnelle
- Utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique...)
- Analyse et gestion des demandes d'information.

Savoir-faire comportementaux:

- Capacité d'adaptation, d'organisation, de polyvalence, d'autonomie
- Aptitude à travailler en équipe
- Discrétion, sens de la confidentialité
- Bon relationnel, bonne présentation.

Avantages:

- Régime indemnitaire
- CNAS
- 12 jours de RTT à l'année en plus des congés légaux
- Télétravail 1 jour par semaine possible

Horaires sur 37h/semaine:

- Lundi au jeudi : 8h30-12h / 13h30-17h30
- Vendredi : 8h30-12h / 13h30-17h
- CV
- Lettre de motivation (préciser votre date de disponibilité pour la prise de poste)
- Arrêté de situation administrative le cas échéant
- Copie diplômes / formation le cas échéant

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 1 712,00€ par mois

Avantages:

- RTT
- Travail à domicile

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Expérience:

- Gestion des ressources humaines: 1 an (Exigé)
- Gestion de la paie: 1 an (Exigé)
- Accueil: 1 an (Optionnel)
- Collectivités territoriales: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : Télétravail hybride (72230 Guécélard)

Date de début prévue : 02/05/2023



  • Nantes, France Centre Hospitalier Sarthe et Loir Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** 1 AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE FORMATION/RECRUTEMENT **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le PSSL est situé sur la commune du Bailleul dans la Sarthe à mi-chemin entre les villes de Sablé sur Sarthe et la Flèche ; à proximité de léchangeur de lautoroute A11 (sortie n°10) et à 30 min dAngers et du Mans....


  • Nantes, France The Sarthe and Loir Hospital Center Temps plein

    **AGENT(E) GESTION ADMINISTRATIVE RH**: **Date limite de réponse : 12/02/2023**: Le PSSL est situé sur la commune du Bailleul dans la Sarthe à mi-chemin entre les villes de Sablé sur Sarthe et la Flèche ; à proximité de l’échangeur de l’autoroute A11 (sortie n°10) et à 30 min d’Angers et du Mans. Activité d’urgences, chirurgie, USC,...

  • Agent Administratif

    il y a 2 jours


    Nantes, France Synergie Temps plein

    Agent administratif / Agente administrative- Saint-Barthélemy-d'Anjou Synergie Intérim Administratif Agent administratifGestion du planings des intérimaires des 3 équipes (matin / Après-midi/ Nuit) - Relation avec les agences d'intérim - Suivi des absences - Gestion de l'administratif général - Archivage de dossiers - Enregistrer et imputer les...


  • Nantes, France Centre Hospitalier Sarthe et Loir Temps plein

    **Descriptif** Le PSSL est situé sur la commune du Bailleul dans la Sarthe à mi-chemin entre les villes de Sablé sur Sarthe et la Flèche ; à proximité de l’échangeur de l’autoroute A11 (sortie n°10) et à 30 min d’Angers et du Mans. Activité d’urgences, chirurgie, USC, médecine, maternité, pédiatrie, SSR ainsi que 2 EHPAD, 1 Foyer de vie...


  • Nantes, France CHU de Nantes Temps plein

    **Société**: Au cœur de la communauté urbaine de Nantes Métropole, le CHU de Nantes se positionne avec près de 12 000 collaborateurs comme le 1er employeur de la région. Riche de plus de 150 métiers, il reconnait l'importance de chaque professionnel, qu'il soit au plus près du patient (médecins, infirmiers, cadre de santé, aides-soignantes,...

  • Agent Administratif

    il y a 2 jours


    Nantes, France Mairie Temps plein

    Agent administratif / Agente administrative- Beaucouzé Mairie CDD Administratif Agent administratifUN AGENT D'ACCUEIL POLYVALENT DES FORMALITES ADMINISTRATIVES CNI/PASSEPORT Au sein du service « Administration générale » de la ville, vous serez chargé des missions suivantes: - Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés - Assurer...

  • Agent Administratif

    il y a 2 semaines


    Nantes, France ADIL DE LOIRE ATLANTIQUE Temps plein

    Dans le cadre de la Maison de l’Habitant de Nantes Métropole, l’association départementale d’information sur le Logement (ADIL 44) recrute un **AGENT ADMINISTRATIF (H/F) en CDD.** **Mission générale de l’emploi** L’agent administratif a notamment pour mission principale le soutien administratif des différents dispositifs du pôle social de...


  • Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    **Informations sur l'offre**: - Publish on 06/02/23 - (Ref : S-54037A) 8 rue Sully - Nantes direction déplacements - sous l'autorité hiérarchique du directeur adjoint déplacements **Profil souhaité**: - Filière Administrative - Catégorie C - Cadre d'emploi : adjoint.e administratif.ve **Répondre à cette offre**: - Date limite :...

  • Agent Administratif

    il y a 1 mois


    Nantes, France DRSM PAYS DE LA LOIRE Temps plein

    **Agent administratif (H/F)**: - CDD - NANTES - 1 808 € par mois - NIVEAU 3 - NVHADD89954 **DRSM PAYS DE LA LOIRE**: La DRSM des Pays de la Loire est un établissement de la CNAM (Caisse Nationale d'assurance maladie). Elle compte 330 collaborateurs localisés sur l'ensemble de la région des Pays de la Loire. Spécialisé dans la gestion et le...

  • Agent Administratif

    il y a 2 jours


    Nantes, France DRSM PAYS DE LA LOIRE Temps plein

    **Agent administratif (H/F)**: - CDD - NANTES - 1 808 € par mois - NIVEAU 3 - NVHADD92508 **DRSM PAYS DE LA LOIRE**: La DRSM des Pays de la Loire est un établissement de la CNAM (Caisse Nationale d'assurance maladie). Elle compte 330 collaborateurs localisés sur l'ensemble de la région des Pays de la Loire. Spécialisé dans la gestion et le...


  • Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Environnement et contexte de travail Localisation : Nantes, Service Universitaire des Langues – Campus Tertre Composition du service : 1 directeur·trice administratif·ve et financier·e, 2 responsables pédagogiques, 2 assistantes en Ingénierie de Formation, 1 ingénieur d’étude, 6 agents administratifs. Place de l’agent dans...


  • Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Environnement et contexte de travail Localisation : Nantes, Service Universitaire des Langues – Campus Tertre Composition du service : 1 directeur·trice administratif·ve et financier·e, 2 responsables pédagogiques, 2 assistantes en Ingénierie de Formation, 1 ingénieur d’étude, 6 agents administratifs. Place de l’agent dans...

  • Agent Administratif

    il y a 1 mois


    Nantes, France Samsic Emploi - Cholet Temps plein

    Notre réseau d’agences d’emploi propose une offre complète dans les métiers du recrutement en CDD, CDI, Travail temporaire. Créée en 1992, SAMSIC EMPLOI compte aujourd’hui un réseau de 320 agences réparties sur le territoire national et est le partenaire Emploi qui vous accompagne durablement dans votre vie professionnelle. Nous recrutons pour...


  • Nantes, France Centre hospitalier universitaire Hôtel-Dieu Temps plein

    **Descriptif** L'ÉTABLISSEMENT: Au coeur de la communauté urbaine de Nantes Métropole, le CHU de Nantes se positionne avec près de 12 000 collaborateurs comme le 1er employeur de la région. Riche de plus de 150 métiers, il reconnait l'importance de chaque professionnel, qu'il soit au plus près du patient (médecins, infirmiers, cadre de santé,...


  • Nantes, France EHPAD NOTRE-DAME DE LORETTE Temps plein

    L’EHPAD ND LORETTE est un EHPAD public de 91 résidents permanents et 1 temporaire, situé à SEVREMONT, commune déléguée LA FLOCELLIERE, en Vendée (12 km du Puy du Fou, 90 km de la côte Vendéenne), avec un fort esprit de famille et des équipes investies, une culture d’amélioration continue dans le respect de valeurs partagées Dans le cadre du...


  • Nantes, France Rezé Temps plein

    L’école municipale de musique et de danse (EMMD) de Rezé, classée conservatoire à rayonnement communal par l’Etat accueille plus de 800 élèves. Ce service municipal assure des missions d’enseignement artistique, d’éducation artistique et culturelle et de soutien aux pratiques en amateur sur le territoire. Il est composé d’un pôle...


  • Nantes, France NANTES UNIVERSITE Temps plein

    **À propos de nous**: Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose **un modèle d’université inédit** en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Nantes, France CENTRE DE GESTION DE LA FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE Temps plein

    Au cœur d’un département reconnu pour son cadre de vie, dans un environnement humain et économique dynamique, le Centre de gestion de Loire-Atlantique intervient auprès des collectivités et établissements publics du territoire sur l’ensemble des champs des Ressources Humaines. **Pour quel type de poste ?** Le Centre de gestion de Loire-Atlantique...


  • Nantes, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LOIRE-ATLANTIQUE** 3 quai ceineray - cs 94109 - 44041 Nantes cedex 1 Terre maritime et fluviale, la Loire-Atlantique est un territoire dynamique d’1,4 millions d’habitant.es. L’attractivité économique, l’offre culturelle ou encore le maillage de réseau de transports participent à la...


  • Nantes, France POLYTECH NANTES Temps plein

    Nantes Université recrute pour le service formation continue de l’École d’ingénieurs Polytech Nantes J5X41- Adjoint en gestion administrative Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de...