Assistant de Direction Commerciale

il y a 4 jours

RueilMalmaison, France VINCI Temps plein

GEOSTOCK recherche, pour son siège à Rueil-Malmaison, un(e) Assistant(e) de Direction Commerciale.

MISSIONS PRINCIPALES

1. Assistance aux missions commerciales

Élaboration des offres:

- Identification et collecte des documents nécessaires à l’offre ;
- Vérification de la conformité et mise en forme des documents constitutifs de l’offre ;
- Planification des travaux de mise en forme, d’édition et de reprographie en relation avec le Service Traitement de Texte et les Services Généraux (notamment pour les Appels d’Offres), suivi de ces travaux et vérification des documents émis ;
- Mise en forme finale de l’offre.
- Gestion du compte Geostock sur les plateformes Clients pour passage éventuel au Processus ingénierie ou Exploitation pour les aspects facturation

Suivi de l’activité:

- Émission de la fiche de suivi d’offre et suivi de son circuit de validation ;

Collecte des devis commerciaux et suivi des dossiers d’offre et commande jusqu’à l’ouverture des affaires ;
- Tenue à jour du fichier de suivi des offres émises par les Directions Commerciales et préparation mensuelle des listes des offres et des commandes du mois pour examen au Comité Marketing ;
- Préparation mensuelle de la liste des nouveaux contrats obtenus et communication au Comité de Direction et aux Chefs de Départements, de Projets et au Responsable Communication.

Documents commerciaux:

- Assistance au maintien à jour des documents commerciaux de présentation/qualification;
- Gestion et maintien à jour des CV de l’ensemble des agents susceptibles de figurer dans des offres ;
- Assistance à la préparation et au suivi du budget commercial ;
Divers:

- Qualité (préparation et tenue à jour des indicateurs de performance ; maintien à jour des procédures et autres documents Qualité des Directions Commerciales.)
- Ethique (vérification / évaluation des prospects et clients)

2. Secrétariat Commercial
- Organisation et planification des réunions ;
- Gestion du classement ;
- Organisation des déplacements, de la participation aux congrès et des visites de sites pour les Directions Commerciales (en coordination avec les autres établissements de Geostock)

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES
- Niveau Bac+2
- Maitrise de Word
- Connaissances de base Excel et PowerPoint
- Rigueur
- Organisation
- Autonomie
- Maitrise de l’anglais indispensable
- Espagnol apprécié
- Capacité à travailler en équipe

POSITIONNEMENT GEOGRAPHIQUE

Poste en CDI à pourvoir immédiatement sur le site de Rueil-Malmaison.

Entité

Leader mondial du stockage souterrain d'énergies, GEOSTOCK, filiale de VINCI Construction Grands Projets, intervient dans les domaines du conseil, de l'ingénierie, de la construction et de l'exploitation. Créé il y a plus de 50 ans pour développer les réserves stratégiques d'hydrocarbures de la France et assurer la sécurité énergétique du pays, GEOSTOCK est devenu un groupe international, présent partout dans le monde. Intervenant tout au long du cycle de vie d'un site de stockage, GEOSTOCK a acquis un savoir-faire unique sur l'ensemble des techniques de stockage souterrain, et ce pour tout type d'énergie. Son expertise dans le stockage des énergies décarbonées (hydrogène, air comprimé ) et du CO2 permet à GEOSTOCK de prendre une part active dans la transition énergétique.

  • Assistant de Direction Commerciale

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, France Heineken International B.V. Temps plein

    Prêt(e) à nous rejoindre ? Localisation : Rueil Fonction : Commerce Département : Commerce - Sales - ALI Type de contrat : CDI L'aventure HEINEKEN France c'est: - HEINEKEN ENTREPRISE, le brasseur de marques incontournables (Heineken, Desperados, Affligem, Pelforth ) avec 3 brasseries en France. - FRANCE BOISSONS, le distributeur partenaire des...

  • Assistant(E) D'agence

    Il y a 7 mois

    Rueil-Malmaison, France VINCI Group Temps plein

    Nous vous proposons de rejoindre l’Agence France Nord de Soletanche Bachy France en tant qu’Assistant(e) d’Agence. Sous la responsabilité du Directeur d’Agence, vous intégrerez une équipe de 3 Assistantes. Vous travaillerez en interaction quotidienne avec la direction Commerciale et/ou Exploitation. Dans ce cadre, vos principales missions seront...

  • Assistant de Direction Commercial

    Il y a 7 mois

    Rueil-Malmaison, France Heineken Temps plein

    **Prêt(e) à nous rejoindre ?** Localisation : Rueil Fonction : Commerce Département : Commerce - Sales - ALI Type de contrat : CDD L'aventure **HEINEKEN France** c'est: - **HEINEKEN ENTREPRISE**, le brasseur de marques incontournables (Heineken, Desperados, Affligem, Pelforth ) avec 3 brasseries en France. - **FRANCE BOISSONS**, le distributeur...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois

    Rueil-Malmaison, France Unisphère Intérim Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) Assistant(e) de Direction. Il/Elle aura la charge d'apporter un soutien administratif et organisationnel efficace à la direction de l’entreprise pour garantir son bon fonctionnement et faciliter les opérations quotidiennes. L'assistant(e) de Direction est en collaboration avec la direction, les...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Rueil-Malmaison, France Centre aquatique Arsenal (92) Temps plein

    **Vous souhaitez intégrer un acteur majeur du sport et loisirs et participer à son développement, alors n’hésitez plus rejoignez-nous !!** Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction H/F en CDI pour le centre aquatique Arsenal et la piscine des Closeaux situé à Reuil Malmaison (92). **Missions**: En tant qu’assistant(e) de direction, vous...

  • Assistant de Direction Ehpad en Alternance

    Il y a 2 mois

    Rueil-Malmaison, France Emeis Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Situé à Rueil-Malmaison (92), dans un cadre de verdure grâce à son jardin arboré, l'EHPAD "La Jonchère" peut accueillir jusqu'à 90 personnes âgées autonomes, semi-valides et dépendantes. La résidence dispose d'une Unité de Soins Adaptés de 28 lits spécialisée dans l'accueil des personnes...

  • Assistant(E) D'agence

    Il y a 7 mois

    Rueil-Malmaison, France VINCI Construction Temps plein

    Nous vous proposons de rejoindre l’Agence France Nord de Soletanche Bachy France en tant qu’Assistant(e) d’Agence. Sous la responsabilité du Directeur d’Agence, vous intégrerez une équipe de 3 Assistantes. Vous travaillerez en interaction quotidienne avec la direction Commerciale et/ou Exploitation. Dans ce cadre, vos principales missions seront...

  • Assistant de Direction

    il y a 12 heures

    Rueil-Malmaison, France GIE GAM RESTAURANT Temps plein

    Descriptif du poste **Concrètement votre quotidien**: En tant qu’Assistant de Direction, vous aurez en charge le secrétariat classique du Directeur Général telles que l’agenda, l’organisation, le compte-rendu et le suivi des réunions internes et externes (Commissions de Restaurant, Conseils d’Administration, les Assemblées Générales,...),...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours

    Rueil-Malmaison, France Geos Ingénieurs Conseils Temps plein

    **Entreprise**: **Geos** (40 personnes) est un bureau d’expertise en géotechnique, implanté à Paris et Lyon. - **Poste et missions**: La mission d’assistant de Direction couvre un large panel de missions indispensables au bon fonctionnement de la société. Vous vous vous verrez, entre autres, confier les missions suivantes: - **Secrétariat...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois

    Rueil-Malmaison, France IFPEN Temps plein

    **Informations générales**: **Référence **:2024-1636 **Attributs du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant de direction H/F **Statut**: OETAM **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps plein **Localisation du poste**: **Lieu d'exercice**: RUEIL-MALMAISON **Description du poste**: **Contexte**: Au sein de la Direction Générale, dans le...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, France Lutronic Powered by Seriderm Temps plein

    **Poste** : Assistant de direction **-**Lutronic powered by Seriderm **Localisation** : Seriderm France, Rueil Malmaison **Qui sommes-nous ?** Implanté dans 8 pays, le groupe SERIDERM est l'un des leaders sur le marché mondial de la distribution de matériel médical et esthétique haut de gamme, qui connaît actuellement une forte croissance en...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Rueil-Malmaison, France UiF GTR Temps plein

    **UIF Grands Travaux** est une PME du groupe Unifer travaux. Spécialisée dans la gestion de projets multimétiers, **UIF Grands Travaux** intervient sur l’ensemble du territoire national sur des projets du RFN, des projets de voies ferrées urbaines et en qualité de gestionnaire d’infrastructures. Le poste est basé à **Rueil-Malmaison (92)** puis...

  • Assistante de Direction

    il y a 12 heures

    Rueil-Malmaison, France VERT MARINE Temps plein

    **Vous souhaitez intégrer un acteur majeur du sport et loisirs et participer à son développement, alors n’hésitez plus rejoignez-nous !!** Vert Marine recherche un(e) assistant(e) de direction H/F en CDI pour son centre aquatique situé au Palais Omnisports à Rueil Malmaison (92). **Missions**: Rattaché au directeur de site, l’assistant(e) de...

  • Assistant de Direction Freelance

    Il y a 7 mois

    Rueil-Malmaison, France elleboss Temps plein

    Missions principales: - **Gestion Administrative**: - Rédiger, mettre en forme et archiver des documents administratifs. - Organiser et planifier les réunions, préparer les dossiers nécessaires. - Suivre et mettre à jour les agendas des responsables du département. - Gérer les fournitures de bureau et les stocks. - **Support Opérationnel**: -...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois

    Rueil-Malmaison, France MS GROUP Temps plein

    **À propos de nous** Nous sommes un cabinet spécialisé sur les métiers du tourisme et du tertiaire Nos clients sont exigeants et nous sommes sensibles aux valeurs humaines et d'entrise Les profils atypiques sont souvent très appréciés dès lors qu'une stabilité est reconnue Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes -...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Rueil-Malmaison, France VERT MARINE Temps plein

    **Vous souhaitez intégrer un acteur majeur du sport et loisirs et participer à son développement, alors n’hésitez plus rejoignez-nous !!** Vert Marine recherche un(e) assistant(e) de direction H/F en CDI pour son centre aquatique situé au Palais Omnisports à Rueil Malmaison (92). **Missions**: Rattaché au directeur de site, l’assistant(e) de...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 6 mois

    Rueil-Malmaison, France UiF GTR Temps plein

    **UIF Grands Travaux** est une PME du groupe Unifer travaux. Spécialisée dans la gestion de projets multimétiers, **UIF Grands Travaux** intervient sur l’ensemble du territoire national sur des projets du RFN, des projets de voies ferrées urbaines et en qualité de gestionnaire d’infrastructures. Le poste est basé à **Rueil-Malmaison (92)** puis...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 6 mois

    Rueil-Malmaison, France UiF GTR Temps plein

    **UIF Grands Travaux** est une PME du groupe Unifer travaux. Spécialisée dans la gestion de projets multimétiers, **UIF Grands Travaux** intervient sur l’ensemble du territoire national sur des projets du RFN, des projets de voies ferrées urbaines et en qualité de gestionnaire d’infrastructures. Dans le cadre de son développement, **UIF Grands...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 7 mois

    Rueil-Malmaison, France Novartis Temps plein

    391948BR **Assistant(e) de direction H/F**: France **À propos du rôle** Localisation : Rueil Malmaison - #Hybride Le poste: Rattaché(e) à la Direction Accès au Marché, Affaires Publiques et Institutionnelles, l’Assistant(e) de Direction seconde son responsable dans les tâches liées à l’organisation et la coordination entre les différents...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Rueil-Malmaison, France Fyte Recrutement Temps plein

    Notre client est un grand groupe international. ll recrute un Assistant de Direction F/H. Poste en CDI basé à Rueil-Malmaison à pourvoir dès que possible. **Rémunération**: entre 45k€ et 50k€ selon expérience + mutuelle, CSE, PERCO, Plan Epargne Retraite, abondement du Groupe. Rattaché au Directeur Général, vos missions seront les...