Assistant de Direction
il y a 3 semaines
Afin de soutenir la croissance de notre activité, nous recherchons actuellement **un(e) Assistant(e) de Direction.**
En lien direct avec le Président Directeur général et le Directeur général adjoint du groupe, vous êtes un véritable soutien afin de simplifier leur quotidien.
**Vos principales missions sont**:
- La gestion et l’optimisation des agendas, avec la prise de rendez-vous internes et externes, en tenant compte de l’organisation interne de l’agence.
- La planification et l’organisation de réunions (invitations aux collaborateurs, clients, partenaires, réservation de salles )
- L’organisation et l’optimisation des déplacements (en France et étranger) et la gestion éventuelle des notes de frais / frais afférents.
- La coordination, l’organisation et l’actualisation des listes de tâches à effectuer, leur partage et leur suivi dans le temps (y compris les relances nécessaires) ;
- La rédaction de comptes rendus des réunions et le suivi des actions à réaliser.
- La conception / mise en page de documents / soutien de présentations internes ou externes (idéalement au sein de la suite Adobe (Indesign - formation possible)
Selon le profil et l’expérience, les missions peuvent évoluer vers une prise de responsabilité plus importante.
Vous êtes titulaire d’un diplôme en gestion administrative ou assistanat, et avez une première expérience significative sur un poste similaire.
Vous êtes organisé(e), méthodique et avez une forte capacité d’adaptation. Vous savez gérer les sujets confidentiels/sensibles et savez prioriser.
Vous êtes à l’aise de travailler dans un environnement international et d’échanger avec des équipes pluriculturelles (Anglais indispensable, Allemand serait un plus)
Vous êtes motivé(e) pour évoluer dans une entreprise en très forte croissance dans des domaines d’activités très variés mais complémentaires.
Vous communiquez clairement et aisément et adaptez vos communications aux different-es interlocuteurs-rices. Vous apprenez rapidement et avez une curiosité accrue qui vous permettra d’accompagner rapidement et efficacement la direction.
Vous avez une bonne maitrise des outils informatiques, notamment du pack office et Adobe, et des systèmes de messageries, Une maitrise poussée d’Excel, de construction de tableaux et analyse de données simples est un grand plus.
Vous appréciez travailler de manière digitale et avez à cœur d’évoluer au sein d’une entreprise dynamique et engagée.
Expérience et connaissance du secteur du Bâtiment/Immobilier est un plus.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : à partir de 3 000,00€ par mois
Avantages:
- Titre-restaurant
Programmation:
- Travail en journée
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Assistante de Direction
il y a 1 mois
Le Bourget-du-Lac, France Pauline SERVANT Recrutement Temps plein**Assistante de direction/secrétaire d'agence**: Documents administratif pour appel d’offre privé ou public. Ouverture et tri des correspondance et mise au parapheur direction. La rédaction de supports de communication interne (comptes-rendus, notes) et des tâches bureautiques et note de service. Redaction et mise à jour des Livrets d’accueil....
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Le Bourget-du-Lac, France Hays Temps pleinNous recrutons pour l’un de nos clients spécialisé dans le domaine de l’architecture, un assistant de direction H/F Dans le cadre de vos missions, vous devez prendre en charge les missions suivantes: - _**Chargé d’administration/secrétariat de direction**_ : assistanat du directeur et des principaux cadres : courrier, agenda, organisation des...
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Assistant/e de La Direction de La Communication Et
il y a 1 mois
Le Bourget, France Musée de l'Air et de l'Espace Temps pleinL’assistant/e de la Direction de la Communication et du Numérique travaille directement avec la Directrice de la Communication et du Numérique (hormis pour les missions transversales à l’établissement décrites ci-après). - **Secrétariat de la direction de la communication et du numérique (50%)**_ Il/Elle assiste la directrice de la communication...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Le Bourget-du-Lac, France HAYS Temps pleinDonnez un nouvel élan à votre carrière Nous recherchons pour notre client, acteur dans le secteur de l'architecture, un Assistant de direction. Vos missions consistent à prendre en charge les taches suivantes : - Gestion administrative du dirigeant : courrier, agenda, organisation des réunions, comités, déplacements - Gestion administrative de...
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Assistant de direction H/F
il y a 4 semaines
Le Bourget-du-Lac, France Hays France Temps pleinNous recherchons pour notre client, acteur dans le secteur de l'architecture, un Assistant de direction.Vos missions consistent à prendre en charge les taches suivantes :- Gestion administrative du dirigeant : courrier, agenda, organisation des réunions, comités, déplacements- Gestion administrative de l'entreprise : accueil téléphonique, rédaction...
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Assistant de direction H/F
il y a 4 semaines
Le Bourget-du-Lac, France Hays France Temps pleinNous recherchons pour notre client, acteur dans le secteur de l'architecture, un Assistant de direction.Vos missions consistent à prendre en charge les taches suivantes :- Gestion administrative du dirigeant : courrier, agenda, organisation des réunions, comités, déplacements- Gestion administra
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Assistant de direction H/F
il y a 4 semaines
Le Bourget-du-Lac, FR Hays France Temps pleinNous recherchons pour notre client, acteur dans le secteur de l'architecture, un Assistant de direction.Vos missions consistent à prendre en charge les taches suivantes :- Gestion administrative du dirigeant : courrier, agenda, organisation des réunions, comités, déplacements- Gestion administra
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Cdi - Assistant.e de Direction (F/H)
il y a 4 semaines
Le Bourget-du-Lac, France Energy Pool Développement Temps plein**Description de l'entreprise** Energy Pool, une entreprise innovante Energy Pool est un **acteur clé de la transition énergétique**, fournissant des services et solutions logicielles avancés d'optimisation des ressources énergétiques distribuées, incluant les consommateurs, les renouvelables et les solutions de stockage d'électricité. Chaque jour...
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Assistant(E) de Direction/d'exploitation
il y a 1 mois
Le Bourget, France DGE Bâtiment Temps pleinEn tant qu'Assistant(e) de Direction au sein de notre entreprise basée à Bièvre, vous jouerez un rôle clé en fournissant un soutien administratif et organisationnel essentiel au bon fonctionnement de la direction. **Gestion Administrative**: Assurer la gestion efficace des appels téléphoniques, courriers électroniques et courriers...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Le Bourget-du-Lac, France NEPTUNE RH ANNECY Temps pleinDans le cadre d’un remplacement de longue durée, nous recherchons un assistant administratif H/F. Le poste est basé Bourget-du-lac 73. Le poste proposé revêt une double dimension : administration et gestion. **En pratique ça donne quoi ?** **Concernant la dimension administrative du poste, vous serez en charge**: - De l’accueil physique et...
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Assistant(E) de Direction à La Direction Des
il y a 1 mois
Le Chesnay, France Centre Hospitalier de Versailles Temps pleinDescription Le Centre Hospitalier de Versailles recrute Assistant(e) de direction à la Direction des Ressources Humaines **La Direction des ressources humaines**: La Direction des Ressources Humaines du Centre Hospitalier de Versailles, de l’Hôpital du Vésinet et de l’EHPAD des Aulnettes élabore et met en œuvre la politique ressources humaines...
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Assistant Commercial
il y a 4 semaines
Le Bourget-du-Lac, France ICOJOB Temps plein**Mission** Au sein de la direction commerciale, vous assurez le rôle de support auprès des équipes commerciales en prenant en charge la gestion administrative et commerciale. Ce poste est sédentaire basé au Bourget du Lac. Possibilité de 2 jours de télétravail par semaine. Vos principales missions consisteront à: - Constituer les dossiers...
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Assistant(E) Administratif
il y a 1 mois
Le Bourget-du-Lac, France Bouygues Energies & Services Temps plein**Intitulé du poste**: - Assistant(e) Administratif H/F **Famille / Métier**: - Administration / Assistanat / Documentation - Administration / Assistanat **Contrat**: - CDI **Temps de travail**: - Temps plein **Statut**: - ETAM **Niveau d'expérience**: - Confirmé **Vos missions et challenges**: - Dans le cadre d’un remplacement, nous...
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Assistant Adv
il y a 1 semaine
Le Bourget-du-Lac, France IPAC Temps pleinEDUSERVICES ; leader français de l’alternance post-bac, regroupe des écoles d’enseignement supérieur privé, incubatrices de talents et qui puise sa force dans l’innovation ! EDUSERVICES détient une filiale ; l’IPAC qui est le premier acteur de l’enseignement supérieur privé pour l’alternance sur l’Arc Alpin (de Grenoble à Genève) et...
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(H/F) Assistant Administratif
il y a 1 mois
Le Bourget-du-Lac, France ifm Temps pleinRejoindre ifm c’est rejoindre les 8 000 collaborateurs à travers le monde, qui participent à promouvoir l’image d’ifm « Close to you ». Proche de ses clients et proche de ses collaborateurs, ifm est engagée dans une démarche RSE et offre à ses collaborateurs un cadre de travail convivial et valorisant l'effectif d'ifm France est réparti sur 4...
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Cdi - Assistant(E) Comptable (F/H)
il y a 4 semaines
Le Bourget-du-Lac, France Energy Pool Temps plein**Energy Pool, une entreprise innovante**: Energy Pool est un **acteur clé de la transition énergétique**, fournissant des services et solutions logicielles avancés d'optimisation des ressources énergétiques distribuées, incluant les consommateurs, les renouvelables et les solutions de stockage d'électricité. Notre mission est de **contribuer à la...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Le Chesnay, France Inria Temps plein**Type de contrat **:Mobilité ou CDD **Niveau de diplôme exigé **:Bac + 2 ou équivalent **Fonction **:Personnel des fonctions support (IT) **Corps d'accueil **:Assistant Ingénieur (AI) **A propos du centre ou de la direction fonctionnelle**: Créé en 1967, Inria est le seul institut public de recherche entièrement dédié aux sciences du...
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Conseiller de Prévention
il y a 1 mois
Le Bourget-du-Lac, France Pôle Emploi Temps pleinAffectation : Direction générale des services (DGS) La Direction générale des services est chargée de la mise en œuvre opérationnelle de la politique élaborée par l'équipe présidentielle. La directrice générale des services assure, sous l'autorité du président de l'Université, l'organisation et le fonctionnement des services de...
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Stage Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Le Havre, France CAPFUN HAVRE DE BERNIERES Temps plein**Management, Recrutement, Planification, Organisation et Réalisation de tâches opérationnelles quotidiennes, en support des directeurs de camping, seront tes missions principales.** **Assistant de direction H/F **(Niveau BAC +3 à Bac+5)Stage de 2 à 6 mois Mars à Septembre (_Possibilité de logement)_ Vous aiderez notre directrice à manager un des...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Savigny-le-Temple, France Département de Seine-et-Marne Temps pleinLa Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...