Chargé de Relations à L'usager

il y a 3 semaines


IssylesMoulineaux, France Ville d'Issy Les Moulineaux Temps plein

La direction du SRUST (Service Relations Usagers des Services Techniques) recherche son/sa chargé(e) de Relations à l’Usager. Les agents de ce service participent au suivi et au pilotage, en relai de l’accueil IRIS et en synergie avec lui, des demandes des usagers (administrés, entreprises et autres administrations) relatives aux prérogatives des différents services techniques de la Ville. Ils assurent également des missions de secrétariat mutualisé en assurant le traitement de tâches administratives déléguées par les services opérationnels.

En tant que Chargé de Relations à l’Usager (H/F), vos missions seront les suivantes:
**MISSIONS**:
**Accompagnement des usagers**:

- Etre le point d’entrée unique des services techniques en relai d’IRIS pour renseigner le public et analyser les demandes pour qu’y soit apporté une réponse par le canal de contact le mieux adapté (téléphone, accueil physique, GRC, courriers et courriels) ;
- Traiter les demandes des usagers dont la réponse est préparée par les directions opérationnelles sur la base d’un modèle de réponse fourni ;
- Prendre en charge la pré-instruction des demandes complexes avant leur transmission vers le service technique compétent ;
- Conseiller et orienter les usagers vers d'autres services internes ou partenaires extérieurs quand les demandes ne relèvent pas du périmètre de compétence des services techniques.

**Gestion administrative**:

- Réceptionner des dossiers techniques déposés en Mairie, procéder à leur enregistrement et délivrer les récepissés provisoires de dépôt ;
- Enregistrer, diffuser et suivre les arrêtés et décisions pris au titre des pouvoirs de police du Maire ainsi que les procédures administratives associées ;
- Enregistrer les demandes et dossiers dans les logiciels métiers dédiés ;
- Participer à la mise en place des procédures internes administratives ;
- Participer au renseignement des indicateurs de suivi du service ;
- Suivi et mise à jour des listings de contacts.

**Assistance administrative**:

- Assurer le secrétariat du service communal d’hygiène et de sécurité, de la direction prévention sécurité, et de la direction des espaces publics ainsi que le suivi d’activité de l’astreinte sécurité de la Ville ;
- Enquêter, rechercher des éléments et répondre à des problèmes d’ordre génériques ;
- Gérer les demandes de réservation de l'espace d'accueil dédié à la réception du public;
- Gérer les demandes externes de location de salles et le suivi du planning de l’hôtel de Ville.

**Polyvalence**:
Remplacer et suppléer les autres assistantes du service et aider en cas de pic d’activité ou d’absence.

Issu(e) d’un parcours administratif, vous avez idéalement une première expérience au sein du secteur public, notamment en collectivités territoriales. Vous maitrisez les procédures administratives, les techniques d’accueil du public et avez le sens des relations clients.

Vous aimez travailler en équipe, avez le sens du service public. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre diplomatie.



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  • Issy-les-Moulineaux, Boulogne-Billancourt, France Celltrion Healthcare France Temps plein

    Celltrion est un laboratoire biopharmaceutique spécialisé dans la commercialisation, la distribution et la vente mondiale de produits biologiques, y compris les biosimilaires.Pionnier des biosimilaires et expert des biothérapies, CELLTRION est devenu l’un des plus grands acteurs mondiaux dans ce domaine.MISSION Le/La Chargé(e) Affaires Pharmaceutiques...


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  • Issy-les-Moulineaux, Boulogne-Billancourt, France Michael Page Temps plein

    Notre client est la filiale française dans le secteur des services, de plus de 500 Collaborateurs, rattachée à un Groupe international et matriciel.Rattaché au DRH France, au sein de l'équipe RH et en lien avec un juriste en droit social, vous intervenez sur les relations sociales de l'ensemble du p


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  • Charge Relation Client

    il y a 4 semaines


    Issy-les-Moulineaux, France CNP Assurances Temps plein

    La BU Partenariats France et réseau AMETIS, service souscription, unité relation clients (BR31) recherche un(e) chargé(e) d'accueil conseil B. Dans ce cadre vos missions seront les suivantes: - Prendre en charge l'accompagnement de nos clients assuré au travers des différents canaux : mail, téléphone, espace emprunteur, Visio tchat... - Etre le...

  • Media Relations Director

    il y a 1 semaine


    Issy-les-Moulineaux, Boulogne-Billancourt, France Accor Temps plein

    Company DescriptionLeading the hospitality revolution, Accor is more than a hotel group. With luxury to economy, homestays to resorts, we are a holistic ecosystem of 40 brands in 110 countries, Talent and Solutions, ready to engage with the future’s endless possibilities. Accor has an offer to bring new life to the way you live, work, play and do business...

  • Media Relations Director

    il y a 7 jours


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  • Chargé de Relations écoles

    il y a 4 semaines


    Issy-les-Moulineaux, France SMAC Temps plein

    Descriptif du poste Au sein du siège de SMAC basé à Issy les Moulineaux (92), vous aurez en charge le développement et le pilotage de notre stratégie relations écoles et du recrutement des jeunes diplômés. Véritable ambassadeur de notre marque, vous jouez un rôle central de notre politique RH en construisant et en animant notre politique Relations...


  • Issy-les-Moulineaux, France Equad Temps plein

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  • Issy-les-Moulineaux, Boulogne-Billancourt, France DPD France Temps plein

    Nous recherchons un(une) Directeur(trice) de la Relation Client H/F pour poursuivre la transformation du parcours client engagée par DPD France depuis 6 ans. La satisfaction de nos clients est au cœur de nos enjeux et se traduit par nos succès : DPD France a remporté pour la 4ème fois consécutive L’Élection du Service Client de l’Année (ESCDA),...


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  • Chargé de relation client H/F

    il y a 2 semaines


    Issy-les-Moulineaux, France Mediapost Temps plein

    Acteur majeur de la communication de proximité, MEDIAPOST conseille et accompagne ses clients à chaque étape de la mise en œuvre de leurs campagnes. Nos expertises en marketing relationnel, data et digital, la force de notre réseau national permettent aux entreprises et organisations de toucher leurs publics grâce à une combinaison intelligente et...

  • Formateur Relation Client

    il y a 4 semaines


    Issy-les-Moulineaux, France SAUR Temps plein

    Pure Player de l'eau et des services essentiels, le **Groupe Saur** œuvre pour la protection de l'environnement au cœur des territoires qu'il dessert. Depuis toujours, **Saur** agit pour offrir la même qualité de service aux petites communes, aux grandes métropoles et aux industriels, guidé par sa raison d’être : redonner à l'eau la valeur qu'elle...


  • Issy-les-Moulineaux, France FAYAT BATIMENT Temps plein

    Intégré au sein du service études, vous occupez un rôle central dans l'organisation et vous avez en charge les activités suivantes :- Réaliser les études et les chiffrages en GO/TCE ;- Optimiser les déboursés et définir le prix de vente en collaboration ;- Participer activement au transfert du dossier aux équipes travaux.Proche des équipes...


  • Issy-les-Moulineaux, Boulogne-Billancourt, France FAYAT BATIMENT Temps plein

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    il y a 4 semaines


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