Chargé(E) de Mission Administrative Et Logistique

Il y a 2 mois


Grenoble, France VISAS LOISIRS Temps plein

L’association:
Visas Loisirs est une **association Grenobloise** organisatrice **de séjours pour enfants et adolescents** depuis plus de 40 ans.

Basés à Grenoble, nous organisons des séjours, principalement dans le Vercors, mais également en France (Isère, Savoie, Landes, Var, Corse) et à l’étranger (Espagne, Italie).

Notre objectif : que les enfants passent de belles vacances... tout en défendant nos valeurs : partage, ouverture d’esprit, respect et découverte.

Nos clients sont des familles, des CSE, des écoles et des collectivités.

Nous travaillons avec différents centres d’hébergements, des prestataires d’activités et des équipes d’animation tout au long de l’année. Nous coordonnons tout cela pour proposer des séjours à notre image et adaptés au profil de chacun.

Nous recherchons aujourd’hui une **personne chargée de la partie administrative et logistique de l’association**.
- Les missions:
**- ADMINISTRATIVES/COMMERCIALES**:
Gestion des inscriptions : relations avec les familles, gestion des dossiers enfants, suivi des règlements, facturation.

Standard téléphonique et gestion des mails entrants du site internet.

Suivi commercial avec les CSE, collectivités, fondations existants : gestion de relation client, propositions commerciales, gestion des inscriptions, réalisation des conventions.

Gestion de la base de données clients et prospects.

Réponse à des appels d’offre (collectivités).

Participation à la création de nouvelles offres et à la programmation des séjours.

Assistance aux directeurs de séjours.

**- LOGISTIQUES**:
Gestion des convoyages : réalisation des plans de transport, réservation des billets (train, avion, car, hôtel) pour les enfants et les équipes d’encadrement.

Relations avec les équipes d’animation

Organisation et gestion des plannings d’activités des séjours : relations avec les prestataires d’hébergement et activités.

Montage de séjours touristiques.
- Le profil recherché:
Nous recherchons une personne ayant une formation en administratif et/ou tourisme, évènementiel. Une bonne maitrise des outils informatiques est indispensable.

L’expérience professionnelle n’est pas indispensable mais nous recherchons une personne dynamique et motivée. La possession du BAFA et/ou l’expérience en colo est un plus.

Très bonne organisation, autonomie, rigueur et gestion du stress. Travail en équipe. Forte saisonnalité de l’activité.

La connaissance du secteur d’activité est un plus.

Connaissances en anglais et/ou espagnol.
- Les informations sur le poste:
Lieu : Grenoble (54 boulevard Foch) - télétravail possible.

Déplacements sur les sites des séjours et la région parisienne occasionnels.

Type de contrat : CDI - à partir de septembre 2023

Temps de travail : 35h hebdomadaires

Horaires : Du lundi au vendredi - horaires de bureau adaptables

Salaire : selon profil

Expériences : Première expérience professionnelle souhaitée

Formations : Bac +2 minimum - secteur tourisme
- administratif - évènementiel

Type d'emploi : CDI, Temps plein

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 638,67€ à 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Travail à domicile

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : In person



  • Grenoble, France CCAS de Grenoble Temps plein

    Et si, comme tous nos agents, vous décidiez de mettre vos compétences au service des grenoblois-es et de vous engager avec nous dans la mise en œuvre de nos orientations sociales. Notre collectivité compte déjà 1200 talents, rejoignez-nous ! Le travail du chargé de mission logistique pour le déménagement de l'EHPAD Saint Bruno se traduira au...


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  • Grenoble, France Mission Locale de Grenoble Temps plein

    La Mission Locale de Grenoble exerce un **service public de proximité** avec l’objectif essentiel d’apporter **des réponses aux questions d’emploi, de formation et d’orientation** **du public jeune** entre 16 & 25 ans. Toujours avec cet objectif en tête, l’équipe de la Mission Locale de Grenoble travaille à l’élaboration de **solutions...


  • Grenoble, France ALPAS Temps plein

    **About us** L'ALPAS est une association située à Grenoble dont la vocation est l'organisation de séjours adaptées pour adultes déficients intellectuels. Notre objectif est la réalisation de la saison estivale 2023 soit 200 encadrants à embaucher et mobiliser pour l'accompagnement des vacanciers en situation de handicap. Nos valeurs sont l'empathie,...


  • Grenoble, France Ville de Grenoble Temps plein

    La Ville de Grenoble c’est plus d’un millier de recrutements par an, tous dispositifs confondus (postes permanents, remplacements, emplois saisonniers, apprentissage, emplois aidés, etc.). Le processus recrutement est marqué par les valeurs portées par la collectivité : éthique, égalité, diversité et transparence. Le service recrutement...


  • Grenoble, France Métropole de Grenoble Temps plein

    Entre ville, montagne et campagne, le territoire de Grenoble-Alpes Métropole rassemble 450 000 habitants et 49 communes aux profils diversifiés. Les indicateurs d'aménagement durable la situent dans le peloton de tête des métropoles françaises car son urbanisation compacte lui permet de limiter les déplacements motorisés et de préserver son...


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  • Grenoble, France Union Départementale FO Isère Temps plein

    L’Union Départementale FO de l’Isère, organisation syndicale située à la Bourse du Travail de Grenoble, recrute un(e) secrétaire administrative chargé(e) d’accueil physique et téléphonique dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée. L’Union Départementale FO coordonne l’activité de tous les syndicats FO implantés dans les...


  • Grenoble, France Ville de Grenoble Temps plein

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  • Grenoble, France Grenoble Ecole de Management Temps plein

    Business School reconnue sur la scène internationale et nationale, Grenoble Ecole de Management (GEM) est plus qu’une école. C’est un Business Lab for Society dans lequel 8000 étudiants et plus de 500 collaborateurs apprennent et œuvrent chaque jour pour répondre aux défis de l’Entreprise et de la Société. Historiquement basée à Grenoble,...

  • Un Agent Administratif

    il y a 1 mois


    Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein

    Le **CHU Grenoble Alpes** recrute pour son Pôle Achats Equipements Logistique: **Un Agent Administratif - (H/F) - Chargé de la liquidation des factures fournisseurs - (Réf : 013623)**: **Pour prendre en charge le traitement des factures fournisseurs. A ce titre, il est responsable des écritures comptables dans l’outil informatique de gestion...


  • Grenoble, France Expectra Temps plein

    Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise. Les consultants du Département Ingénierie & Industries vous proposent des opportunités de carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client entreprise de stockage logistique, un MAGASINIER /AGENT ADMINISTRATIF ET LOGISTIQUE (F/H). 1....


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  • Grenoble, France GEM Grenoble Ecole de Management Temps plein

    **CHARGE(E) D’ADMINISTRATION DU PERSONNEL (F/H)** au sein du service Développement RH / Direction des Ressources Humaines Business School reconnue sur la scène internationale et nationale, Grenoble Ecole de Management (GEM) est plus qu’une école. C’est un Business Lab for Society dans lequel 8000 étudiants et plus de 500 collaborateurs apprennent...


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  • Grenoble, France CAUE de L'Isère Temps plein

    **Description de la structure**: Organisme assumant des missions d’intérêt public pour la promotion et le développement de la qualité architecturale, le CAUE a été créé par le Conseil Départemental de l’Isère en 1979 dans le cadre de la loi sur l’architecture de 1977. Géré par un Conseil d’Administration où sont représentés les élus,...


  • Grenoble, France CCI DE GRENOBLE Temps plein

    La CCI de Grenoble recrute pour son établissement de formation Campus de l'Alternance (IMT) **un(e) coordinateur(trice) pédagogique et administratif** Rattaché(e) au manager du **secteur SOINS SERVICES SANTE**, et en lien direct avec l’équipe administrative et les enseignants du secteur, vous assistez le manager dans les tâches liées au bon...


  • Grenoble, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **MAIRIE DE GRENOBLE** 11, boulevard jean pain - 38021 Grenoble La Ville de Grenoble c’est plus d’un millier de recrutements par an, tous dispositifs confondus (postes permanents, remplacements, emplois saisonniers, apprentissage, emplois aidés, etc.). Le processus recrutement est marqué par les valeurs...