Secrétaire de Direction
il y a 4 jours
**Métier**:
Administration / Services généraux - Secrétaire / Assistant
**Intitulé du poste**:
Secrétaire de Direction F/H
**Contrat**:
CDI
**Temps de travail**:
Temps complet
**Date de prise de poste envisagée**:
dès que possible
**Description de la mission**:
Grâce au don de sang, donneurs et receveurs sont au coeur de l'économie du partage. Les 10 000 collaboratrices et collaborateurs, médecins, pharmaciens, biologistes, techniciens de laboratoire, infirmiers, équipes de collecte, chercheurs de l'Établissement français du sang, en lien avec des milliers de bénévoles, s'engagent au quotidien comme dans les circonstances exceptionnelles pour transformer les dons en vies et soigner ainsi 1 million de patients par an.
Opérateur civil unique de la transfusion sanguine en France, l'EFS a pour mission principale l'autosuffisance nationale en produits sanguins.
Description de la mission:
Le site EFS Pierre Cazal de Montpellier recherche pour le secrétariat de Direction un (e) Secrétaire de Direction H/F.
Vous gérez le secrétariat général du site de Montpellier et serez amené(e), dans certains dossiers, à venir en soutien administratif auprès de l'Assistante de Direction. Vos missions consisteront à gérer des dossiers administratifs en toute autonomie et vous serez un relais d'information privilégié pour les collaborateurs du site.
Au titre de l'activité secrétariat de Direction, vous assurerez:
- La gestion du courrier « arrivée et départ », l'accueil téléphonique, la réception d'appels, le filtrage et la transmission ;
- Le suivi de dossiers administratifs concernant le site : collecte, tri, mise en forme, élaboration de documents ;
- L'organisation, la gestion et suivi des salles de réunion ;
- Le classement et l'archivage des documents administratifs (papiers et électroniques) ;
- L'organisation de réunions, d’évènements sur le site : commandes, autorisation de repaset validation des factures ;
- L'accompagnement des salariés dans l'organisation de leur voyage (ODM / NDF) et les modifications des réservations.
En tant que correspondant(e) RH du site, vous assurerez la distribution des chèques déjeuner.
En tant que correspondant(e) hygiène et en charge de certaines missions concernant les services généraux du site (« ménage », « vêtements de travail », « Vitrerie », « Espaces verts », « équipements incendie »), vous serez en lien avec les services HSE et Achats. Vous serez également en charge de l'approvisionnement du site pour certains consommables : fournitures, toners, collations
**Spécificité du poste**:
En période d'absence de l'Assistante de direction ou de la secrétaire du service de QBD, vous pouvez être amené(e) à assurer le back up de certaines missions.
**Profil**:
Niveau d’études minimum : Bac+2
Profil:
Vous êtes titulaire d'un diplôme de type BTS Assistant Manager (Bac+2).
Une bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques est indispensable. Rigoureux/se et autonome, vous détenez de réelles capacités d'organisation et de gestion des priorités. Doté(e) d'excellentes capacités relationnelles et rédactionnelles, vous êtes force de proposition et savez entretenir des relations de collaboration constructive.
**Candidat recherché**:
**Niveau d'études min. requis**:
Bac+2
**Diplôme**:
DEUG / BTS / DUT
**Niveau d'expérience min. requis**:
Tous niveaux d'expérience
**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Languedoc-Roussillon, Hérault (34)
**Lieu**:
Montpellier
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Secrétaire de Direction
Il y a 2 mois
Montpellier, France Groupe Partnaire Temps pleinContrat : 3 mois Vous êtes à la recherche d'une expérience professionnelle enrichissante ? Rejoignez dès maintenant la team Partnaire Montpellier. Nous recherchons pour notre client expert des travaux de menuiserie, un(e) SECRETAIRE DE DIRECTION pour intégrer son équipe. En tant que secrétaire de direction, vous serez en charge: - De l'accueil...
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Secrétaire de direction
il y a 3 semaines
Montpellier, France beBee S FR Temps pleinRattaché(e) au Pôle Administration Développement et Stratégie, sous l'autorité de la Directrice du pôle, le ou la secrétaire de direction travaille en étroite collaboration avec la Direction Générale et la Directrice du Pôle. Missions principales : * Assurer le remplacement lors des absences de la secrétaire administrative d'accueil *...
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Secrétaire de Direction
Il y a 2 mois
Montpellier, France ESAT La Croix Verte Temps plein_Missions :_ Dans le cadre de la politique associative et du projet d’établissement, vous êtes chargé(e) de: - Assurer la gestion du personnel, en appui à la direction (recrutement, demande de contrats, embauche, plannings, préparation de la paye, entretiens professionnels, suivi des tableaux d’accords d’établissement, visites médicales,...
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Secrétaire de Direction
il y a 3 semaines
Montpellier, France APSH 34 Temps plein**L’APSH34** est une association laïque loi 1901 d’intérêt général et d’utilité sociale. Créée en 1973, elle fonde son action sur des valeurs humanistes de solidarité, de tolérance, de primauté de la personne humaine et respect des singularités. Elle entend promouvoir tant dans les établissements et services qu’elle gère que dans les...
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Secrétaire de direction
il y a 3 semaines
Montpellier, France APSH 34 Temps pleinRattaché(e) au Pôle Administration Développement et Stratégie, sous l'autorité de la Directrice du pôle, le ou la secrétaire de direction travaille en étroite collaboration avec la Direction Générale et la Directrice du Pôle.Missions principales:Assurer le remplacement lors des absences de la secrétaire administrative d’accueilRédiger des...
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Secrétaire de direction
il y a 2 semaines
Montpellier, France APSH 34 Temps pleinRattaché(e) au Pôle Administration Développement et Stratégie, sous l'autorité de la Directrice du pôle, le ou la secrétaire de direction travaille en étroite collaboration avec la Direction Générale et la Directrice du Pôle.Missions principales:Assurer le remplacement lors des absences de la secrétaire administrative d’accueilRédiger des...
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Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
Montpellier, France APSH 34 Temps plein**L’APSH34** est une association laïque loi 1901 d’intérêt général et d’utilité sociale. Créée en 1973, elle fonde son action sur des valeurs humanistes de solidarité, de tolérance, de primauté de la personne humaine et respect des singularités. Elle entend promouvoir tant dans les établissements et services qu’elle gère que dans les...
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Secrétaire à La Direction Coordination Générale
Il y a 2 mois
Montpellier, France Hôpital Universitaire de Nîmes - Site de Carémeau Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire à la Direction Coordination Générale des Soins (H/F) **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le CHU de Nîmes, 1er employeur du Gard et membre du GHT Cévennes-Gard-Camargue, sinscrit dans une démarche de développement, soutenue par linnovation médicale,...
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Secrétaire à La Direction Coordination Générale
il y a 1 semaine
Montpellier, Occitanie, France Hôpital Universitaire de Nîmes - Site de Carémeau Temps plein**Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Secrétaire à la Direction Coordination Générale des Soins (H/F)**CONTRAT**CDD; CDI; Détachement; Mutation**DESCRIPTIF**Le CHU de Nîmes, 1er employeur du Gard et membre du GHT Cévennes-Gard-Camargue, sinscrit dans une démarche de développement, soutenue par linnovation médicale, médico-scientifique,...
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Assistant RH
il y a 3 semaines
Montpellier, France ADAGES | MAISON DU LOGEMENT Temps pleinToutes nos offres d’emploi à votre disposition. **Etablissement** ADAGES MAISON DU LOGEMENT - 47 rue du Faubourg St Jaumes - 34000 MONTPELLIER - **Temps de travail** 0.60 ETP / 21h hebdomadaires - **Type de contrat** CDD - **Télétravail** Pas de télétravail - **Site web de l’établissement** **Description |** o **Missions...
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Secrétaire de Direction
il y a 3 semaines
Montpellier, France AD'OCC Temps plein**Qui sommes-nous ?**: AD’OCC est l’agence de développement économique de la Région Occitanie qui accompagne les entreprises régionales à chaque étape de leur vie : création, implantation, innovation, croissance, financement, export, transmission reprise, tout en renforçant l’attractivité du territoire régional et l’attraction de...
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Secrétaire de Direction/standardiste
il y a 3 semaines
Montpellier, France Présence Verte Services Temps plein**PRESENCE VERTE SERVICES, **est une Association Loi 1901, à but non lucratif, d’utilités sociales et actrice du développement social local. Nous rayonnons sur tout le département de l’Hérault depuis 1966, avec environ 1300 salariés apportant chaque jour des réponses adaptées à des personnes âgées et/ou en situation de handicap selon une...
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Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
Montpellier, France APAJH Aude Temps pleinDescription du poste **Cadre général**: - Nature du contrat de travail : CDI - Temps de travail (ETP) : 1 ETP - Etablissement d’affectation : IME ROBERT SEGUY - Lieu(x) de travail : Pépieux - Date de début de contrat : 01/07/2024 - Convention collective : CCN 51 - Coefficient de rémunération : 439 **Principales missions**: - Accueil et...
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Assistant-e de Direction
il y a 2 semaines
Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein**Assistant-e de direction - Réf : DETIE_234**: Grade requis : Cadre d’emploi des rédacteurs Filière : Administrative Fonction RIFSEEP : Assistant de manager intermédiaire Groupe : B2 IFSE poste : 435,67 € Rattachement administratif: DGA Développement économie territoire insertion environnement Direction des solidarités actives Montpellier...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Montpellier, France ASSOCIATION CHARLES PREVOST NOTRE DAME DE LENNE Temps pleinDans le cadre de son extension, l'Association Charles Prévost Notre Dame de Lenne recrute 3 assistant de direction H/F, nomenclature interne "assistant(e) de Pole", en CDI à temps plein. Diplôme de niveau 5 : BTS en GESTION ou en ASSISTANAT DE DIRECTION Rémunération selon Convention collective nationale des établissements privés d'hospitalisation, de...
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Secrétaire Médicale
il y a 7 jours
Montpellier, France Centre Hospitalier de Bagnols-sur-Cèze Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire Médicale **CONTRAT** CDD; CDI **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier de Bagnols sur Cèze recrute pour son service d'imagerie médicale, un(e) secrétaire médicale expérimenté(e) H/F.Sous la responsabilité de la cadre de pôle, vos missions seront les suivantes: - Saisie des données liées...
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Secretaire General
il y a 1 semaine
Montpellier, Occitanie, France RH PARTNERS Temps pleinPrésent depuis 30 ans sur le territoire Montpelliérain, au bord de la mer Méditerranée, nous recrutons pour notre client un secrétaire général expérimenté h/f.Notre client, côté en bourse sur Euronext Paris, est spécialisé dans le secteur de la biotechnologie médicale. La société a plusieurs programmes cliniques et précliniques en cours et...
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Secrétaire Médico-social
il y a 1 semaine
Montpellier, Occitanie, France Plateforme Inclusive Cesda Temps plein**DATE DE PRISE DE FONCTION **:15 Mai 2023**CONTEXTE / SPECIFICITE DU POSTE **:La Plateforme Inclusive Cesda, établissement pour enfants et jeunes déficients auditifs, avec handicaps associés ou rares, et porteurs de troubles spécifiques du langage de l'ADPEP34 recrute un(e) **secrétaire à temps plein dans le cadre d'un congé maternité.**La/le...
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Secrétaire Médico-social
Il y a 2 mois
Montpellier, France Plateforme Inclusive Cesda Temps plein**DATE DE PRISE DE FONCTION **:15 Mai 2023 **CONTEXTE / SPECIFICITE DU POSTE **:La Plateforme Inclusive Cesda, établissement pour enfants et jeunes déficients auditifs, avec handicaps associés ou rares, et porteurs de troubles spécifiques du langage de l’ADPEP34 recrute un(e) **secrétaire à temps plein dans le cadre d’un congé...
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Secrétaire Des Moyens de L’assemblée
Il y a 2 mois
Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps pleinGrade requis : Cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux Fonction RIFSEEP : Assistant de gestion administrative Groupe : C2 IFSE poste : 360 € Encadrement : Non Rattachement administratif: DGA Administration Générale Direction des moyens de l’Assemblée Montpellier Alco **Catégorie C** **Filière**: - Administrative **Type de...
