Secrétaire de direction

il y a 2 semaines

Montpellier, France APSH 34 Temps plein

Rattaché(e) au Pôle Administration Développement et Stratégie, sous l'autorité de la Directrice du pôle, le ou la secrétaire de direction travaille en étroite collaboration avec la Direction Générale et la Directrice du Pôle.

Missions principales:

  • Assurer le remplacement lors des absences de la secrétaire administrative d’accueil
  • Rédiger des courriers, rapports, notes et documents administratifs
  • Organiser des réunions, rendez-vous et événements internes
  • Mettre à jour les tableaux de bord et outils de pilotage de la direction

  • Classer et archiver les documents

Activités et tâches:

  • Participer à l’accueil physique et téléphonique.
  • Effectuer la frappe et le traitement de divers courriers et documents.
  • Organiser et gérer les déplacements professionnels de l’équipe de direction.
  • Concourir à la réalisation de divers travaux de reprographie. (Carte de vœux / d’invitation / documents budgétaires/flyers…)
  • Accomplir le classement et l’archivage lorsque cela est nécessaire et selon les procédures en vigueur.
  • Participer à la communication interne et externe
  • Veille au respect des procédures internes et externes.
  • Garantir un soutien technique aux autres personnels administratifs.
  • Assurer le suivi des tableaux de bords (agréments des établissements, EIG…)
  • Assurer la transmission des convocations (formation, médecine du travail …) aux salariés sous la direction de la Directrice du Pôle Administration Développement et Stratégies
  • Assurer la préparation des réunions statutaires (matériel nécessaire, l’élaboration de comptes rendus et la diffusion de ceux-ci après validation de la secrétaire générale).
  • Réaliser les déclarations obligatoires statutaires auprès des administrations publiques (préfecture…).
  • Transmettre au Pôle Financier les demandes de remboursement de frais de déplacement de la Présidente ou autres administrateurs
  • Fixer et envoyer les convocations aux réunions RP et droit d’expression

  • CEGI planning (modification horaire ou des absences des salariés du Pôle Administration, Développement et Stratégie)

Vous pourrez être amené(e)s à participer à des chantiers transverses relevant du Secrétariat de Direction Générale.


Date de prise de poste : Dès que possible

Rémunération:
● Tranche de rémunération en lien avec la Convention Collective Nationale de Travail du 15 mars 1966 – Technicien Supérieur – Coefficient 434 soit à partir de 1862,70€ brut/mois – selon l’expérience.

Candidature à adresser à:
Mme la Directrice des Ressources Humaines,
Parc Euromedecine II - 284, avenue du Professeur Jean-Louis Viala
34193 Montpellier Cedex

Condition d’accès à l’emploi:
● Formation de niveau 5 (Bac+2).
● Expérience de 3 ans minimum souhaitée.
● Une expérience dans un établissement ou service du secteur du médico-social serait un plus.
● Excellente maîtrise de Word et Excel – Obligatoire (Test de synthèse de texte au cours de la procédure de recrutement)

Savoirs :
-Connaître les bases de la législation de la formation initiale et continue
-Connaître le Droit du travail
-Connaître les partenaires et acteurs sociaux et médico-sociaux

Savoir faire :
-Savoir rédiger un contrat de travail
-Savoir élaborer et analyser des tableaux de bord (pack office)
-Savoir travailler avec différents interlocuteurs et travailler dans les délais

Savoir être :
-Capacité à communiquer claire à l'écrit comme à l'oral
-Avoir le sens du relationnel tout en travaillant en autonomie
-Capacité à relayer l'information utile à sa hiérarchie

L’APSH34 est une association laïque loi 1901 d’intérêt général et d’utilité sociale. Créée en 1973, elle fonde son action sur des valeurs humanistes de solidarité, de tolérance, de primauté de la personne humaine et respect des singularités. Elle entend promouvoir tant dans les établissements et services qu’elle gère que dans les actions qu’elle conduit, la citoyenneté des personnes en situation de handicap.

Notre siège a pour principale mission de mettre en œuvre la stratégie et les actions qui découlent de la politique associative. C’est une interface des politiques publiques, des politiques de l’Association et des réalités des établissements et services de l’APSH34.

  • Secrétaire de Direction

    il y a 6 jours

    Montpellier, France ÉTABLISSEMENT FRANÇAIS DU SANG Temps plein

    **Métier**: Administration / Services généraux - Secrétaire / Assistant **Intitulé du poste**: Secrétaire de Direction F/H **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Date de prise de poste envisagée**: dès que possible **Description de la mission**: Grâce au don de sang, donneurs et receveurs sont au coeur de l'économie du partage....

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 2 mois

    Montpellier, France Groupe Partnaire Temps plein

    Contrat : 3 mois Vous êtes à la recherche d'une expérience professionnelle enrichissante ? Rejoignez dès maintenant la team Partnaire Montpellier. Nous recherchons pour notre client expert des travaux de menuiserie, un(e) SECRETAIRE DE DIRECTION pour intégrer son équipe. En tant que secrétaire de direction, vous serez en charge: - De l'accueil...

  • Secrétaire de direction

    il y a 3 semaines

    Montpellier, France beBee S FR Temps plein

    Rattaché(e) au Pôle Administration Développement et Stratégie, sous l'autorité de la Directrice du pôle, le ou la secrétaire de direction travaille en étroite collaboration avec la Direction Générale et la Directrice du Pôle. Missions principales : * Assurer le remplacement lors des absences de la secrétaire administrative d'accueil *...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 3 semaines

    Montpellier, France APSH 34 Temps plein

    **L’APSH34** est une association laïque loi 1901 d’intérêt général et d’utilité sociale. Créée en 1973, elle fonde son action sur des valeurs humanistes de solidarité, de tolérance, de primauté de la personne humaine et respect des singularités. Elle entend promouvoir tant dans les établissements et services qu’elle gère que dans les...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France APSH 34 Temps plein

    **L’APSH34** est une association laïque loi 1901 d’intérêt général et d’utilité sociale. Créée en 1973, elle fonde son action sur des valeurs humanistes de solidarité, de tolérance, de primauté de la personne humaine et respect des singularités. Elle entend promouvoir tant dans les établissements et services qu’elle gère que dans les...

  • Secrétaire à La Direction Coordination Générale

    Il y a 2 mois

    Montpellier, France Hôpital Universitaire de Nîmes - Site de Carémeau Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire à la Direction Coordination Générale des Soins (H/F) **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le CHU de Nîmes, 1er employeur du Gard et membre du GHT Cévennes-Gard-Camargue, sinscrit dans une démarche de développement, soutenue par linnovation médicale,...

  • Secrétaire à La Direction Coordination Générale

    il y a 1 semaine

    Montpellier, Occitanie, France Hôpital Universitaire de Nîmes - Site de Carémeau Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Secrétaire à la Direction Coordination Générale des Soins (H/F)**CONTRAT**CDD; CDI; Détachement; Mutation**DESCRIPTIF**Le CHU de Nîmes, 1er employeur du Gard et membre du GHT Cévennes-Gard-Camargue, sinscrit dans une démarche de développement, soutenue par linnovation médicale, médico-scientifique,...

  • Assistant RH

    il y a 3 semaines

    Montpellier, France ADAGES | MAISON DU LOGEMENT Temps plein

    Toutes nos offres d’emploi à votre disposition. **Etablissement** ADAGES MAISON DU LOGEMENT - 47 rue du Faubourg St Jaumes - 34000 MONTPELLIER -  **Temps de travail** 0.60 ETP / 21h hebdomadaires -  **Type de contrat** CDD -  **Télétravail** Pas de télétravail -  **Site web de l’établissement** **Description |** o **Missions...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 3 semaines

    Montpellier, France AD'OCC Temps plein

    **Qui sommes-nous ?**: AD’OCC est l’agence de développement économique de la Région Occitanie qui accompagne les entreprises régionales à chaque étape de leur vie : création, implantation, innovation, croissance, financement, export, transmission reprise, tout en renforçant l’attractivité du territoire régional et l’attraction de...

  • Secrétaire de Direction/standardiste

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France Présence Verte Services Temps plein

    **PRESENCE VERTE SERVICES, **est une Association Loi 1901, à but non lucratif, d’utilités sociales et actrice du développement social local. Nous rayonnons sur tout le département de l’Hérault depuis 1966, avec environ 1300 salariés apportant chaque jour des réponses adaptées à des personnes âgées et/ou en situation de handicap selon une...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France APAJH Aude Temps plein

    Description du poste **Cadre général**: - Nature du contrat de travail : CDI - Temps de travail (ETP) : 1 ETP - Etablissement d’affectation : IME ROBERT SEGUY - Lieu(x) de travail : Pépieux - Date de début de contrat : 01/07/2024 - Convention collective : CCN 51 - Coefficient de rémunération : 439 **Principales missions**: - Accueil et...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Assistant-e de direction - Réf : DETIE_234**: Grade requis : Cadre d’emploi des rédacteurs Filière : Administrative Fonction RIFSEEP : Assistant de manager intermédiaire Groupe : B2 IFSE poste : 435,67 € Rattachement administratif: DGA Développement économie territoire insertion environnement Direction des solidarités actives Montpellier...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France ASSOCIATION CHARLES PREVOST NOTRE DAME DE LENNE Temps plein

    Dans le cadre de son extension, l'Association Charles Prévost Notre Dame de Lenne recrute 3 assistant de direction H/F, nomenclature interne "assistant(e) de Pole", en CDI à temps plein. Diplôme de niveau 5 : BTS en GESTION ou en ASSISTANAT DE DIRECTION Rémunération selon Convention collective nationale des établissements privés d'hospitalisation, de...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France Centre Hospitalier de Bagnols-sur-Cèze Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire Médicale **CONTRAT** CDD; CDI **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier de Bagnols sur Cèze recrute pour son service d'imagerie médicale, un(e) secrétaire médicale expérimenté(e) H/F.Sous la responsabilité de la cadre de pôle, vos missions seront les suivantes: - Saisie des données liées...

  • Secretaire General

    il y a 1 semaine

    Montpellier, Occitanie, France RH PARTNERS Temps plein

    Présent depuis 30 ans sur le territoire Montpelliérain, au bord de la mer Méditerranée, nous recrutons pour notre client un secrétaire général expérimenté h/f.Notre client, côté en bourse sur Euronext Paris, est spécialisé dans le secteur de la biotechnologie médicale. La société a plusieurs programmes cliniques et précliniques en cours et...

  • Secrétaire Médico-social

    il y a 1 semaine

    Montpellier, Occitanie, France Plateforme Inclusive Cesda Temps plein

    **DATE DE PRISE DE FONCTION **:15 Mai 2023**CONTEXTE / SPECIFICITE DU POSTE **:La Plateforme Inclusive Cesda, établissement pour enfants et jeunes déficients auditifs, avec handicaps associés ou rares, et porteurs de troubles spécifiques du langage de l'ADPEP34 recrute un(e) **secrétaire à temps plein dans le cadre d'un congé maternité.**La/le...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Montpellier, Occitanie, France conseil departemental herault 34 Temps plein

    Filière:**Administrative**Métier:**Population-Administration Générale**Catégorie:**B****Rédacteur territorial**CDD ou titulaire**MONTPELLIER****(Hérault 34)****Titulaire ou contractuel**Expérience:**2 à 3 ans**Rémunération statutaire + régime indemnitaireDate limite:**24/07/2023****Descriptif et missions**:ASSISTANT DE DIRECTION (F/H) - (RÉF :...

  • Secrétaire Des Moyens de L’assemblée

    Il y a 2 mois

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    Grade requis : Cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux Fonction RIFSEEP : Assistant de gestion administrative Groupe : C2 IFSE poste : 360 € Encadrement : Non Rattachement administratif: DGA Administration Générale Direction des moyens de l’Assemblée Montpellier Alco **Catégorie C** **Filière**: - Administrative **Type de...

  • Secrétaire Des Moyens de L’assemblée

    il y a 3 jours

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    Grade requis : Cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux Fonction RIFSEEP : Assistant de gestion administrative Groupe : C2 IFSE poste : 360 € Encadrement : Non Rattachement administratif: DGA Administration Générale Direction des moyens de l’Assemblée Montpellier Alco **Catégorie C** **Filière**: - Administrative **Type de...

  • Apprenti de Direction

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France Home Santé (HAD) Temps plein

    Etablissement d'Hospitalisation à Domicile situé à Montpellier. Equipe pluriprofessionnelle de 37 personnes, 4 médecins,13 infirmiers coordinateurs, 1 psychologue, assistante sociale, diététicienne, secrétaires médicales, PPH, Logisticiens, chauffeurs livreurs File active : 100 patients avec un fort potentiel de développement Missions=> - Gestion...