Assistante-e de Direction

il y a 3 semaines

Strasbourg, France de l’Eurométropole de Strasbourg Temps plein

N° annonce

E002748

Direction

Culture

Service

Action culturelle

Catégorie(s)

B

Type de recrutement

Permanent

fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public

Durée de temps de travail

Temps complet - 35h00

Grade(s)

Rédacteur
à Rédacteur principal 1ère Classe

11/06/2023

Durée du contrat (pour les personnes non titulaires)

fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public

Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitants-es.

La Culture constituant un levier important de transformation, la Ville et l’Eurométropole ont impulsé une politique de développement culturel durable, en capacité de rayonner et d’asseoir la posture européenne du territoire, tout autant que de favoriser l’inclusion, la solidarité, la participation citoyenne et l’éco-responsabilité dans le secteur culturel.

La Direction de la Culture fédère 8 services culturels au sein de la collectivité (Musées, Médiathèques, Conservatoire, Fondation de l’Œuvre Notre-Dame, Archives, TAPS, Administration générale) et de grands équipements partenaires, subventionnés ou délégataires de services publics (Zénith, Haute Ecole des Arts du Rhin, Théâtre du Maillon, TJP, Pôle Sud ).

Dans ce cadre, le service de l’Action culturelle a plus spécialement en charge la politique de soutien aux acteurs culturels du territoire et l’animation des relations avec les partenaires associatifs, parapublics et privés qui font, avec les services en régie, la richesse et le dynamisme du paysage culturel de la Ville et de l’Eurométropole.

Description des missions, Activités

Au sein du service de l’Action culturelle, vous assurez le bon fonctionnement du service au plan administratif et veillez à la mise en œuvre des procédures administratives communes à l’ensemble de l’équipe. Vous êtes également en charge du suivi et de l’alimentation logiciel de gestion du temps de travail pour tous les agents-es du service.

En complémentarité ou en cas d’absence de votre binôme, vous assurez également le secrétariat de la chef-fe de service, de la mission développement des publics et de la cellule communication.

Mise en œuvre des procédures de gestion collective du service:
Structurer l’activité des différentes entités et mettre en place les outils nécessaires (plannings, classement ).
Gérer le courrier (papier et électronique) en veillant au respect des échéances et de la charte graphique : tri, enregistrement, distribution, recueil des visas et des signatures, expédition, classement et archivage...
Assurer l’accueil physique du service, filtrer et répartir les appels téléphoniques.
Veiller à la bonne circulation de l’information (transmission des messages, rappel des informations importantes ).
Assurer le classement et l’archivage des dossiers des différentes entités, en lien avec l’ensemble des agents-es.
Assurer le suivi des dossiers confiés et les préparer en amont des réunions.
Rédiger et mettre en forme différents documents (courriers, notes, comptes-rendus ).
Contrôler la qualité rédactionnelle et la mise en forme des documents émanant du service (notes, courriers, conventions).

**Suivi du temps de travail (via Chronotime)**:
Alimenter le logiciel et le tenir à jour pour l’ensemble des agents-es du service, de la mission développement des publics et de la cellule communication.
Classer les différents formulaires en lien avec le temps de travail (demandes de congés, alimentation d’heures exceptionnelles, compte épargne-temps ).
Corriger les éventuelles erreurs de badgeage et résoudre les points bloquants.

**Missions ponctuelles et transversales**:
Organiser ponctuellement des réunions pour le compte de la mission développement des publics et de la cellule communication.
Anticiper les problématiques logistiques et/ou administratives et avertir si nécessaire.
Accompagner l’assistante de la directrice de la culture pour le suivi et la validation des délibérations.
Gérer le circuit de signature des fiches prévisionnelles et des décisions de prise en charge.
Remplacer son binôme sur l’ensemble de ses missions en cas d’absence.

Profil

Bac à bac+2 dans le domaine administratif (assistant-e de direction, assistant-e de manager ou équivalent).

Expérience confirmée sur un poste similaire, idéalement en collectivité territoriale.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des logiciels internes de gestion (Airdélib, Elise, Chronotime).
Capacités rédactionnelles et maîtrise des règles d’orthographe, de syntaxe et de grammaire.
Maîtrise des techniques de recherche documentaire et de communication.
Connaissance des règles

  • Assistant-e de Direction

    il y a 1 mois

    Strasbourg, France de l’Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    N° annonce E002421 Direction Ressources humaines Catégorie(s) B Type de recrutement Permanent Fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public (CDD 1 an) Durée de temps de travail Temps complet - 35 H Grade(s) Rédacteur à Rédacteur principal 1ère Classe 05/03/2023 Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 1 mois

    Strasbourg, France de l’Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    N° annonce E002515 Direction Ressources humaines Service Service Pilotage RH Catégorie(s) B Type de recrutement Permanent Fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public (CDD 1 an) Durée de temps de travail Temps complet - 35 H Grade(s) Rédacteur principal 2ème Classe à Rédacteur principal 1ère Classe 09/04/2023 Administration...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 1 mois

    Strasbourg, France de l’Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    N° annonce E002268 Direction Événements et vie associative Catégorie(s) B Type de recrutement Permanent fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public (CDD 1 an) Durée de temps de travail Temps complet - 35h00 Grade(s) Rédacteur à Rédacteur principal 1ère Classe 15/01/2023 Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 1 mois

    Strasbourg, France de l’Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    N° annonce E002352 Direction des Mobilités Service Stratégie et gestion du stationnement Catégorie(s) B Type de recrutement Permanent Fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public Durée de temps de travail Temps complet - 35h00 Grade(s) Rédacteur à Rédacteur principal 1ère Classe 12/02/2023 Administration mutualisée de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Strasbourg, France Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps plein

    **Société**: Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche. Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d’activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750 lits et...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Strasbourg, France Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps plein

    **Société**: Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche. Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d’activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750 lits et...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, France de l’Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    N° annonce E002535 Direction Espaces publics et naturels Service Voies publiques Catégorie(s) B Type de recrutement Permanent Fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public (CDD 1 an). Durée de temps de travail Temps complet - 35h00 Grade(s) Rédacteur à Rédacteur principal 1ère Classe 10/04/2023 Administration mutualisée de...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 1 mois

    Strasbourg, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **EUROMETROPOLE DE STRASBOURG** Service emploi et développement des compétences - 1 parc de l'etoile - 67076 Strasbourg Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l'eurométropole de strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et...

  • Assistant-assistante de Direction

    il y a 1 mois

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Les actions menées par la Direction Solidarités, Santé, Jeunesse visent à favoriser le vivre ensemble, le bien-être et la cohésion sociale et ainsi lutter contre les inégalités pour donner à chacun une place pleine et entière à travers un ensemble de services et d’actions de proximité adaptée aux enjeux de territoire. Activités...

  • Assistant(e) de Direction

    Il y a 2 mois

    Strasbourg, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) de Direction Référence : Etablissement : Strasbourg Domaine : MBA Manager de Projet Événementiel , MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme Type de poste : Assistant(e) de Direction Type de contrat : Alternance Secteur : Commerce Localisation : Strasbourg 67000 ...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 1 mois

    Strasbourg, France de l’Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    N° annonce E002454 Direction Solidarités, santé et jeunesse Service Centre communal d'action sociale Catégorie(s) B Type de recrutement Permanent Fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public (CDD 1 an) Durée de temps de travail Temps complet - 35 H Grade(s) Rédacteur à Rédacteur principal 1ère...

  • Assistant ou Assistante RH

    il y a 1 mois

    Strasbourg, France ARSEA - Direction Générale Temps plein

    **CCNT 66 /Poste accessible aux Travailleurs handicapés** La Direction Générale recrute un Assistant ou Assistante RH afin de renforcer son équipe paie. Il s’agit d’un poste en CDD de 6 mois à 0,50etp, avec renouvellement possible, dont les missions seront axées sur l’absentéisme. BAC+3 dans le domaine des RH ou BAC+2 dans le domaine de la...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, France ARS GRAND EST Temps plein

    **Contexte**: - CDI pour les agents issus de l'Assurance Maladie **Ce poste est fait pour vous si vous souhaitez** **Mission/Activités**: En tant qu’Assistant(e) de direction, positionné(e) au sein de la Mission Pilotage et Appui, vous aurez pour rôle: - D’assister le(s) directeur(s) dans la gestion quotidienne de son/leur travail, - D’apporter...

  • Assistant (E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **REGION GRAND EST** Direction des ressources humaines - 1 place adrien zeller - bp 91006 - 67070 Strasbourg cedex **Site web de l'employeur** **Lieu de travail** - Strasbourg **Poste à pourvoir le** - 01/03/2023 - 12/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** -...

  • Apprentissage - Titre D'assistant-e de Direction

    il y a 1 mois

    Strasbourg, France de l’Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    N° annonce A002509 Direction Territoires Type de recrutement Apprentissage Durée de temps de travail Temps complet - 35 heures 02/04/2023 Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Strasbourg, France VILLE DE MONTBELIARD Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Direction générale** Catégorie: **B ou C selon profil** **Rédacteur territorial** **ou Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **MONTBELIARD** **(Bourgogne-Franche-Comté)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **3 à 5 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 1 mois

    Strasbourg, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **EUROMETROPOLE DE STRASBOURG** Service emploi et développement des compétences - 1 parc de l'etoile - 67076 Strasbourg Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l'eurométropole de strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **EUROMETROPOLE DE STRASBOURG** Service emploi et développement des compétences - 1 parc de l'etoile - 67076 Strasbourg Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l'eurométropole de strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et...

  • Assistant - Assitante de Direction

    il y a 1 mois

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Au sein de la direction générale adjointe Transformation Écologique et Économique du Territoire (TEET), la direction Transitions Énergie Climat (DTEC) est composée de 33 agents-es répartis-es en trois services : Énergie et Territoire, Pilotage et Finance Climat, Coopération et Animation des Transitions. Elle porte le développement des énergies...

  • Assistant - Assistante de Direction

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Activités principales: **Assister la cheffe de service et son adjointe dans l’organisation du service**: - Assurer le secrétariat (rédactions de documents simples, classement, archivage, etc.), élaborer/formaliser des processus, - Être en charge de l’accueil physique et téléphonique, renseigner les différents publics, les orienter vers le bon...