Coordinateur-rice / Assistant-e de Direction

Il y a 4 mois


Marseille, France La Compagnie des rêves urbains Temps plein

Suite à la réorganisation de l’équipe, nous créons ce nouveau poste de coordinateur-rice / assistant-e de direction. En collaboration continue avec l’équipe et la directrice, son rôle sera de:

- coordonner, planifier les 150 ateliers de découverte urbaine animés chaque année par l’équipe dans le cadre du projet Euroméditerranée
- appuyer la directrice sur la gestion administrative, financière et la communication de la structure

**Les missions**

Mission 1 : coordination des ateliers de découverte urbaine pour Euroméditerranée
- Etre référent de la mission auprès du commanditaire Euroméditerranée
- Programmer les 150 ateliers de découverte urbaine annuelle en contactant, ou répondant aux demandes des établissements scolaires et universitaires, groupes d’adultes en formations, associations etc.
- Faire les plannings en fonction des disponibilités des médiateurs, réserver les salles
- Préparer les supports de communication des ateliers
- Animer les réunions de coordination avec l’équipes de médiateurs
- Participer à la stratégie de déploiement des ateliers, en lien avec les actions de concertation menées par un partenaire
- Organiser ponctuellement des événements, avec l’appui de l’équipe
- Préparer et animer les bilans annuels

Mission 2 : gestion administrative, financière et communication
- Suivi de la comptabilité, en lien avec le comptable
- Suivi et mise à jour du budget
- Gestion des paies, du volet administratif des ressources humaines
- Développement de nouveaux outils de gestion de l’association
- Participation à la constitution des dossiers de demandes de financement et réponses aux appels d’offres
- Participation à la communication des actions menées par l’association
- Participation à la vie de l’équipe, aide ponctuelle sur d’autres missions

**Compétences et connaissances recherchées**
- **Formation et/ ou** **expérience préalable** dans le domaine de la coordination, gestion administrative ou financière de structures similaires
- **Très bon relationnel** auprès de tous les publics, être patient-e et à l’écoute, goût du travail en équipe
- Etre très **organisé-e**, rigoureux-e et autonome
- Intérêt, **curiosité pour les questions d’aménagement**, d’architecture, de construction ou de développement localExpérience dans un de ces domaines appréciés.
- Maîtriser les outils bureautiques, utilisation de la Suite Adobe appréciée

**Conditions de travail**
- CDI
- Poste à temps plein (35h, sur 4,5 jours), basé à Marseille - télétravail possible 2 jours / semaine
- Rémunération : 2 485 € brut mensuel
- 8 semaines de congés payés par an
- chèques déjeuner
- Poste à pourvoir début novembre 2024.

Merci de nous envoyer une lettre de motivation et un C.V.

Contact:
Mathilde Le Ficher, directrice

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 485,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée
- Travail en soirée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Lieu du poste : Télétravail hybride (Marseille (13))

Date de début prévue : 01/11/2024



  • Marseille, France ASSOCIATION SUD FORMATION Temps plein

    **Description du poste**: Le/la coordinateur-rice d’équipe de médiateur-rice-s est responsable de la gestion et de l’encadrement des équipes de médiateur-rice-s en lien direct avec le/la chef-fe de service et la direction générale de Sud Formation. - **Missions**: - Participer, animer et encadrer les activités des médiateur-rice-s sur le terrain...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours


    Marseille, France The Assistant Temps plein

    Nos valeurs TheAssistant est né d’une volonté de simplifier le quotidien des entreprises ; permettre à nos utilisateurs de se dégager du temps pour penser, créer et innover. Pour tout simplement se concentrer sur l’essentiel. Notre Solution Basée à Paris dans le 3ᵉ arrondissement, et avec des partenaires répartis dans toute la France, notre...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Marseille 8e, France Sesterce Temps plein

    **À propos de nous**: Nous sommes une entreprise innovante spécialisée dans le domaine de **l'intelligence artificielle,** opérant à **l'international **et collaborant avec des clients et partenaires dans le monde entier. Notre mission ? Construire le plus grand HPC en Europe. Dans ce contexte exigeant et passionnant, nous recherchons un(e)...


  • Marseille, France Maisons du Midi Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement pour congés de maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Responsabilités: - Gérer l'agenda et les rendez-vous de la direction -...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville du temps libre **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - B, C**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux- Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i10021 - Description CollectivitéLa DGA Ville du Temps libre regroupe quatre directions : La Direction de la Culture...


  • Marseille, France Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION RESSOURCES HUMAINES **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** 1. CHAMP D'ACTIVITE La Direction des Ressources Humaines (DRH) est composée de plusieurs secteurs fonctionnels: Pôle Attractivité, Recrutement et intégration Pôle GPMC, Développement RH et...


  • Marseille, France Emploi Coordinateur de centre Marseille 13 | JoberGroup Temps plein

    Coordinateur de centre de santé H/F - Marseille 13 Emploi Coordinateur(trice) de centre Marseille 13 Nous recherchons un coordinateur de centre H/F en CDI pour un centre de santé situé à Marseille. Pratiquant le tiers payant ainsi qu'une bonne prise en charge mutuelle, cette structure, qui travaille sur différentes activités, est dédiée aux soins...


  • Marseille, France ADHAP Temps plein

    Dans le cadre de son développement, le centre ADHAP Marseille, membre du réseau national ADHAP (6500 salariés, 21660 bénéficiaires chaque jour) spécialisé dans les prestations d’aides humaines, recrute. Nous embauchons actuellement un poste de coordinateur(rice) en CDI à temps plein. Votre mission : · Vous managez les équipes...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Direction générale des services **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - B**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux**Référence** - i9173 - Description CollectivitéLa Direction de l'Administration Générale et du Protocole, sous l'autorité directe de la Directrice Générale...


  • Marseille, France ASSOCIATION SUD FORMATION Temps plein

    Position hiérarchique : Sous l’autorité de la Direction MISSIONS PRINCIPALES Le-la coordinateur-rice des encadrant-es techniques assume la coordination des chantiers d’insertion, en collaboration avec les encadrant-es techniques, les référents de site et les agent-es multiservices sous sa responsabilité technique et pédagogique. Il/elle est...


  • Marseille, France Emploi Coordinateur de centre Marseille 13 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Coordinateur(trice) de centre Marseille 13 Nous recherchons un coordinateur de centre H/F en CDI pour un centre de santé situé à Marseille. Pratiquant le tiers payant ainsi qu'une bonne prise en charge mutuelle, cette structure, qui travaille sur différentes activités, est dédiée aux soins de patients adultes et dispose de tout le matériel...


  • Marseille, France Eurobiomed Temps plein

    Eurobiomed est le pôle de compétitivité Santé du Sud de la France et compte plus de 425 adhérents, dont plus de 350 entreprises de la HealthTech, représentant ainsi un des plus importants viviers d’innovations en santé en Europe. Son champ d’activité s’étend à un large territoire régional couvrant les aires métropolitaines de de...


  • Marseille, France Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION/DIRECTION GENERALE APHM **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** L'Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille (AP-HM) avec ses 4 sites hospitaliers : Hôpital Nord, Timone adultes et enfants, La Conception, les Hôpitaux Sud, une plateforme logistique et 12...


  • Marseille, France OCARGO FOODCOURT Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour assurer le bon fonctionnement des opérations...


  • Marseille 15e, France Hyper Focal Temps plein

    _Vous appréciez les challenge et travailler en équipe et aimez l'univers du cinéma et de la musique ? Vous aimez travailler sur des projets innovants et impactants ?_ Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    **Référence de l'offre**:00008327 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Adjoints administratifs territoriaux **Filière**:Administrative **Catégorie**:Catégorie C **Secteur d'activité**:Gestion administrative et secrétariat **Niveau d'étude**:Bac **Nombre de postes à pourvoir**:001 **Lieu de travail**:Hôtel de Ville - Espace...


  • Marseille, France Mobilynk Temps plein

    **Mobilynk **propose une gamme de services diversifiée comprenant notamment l'installation de bornes de recharge pour véhicules électriques, l'installation de fibre optique, de systèmes de vidéosurveillance et de panneaux photovoltaïques. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue (H/F) en CDI pour rejoindre notre équipe. En tant...


  • Marseille, France Load Stations Temps plein

    Chez **Load Stations,** nous proposons des solutions de mobilité électrique complètes et innovantes pour les entreprises. Nous proposons un logiciel de gestion de bornes de recharge électrique qui permet leur supervision en temps réel et le remboursement automatiquement des recharges effectuées à domicile par les salariés. Nous avons également...


  • Marseille, France EHPAD les Cannes Blanches Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle clé, vous serez le pilier administratif de notre organisation, soutenant la direction pour la préparation de notre évaluation externe en NOVEMBRE 2025. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement...


  • Marseille 11e, France 2D CONSEILS Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et organisationnel à la direction de l'entreprise. Responsabilités: - Gérer les tâches administratives quotidiennes telles que la gestion des appels...