Assistant.e Au Secrétariat Du Service Des

il y a 2 semaines

Paris, France cdg69 Temps plein

Synthèse de l'offre

**Employeur**

**Mairie de Paris**
2 rue Lobau
- 75196 PARIS RP

**Lieu de travail**
- PARIS

**Poste à pourvoir le**
- Dès que possible
- 12/03/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint administratif
- Adjoint adm. principal de 1ère classe
- Adjoint adm. principal de 2ème classe**Métier(s)**
- Assistant ou assistante de gestion administrative**Ouvert aux contractuels**
- Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Télétravail**
- Non**Management**
- Non**Descriptif de l'emploi**

Le SACDP comprend 3 bureaux, une section et 43 agents:
Le bureau des marchés de quartier élabore les délégations de service public et assure la tutelle des délégataires gérant les marchés de quartiers (marchés découverts, marchés couverts, puces...)
Le bureau des kiosques et attractions suit les occupations du domaine public destinées à l'exercice d'activés commerciales et organise les fêtes foraines.
Le bureau des évènements et expérimentations traite les demandes de ventes au déballage et d'activités temporaires.
La section études et travaux pilote les travaux d'entretien des équipements dont la gestion est confiée au service.
Le secrétariat, composé de deux personnes, assure des missions transversales pour tous les bureaux.

Intitulé du poste : Assistant.e au secrétariat du service des activités commerciales sur le domaine public

Contexte hiérarchique : Sous l'autorité de la cheffe de service

Encadrement : Non

**Missions et conditions d'exercice**

Missions en propre:
Saisie et suivi des projets de délibération dans Paris Délib
Mise à jour des éléments liés au budget participatif dans Eudonet
Calcul de redevances d'occupation du domaine public et émission d'états liquidatifs
Suivi des recettes pour le service et état des impayés
Mise à jour annuelle des tarifs des marchés et courriers aux délégataires
Rédaction de divers courriers et envoi de courriers pour les bureaux, scans et copies de différents éléments
Gestion des appels téléphoniques du service
Contrôle périodique de numéros SIRET
Gestion du courrier (arrivées et départs) et suivi des parapheurs
Archivage en binôme avec l'autre personne du secrétariat

Mission en suppléance en cas d'absence de l'autre personne du secrétariat:
Gestion du courrier (arrivées et départs) et suivi des parapheurs
Saisie des informations liées aux marchés couverts dans Eudonet
Suivi/validation chrono time
Communication aux équipes des publications administratives
Réservation de salles et commandes de fournitures
Participation au grand prix de la baguette

**Profils recherchés**

Qualités requises:
N° 1 : rigueur et autonomie
N° 2 : appétence pour les chiffres
N° 3 : discrétion

Connaissances professionnelles:
N° 1 : maîtrise des logiciels de bureautique
N° 2 : bonne connaissance de paris délib et eudonet
N° 3 : connaissance de l'organisation de la ville

Savoir-faire:
N° 1 : sens de l'accueil et du contact
N° 2 : aptitude à l'utilisation d'Excel
N° 3 : méthode et capacité d'organisation

Contact

**Contact**

**Informations complémentaires**
- Envoyer CV et lettre de motivation à:

- Madame Amandine BONNEAU
- Cheffe du service des activités commerciales sur le domaine public
- Direction de l’attractivité et de l’emploi
- 8 rue de Cîteaux
- 75012 Paris

  • Assistant.e Au Service Information Et

    il y a 1 mois

    Paris, France GIP France Enfance Protégée Temps plein

    Au sein du GIP, l’Agence Française de l’Adoption (AFA) est constituée d’un service international et d’un service information et accompagnement (SIA). L’assistant.e est rattaché.e au SIA, composé du pôle information et conseil et du pôle santé. Il/Elle est placé.e sous l’autorité hiérarchique du chef de service information et...

  • Assistant.e RH

    il y a 1 mois

    Paris, France C&T Consultants Temps plein

    **Notre client**: Notre client, qui est un hôpital privé à but non lucratif basé à Paris, recherche actuellement un.e Assistant.e RH. De réputation nationale et internationale, vous retrouverez une dynamique d’excellence toujours au service des patients, et un engagement fort dans l’innovation et la recherche pour rester à la pointe des avancées...

  • Assistant.e Polyvalent.e

    il y a 1 mois

    Paris, France K-Hunting Temps plein

    Nous recherchons actuellement un.e Assistant.e polyvalent.e pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Assistant.e polyvalent.e, vous serez responsable de diverses tâches administratives et organisationnelles pour soutenir nos collaborateurs. Vous travaillerez au sein d'un cabinet d'avocats d'affaires de haut niveau situé à Paris 8ème. Vos...

  • Adjoint au chef du service de l'expertise et de la modernisation

    il y a 2 semaines

    Paris, France Secrétariat Général Temps plein

    Adjoint au chef du service de l'expertise et de la modernisation - Ministère de la Justice Partager la page Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn. Fonction publique : Fonction publique de l'État Employeur : Secrétariat Général Secrétariat GénéralAffectation : Service de l'expertise et de la modernisation ...

  • Assistant.e Au Service International

    il y a 1 mois

    Paris, France GIP France Enfance Protégée Temps plein

    L’assistant.e au service international de l’Agence Française de l’Adoption est placé hiérarchiquement sous la responsabilité du chef du service international. Il/elle est principalement chargé.e d’assister le internationale de mineurs étrangers sur le plan administratif. **Activités du poste**: - Edition et envoi de lettres, correspondances...

  • Stage - Assistant.e Administratif.ive Et

    il y a 4 semaines

    Paris, France France Télévisions Temps plein

    Le poste Stage - Assistant.e administratif.ive et développement institutionnel **Nature du contrat**:Stage**Lieu de travail**:PARISInformations complémentaires **Direction**:Secrétariat général**Filière métier**:GESTION D'ENTREPRISEStage - Assistant.e administratif.ive et développement institutionnel **MISSIONS** La Direction du Développement...

  • Assistant.e manager en alternance

    il y a 1 mois

    Paris, France Pigier Temps plein

    Un organisme régional de sécurité sociale recherche, en partenariat avec l'école , un ou une alternant.e en tant que Assistant.e Manager . L'alternant(e) sera rattaché(e) à l'assistante de l'Ingénieur Conseil Régional Adjoint de la Direction des Partenariats Internes et Externes. Missions L'objectif est de renforcer le secrétariat de...

  • Assistant.e manager en alternance

    il y a 2 semaines

    Paris, France Pigier Temps plein

    Un organisme régional de sécurité sociale recherche, en partenariat avec l'école , un ou une alternant.e en tant que Assistant.e Manager.L'alternant(e) sera rattaché(e) à l'assistante de l'Ingénieur Conseil Régional Adjoint de la Direction des Partenariats Internes et Externes.MissionsL'objectif est de renforcer le secrétariat de cette direction....

  • Assistant.e manager en alternance

    il y a 1 mois

    Paris, France Pigier Temps plein

    Une caisse d'assurance de la sécurité sociale recherche un candidat à l' alternance pour intégrer un poste d' Assistant.e Manager en alternance . L'alternant(e) sera rattaché(e) à l'assistante de l'Ingénieur Conseil Régional Adjoint de la Direction des Partenariats Internes et Externes. Missions Dans l'optique de renforcer le secrétariat de...

  • Assistant.e manager en alternance

    il y a 1 mois

    Paris, France Pigier Temps plein

    Une caisse d'assurance de la sécurité sociale recherche un candidat à l'alternance pour intégrer un poste d'Assistant.e Manager en alternance.L'alternant(e) sera rattaché(e) à l'assistante de l'Ingénieur Conseil Régional Adjoint de la Direction des Partenariats Internes et Externes.MissionsDans l'optique de renforcer le secrétariat de cette...

  • Assistant.e Médico-administratif.ve

    il y a 1 mois

    Paris, France AP-HP Hôpital Universitaire Pitié Salpêtrière Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant.e Médico-Administratif.ve - Service Pathologie du Sommeil **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le secteur du Sommeil est une unité fonctionnelle rattachée au DMU APPROCHES. Unité d'hospitalisation des troubles du sommeil C'est une unité pluridisciplinaire de prise en charge...

  • Assistant.e en service juridique

    il y a 1 mois

    Paris, France Pigier Temps plein

    Groupe leader dans la finance de marché recherche en partenariat avec l'école un.e assistant.e au sein de son service juridique en alternance dans le cadre d'un bac+2 . MISSIONS : Gestion des agendas de 3 services, notes de frais et facturation Archivage, classification et impression de documentation Réception des recommandés et des...

  • Assistant.e Médico-administratif.ve

    il y a 4 semaines

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:26/10/2023 **Date de parution **:02/11/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant.e Médico-Administratif.ve - Service Pathologie du Sommeil **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type d'emploi**: Titulaire ou...

  • Assistant.e Médico-administratif.ve

    il y a 1 mois

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:15/04/2024 **Date de parution **:15/04/2024 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant.e Médico-Administratif.ve - Service Pathologie du Sommeil **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type d'emploi**: Titulaire ou...

  • Assistant secrétariat/Assistante secrétariat

    il y a 1 semaine

    Paris, France Préfecture de Police de Paris Temps plein

    Assistant(e) au sein du secrétariat du conseiller technique police du Préfet de police Préfecture de Police de Paris Cabinet du Préfet de Police / Cellule Police / Mission synthèse analyse prospective 6 rue de la cité 75004 PARIS Recrutement en CDD de trois ans (catégorie C) dès que possible. Présentation de l’employeur : La Préfecture de...

  • Assistant secrétariat/Assistante secrétariat

    il y a 1 semaine

    Paris, France Préfecture de Police de Paris Temps plein

    Assistant(e) au sein du secrétariat du conseiller technique police du Préfet de police Préfecture de Police de ParisCabinet du Préfet de Police / Cellule Police / Mission synthèse analyse prospective6 rue de la cité 75004 PARISRecrutement en CDD de trois ans (catégorie C) dès que possible.Présentation de l’employeur :La Préfecture de Police,...

  • Assistant.e Administratif.ve Et de Gestion

    il y a 7 jours

    Paris, France INFREP Alternance Temps plein

    Qui sommes-nous ? Fondé il y a plus de 40 ans, l’INFREP est un organisme de formation privé à taille humaine qui s’adresse à des publics demandeurs d’emploi, alternants et salariés ayant un projet de développement des compétences ou de reconversion. Depuis 2020, l'INFREP est UFA du CFA de l'Education Populaire (Centre de Formation...

  • Assistant.e Médico-administratif.ve

    il y a 1 mois

    Paris, France AP-HP Hôpital Tenon Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant.e Médico-Administratif.ve - Service de Chirurgie Thoracique et Vasculaire **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Dans un DMU d'environ 450 personnels non médicaux, le service de Chirurgie Thoracique et Vasculaire est composé de 21 lits d'hospitalisation conventionnelle ainsi que...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 mois

    Paris, France Pigier Temps plein

    Groupe de presse et médias français partenaire de recherche un ou une Assistant.e de Direction en stage , dans ses locaux basés à Paris XVe. Missions Vous serez amené(e) à réaliser des tâches de secrétariat de direction auprès de la Direction Déléguée et de la Direction de la Communication d'une des radios du groupe. Vos tâches...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 mois

    Paris, France Pigier Temps plein

    Groupe de presse et médias français partenaire de recherche un ou une Assistant.e de Direction en stage, dans ses locaux basés à Paris XVe.MissionsVous serez amené(e) à réaliser des tâches de secrétariat de direction auprès de la Direction Déléguée et de la Direction de la Communication d'une des radios du groupe. Vos tâches seront notamment :...