Assistant en Gestion Financière Et Administrative
il y a 3 semaines
Date Limite Candidature : vendredi 3 janvier 2025 23:59:00 heure de Paris
**Informations générales**:
**Intitulé de l'offre**:Assistant en gestion financière et administrative (H/F)**
Référence : UAR828-MARDAR-008
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : PARIS 07
Date de publication : vendredi 13 décembre 2024
Type de contrat : IT en contrat CDD
Durée du contrat : 3 mois
Date d'embauche prévue : 1 février 2025
Quotité de travail : Complet
Rémunération : Entre 2 325,29 € et 3 401,94 € brut mensuel selon expérience
Niveau d'études souhaité : BAC + 2
Expérience souhaitée : Indifférent
BAP : J - Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e en gestion financière et comptable
**Missions**:
Assister la direction dans le suivi financier et comptable ainsi que dans l'organisation et l'optimisation des activités administratives et logistiques de l'unité
**Activités**:
- Accompagner la gestion financière et comptable de l'unité
- Engager, suivre et liquider les dépenses (dotations et ressources propres Sciences Po et CNRS)
- Produire, collecter et archiver les pièces comptables et/ou financières
- Contribuer à la production de tableaux de bord et de bilans financiers (projets ANR et Horizon Europe)
- Contribuer au suivi budgétaire des dotations des tutelles Sciences Po et CNRS et accompagner la fin d'exercice budgétaire
- Tenir le rôle de référent GESLAB et Carte achat CNRS
Instruire les dossiers de déplacements professionnels
- Suivre les demandes de mission et leurs arbitrages
- Accompagner l’ensemble des personnels, de la demande initiale au retour de mission (état de frais)
Accompagner les activités RH
- Accueillir les nouvelles recrues et veiller à leur bonne installation (badge, ligne téléphonique, etc.)
- Actualiser la base du CNRS Reseda personnels
- Tenir le rôle de référent Agate Tempo pour l'unité
Accompagner les activités logistiques
- Tenir l’inventaire des matériels informatiques et opérer les mises à la réforme
- Anticiper et mettre en œuvre le renouvellement des postes de travail
- Suivre les besoins en fournitures et petits matériels ; en organiser le rangement et la distribution
- Planifier des réunions internes et contribuer à l’organisation d’évènements scientifiques
- Accompagner le cas échéant les réaménagements et changements de bureau, en lien avec le régisseur de Sciences Po
**Compétences**:
- Savoirs / connaissances
- Environnement et réseaux professionnels (CNRS, Enseignement supérieur et recherche)
- Règles et techniques de la comptabilité (en particulier la comptabilité publique)
- Systèmes d'information budgétaires et financiers
- Achats et marchés publics
- Langue anglaise : A2
Savoir-faire
- Appliquer des règles financières
- Exécuter les dépenses ; en assurer le suivi
- Suivre un budget
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité de gestionnaire de laboratoire (connaissance de GESLAB appréciée)
- Organiser des déplacements professionnels
- Accompagner la logistique d’évènements scientifiques
- Inventorier les matériels, gérer les mises à la réforme
Savoir-être
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Savoir rendre compte
- Travailler en équipe
- Faire preuve de rigueur
- Être en capacité de s’adapter à de nouvelles procédures et outils
Des formations permettront autant que de besoin d'accompagner la prise de poste de la personne recrutée.
**Contexte de travail**:
Unité d'appui et de recherche fondée par Sciences Po et le CNRS en 2005, le Centre de données socio-politiques (CDSP) est l'un des grands centres de production et de gestion de données pour les sciences sociales en France. Il assure les missions de documentation, de mise à disposition et de production d'enquêtes et données de recherche. Le CDSP déploie dans ces domaines une offre de service complète destinée à la communauté scientifique (collecte, traitement, diffusion de données, développement de solutions numériques) et contribue parallèlement à la recherche sur les méthodes qualitatives et quantitatives.
L’unité s’appuie sur les compétences d’une vingtaine d’ingénieurs en BAP D et E.
Le CDSP est hébergé dans les locaux de Sciences Po à Paris 7e.
L’assistant en gestion financière et administrative (H/F) exerce ses fonctions sous la responsabilité hiérarchique de la secrétaire générale du CDSP, interagit constamment avec les services supports du CNRS et de Sciences Po (service financier notamment) ainsi qu'avec les fournisseurs du laboratoire. Il ou elle apporte par ailleurs son soutien à l’ensemble des membres du CDSP dans les domaines de son périmètre.
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Assistant de Gestion Administrative Et Financière
Il y a 2 mois
Paris, France Institut Pasteur Temps plein**Métier**: Finance - Technicien administratif (Finance) **Intitulé du poste**: Assistant de gestion administrative et financière H/F **Missions/Activités**: L'Institut Pasteur, Institut de recherche Interdisciplinaire et International, contribue depuis plus de 130 ans à l'histoire de la science, de la médecine et de la santé publique avec une...
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Assistant de Gestion Administrative Et Financière
Il y a 3 mois
Paris, France YURI & NEIL Temps plein**Description offre **:Notre client, une entreprise évoluant dans le secteur du **tourisme**, recherche un **Assitant de Gestion Administrative et Financière. **L'entreprise est spécialisée dans la promotion de destinations et d’établissements touristiques et collabore avec des **media influents** pour assurer une visibilité optimale sur le...
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- Assistant Administrative Département Opérations
Il y a 7 mois
Paris 16e, France Financière Apsys Temps plein**Assistant administrative département Opérations**: Cadre — CDI Paris **OFFRE D’EMPLOI N° 2021-07** Poste : Assistant.e administrative département Opérations Contrat : CDI Localisation : Paris 16 Statut : Cadre Rattachement hiérarchique : Direction des Opérations **Description du poste**: Le/la futur.e Assistant.e du Département Opérations...
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Assistant de Gestion Adv/facturation
il y a 1 jour
Lyon 7e, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Pour le compte de l'un de nos clients à Lyon 7, nous recherchons un Assistant de Gestion...
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Assistant Administratif Et Financier de Projets
Il y a 6 mois
Paris, France Expertise France Temps pleinExpertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...
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Assistant(E) Administratif Et Financier
Il y a 7 mois
Paris, France Grand Paris Aménagement Temps pleinOpérateur public de référence, **Grand Paris Aménagement** est un établissement à taille humaine, composé de 250 collaborateurs, animés par le sens de l’intérêt général et l’ambition de (re)créer de la qualité de vie pour les habitants d’Île-de-France, et pour longtemps. Avantages: - RTT - Mutuelle - Intéressement - Plan d'épargne...
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Assistant administratif et financier expérimenté
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France SERVICE RH Temps pleinService RH - Assistant Administratif et FinancierDans le cadre de notre équipe de service RH, nous recherchons un Assistant administratif et financier expérimenté pour renforcer notre équipe. Le candidat idéal devra posséder une solide expérience dans la gestion administrative et financière.MissionsCentraliser les pièces administrativesEffectuer le...
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Assistant Responsable Administratif Et Financier
Il y a 7 mois
Paris, France VINCI Energies Temps plein**ACTEMIUM Maintenance Paris**, entreprise du Groupe VINCI énergies, développe sa différence et son expertise auprès de ses clients dans le secteur de la maintenance industrielle. La société est spécialisée dans les activités aéronautiques et automobiles. Nous recrutons un **Assistant responsable administratif et financier H/F** pour rejoindre nos...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Paris 7e, France ARMEE DE L'AIR ET DE L'ESPACE Temps pleinLa formation administrative 117 de Paris recrute 5 assistants administratifs (H/F), alors rejoint l'armée de l'Air et de l'Espace pour exercer ton métier. Tu participes notamment aux tâches de secrétariat et viens en appui du commandement pour organiser aux mieux la gestion des plannings, des déplacements et des réunions ainsi que l'accueil des...
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Assistant administratif
il y a 4 semaines
Paris, France Fed Finance Temps pleinFed Finance, cabinet de recrutement spécialisé, recherche un Assistant Administratif & Financier H/F en Intérim dans le secteur de l'audiovisuelle à pourvoir à Paris dans le 2ème arrondissement dès janvier 2025.Sous la supervision du Responsable Administratif & Financier, l'Assistant(e) de Gestion administrative & financière aura pour principales...
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Stagiaire Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Paris 7e, France Association VMF Patrimoine Temps plein**OFFRE DE STAGE ASSISTANT ADMINISTRATIF** Le pôle administratif et financier des VMF, composé de 4 salariés, recrute un stagiaire « assistant administratif ». **ACTIVITÉS PRINCIPALES** - Suivi administratif lié aux adhésions et abonnements - Suivi des ventes à distance de livres et de magazines et gestion des stocks associée - Gestion des...
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Assistant administratif
il y a 4 semaines
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Assistant(E) Administratif Et Financier
Il y a 7 mois
Paris, France Licorne Society Temps plein**Forbidden Stories** Forbidden Stories est un réseau international de journalistes dont la mission est de poursuivre les enquêtes de reporters réduits au silence. Depuis sa création en 2017, Forbidden Stories s’est constitué un puissant réseau de médias partenaires en coordonnant des enquêtes collaboratives (Story Killers, Projet Pegasus, Projet...
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Assistant(E) Administrative Et Gestion FinanciÈre
Il y a 4 mois
Paris 11e, France ANRH Temps plein**DESCRIPTION DU POSTE** L’ANRH, entreprise associative de l’Economie Sociale et Solidaire, promeut une société plus inclusive où l’économie est au service de l’insertion professionnelle des personnes en situation de handicap ! Notre mission ? Accompagner des hommes et des femmes dans l’emploi, quels que soient leurs handicaps, grâce à un...
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Assistant(E) de Gestion Administratif Et Financier
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Lyon 7e, France FRCUMA AURA Temps pleinLa Fédération Régionale des CUMA d'Auvergne-Rhône-Alpes fédère un réseau de 1130 CUMA (Coopérative d'Utilisation de Matériel Agricole). Elle a pour objectifs de défendre l'intérêt de ses coopératives, d'appuyer et de coordonner les actions et les projets de son réseau régional. Vous aimez avoir des tâches variées et contribuer à la vie...
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Assistant Administratif de Gestion
Il y a 3 mois
Paris, France TIEPOLO Temps plein**Client** Société indépendante, Tiepolo est l'un des leaders du marché de la gestion de portefeuilles à destination d'une clientèle de particuliers (gestion privée), avec 1,9 milliard € d'actifs sous gestion pour plus de 1600 familles basées en France et à l'étranger. L'équipe est constituée de 33 collaborateurs, travaillant ensemble dans un...
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Assistant Administratif Financier Intérimaire
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Fed Finance Temps pleinDescription de l'offreFed Finance, cabinet de recrutement spécialisé, recherche un Gestionnaire Administratif et Comptable H/F en Intérim dans le secteur de l'audiovisuelle à pourvoir à Paris.Sous la supervision du Responsable Administratif & Financier, l'Assistant(e) de Gestion administrative & financière aura pour principales missions :- La...
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Assistant Administratif Et Financier
il y a 20 heures
Paris, France HAYS Temps pleinRedonnez un nouveau souffle à votre carrière Notre client est une société de services spécialisée dans le conseil totalisant 15 années d’existence. Elle compte plus de 60 personnes et réalise plus de 10 millions d’euros de CA. Il recherche, dans le cadre d’un remplacement, un Assistant administratif et financier. Sous la direction du...
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Assistant Administratif Et Financier
Il y a 6 mois
Paris 13e, France TLTI Temps pleinDescriptif du poste **RECHERCHE : ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER/AIDE COMPTABLE (H/F)** **CONTEXTE**: TLTI, solide PME travaillant dans le domaine de l informatique, la formation et l électronique, recherche un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER/ASSISTANT DE GESTION (H/F). **PROFIL**: Vous êtes une personne: - Rigoureuse, organisée, autonome,...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
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