Office Manager/assistant CEO

il y a 3 semaines


Paris e, France That's my job Temps plein

Le cabinet de recrutement That’s My Job recherche pour l’un de ses clients, Agence de Relations Presse et Communication spécialisée dans les univers de la mode, de la lingerie et des accessoires, son Office Manager / Assistant CEO H/F.

En tant qu’Office Manager, vous êtes garant de Garant de la bonne tenue des showrooms : ouverture, fermeture, merchandising, vous coordonnez la communication interne et externe entre les différents services, vous gérez les services généraux (différents prestataires assurant le bon fonctionnement des locaux : téléphonie, ménage ), organisez des réunions et des différents événements internes (pressdays 4 fois par an, petits déjeuners ), gérez l’agenda de l’agence et de la CEO pour l’optimisation du planning, travaillez en étroite collaboration avec la comptabilité (factures, frais professionnels...) et gérez le traitement de dossiers confiés en liaison avec les différents services (suivi des contrats clients)

Polyvalence, autonomie et souplesse d’esprit sont les qualités essentielles pour occuper les fonctions d’Office Manager en plus des connaissances techniques et informatiques requises pour ce poste. La diversité des missions exige d’avoir le sens des priorités, un excellent relationnel et de savoir faire preuve de discrétion. Excellente maitrise de logiciels bureautiques (suite Office de Microsoft) et de la langue française. Confidentialité, discrétion et rigueur. Maîtrise de l’Anglais

Type d'emploi : CDI

Salaire : 30 000,00€ à 35 000,00€ par an

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi


  • Executive Assistant CEO

    il y a 3 semaines


    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème et spécialisé dans le domaine de la communication, un(e) Assistant(e) de CEO H/F.** **Votre fonction**: Rattaché(e) à la CEO, vous vous êtes garant(e) de la bonne...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le domaine des cosmétiques Bio, situé à Paris 16ème, un.e Office Manager. Ce poste est à proximité du métro Boissière. (75016) Vous êtes prêt.e à rejoindre dynamique, des...

  • Associate - CEO Office

    Il y a 7 mois


    Paris, France Barclays Temps plein

    **Associate - CEO Office** **Paris** As a Barclays Associate - CEO Office, you will play a pivotal role in partnering with the business and function heads in Europe to deliver a work product that will meet regulatory expectations. You will be assisting the Barclays Europe CEO with strategic projects and running the business on a day-to-day basis, including...

  • CEO Office Intern

    Il y a 7 mois


    Paris, France Euronext Temps plein

    Euronext is looking for an intern to support the offices of the Group CEO and Euronext Paris CEO, for 6 months. You will work directly with the Chief of Staff of the Group CEO and the Paris CEO Business Manager. You will contribute to strategic projects, be responsible for transversal internal projects of Euronext Paris and produce insights for both CEOs,...

  • Executive Assistant to CEO

    il y a 2 semaines


    Paris 01 Louvre, Île-de-France SR Investment Partners Temps plein

    OverviewSr Investment Partners is a dynamic and fast-paced investment firm seeking an experienced Executive Assistant to support the Chief Executive Officer (CEO).


  • Paris, France Page Personnel Temps plein

    À ce titre, vos missions seront les suivantes: - Gestion d'agenda complexe du CEO (France et étranger) environ 40%, - Organisation des réunions internes et externes pour le Comex et les invités (ordres du jour, invitations, gestion des salles, hôtels, taxis, voyages), - Soutien à la Direction Financière (gestion des bons de commandes, règlements,...

  • Office Manager Du CEO

    Il y a 7 mois


    Paris, France Devialet Temps plein

    Partout dans le monde, tous les jours, nos collaboratrices et collaborateurs donnent corps à l’ambition de Devialet: remettre le son au cœur de la vie de chacun d’entre nous. Fondée en 2007, Devialet est devenue en peu de temps l’entreprise la plus primée au monde dans le domaine de l’acoustique, pour ses technologies comme son design. C’est...

  • Administrative Assistant

    Il y a 2 mois


    Paris, France Skeepers Temps plein

    Skeepers is an innovative group that is changing the world of customer experience. With a strong international ambition, Skeepers helps brands generate value by and for their customers. With its' one for all platform, Skeepers provides brands with a complete solution that allows them to prescriptively activate data collected from customer feedback for...

  • CEO Office

    Il y a 7 mois


    Paris, France Upflow Temps plein

    **About Upflow**: Upflow revolutionizes the way B2B businesses get paid, unlocks owed cash reserves, and empowers B2B companies to grow better. Most modern, fast-growing companies are fully focused on sales growth and retention and struggle to maintain focus on cash collection. This leads to thousands of unpaid invoices, broken communications, outdated...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Paris 17e, France DJG CONSULTING Temps plein

    Descriptif du poste L'Assistant(e) de Direction sera le bras doit du CEO mais aussi l'Office Manager de ses bureaux. Les missions principales, et non exhaustives, seront les suivantes: - Gestion d'agendas complexes et internationaux, - Organisation de voyages internationaux (transports, logements ect.), - Aide à l'organisation d'évènements en...

  • Executive Assistant Bilingue

    il y a 2 semaines


    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème et spécialisé dans le secteur du conseil, un(e) EXECUTIVE ASSISTANT BILINGUE H/F.** **Votre fonction**: Au sein du bureau de Paris. Vous assisterez le Dirigeant...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines


    Paris 16e, France CHEVAL BLANC PATRIMOINE Temps plein

    Cheval Blanc Patrimoine est une société à taille humaine (40 personnes), située dans le 16ème arrondissement à Paris. Cabinet pluridisciplinaire en gestion de patrimoine, nous exerçons 4 principaux métiers : Le conseil en investissement financier, l'intermédiation bancaire (courtage en crédit et assurance), le conseil juridique et fiscal & le...


  • Paris, France Infinit Temps plein

    **Job Title**: Personal Assistant to the CEO **Type**: Full-time **Experience**: 1-3 years **Location**: London **Salary**: Up to £50,000 **What about us?** Welcome to INFINIT, a global tech company supercharging SMEs in select verticals with a unified platform that combines AI-powered business services with banking, operating systems, and deep...

  • Assistant Services Generaux

    il y a 3 semaines


    Paris 2e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 8ème arrondissement, un Assistant Services Généraux H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'un grand groupe ayant plus de 400 boutiques en France, vous travaillerez...

  • Assistant de Direction

    Il y a 8 mois


    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à PARIS, un Assistant de Direction/Office Manger (H/F) pour une prise de poste rapide.** **Votre fonction**: Vous serez en charge de l'Organisation et de l'optimisation de l'agenda...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Paris, France Paris School of Technology And Management Temps plein

    **Paris School Of Technology and Management (PSTM)**, une école d'enseignement supérieur, recherche actuellement un(e) Office Manager (H/F) en CDI pour accompagner notre structure en pleine expansion. En tant qu'Office Manager, vous occuperez un rôle central et polyvalent au sein de notre établissement, situé à La Défense (92), et vous serez...


  • Paris, France Paris School of Technology And Management Temps plein

    **Paris School Of Technology and Management (PSTM)**, une école d'enseignement supérieur, recherche actuellement un(e) Office Manager (H/F) en CDI pour accompagner notre structure en pleine expansion. En tant qu'Office Manager, vous occuperez un rôle central et polyvalent au sein de notre établissement, situé à La Défense (92), et vous serez...

  • Executive Assistant

    Il y a 7 mois


    Paris 8e, France My Office Company Temps plein

    NEW JOB - EXECUTIVE ASSISTANT - CDI Paris 8 ème 45/52K selon profil Anglais courant Pour l'un de nos client, Cabinet d'affaires publiques, nous recherchons un.e Executive assistant pour accompagner son CEO. Nous recherchons une personne investie, proactive Vous êtes engagé, avec la volonté de créer une relation de confiance avec votre supérieur. Vous...


  • Paris, Île-de-France SCROL AGENCY Temps plein

    MissionNous recherchons un Assistant du CEO expérimenté pour simplifier le quotidien de notre PDG et garantir un fonctionnement fluide au sein de l'agence.Vous aurez pour mission de gérer l'agenda, planifier les rendez-vous, veiller au respect des horaires et des priorités. Vous serez responsable de la coordination et du suivi des tâches essentielles,...


  • Paris, France Exclusive Networks Temps plein

    EXCLUSIVE NETWORKS | Introduction Exclusive Networks is a global trusted cybersecurity specialist for digital infrastructure founded in 2003, based in France (Boulogne-Billancourt), a leader in its market and having a global presence in more than 40 countries across Europe, Middle East, Africa, Asia-Pacific, and North America through more than 70 fully...